《计算机应用务实》-模块三

模块3Exce12003电子表格制作技术应用Excel2003是微软公司推出的办公自动化系列套装软件MicrosoftOffice2003下的一个独立产品。利用它可制作各种复杂的电子表格，完成繁琐的数据计算，将枯燥的数据转换为彩色的图形形象地显示出来，大大增强了数据的可视性，并且可以将各种统计报告和统计图打印出来，可以成倍地提高工作效率。下一页返回模块3Exce12003电子表格制作技术应用知识目标:理解并掌握Excel2003的基本概念，如工作簿、工作表、单元格等。上一页下一页返回模块3Exce12003电子表格制作技术应用掌握新建工作簿、工作表及数据的快速录入方法。掌握利用公式和函数对工作表中的数据进行计算和处理的方法。掌握对工作表及其中的数据进行编辑与格式化的方法。掌握根据已有数据建立正确的图表工作表的方法。能对表格中的数据进行排序、分类汇总、筛选并建立数据透视表等。能力目标:掌握公司“员工情况登记表”的建立及数据的录入技术。掌握公司“员工情况登记表”的数据处理技术。掌握对公司“员工情况登记表”中的数据进行编辑和美化的技术。掌握建立正确的图表工作表和数据透视表的技术。上一页返回任务1制作“员工情况登记表”情境描述石家庄大船广致科技发展有限公司采用Excel2003来管理统计员工的个人情况，包括数据的录入、数据的分析、统计、表格的美化等一系列的工作。本任务是将表3-1中的数据录入到Excel2003工作表中，从而让学生掌握用Excel2003建立工作簿、工作表及数据录入的方法与技巧。任务要点启动Excel2003，新建工作簿;在新建工作簿的}11PPt1工作表中输入表3-1中的数据;保存工作簿到“D:\个人情况”文件夹中;关闭文档，退出Excel2003。下一页返回任务1制作“员工情况登记表”任务实现启动Excel2003启动Excel2003的方法有以下几种:(1)从“开始”菜单启动。执行“开始”→“所有程序”→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeExcel2003菜单命令。(2)利用桌面快捷图标启动。在桌面上创建Excel2003的快捷图标，双击此快捷图标即可。(3)双击打开保存在磁盘中的以“.xls”为扩展名的Excel文档。上一页下一页返回任务1制作“员工情况登记表”2.认识Excel2003窗口启动Excel2003，如图3-1所示。Excel2003工作界面除了具有与Word2003相同的标题栏、菜单栏、工具栏等组成部分外，还具有其特有的组成部分。下面分别介绍。1)名称框名称框位于工具栏的下方，用于显示工作表中光标所在单元格的名称。单元格的名称是用行号和列号标记组合而成的。如:D2表示单元格第D列第2行的单元格。单击列标记可以选定整列单元格，单击行号可以选定整行单元格。左上角列标记与行号交叉的按钮称为“全选按钮”，单击该按钮可以选定整张工作表。上一页下一页返回任务1制作“员工情况登记表”2)编辑栏编辑栏用于显示活动单元格的数据和公式。3)工作表工作表是用来存放数据的表格。在Excel工作簿中，系统默认为3个工作表标签，分别以Sheet1、Sheet2、Sheet3表示，在实际的工作中可以根据需要自行增加和减少工作表的个数。在工作表的左下角为工作表标签，工作表标签显示了当前工作簿中所包含的工作表。工作表标签反白显示，名称下方有单下划线的工作表为当前工作表。单击工作表标签可以切换当前工作表，右击可以插人和删除工作表。上一页下一页返回任务1制作“员工情况登记表”4)工作表区编辑栏下方是工作表区，即编辑区域，用来输入或编辑数据。5)工作簿Excel工作簿是计算和存储数据的文件，每一个工作簿都有多张工作表组成，用户可以在单个文件中管理各种不同类型的信息。(1)新建工作簿。如果要创建新的工作簿，可以采用以下几种方法:①执行“文件”→“新建”命令，弹出“新建工作簿”任务窗格，在任务窗格的“新建”选区中单击“空白工作簿”超链接。