大学语文第9单元应用文写作

写作第四篇应用文写作第九单元应用文是党政机关、企事业单位、社会团体和个人在处理事务时所使用的文书，主要可分为公务文书和事务文书两类。应用文朴实无华，具有实用、真实、规范等特点。单元导读01知识目标熟悉请示、报告、函、通报、通知等公务文书的特点、结构。熟悉计划、总结、启事、声明等事务文书的特点、结构。掌握应用文写作技巧。单元目标02素质目标学习应用文写作技巧，培养认真、细致的学习态度，为将来就业打好基础。练习应用文写作，培养系统思维和创新思维。单元概览文学通识妙笔生花学以致用总结单元自测单元概览文学通识妙笔生花学以致用总结单元自测文学通识一、公务文书公务文书简称“公文”，是指国家机关、企事业单位、社会团体在公务活动中制发的具有规范格式的文书。常用的公文有请示、报告、函、通报、通知等。公务文书请示报告函通报通知文学通识一、公务文书（一）请示请示是指下级机关向上级机关请求指示或批准的公文，属于上行文，且只限于下级机关向其直属上级机关递送。凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示，而上级则应及时回复。是应用写作实践中的一种常用文体。请示的种类扫码观看微课文学点拨按发文机关与主送机关的关系划分，公文可分为上行文、平行文、下行文。上行文是发文机关向其上级机关递送的公文；平行文是发文机关向与其没有隶属关系的机关递送的公文；下行文是发文机关向其下级机关递送的公文。公文的主要受理机关文学通识一、公务文书（一）请示请示必须在事前成文并递送给上级机关，待上级机关答复后，下级机关才能将所请示的事项付诸实施。事前性请示不能“多头主送”，即只能递送给一个上级机关，必要时可抄送给其他上级机关，但不能抄送给平级和下级机关。在一份请示中，应只请示一个事项，即“一文一事”。若有多个事项需要请示，则应递送多份请示。单一性递送请示的目的是请求上级机关指示、批准或解决问题，期望上级机关给予明确的回复。对于请示，上级机关无论同意与否，都应在一定时间内给予回复。期复性1．请示的特点文学通识一、公务文书（一）请示请示一般由标题、主送机关、正文和落款四部分构成。2．请示的结构标题主送机关落款正文文学通识一、公务文书（一）请示（1）标题。

请示的标题形式主要有“发文机关+事由+文种”和“事由+文种”两种。（2）主送机关。

请示的主送机关一般是发文机关的直属上级机关。（3）正文。

请示的正文一般由开头、主体和结尾三部分构成。（4）落款。

请示的落款位于正文右下方。发文机关应写明本机关名称和成文日期，并加盖公章。2．请示的结构××医院关于医疗设备招标采购的请示关于增加‘优秀学生干部’名额的请示文学通识一、公务文书（二）报告报告是指下级机关向上级机关汇报工作、反映情况或回复上级机关询问的陈述性公文，属于上行文，只限于下级机关向其直属上级机关递送。汇报工作的报告反映某一时期某项工作的专题报告和反映某一时期全面工作的综合报告，是应用范围最为广泛的一类报告。反映情况的报告发文机关向上级机关反映本机关、本地区突发情况或特殊情况的报告。答复问题的报告对上级机关的指示、意见、提问等做出书面回答。报送报告向上级机关报送文件或其他物件。正文通常非常简略，只需写明“现将××××报上，请查收”即可，具体内容在所报送的文件里。请示与报告的区别扫码观看微课文学通识一、公务文书（二）报告多数报告都是发文机关在开展了一段时间的工作之后，或是在某种情况发生之后向上级做出的汇报。事后性发文机关一般把本机关所做的工作、在工作中遇到的问题和获得的经验教训、对上级机关的意见或建议等，向上级机关做出具体、详细的陈述，以便上级机关及时、准确地了解情况，有效地指导工作。陈述性报告是单方向的上行文，一般不需要上级机关给予批复。单向性1．报告的特点文学通识一、公务文书（二）报告2．报告的结构××县人民政府关于大气污染防治工作情况的报告××市人民政府：为进一步优化我县环境，提高居民对环境的满意度，我县开展了大气污染防治工作。现将有关情况报告如下：我县大气环境存在的主要问题有以下几个：（1）我县是工业县，污染物排放基数大。（2）城区管道、道路施工等集中开工率高，范围广，持续时间长，导致某些区域在短时间内存在扬尘污染严重的情况。（3）部分路段的路面破损严重，相连的支路大多是土路，道路扬尘污染严重。针对上述问题，我县主要采取了以下措施：（1）深化工业废气治理。（2）加强城市扬尘管控。（3）加强破损道路修复和道路硬化。（4）强化区域大气环境综合整治。在未来的工作中，我县将继续秉持绿色发展理念，进一步完善大气污染防治机制，构建清洁、美丽、宜居的城市环境。××县人民政府××××年××月××日标题落款主送机关正文文学通识一、公务文书（二）报告报告一般由标题、主送机关、正文和落款四部分构成。（1）标题。报告的标题形式主要有“发文机关+事由+文种”、“事由+文种”和文章式标题三种。2．报告的结构××局关于重大政策措施贯彻落实情况的报告关于开展检察建议工作情况的报告深入学习贯彻党的二十大精神

