应用文写作技能与规范课件 第七章-应用文的修改

第七章应用文的修改开场白“文章不厌百回改，反复推敲佳句来。”这是古人的写作经验之谈。绝大多数的好文章与其说是写出来的，不如说是改出来的。就应用文的修改来说，我们可以从宏观结构、中观结构和微观结构三个层面进行修改。第七章应用文的修改第一节宏观结构的修改第二节中观结构的修改第三节微观结构的修改主要内容文章是对客观事物的反映，而客观事物的复杂性和动态性决定了对其正确认识往往需要反复推敲的过程。尽管应用文撰写者在前期调研、构思和起草阶段已对写作对象进行过系统研究，但由于认识活动的渐进性特点，要实现深刻把握与恰当呈现，仍需在写作过程中不断打磨、反复修改。下面从主旨的检查和框架的修改两个方面谈谈应用文宏观结构的修改。引言第一节宏观结构的修改主旨是文章的灵魂所在，指作者通过系统化的文字表达所传递的核心意图与价值取向。在应用文写作中，主旨集中体现为行文的实用目的和功能诉求。特别是公务文书，其本质就是为满足特定行政管理需求而制作的工具性文本，这就要求主旨表达必须做到清晰明确、直指要害。一、主旨的检查第一节宏观结构的修改（一）检查内容的合法性公文写作具有鲜明的规范性和指令性特征，不能随意发挥。确保内容符合法律法规和政策规定，是公文写作的基本要求。在修改阶段，需要重点核查：内容是否准确体现党的理论方针政策；是否与国家法律法规保持高度一致；是否完整贯彻发文机关意图；是否与现行相关公文有效衔接；所提政策措施是否具备可操作性；涉及法律条款处是否存在表述瑕疵等。一、主旨的检查第一节宏观结构的修改（二）检查观点的正确性观点正确性包含三个层次：一要符合客观实际，经得起实践检验；二要遵循事物发展规律，具有科学依据；三要切合现实需求，注重实际效用。具体而言，需要检查基本观点是否立足现实、前瞻趋势，表彰批评是否客观公正，对策建议是否切实可行。特别要避免绝对化表述，保持适度的表达弹性。一、主旨的检查第一节宏观结构的修改（三）检查主旨的显豁性公文作为党和国家机关在领导党的事业与治理国家过程中表达意志、传递政令的重要书面工具，是“以文辅政”的重要载体。因此，公文的主旨必须简洁明了、突出醒目，让人一目了然、一读即懂，便于执行。公文的主旨应在文中显著位置直截了当地表达出来，可通过各级标题的精心设置或加粗字体等方式予以凸显。通常情况下，一篇公文应聚焦于一个核心主旨。一、主旨的检查第一节宏观结构的修改如果说文章的主旨如同人的灵魂，那么文章的结构就如同人的筋骨。文章的整体框架可视为宏观结构。文章的宏观结构应该在构思阶段予以确立，但在实际写作中，有时因篇幅限制、段落安排、材料取舍等原因，可能会致使文章的框架不尽合理，结构不紧凑，逻辑不严密等，因此，文章框架的修改是很有必要的。二、框架的修改第一节宏观结构的修改（一）布局是否合理谋篇布局是否合理，将直接关系到应用文的质量。应用文结构的合理性与严谨性，既取决于写作技巧的娴熟运用，更取决于撰写者思维脉络的清晰流畅。撰写者对事物的认知是一个逐步深化、层层递进的过程，很难在构思伊始便做到全面洞察、思路明晰。随着写作进程的推进，对事物的理解愈发深刻，思维逐渐清晰，文章结构的安排或许就需要做出相应调整与优化。二、框架的修改第一节宏观结构的修改（一）布局是否合理就宏观结构的修改而言，我们需要检查文章各部分的布局是否合理，前后关系是否符合逻辑或常理。检查各部分之间的结构关系是否合理，该用并列结构、顺序结构、递进结构，还是因果结构。例如（见教材）。二、框架的修改第一节宏观结构的修改（二）层次是否合理在篇幅较长的应用文中，层次是比段落大一级的构成单位。