上一页下一页返回任务1制作“员工情况登记表”②单击“常用”工具栏中的“新建”按钮。③如果想利用模板创建一个工作簿，可以在“新建工作簿”任务窗格的“新建”选区中单击“本机上的模板”超链接，弹出模板对话框，打开“电子方案表格”选项卡，在其列表框中选择需要的模板，然后单击“确定”按钮。(2)选中单元格。对单元格进行各种编辑操作前，必须先将目标单元格选中，然后才能进行操作。在Excel2003中，用户可以使用以下几种方法选中单元格。①单击目标单元格，即可将其选中。上一页下一页返回任务1制作“员工情况登记表”②单击某个单元格，按住鼠标左键拖动鼠标到另一个单元格后释放鼠标，即可选中以这两个单元格为对角线的矩形区域。③按住Ctrl键的同时依次单击多个不相邻的单元格或矩形区域，即可选中多个不相邻的单元格或矩形区域。④单击某个单元格，按住Shift键的同时单击另一个单元格，即可选中以这两个单元格为对角线的矩形区域。⑤选中某行或某列后按住鼠标左键并进行拖动，即可选中相邻的多行或多列。单击工作表左上角的“全选”按钮，可以选中整个工作表。(3)合并、拆分单元格。①合并单元格。上一页下一页返回任务1制作“员工情况登记表”选中要合并的单元格区域，单击“格式”→“单元格”菜单命令，或右击选定的区域，从快捷菜单中选择“设置单元格格式”，从而打开“单元格格式”对话框，单击“对齐”选项卡，如图3-2所示。选中“合并单元格”复选框，单击“确定”按钮。如果对单元格不仅要合并并且使其内室居中时，选中要合并的单元格区域，单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮，合并的同时将单元格的内容水平居中。②拆分单元格。单元格的拆分只能使用对话框:选定需要拆分的单元格，打开“单元格格式”对话框，把“对其”选项卡中“合并单元格”复选框中的对钩去掉，单击“确定”按钮。上一页下一页返回任务1制作“员工情况登记表”③插入单元格选中要插入单元格的位置。单击“插入”→“单元格”菜单命令;或右击，选择快捷菜单中的“插入”命令，弹出“插入”对话框，其中选项含义如下:“活动单元格右移”:表示新插入的单元格在选中的单元格的左边;“活动单元格左移”:表示新插入的单元格在选中的单元格的右边。根据要求在对话框中选择合适的设置，单击“确定”按钮。④删除单元格。选中要删除的单元格或单元格区域。单击“编辑”→“删除”命令;或右击，选择快捷菜单中的“删除”命令，弹出“删除”对话框。上一页下一页返回任务1制作“员工情况登记表”3.输入数据在Sheet1工作表的单元格中输入表3-1中的数据。1)输入表头字段名内容单击A1单元格，使其成为活动单元格，输入“部门号”字段名，同样的方法分别单击B1、C1、D1、E1、F1、G1、H1、I1、J1、K1、M1单元格，依次输入“部门名称”“员工号”“姓名”“性别”“籍贯”“出生年月”“年龄”“工作年限”“基本工资”“获奖情况”“实发工资”字段名。2)输入数据(1)输入文本。上一页下一页返回任务1制作“员工情况登记表”文本包括汉字、英文字母、数字、空格以及其他键盘能输入的符号。输入文本型数据时，只要将单元格选中，直接在其中输入文本，按回车键即可。如果用户输入的数据全部由数字组成，在输入时必须先输入“‘”，然后再输入数字，这样，系统才会将输入的数字当作文本，并使它们在单元格中左对齐。(2)输入数值型数据。数值型的数据是指由数定0，1，2，…，正号“+”，负号“-”，小数点，分号，百分号等组成的数据。这类数据能以整数、小数、分数、百分数以及科学计数形式输入到单元格中。输入数值型数据时，要注意以下事项:上一页下一页返回任务1制作“员工情况登记表”①如果要输入分数，如3/5，应先输入“0”和一个空格，然后再输入“3/5”，否则系统会将该数据作为日期处理。②输入负数时，可分别用“-”或“()”来表示。例如，“-8”可以用“-8”或“(8)”来表示。③如果用户输入的数字其有效位超过单元格列宽，在单元格中无法全部显示时，系统将自动显示出若干个“#”号，用户可通过调整列宽将所有的数据显示出来。