奋进建设人与自然和谐共生现代化新征程——在2023年全国生态环境保护工作会议上的工作报告发文机关+事由+文种事由+文种文章式标题文学通识一、公务文书（二）报告报告一般由标题、主送机关、正文和落款四部分构成。（2）主送机关。报告的主送机关一般是发文机关的直属上级机关（或上级业务指导机关）。受双重领导的机关向上级机关递送报告时，应根据实际需要写明主送机关和抄送机关。2．报告的结构注意，报告不得越级递送或抄送给下级机关。文学通识一、公务文书（二）报告报告一般由标题、主送机关、正文和落款四部分构成。（3）正文。报告的正文一般由导语、主体和结尾三部分构成。2．报告的结构③

结尾“专此报告”“特此报告”采用简要概括全文、展望未来等方式自然收束全文。①

导语写明报告的原因、目的和依据，接着用“现将有关事项报告如下”等过渡语引出正文主体部分。②

主体对于汇报工作的报告，应着重写明工作的内容和完成情况，在工作中采取的措施、取得的成绩、存在的问题，以及未来的工作计划等；对于反映情况的报告，应着重写明问题的形式、产生原因、危害、解决办法等；对于答复问题的报告，应对上级机关所提问题进行答复。正文（4）落款。报告的落款位于正文右下方。发文机关应写明本机关名称和成文日期，并加盖公章。文学通识一、公务文书（三）函函是指不相隶属机关之间用于商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文。商洽函告知函问答函请批函函文学通识一、公务文书（三）函1．函的特点函的特点（1）广泛性。函的适用范围较广，政府部门、企事业单位、社会团体都可以使用。（2）单一性。函的内容一般比较单一，一份函只宜写一个事项。文学通识一、公务文书（三）函2．函的结构教育部关于同意设置××工程职业技术大学的函××省人民政府：《××省人民政府关于设立××工程职业技术大学的函》（×××〔20××〕××号）收悉。经教育部党组会议研究决定，同意以××工程职业技术学院为基础整合资源，设立××工程职业技术大学。现将有关事项函复如下：（1）××工程职业技术大学为公办本科层次职业学校，由你省领导和管理。（2）学校要切实加强党的建设，全面贯彻党的教育方针，坚持社会主义办学方向，落实立德树人根本任务，培养德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人。（3）学校职业本科专业设置按我部有关规定办理，同意首批设置智能制造工程技术、数控技术、材料成型及控制工程、电气工程及自动化和新能源汽车工程技术5个职业本科专业。（4）学校全日制在校生规模暂定为16

000人。特此函复。教育部

××××年××月××日标题主送机关落款正文文学通识一、公务文书（三）函函一般由标题、主送机关、正文和落款四部分构成。（1）标题。函的标题形式主要有两种“发文机关+事由+文种”“事由+文种”2．函的结构国务院办公厅关于同意建立国务院参事建言献策成果外部评估机制的函关于报送文化旅游体育产业招商引资项目的函文学通识一、公务文书（三）函函一般由标题、主送机关、正文和落款四部分构成。（2）主送机关。函的主送机关一般是受文并办理来函事项的机关。（3）正文。函的正文一般由开头、主体和结尾三部分构成（4）落款。函的落款位于正文右下方。发文机关应写明本机关名称和成文日期，并加盖公章。2．函的结构①

