单位采购二次报价制度

PAGE单位采购二次报价制度一、总则（一）目的为了规范单位采购活动中的二次报价行为，确保采购过程的公平、公正、公开，提高采购资金的使用效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于单位内部所有采购项目中涉及二次报价的活动，包括货物采购、工程采购和服务采购等。（三）基本原则1.公平公正原则：二次报价过程应遵循公平、公正的原则，所有参与报价的供应商应在同等条件下竞争，不得偏袒任何一方。2.公开透明原则：二次报价的程序、标准和结果应向所有参与采购的相关方公开，确保透明度。3.诚实信用原则：供应商应诚实守信，如实提供报价信息，不得隐瞒或虚报。二、二次报价的适用条件（一）公开招标项目1.在公开招标过程中，若出现有效投标不足三家，导致招标失败，需要重新组织招标的，可采用二次报价方式确定中标供应商。2.公开招标项目开标后，评标委员会经评审，认为所有投标均不符合招标文件要求，可要求投标人进行二次报价，重新确定中标候选人。（二）邀请招标项目邀请招标项目在开标后，若出现有效投标不足三家，导致招标失败，需要重新组织招标的，可采用二次报价方式确定中标供应商。（三）竞争性谈判项目竞争性谈判项目在谈判过程中，谈判小组可根据谈判情况，要求供应商进行二次报价，以进一步明确采购需求和价格。（四）单一来源采购项目单一来源采购项目原则上不进行二次报价，但在特殊情况下，如市场价格波动较大或供应商提供的产品或服务质量出现问题，采购人可与供应商协商进行二次报价。三、二次报价的程序（一）发布二次报价通知1.采购项目出现需要二次报价的情况时，采购人应及时发布二次报价通知，明确二次报价的时间、地点、报价要求及相关注意事项等。2.二次报价通知应通过单位内部网站、采购平台、电子邮件等方式发送给所有参与采购的供应商，并在单位公告栏进行张贴。（二）供应商报名1.供应商收到二次报价通知后，应在规定的时间内进行报名，确认参与二次报价。2.报名方式可采用书面报名、网上报名等方式，供应商应提交相关报名材料，包括营业执照副本、法定代表人授权书、资质证书等。（三）二次报价文件编制1.供应商应根据二次报价通知的要求，编制二次报价文件。二次报价文件应包括报价函、报价明细、技术规格偏离表、商务条款偏离表等内容。2.报价明细应详细列出所报产品或服务的名称、规格型号、数量、单价、总价等信息；技术规格偏离表应明确所报产品或服务与招标文件要求的技术规格差异；商务条款偏离表应说明所报产品或服务与招标文件要求的商务条款差异。（四）二次报价会议组织1.采购人应按照规定的时间和地点组织二次报价会议，邀请所有报名参与二次报价的供应商参加。2.二次报价会议应设置主持人、记录人等，主持人负责会议的组织和协调，记录人负责记录会议内容和报价情况。（五）二次报价1.供应商应在二次报价会议规定的时间内，提交二次报价文件，并进行现场报价。2.报价方式可采用书面报价、电子报价等方式，报价应一次性报出，不得更改。3.二次报价应明确所报产品或服务的价格、交货期、售后服务等内容，不得低于成本价。（六）报价评审1.采购人应组织相关人员对供应商的二次报价文件进行评审，评审内容包括报价合理性、技术规格响应情况、商务条款响应情况等。2.评审人员应根据评审标准，对供应商的报价进行评分，并按照得分高低确定中标候选人。（七）中标候选人确定与公示1.根据评审结果，采购人确定中标候选人，并在单位内部网站、采购平台、公告栏等进行公示，公示期不得少于[X]个工作日。2.公示期间，如有供应商对中标候选人提出质疑，采购人应及时进行调查核实，并根据调查结果做出相应处理。（八）合同签订1.中标候选人公示无异议后，采购人应与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。2.采购合同应按照招标文件和中标供应商的二次报价文件签订，不得擅自变更合同内容。四、二次报价的要求（一）报价文件格式要求1.二次报价文件应按照采购人规定的格式编制，内容完整、清晰、准确。2.报价文件应加盖供应商公章，并由法定代表人或授权代表签字。（二）报价内容要求1.报价应包括产品或服务的全部费用，如货款、运输费、安装调试费、售后服务费等。2.报价应明确所报产品或服务的规格型号、数量、单价、总价等信息，不得出现模糊不清或歧义的表述。3.报价应符合市场行情，不得过高或过低，否则采购人有权要求供应商做出合理说明。（三）报价有效期要求1.二次报价文件应明确报价有效期，报价有效期不得少于[X]个工作日。2.在报价有效期内，供应商不得擅自撤回或修改报价文件。如因特殊原因需要撤回或修改报价文件，应提前书面通知采购人，并取得采购人同意。（四）报价保密要求1.采购人应对供应商的二次报价文件和报价情况予以保密，不得向无关人员泄露。2.供应商应对自己的报价信息予以保密，不得向其他供应商泄露。如发现供应商有泄露报价信息的行为，采购人有权取消其参与采购活动的资格。五、监督与管理（一）内部监督1.单位内部应设立专门的监督机构或指定专人负责对采购二次报价活动进行监督，确保采购过程的公平、公正、公开。2.监督人员应参与二次报价会议，对报价过程进行全程监督，检查报价文件的编制、报价情况、评审过程等是否符合规定要求。（二）投诉处理1.供应商如对二次报价活动有异议，可在规定的时间内提出投诉。投诉应采用书面形式，明确投诉事项、投诉理由等。2.采购人应及时受理供应商的投诉，并组织相关人员进行调查核实。如投诉属实，采购人应按照规定做出相应处理，如重新组织二次报价、取消中标供应商资格等。（三）责任追究1.对于在采购二次报价活动中违反法律法规、行业标准和本制度规定的单位和个人，应依法依规追究其责任。