(3)输入日期。输入日期时，应按照MM/DD/YY的格式输入，即先输入月份，再输入日期，最后输入年份，如:10/12/2006.如果用户要输入当前日期，按Ctrl+;组合键即可。上一页下一页返回任务1制作“员工情况登记表”(4)输入时间。输入时间时，小时、分、秒之间用冒号分开，如10：30：25。如果输入时间后不输入AM或PM，系统会认为使用的是24小时制，且输入时要在时间和AM/PM标记之间输入一个空格。如果用户要输入当前的时间，按Ctrl+Shift+;组合键即可。(5)输入批量数据。在制作电子表格时，通常要在其中输入批量数据。如果一个一个输入，将十分麻烦且浪费时间，因此，用户可采取特定的方法来输入大批量的数据，以提高工作效率。①输入相同数据。上一页下一页返回任务1制作“员工情况登记表”在某个单元格中输入初始数据。选中包括该初始数据在内的一个单元格区域。激活编辑区，按Ctrl+Enter组合键即可。②输入可扩充数据序列。Excel2003中提供了一些可扩充序列，相邻单元格中的数据将按序列递增的方法进行填充，具体操作步骤如下:在某个单元格中输入序列的初始值。按住Ctrl键的同时单击该单元格右下角的填充柄并沿着水平或垂直的方向进行拖动。到达目标位置后释放鼠标左键，被鼠标拖过的区域将会自动按递增的方式填充。上一页下一页返回任务1制作“员工情况登记表”③输入等差序列。等差序列是指相邻单元格中数据之间差值相等的数据序列。在Excel2003中，输入等差序列的具体操作步骤如下:在相邻两个单元格中输入等差序列的前两个数。选中包括这两个在内的单元格区域。单击并拖动其右下角的填充柄，沿着水平或垂直方向拖动，到达目标位置后释放鼠标左键，被鼠标拖过的区域将会按照前两个数的差值自动进行填充。④输入等比序列。等比序列是指相邻单元格中数据之间比值相等的数据序列，在Excel2003中，输入等比序列的具体操作步骤如下:上一页下一页返回任务1制作“员工情况登记表”在单元格中输入等比序列的初始值。选择“编辑”→“填充”→“序列”命令，弹出“序列”对话框如图3-3所示。在“序列产生在”选项区中选择序列产生的位置;在“类型”选项区中选中“等比序列”单选按钮;在“步长值”文本框中输入等比序列的步长;在“终止值”文本框中输入等比序列的终止值。设置完成后，单击“确定”按钮即可。⑤自定义填充序列。如果用户经常要使用一个序列，而该序列又不是系统自带的可扩展序列，用户可以将此序列自定义为自动填充序列，具体操作步骤如下:上一页下一页返回任务1制作“员工情况登记表”选中要作为自动填充序列的单元格区域。选择“工具”→“选项”命令，弹出“选项”对话框。单击“自定义序列”标签，打开“自定义序列”选项卡。单击“导入”按钮，即可将选中的序列导入到“自定义序列”列表中。除此之外，用户还可以在“自定义序列”选项卡中输入一个新的序列，只要在“输入序列”文本框中输入自定义的序列项，单击“添加”按钮即可。在该任务中由于C列的数据有规律，可以用自动填充功能实现，其他列的数据由于没有规律，按照常规方式录入即可。上一页下一页返回任务1制作“员工情况登记表”3.重命名工作表右击“Sheet1”工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项，如图3-4所示。输入工作表名称“员工情况登记表”，按回车键即可，结果如图3-5所示。4.保存工作薄单击“文件”→“保存”或“文件”→“另存为”菜单命令，打开“另存为”对话框，如图3-6所示。在“保存位置”下拉列表框中选定存放工作簿的“D:\个人情况”文件夹。在“文件名”下拉列表框中输人文件名“员工情况登记表”。上一页下一页返回任务1制作“员工情况登记表”在“保存类型”下拉列表框中选择保存文件的类型"MicrosoftOfficeExcel工作簿”。单击“保存”按钮。标题栏中系统自动建立“Book1”工作簿名称改为“员工情况登记表”。5.关闭并退出工作薄单击当前工作簿文件窗口右上角的“关闭”按钮，退出Excel工作簿。