开头发函中，可以概括商洽、询问或请求事项的有关背景情况；复函中，先写明来函名称、发文字号与“收悉”，然后用“现将有关事项函复如下”等过渡语引出正文主体部分。②

主体写明商洽、询问或答复的事项。③

结尾无须对方答复的函，常用“特此函告”“特此函达”需要对方答复的函，常用“盼复”“望函复”请批函，常用“请批准”“望能同意”复函，常用“特此函复”“此复”正文文学通识一、公务文书（四）通报

通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文，属于下行文。表彰性通报用于表彰先进、推广典型经验批评性通报用于对工作中发生的重大事故、重大失误，出现的错误倾向、不良风气提出批评传达性通报用于传达重要精神、告知重要情况关于对近期工作表现突出的集体和个人予以表彰的通报关于巡察整改进展情况的通报关于违规收费典型问题查处情况的通报通报扫码观看微课文学通识一、公务文书（四）通报通报的内容一般能够反映、揭示事件的本质。通报的事件越典型，其警示和借鉴意义就越大。典型性发通报不仅仅是为了发布动态信息、宣布事件的处理结果等，更是为了让读者从典型的人或事中受到启发，总结经验，吸取教训。教育性通报是对新出现的情况做出的反应，发文机关必须及时成文并迅速通报有关信息，以免影响沟通效率和宣传效果。及时性1．通报的特点文学通识一、公务文书（四）通报2．通报的结构关于对王×、刘×同志给予表扬的通报各处室：为进一步提升我校（院）科研工作水平，冲刺建设全省一流市级校（院），我校（院）广大教研人员认真落实校（院）委决策部署，积极推进科研咨政工作，王×、刘×两位同志主动作为、攻坚克难，使我校（院）在科研咨政工作方面再创佳绩。其中，王×同志撰写的理论文章在《××××》期刊发表，刘×同志撰写的咨政报告得到××省委常委、常务副省长×××同志的批示，为提升我校（院）科研水平做出了积极贡献。为表扬先进，宣传典型，进一步激发和调动广大教研人员锐意进取的积极性、主动性和创造性，推动形成善于破解难题、勇于担当、干事创业的良好局面，经校（院）领导同意，对王×、刘×两位同志予以通报表扬，并按相关规定给予奖励。希望王×、刘×两位同志珍惜荣誉、奋力拼搏、再创佳绩。全校干部职工要向王×、刘×两位同志学习，坚决贯彻校（院）委决策部署，积极行动、主动作为、认真履职、勇于担当，抓实抓细各项工作，确保完成全年各项目标任务，为建设全省一流校（院）做出更大贡献。中共××市委党校（行政学院）办公室××××年××月××日

标题主送机关落款正文文学通识一、公务文书（四）通报通报一般由标题、主送机关、正文和落款四部分构成。（1）标题。通报的标题形式主要有两种“发文机关+事由+文种”“事由+文种”（2）主送机关。对于指定下发机关的通报，要写明主送机关；对于普发性通报或在本单位公开张贴的通报，可以省略主送机关。2．通报的结构××县人民政府办公室关于政务公开工作督查情况的通报关于撤销××厂国家二级企业称号的通报文学通识一、公务文书（四）通报2．通报的结构通报一般由标题、主送机关、正文和落款四部分构成。（3）正文。不同类型的通报，其正文的内容和写作要求不尽相同。正文概述时间、地点、人物和事件的起因、经过、结果；分析事件的性质和意义；宣布对有关单位或人员的奖励；提出倡议或要求。①

表彰性通报概述时间、地点、人物和事件的起因、经过、结果；指出事件的性质和危害；写明对被批评者的处理决定；提出整改意见或改进措施。②

批评性通报写明发布通报的原因、依据和目的等；说明通报事件的具体情况，分析事件的对错、影响；有针对性地提出意见和要求，给出解决问题的措施和方法，或者说明指导原则，表明态度。③