层次的安排侧重于思想内容、写作思路，属于宏观结构；而段落侧重于对一个自然段的文字表述，属于中观结构。一般来说，层次由一个或多个段落组成。在表现形式上，层次可以用序号或序数词来标记。《党政机关公文格式》规定文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1．”“（1）”标注。二、框架的修改第一节宏观结构的修改检查文章层次是否清晰时，重点要看文章的各层次是否围绕主旨构成一个整体，各层次之间是否合乎逻辑，各级标题（纲目）是否合理，过渡是否自然、流畅，首尾是否呼应等。文章的各个层次不应是独立的，各层次之间的转换、衔接需要使用过渡段、过渡句或过渡词。修改时，需从上下文的连贯性角度出发，审视层次的清晰度。二、框架的修改第一节宏观结构的修改（一）段落之间逻辑关系的修改文章的谋篇布局涉及段落的起承转合，段落之间的先后顺序体现出撰写者的逻辑思维。如果逻辑混乱，文章就会杂乱无章，行文如一盘散沙。一篇应用文应划分为几个部分，每个部分又需细分为几个段落，每段包含多少句子，都需要精心规划、合理安排，做到详略得当、篇幅均衡，这样文章才能立得住。在整篇文章中，积句成段，组段成篇，“段落”在篇章和句子之间发挥承上启下的作用。修改应用文时，要检查前后段落之间的过渡是否自然、流畅，分段是否合理，各段的篇幅是否均衡，逻辑是否清晰，绝不能以模糊不清的逻辑误导读者。一、段落的修改第二节中观结构的修改（一）段落之间逻辑关系的修改（举例，详见教材）一、段落的修改第二节中观结构的修改（二）句子之间逻辑关系的修改每个段落之间过渡要自然，行文要流畅。每个段落一般是由若干个句子组成的，段落内部的句子也要安排得当，逻辑关系清晰。针对每个段落的修改，重点要检查每个句子之间的关系是否恰当，句子之间的逻辑是否严密。在应用文中，段落内部各个句子之间的常见结构关系有总分式、分总式、总分总式，且以总分式结构居多。举例，详见教材一、段落的修改第二节中观结构的修改应用文的材料，是指为了撰写应用文而采集的，用以提炼、确立、表现写作主旨的事实和理论。文章应做到观点与材料相统一，对材料的修改应包括对材料的适用性、可靠性和代表性进行复查，如有不符合实际或者与主旨无关的材料，应该修正或调整，甚至需要重新选材。事迹材料、经验类简报、述职报告、演讲稿、发言稿、总结等文书的写作，材料的处理都十分重要。二、材料的处理第二节中观结构的修改（一）检查虚实关系是否得当应用文写作中的虚实关系主要体现在文章的观点与材料之间的关系上。用观点统领材料，用材料支撑观点，以及对观点进行必要的阐述、说明、论证，是做到有虚有实、虚实结合的基本写法。二、材料的处理第二节中观结构的修改（二）检查材料顺序是否得当材料作为表现主旨的载体，其组织顺序直接影响着文章的逻辑性与可读性。唯有将材料与观点和谐统一，以恰当的顺序呈现，方能使二者形成一个浑然天成的有机整体。不同文种因其性质与目的的差异，对材料的呈现顺序有着不同的要求。在检查与修改材料时，需重点关注材料的处理方式是否得当。（举例，详见教材）二、材料的处理第二节中观结构的修改（三）检查点面结合是否得当材料的取舍应聚焦于其代表性与典型性，力求做到点面结合、相得益彰。安排材料时，切忌简单堆砌，否则会淹没文章的观点，导致主旨分散、不突出。因此，需果断删去那些缺乏代表性、与主旨关联不紧密的材料。（举例，详见教材）二、材料的处理第二节中观结构的修改语句层面的结构，通常涉及主语、谓语、宾语、定语、状语、补语等句子成分之间的搭配，以及分句之间的衔接。