上一页返回任务2员工情况登记表中的数据计算情境描述在任务1中已把石家庄大船广致科技发展有限公司的员工情况登记表建好了，但是其中还有一些信息没有填满，要求计算才能得出结果。分析和处理Excel工作表中的数据离不开公式和函数。公式是工作表中对数据进行分析和运算的等式，它是数据计算中不可缺少的部分。函数是Excel提供的一些特殊的内置公式，可以进行数学运算或逻辑运算等。与直接使用公式进行计算相比，使用函数进行计算的速度更快，并可减少错误的发生。任务要点Excel工作簿的打开;公式与函数的输入及使用方法;几个常用的函数的使用;公式复制与单元格引用。下一页返回任务2员工情况登记表中的数据计算任务实现首先打开“D：\个人情况”文件夹下的“员工情况登记表.xls”工作簿，然后右击“员工情况登记表”的全选按钮，在右键快捷菜单中选择“复制”命令，切换到“Sheet2”工作表，右击A1单元格，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，即可将“员工情况登记表”的数据复制到“Sheet2”中，对“Sheet2”工作表进行填充。1.公式的输入方法输入公式的步骤如下:(1)单击要输入公式的单元格。(2)在单元格(或者编辑栏)中输入等号和公式。(3)按回车键或者单击编辑栏中的“确认”按钮。上一页下一页返回任务2员工情况登记表中的数据计算例如，在“员工情况登记表”中，填充基本工资列和实发工资列。基本工资=1000+工作年限*200;实发工资=基本工资+获奖次数*100填充基本工资步骤如下:(1)选中J2单元格，在J2单元格或编辑栏中输入“=1000+I2*200”，按回车键或单击编辑按钮区的对钩按钮，J2单元格的数据计算完毕。(2)将鼠标指向J2单元格的右下角的填充柄向下拖动，鼠标拖过的区域J3、J4、J5则可利用公式的复制与填充功能自动进行数据运算并填充。填充实发工资步骤与基本工资一致，不再赘述。上一页下一页返回任务2员工情况登记表中的数据计算2.Excel的函数运算下面介绍几个一级考试要求的函数:1)SUM函数语法:SUM(参数1，参数2,…)功能:统计参数表中的各个数字参数之和。注解:参数1，参数2,…可以为包含或引用的各种不同类型的数据，但只对数字型数据进行求和。使用最多的形式是:SUM(求和区域)。例如，在“员工情况登记表”中利用函数求石家庄大船广致科技发展有限公司的员工基本工资总额并将结果放在,T28单元格内。步骤如下:上一页下一页返回任务2员工情况登记表中的数据计算(1)选中J28单元格，在J28单元格或编辑栏中输入“=SUM(J2:J27)”，按回车键或单击编辑按钮区的对钩按钮，J28单元格的数据计算完毕。(2)在编辑使用函数编辑公式时，如果参数是连续的，可以使用鼠标左键拖动，如本例中的J2:J27，在J2处按下鼠标左键拖动至J27即可。2)AVERAGE函数语法:AVERAGE(参数1，参数2,…)功能:统计参数表中的各个数字参数的平均值。注解:参数1，参数2,…可以为包含或引用的各种不同类型的数据，但只对数字型数据进行求平均值。使用最多的形式是:AVERAGE(求平均值区域)。上一页下一页返回任务2员工情况登记表中的数据计算例如，在“员工情况登记表”中利用函数求石家庄大船广致科技发展有限公司的员工平均实发工资并将结果放在L28单元格内。步骤如下:(1)选中L28单元格，在L28单元格或编辑栏中输入“=AVERAGE(J2：J27)”，按回车键或单击编辑按钮区的对钩按钮，L28单元格的数据计算完毕。(2)在编辑使用函数编辑公式时，如果参数是连续的，可以使用鼠标左键拖动，如本例中的L2：L27，在L2处按下鼠标左键拖动至L27即可。3)MAX、MIN函数语法:MAX(参数1，参数2,…)，MIN(参数1，参数2,…)功能:求参数序列中的最大(最小)值。上一页下一页返回任务2员工情况登记表中的数据计算注解:参数1，参数2,…可以为包含或引用的各种不同类型的数据，但只对数字型数据进行求最大值和最小值。