传达性通报（4）落款。通报的落款位于正文右下方。发文机关应写明本机关名称和成文日期，并加盖公章。文学通识一、公务文书（五）通知通知：用于向下级机关或有关机关告知有关事项或转发有关文件，以便其执行的公文。指示性通知就某项工作向下级机关发出指示、提出要求、做出安排的通知，具有很强的指导性知照性通知向有关机关或人员发出的需要其周知或办理某些事项的通知，一般只有告知性，没有指导性规定性通知用于颁布法律、法规和批转、转发其他机关来文的通知××学院关于加强学生暑期安全教育的通知××学院关于召开宣传工作座谈会的通知关于印发〈基本公共服务标准体系建设工程工作方案〉的通知通知扫码观看微课文学通识一、公务文书（五）通知通知适用范围广泛，国家机关、企事业单位、社会团体等在召开会议、部署工作、交流情况、传达指示、发布规章、批转和转发文件时都可以使用通知。广泛性通知事项的传达和办理都有比较明确的时间限制。发文机关要及时发文，主送机关也要在规定时间内严格按照通知内容办理相关事务，不得拖延。时限性1．通知的特点文学通识一、公务文书（五）通知2．通知的结构××大学关于校园树木喷药消杀的通知全校师生：为做好校园树木的养护工作，有效减少各类病虫害，维护校内生态平衡，给师生营造一个安全、卫生的学习、工作、生活环境，后勤保障部定于××××年××月××日至××月××日，安排人员开展校园树木喷药消杀工作。为此，温馨提示广大师生注意以下事项：（1）请关好窗户，不要在室外晾晒衣物。（2）请勿将车辆停在树下，以免药物损坏车体。（3）请不要随意进入绿化区域，不要触摸植物、采食树上的花朵及果实，以免造成药物中毒事件。（4）消杀过程中，请广大师生小心避让药雾。如不慎接触到药雾，请立即用清水冲洗。（5）喷洒药物期间，少量药物略有气味，但会很快消散，请不必担心。由此带来的不便，敬请谅解。××大学后勤保障部

××××年××月××日标题主送机关落款正文文学通识一、公务文书（五）通知通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分构成。（1）标题。通知的标题形式主要有四种“发文机关+事由+文种”“事由+文种”“发文机关+文种”仅有文种（2）主送机关。通知的主送机关可以是一个，也可以是多个。若是多个，则应将所有主送机关的名称全部写上。2．通知的结构人力资源社会保障部关于开展2023年全国公共就业服务专项活动的通知关于印发《关于财政支持“三北”工程建设的意见》的通知销售部通知通知文学通识一、公务文书（五）通知通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分构成。（3）正文。不同类型的通知，其正文部分的内容和写作要求不尽相同。（4）落款。通知的落款位于正文右下方。发文机关应写明本机关名称和成文日期，并加盖公章。2．通知的结构正文②知照性通知交代清楚通知事项，篇幅不宜过长；③规定性通知写明相关文件的发文机关名称，批转、转发或发布的意见和执行要求，并附上相关文件的全文。①指示性通知写明制发通知的原因、依据、目的，要求主送机关承办、执行的事项；文学通识二、事务文书事务文书是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人在处理日常事务、总结经验、研究问题、规范行为时使用的实用文书。事务文书使用频率高，应用范围广，在党政机关、社会团体、企事业单位和个人的日常工作中发挥着重要作用。常用的事务文书有计划、总结、启事、声明等。事务文书计划总结启事声明文学通识二、事务文书（一）计划计划是在分析实际情况和有关资料的基础上对未来活动的科学预测和安排，一般包括对未来可能出现的各种情况的分析与预估，以及解决未来可能出现的问题的措施和方案。预估性计划可以为未来的工作提供指导，以确保未来工作的顺利开展。指导性计划必须具备科学、合理、具体、明确、可行的措施和步骤，以保障能够指导具体的工作。可行性计划：单位或个人对在一定时期内所要完成的工作预先进行书面化、条理化和具体化安排的一种事务文书。1．计划的特点文学通识二、事务文书（一）计划2．计划的结构假期书法练习计划书法是中国传统文化的重要组成部分，具有深厚的历史底蕴，是一种能够让人修身养性、陶冶情操的高雅艺术。为了更好地传承和弘扬书法艺术，提高个人的书法水平，本人特制订此书法练习计划。一、练习目标（1）掌握关于书法的基础知识。（2）初步学会楷书、行书两种字体。（3）在假期结束时完成5幅完整的个人书法作品。二、具体措施（1）阅读关于书法知识的书籍，并做好笔记。（2）临摹经典字帖，仔细研究每个字的结构和笔画，然后在临摹的基础上逐渐尝试独立书写。（3）每天至少练习1小时，在练习的过程中保持专注。（4）充分利用网络资源，如观看网络教学视频、与书法爱好者进行线上交流等。我会认真落实以上计划，争取在假期掌握书法的基本技能，提高书法水平。吴××