就应用文写作而言，并不刻意追求华丽的辞藻堆砌，而是秉持简洁、朴实的风格，句子的运用必须契合应用写作的文体要求与语体特征。一、语句的推敲第三节微观结构的修改（一）检查句子使用是否准确词汇是语言的材料，语法是使词汇材料有机组合的规则。掌握基本的语法知识，写出文从字顺、表意清晰的语句，是写作的基本素养。应用文写作与文学写作在句子的使用方面存在显著差异，在遣词造句时，务必紧密贴合应用文的写作特点。（举例，详见教材）一、语句的推敲第三节微观结构的修改（一）检查句子使用是否准确核查句子使用的准确性，涵盖多个重要方面。例如，检查句子是否存在语病、歧义，句义是否清晰明确，遣词造句是否得体恰当，句子之间的衔接是否自然流畅，过渡是否水到渠成，语气是否顺畅协调等。检查句子使用是否准确，需要写作者具备一定的语言文字理论知识和较强的表达能力。一、语句的推敲第三节微观结构的修改（二）检查修辞手段是否得当消极修辞是指为适应题旨情境需要，利用常规的表达方式，使语言明白、准确、通顺的一种修辞手法。消极修辞以明确、通顺、平匀、稳密为标准，主要运用于科学语体、公文语体、诠释性文字和平时的商谈，也称规范修辞。积极修辞是指为适应题旨情境需要，积极运用各种表达方式，利用语言文字的一切可能性和相关因素，使语言形象生动，富有表现力的一种修辞手法。一、语句的推敲第三节微观结构的修改应用文写作一般不采用文学性语言，不追求积极修辞，讲究消极修辞。消极修辞的具体要求如下。（1）思想明确（2）词义明确（3）语句通顺（4）语言平稳（5）布局严谨一、语句的推敲第三节微观结构的修改（一）检查文字表达是否规范1．检查引用公文是否规范在公文写作中，为了说明制发公文的依据或缘由，使其内容更加具有权威性或针对性，往往需要引用有关机关或部门已经发布的公文。在引用或引述公文时，常常出现不规范现象。引用公文时，一般应遵循先引标题后引发文字号的原则。详见教材二、表达的规范第三节微观结构的修改2．检查简称是否规范公文写作中经常会碰到机关（单位）名称的表述问题，涉及发文机关标志、发文字号、标题、正文、发文机关署名、印章等格式要素。《党政机关公文处理工作条例》多次提到“规范化简称”，如发文机关标志“由发文机关全称或者规范化简称加‘文件’二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称”，发文机关署名“署发文机关全称或者规范化简称”，在“主送机关”和“抄送机关”中都提到“应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称”。二、表达的规范第三节微观结构的修改3．检查数字使用是否规范在应用文中，数字的合理使用能起到很好的作用。准确的数字抵得上很多说明性的文字，有利于反映客观事物的发展，具有很强的权威性和说服力。使用数字时，应当符合《出版物上数字用法》（GB/T15835—2011）的要求，详见第四章写作攻略部分的“公文中的数字用法及其规范”。二、表达的规范第三节微观结构的修改（二）检查标点符号是否规范标点符号的正确使用是表意明确的重要辅助手段，标点符号的误用可能导致歧解或使文意不畅。有些人习惯一逗到底，有些人不会合理使用顿号，这些都不利于表意的准确性。逗号是句内点号的一种，表示句子或语段内部的一般性停顿，其基本用法是表示复句内各分句之间的停顿，除了有时用分号，一般都用逗号。顿号是句内点号的一种，表示语段中并列词语之间或某些序次语之后的停顿。二、表达的规范第三节微观结构的修改（二）检查标点符号是否规范