例如，在“员工情况登记表”中利用函数求石家庄大船广致科技发展有限公司的员工实发工资最大值和最小值并将结果放在L29和L30单元格内。求实发工资最大值下:(1)选中L29单元格，在L29单元格或编辑栏中输入“=MAX(L2：L27)”，按回车键或单击编辑按钮区的对钩按钮，L29单元格的数据计算完毕。(2)在编辑使用函数编辑公式时，如果参数是连续的，可以使用鼠标左键拖动，如本例中的L2：L27，在L2处按下鼠标左键拖动至L27即可。上一页下一页返回任务2员工情况登记表中的数据计算求实发工资的最小值的步骤与最大值步骤相同，不再赘述。4)YEAR函数语法:YEAR(数据类型为‘旧期型”的单元格地址)功能:求参数的四位数的年份数。5)TODAY函数语法:TODAY()功能:显示系统的当前日期。例如，在“员工情况登记表”中利用函数填充石家庄大船广致科技发展有限公司的员工年龄并将结果放在H列内。填充年龄列步骤如下:上一页下一页返回任务2员工情况登记表中的数据计算(1)选中H2单元格，在H2单元格或编辑栏中输入“=YEAR(TODAY())-YEAR(H2)”，按回车键或单击编辑按钮区的对钩按钮，H2单元格的数据计算完毕。(2)将鼠标指向H2单元格的右下角的填充柄向下拖动，鼠标拖过的区域H3、H4、H5...二则可利用公式的复制与填充功能自动进行数据运算并填充。(3)在利用公式进行计算时出现单元格名称的地方可直接单击单元格实现输入。6)IF函数语法:IF(条件表达式1，表达式1，表达式2)上一页下一页返回任务2员工情况登记表中的数据计算功能:如果条件满足，函数返回表达式1的值;否则，函数返回表达式2的值。注解:在使用该函数时注意，表达式中出现字符时，应用英文的引号引起来，用到的标点符号必须是英文状态下的。例如，根据部门名称列填充部门号列，对应关系:技术部01，财务部02，客户部03。填充步骤如下:(1)选中A2单元格，在A2单元格或编辑栏内输入“=if(A2=‘技术部’，‘01’,if(A2=‘财务部’，‘02’,‘03’))”。按回车键或单击编辑按钮区的对钩按钮，A2单元格的数据计算完毕。上一页下一页返回任务2员工情况登记表中的数据计算注意:号码01、02、03必须用英文的引号引起来，否则，Excel会自动将0去掉，填充成1、2、3。(2)将鼠标指向A2单元格的右下角的填充柄向下拖动，鼠标拖过的区域A3、A4、A5二则可利用公式的复制与填充功能自动进行数据运算并填充。(3)在编辑使用函数编辑公式时，需要输入单元格的名称A2时，可以直接单击单元格而不必输入A2。7)COUNT函数语法:COUNT(参数区域)功能:统计指定单元格区域中包含数值的单元格个数。注解:只有数值型数据才能被统计。上一页下一页返回任务2员工情况登记表中的数据计算例如，统计一下石家庄大船广致科技发展有限公司一共有多少人并将统计结果放在D28单元格内。步骤如下:选中D2单元格，在D2单元格或编辑栏内输入“=COUNT(C2：C27)”。按回车键或单击编辑按钮区的对钩按钮，数据统计完毕。注意:COUNT函数只记录有数字的单元格的个数。8)COUNTIF函数语法:COUNTIF(需要统计的单元格区域;“指定条件”)功能:统计指定单元格区域中包含符合条件的数值单元格的个数。注解:只有数值型数据才能被统计。上一页下一页返回任务2员工情况登记表中的数据计算例如，统计一下石家庄大船广致科技发展有限公司实发工资多于2000元(包含2000元)的人数，将结果放在L30单元格内。步骤如下:选中L30单元格，在L30单元格或编辑栏内输入“=COUNTIF(L2：L27)”，按回车键或单击编辑按钮区的对钩按钮，数据统计完毕。3.单元格引用1)相对引用“相对引用”是指在复制公式时，该地址相对于目标单元格在不断地发生变化，这种类型的地址由列标记和行号表示。例如，在单元格E1中输入“=SUM(A1：D1)”，按回车键，结果为100，如图3-7所示。选中E1，用填充柄填充到E2，结果如图3-8所示。