××××年××月××日标题落款正文文学通识二、事务文书（一）计划2．计划的结构计划一般由标题、正文和落款三部分构成。（1）标题。计划的标题形式主要有以下三种①完整式标题，由“计划者名称+时限+内容+文种”组成②省略式标题，在完整式标题的基础上省略计划者名称或时限③文章式标题，一般根据计划的主题或目标拟定××职业学校2023年招生计划2023年学习计划××学院毕业生就业工作计划读书计划凝心聚力抓质量，精细管理促提高某校教师新学期工作计划省略式标题中省略的内容要在正文或结尾处有所交代或加以注明。文学通识二、事务文书（一）计划2．计划的结构计划一般由标题、正文和落款三部分构成。（2）正文。计划的正文一般由引言、主体和结尾三部分构成。简明扼要地介绍制订计划的背景、依据、指导思想、意义等，然后用“为此，特拟定××计划，具体如下”“对××工作做出如下安排”等过渡语引出正文主体部分。①引言明确执行要求、提出希望、发出号召、展望未来等。③结尾任务目标：计划的核心内容，包括总体目标，所要完成的任务，应当达到的数量、质量指标等；措施：实施计划的具体办法，包括组织方式，机构设置，对人力、物力、财力的安排，将采取的手段等；步骤：包括各项任务的时间安排等。②主体正文（3）落款。计划的落款位于正文右下方，包括单位或个人名称、成文日期等。文学通识二、事务文书（二）总结总结是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人对一定时间内完成的工作进行回顾、检查和系统分析，从而找出存在的问题和不足，明确已获得的成绩和经验，用以指导今后工作的一种事务文书。总结以客观事实为依据，能够反映前一阶段的实际工作情况。客观性写总结的目的是通过对过去工作的回顾与思考，更好地指导今后的工作。总结者能够通过总结积累经验，把握规律，提高认识和个人能力，使今后的工作做得更好。指导性1．总结的特点文学通识二、事务文书（二）总结2．总结的结构电子商务一班班委会工作总结时光荏苒，转眼间一个学期已经过去了。这一学期，我们在学校教务处、班主任的指导下，在全班同学的全力配合下，积极推进班级建设，取得了一定的成绩。我们对本学期的重点工作进行了系统整理和总结，具体情况如下。一、工作概况（1）强化出勤和作业管理，构建互助学习模式，营造积极学习的氛围，促进全班同学共同进步。（2）积极配合学院工作，组织课外活动，丰富同学们的课外生活。（3）密切关注全班同学的思想动态，做好班级思想作风建设工作。二、不足之处（1）班级活动准备不够充分。在多次班级活动中，由于时间紧迫或资源有限，没能做好充分的准备，影响了活动效果和同学们的体验。（2）个别班干部在组织能力、协调能力等方面存在不足，导致班级工作推进缓慢或效果不佳。（3）沟通机制不健全，存在沟通不畅或信息传达不及时的问题，导致一些班级工作出现延误。三、改进措施针对以上不足，我们将采取以下改进措施。（1）做好活动策划与准备工作。提前规划好每次班级活动，明确活动目标、活动内容和所需资源，做好人员安排和活动流程安排。（2）加强对班干部的培训和指导，提高其组织能力、协调能力和沟通能力。（3）建立健全的沟通机制。加强班级内部的沟通与交流，定期组织班会，及时了解全班同学的需求和想法。在今后的工作中，我们会不断提高班级管理能力，努力改进不足，积极做好准备，确保班级工作顺利开展。电子商务一班班委会

××××年××月××日标题落款正文文学通识二、事务文书（二）总结总结一般由标题、正文和落款三部分构成。（1）标题。总结的标题形式主要有以下三种2．总结的结构030201总结的标题公文式标题，由“总结者名称+时限+内容+文种”组成文章式标题，用简练、概括的语言揭示总结的内容或基本观点，一般不出现“总结”两个字双行式标题，由主标题和副标题构成，主标题采用文章式标题的形式，副标题采用公文式标题的形式××学校2023年争先争优活动总结技术改造是振兴企业之路科技立厂人才兴业——××食品厂二十年办厂经验总结文学通识二、事务文书（二）总结总结一般由标题、正文和落款三部分构成。（2）正文。总结的正文一般由引言、主体和结尾三部分构成。2．总结的结构正文②

主体。主要包括以下四部分基本情况：全面、简要地说明某一时期所做的各项工作或某项工作的各个方面，可分项表述，突出重点；取得的成绩：概括工作中取得的主要成绩或获得的经验，并做出相对客观的评价；存在的问题：简要、中肯、有针对性地写明工作中应当解决而暂时未解决的问题；今后的打算：回顾过去的工作，结合常规工作、中心工作、长远计划和本阶段存在的问题等，简要介绍今后的打算。①

引言。一般介绍总结的背景、依据等，也可说明总结的指导思想或目的。③

结尾。不宜过长，一般应提出今后的努力方向和改进措施，表明决心，展望未来。（3）落款。总结的落款位于正文右下方，包括单位或个人名称、成文日期等。文学通识二、事务文书（三）启事启事：党政机关、企事业单位、社会团体或个人有事需要向公众说明，或者希望公众给予支持、协助完成某事时所使用的一种事务文书。1．启事的特点启事一般面向公众，内容公开。公开性启事发文主体广泛，应用范围广泛，可用于寻人、寻物、征文、招聘、招生等。广泛性发布启事的目的一般是希望得到公众的广泛回应，以解决相关问题。求应性启事不具备强制性，公众可以完全自主地选择是否参与启事中的事项或活动。自主性文学通识二、事务文书（三）启事2．启事的结构招聘启事××公司成立于××年，主营房地产开发与经营、物业管理、建材购销、房地产咨询等业务。因公司业务发展需要，现面向社会诚聘销售管理人员。（1）招聘岗位：销售管理人员。（2）招聘人数：4～5人。（3）招聘要求：工作认真扎实，具有较强的沟通协调能力和团队协作意识。（4）主要职责：负责销售渠道管理、客户管理、销售人员培训等。（5）工资待遇：××××元/月。（6）报名方式：将简历发送至邮箱××××。××公司

××××年××月××日标题落款正文文学通识二、事务文书（三）启事2．启事的结构（1）标题。“启事者名称+事由+文种”“事由+文种”仅有事由或文种××商城招聘启事出租启事招聘启事文学通识二、事务文书（三）启事2．启事的结构（2）正文。启事的正文一般应写清楚发布启事的原因、具体事项和要求等。失物招领启事写明所拾物品的名称，拾到物品的时间、地点，失物认领地址等信息。招聘启事写明招聘对象、录用条件、待遇等。寻人启事写明被寻之人的体貌特征、走失地点，寻找人的联系方式等。正文失物招领启事中，不宜对失物的特征进行过于详细的描写，以防有人冒领。（3）落款。启事的落款位于正文右下方。启事者应写明自己的名称和成文日期。启事的种类扫码观看微课文学通识二、事务文书（四）声明声明：为表明对某些问题或事件的立场或主张而使用的一种事务文书。版权声明使用本网站前，请您仔细阅读以下条款：（1）本网站所有作品的版权归本网站所有。其他媒体或个人使用时不得进行商业性的原版原式的转载，也不得歪曲和篡改本网站所发布的作品。（2）获得本网站授权的单位、个人，使用本网站的作品时不应超过授权范围。（3）本网站提供的资料如与相关纸质文本不符，以纸质文本为准。（4）如因作品内容、版权和其他问题需要本网站处理的，请在本网站发布该作品后的30日内与本网站联系。××网站