上一页下一页返回任务2员工情况登记表中的数据计算2)绝对引用“绝对引用”是指在公式复制时，该地址不随目标单元格的变化而变化。绝对引用地址的表示方法是通过在列标记和行号前面分别添加美元符号“$”来达到此目的，例如上例:把公式改为“=SUM($A$1;$D$1)”，按回车键，结果为100，选中E1，用填充柄填充到E2，结果如图3-9所示。上一页返回任务3美化员工情况登记表情境描述石家庄大船广致科技发展有限公司的“员工情况登记表”经过上述一系列的数据处理后，数据已填充完毕，但是格式比较简单，还需要继续对其进行编辑美化。本任务就是完成对“员工情况登记表”的编辑和美化工作。任务要点插入、删除行和列;多个单元格的合并及居中;设置行高、列宽;单元格格式的设置;日期数据、数字格式设置。下一页返回任务3美化员工情况登记表任务实现首先打开“D：\个人情况”文件夹下的“员工情况登记表.xls”工作簿，然后将其中的A1：L27的数据复制到“Sheet3”工作表中，按下列要求对“Sheet3”进行操作。1.插入行、列并设置行高、列宽、单元格合并及居中1)插入行和列(1)单击某一行的行号，该行即被选中。(2)单击“插入”→“插入行”菜单命令，即在选中的行上方插入一个新行。(3)单击某一列的列标记，该列被选中。上一页下一页返回任务3美化员工情况登记表(4)单击“插入”→“插入列”菜单命令，即在选中的列左侧插入一个新列。例如，在Sheet3工作表的第一行的前面插入一行并在A1单元格内输入“员工情况登记表”。步骤如下:(1)单击第一行的行号，该行即被选中。(2)单击“插入”菜单，选择“插入行”，即在第一行上插入一个新行。输入文字即可。2)设置行高和列宽并合并及居中第一行的A1：L1(1)单击某一行的行号，该行即被选中。(2)单击“格式”→“行”菜单命令，在级联菜单中选择行高，设置行高值。上一页下一页返回任务3美化员工情况登记表(3)单击某一列的列标记，该列被选中。(4)单击“格式”→“列”菜单命令，在级联菜单中选择列宽，设置列宽。(5)选中将要合并及居中的区域，单击格式工具栏中的“合并及居中”按钮，选中的单元格即被合并并居中。例如，设置第一行行高25;合并及居中A1：L1单元格区域，并调整A列到L列为最合适的列宽。步骤如下:单击行号“1”选中第一行，单击“格式”菜单，选择“行”，在级联菜单中选择行高，设置行高值为25，如图3-10、图3-11所示。上一页下一页返回任务3美化员工情况登记表(2)选中A1：LI单元格区域，单击格式工具栏中的“合并及居中”按钮，A1：LI单元格即被合并成一个单元格并居中，然后输入文字“员工情况登记表”。(3)单击列标A，然后向右拖动到L，选中A～L列，单击“格式”菜单，选择“列在级联菜单中选择“最适合的列宽”。3)单元格格式对话框利用“单元格格式”对话框可以方便地对单元格中数据的数字格式、对齐格式、字体、边框、图案、保护进行设置。(1)选中要进行格式设置的单元格或单元格区域。(2)单击“格式”→“单元格”菜单命令，打开“单元格格式”对话框，如图3-12所示。根据要求选取不同的选项卡进行设置。上一页下一页返回任务3美化员工情况登记表例1:设置“员工情况登记表”的标题行为宋体、加粗、16磅、蓝色、水平居中、垂直靠上;设置字段名为“常规”格式、宋体、10磅、水平居中、垂直居中。操作步骤如下:(1)单击A1选中标题行，单击“格式”菜单，选择“单元格”，打开“单元格格式”对话框。在该对话框中单击“字体”选项卡，在“字体”列表框中选择“宋体”，在“字形”列表框中选择“加粗”，在“字号”列表框中选择“16”，在“颜色”列表框中选择“蓝色”，如图3-13所示。单击“对齐”选项卡，在“水平对齐”列表框中选择“居中”，在“垂直对齐”列表框中选择“靠上”，单击“确定”按钮，如图3-14所示。上一页下一页返回任务3美化员工情况登记表(2)选中A2：L2单元格区域，用上述同样的方法在“单元格格式”对话框中设置字段名为“常规”格式、宋体、10磅、水平居中、垂直居中。