××××年××月××日标题结尾正文文学通识二、事务文书（四）声明声明：为表明对某些问题或事件的立场或主张而使用的一种事务文书。声明①以“声明”为标题；②以“事由+文种”为标题③以“声明者名称+事由+文种”为标题（1）标题简明扼要地交代发表声明的原因，表明对有关事件的立场和态度。（2）正文结尾应包括声明者名称、成文日期，部分声明中还会在声明者名称的右下方附注相关地址、电话、邮政编码等。此外，单位发布的声明应加盖公章。（3）结尾遗失声明××有限责任公司授权法律顾问××律师声明知识总结文学通识公务文书请示报告函通报通知事务文书计划总结启事声明单元概览文学通识妙笔生花学以致用总结单元自测妙笔生花——应用文写作技巧（三）安排结构（四）优化语言应用文写作技巧（二）选择和使用材料（一）明确主旨妙笔生花——应用文写作技巧（一）明确主旨主旨是指文章的基本观点、中心思想或主要意义等。应用文的主旨决定着应用文中材料的取舍、结构的安排及语言的运用等多个方面。因此，在写应用文时，应先明确其主旨。主旨正确主旨应具有积极意义，且必须与党和国家的方针政策及法律法规保持一致。主旨集中确保全文内容紧密围绕主旨，以免内容繁杂或偏题，导致读者无法抓住重点。主旨要明确、直接、清楚，不能模棱两可。主旨深刻主旨要能揭示事物的本质及其内在规律，提出具有科学性和创新性的见解和主张。主旨鲜明妙笔生花——应用文写作技巧材料符合主旨应选择能明确表现主旨的材料，舍弃与主旨无关的材料。材料真实材料真实是应用文写作的基本要求。应选择能揭示事物本质、具有广泛代表性和较强说服力的材料。材料新颖宜选择与新事件、新政策、新方针、新成果、新问题等有关的材料。材料典型（二）选择和使用材料材料是指文章中用到的一系列事实、数据或理论等。应用文的材料影响着应用文的说服力、可信度、权威性等。1．选择材料妙笔生花——应用文写作技巧（二）选择和使用材料材料是指文章中用到的一系列事实、数据或理论等。应用文的材料影响着应用文的说服力、可信度、权威性等。2．使用材料主次分明能直接表现应用文主旨的材料，应将其放在应用文的核心位置，并加以详细描述；只能间接表现应用文主旨的材料，应将其放在次要位置，简要描述即可。条理清晰已选定的材料，应将其按照事件发展的规律或材料之间的逻辑顺序排列，做到逻辑严谨、条理清晰。不能随意改动材料中的时间、地点、事件的过程及结果等，以免导致决策失误。尊重事实妙笔生花——应用文写作技巧（三）安排结构结构是指文章各部分的组织与安排方式，是文章的“骨架”，是作者的思路在文章中的具体体现。1．拟定标题2．撰写开头3．安排层次5．撰写结尾4．注重过渡与照应安排结构妙笔生花——应用文写作技巧1．拟定标题在拟定应用文的标题时，应尽量用最少的文字概括全文的内容，使标题贴切、简洁且规范。2．撰写开头应用文的开头具有点题和统领全文等作用，一般应写明背景、依据、目的、原因或意义等，做到开门见山、简明扼要。（三）安排结构（1）概述式：开头简要地说明主要情况或背景，概述基本内容。（2）根据式：把依据放在开头，常以“根据”“遵照”“按照”等为引导词。（3）目的式：把目的放在开头，常以“为了”“为”等为引导词。（4）原因式：开头说明原因，常以“因为”“由于”“鉴于”等为引导词。（5）引文式：开头引用相关文件、政策法规、领导讲话等，以点明主旨。（6）提问式：在开头提出问题，引出下文。妙笔生花——应用文写作技巧（三）安排结构3．安排层次各层次之间表现为“总—分”式、“分—总”式或“总—分—总”式的关系多用于通知、通报（1）总分式安排方式应用文内容按照事情发展的经过和时间先后顺序排列多用于报告、总结（4）综合式各层次之间表现为逐层深入的递进关系多用于请示、报告、通报（3）递进式各层次之间表现为相互并列的关系多用于计划、启事（2）并列式妙笔生花——应用文写作技巧（三）安排结构4．注重过渡与照应（1）过渡。应用文中常用的过渡方法有使用过渡段、过渡句或关联词“现将有关事项告知如下”“为此，特制订本条例”“因为……所以……”“但是”（2）照应。①首尾照应，即在结尾处，把开头交代的事情或提出的问题再次提出或进一步概括和补充。②文题照应，即在正文中充分解释标题所提及的观点，使标题与内容相互呼应。③前后照应，即正文中前后内容互相呼应。在请示中，前文提出了问题，后文就应给出