例2:设置表中出生年月的数字格式为日期型，格式为1990年1月1日;边框线格式为外框为双实线，内框线为单实线。操作步骤如下:(1)单击G列列标，选中该列。(2)单击“格式”→“单元格”菜单命令，打开“单元格格式”对话框。(3)在该对话框中单击“数字”选项卡，分类选择‘旧期型”，类型选择“2001年3月7日”。上一页下一页返回任务3美化员工情况登记表(4)单击“确定”按钮。(5)选中表格，单击“格式”→“单元格”菜单命令，打开“单元格格式”对话框。(6)在对话框中单击“边框”选项卡，在线条“样式”中选择双实线，单击外边框;在线条“样式”中选择单实线，单击内边框。(7)单击“确定”按钮。4)单元格底纹的设置单元格底纹可以在“单元格格式”对话框中设置，但是在该对话框中不提供颜色名称。所以设置底纹可以在工具栏中设置。例如，设置字段名背景颜色为灰色底纹-25。操作步骤如下:上一页下一页返回任务3美化员工情况登记表选中A2：L2单元格，单击工具栏中填充颜色按钮下拉箭头，在颜色列表中选中灰色-25%按钮即可。5)表格自动套用格式除了可以用“单元格格式”对话框或工具栏中设置表格格式外，Excel2003还提供了各种各样的预定好的表格格式。用户可以对一个单元格区域或整个工作表套用这些现有的格式，这样既可以美化工作表，又可以节省时间。如果采用了自动套用格式，原来的格式就会被替换。选中要格式化的单元格区域，然后选择“格式”菜单，选择“自动套用格式”，打开“自动套用格式”对话框，如图3-15所示，选择一种表格样式即可。上一页返回任务4制作客户部员工情况表并附员工情况登记表的数据透视表情境描述石家庄大船广致科技发展有限公司在日常运营中，每周都要进行客户清点。为更好地发展业务，需要将客户部的员工的基本情况调出，根据业务量给予奖励。本任务通过对“员工情况登记表”的筛选，创建“客户部员工情况表”，介绍筛选的方法和创建数据透视表的方法。任务要点制作“员工情况登记表”工作簿(见本章附录)，并在其中插入两个工作表，并复制Sheet3工作表中的数据，建立数据透视表，进行数据筛选，保存工作簿，退出Excel2003。下一页返回任务4制作客户部员工情况表并附员工情况登记表的数据透视表任务实现首先打开“D：\个人情况”文件夹下的“员工情况登记表.xls”工作簿，然后将Sheet3中的“A1：L27”的数据复制到Sheet4工作表中，按下列要求对Sheet4进行操作。1.制作客户部员工情况表1)高级筛选(1)将光标定位在表中有数据的地方。(2)单击“数据”→“筛选”→“高级筛选”菜单命令，打开“高级筛选”对话框。(3)选择筛选方式。(4)填充筛选区域与条件区域。上一页下一页返回任务4制作客户部员工情况表并附员工情况登记表的数据透视表(5)单击“确定”按钮。2)数据筛选区数据筛选区即将要进行筛选的区域。3)高级筛选的条件选中当前工作表中数据清单之外的任意空白区域作为“条件区域”，并按要求写好筛选条件。高级筛选条件可以是同一个字段的多个条件，也可以是不同字段的多个条件。每个条件都由字段名和条件组成。条件区域的选取及筛选条件的正确书写是进行高级筛选的关键。上一页下一页返回任务4制作客户部员工情况表并附员工情况登记表的数据透视表4)条件在书写时应遵循的原则条件区域和原数据区域至少隔一行或一列，应该将条件涉及到的字段名复制到条件区域的第一行，且字段名要连续。字段名的下方输入条件值，即同一条件的字段名和对应的条件值都应写在同一列的不同单元格中。多个条件之间的逻辑关系是“与”关系时，条件值应写在同一行;“或”关系时，条件值应写在不同行，且在条件区内不能有空行。图3-16、图3-17所示的是两个条件的“或”和“与”的表示方法，3个条件甚至更多条件的表示方法依次类推。上一页下一页返回任务4制作客户部员工情况表并附员工情况登记表的数据透视表(1)性别=女或部门名称=客户部(或关系)，如图3-17所示。(2)性别=女且部门名称=客户部(与关系)，如图3-18所示。制作客户部员工情况表，需要将客户部女员工筛选出来，利用高级筛选，步骤如下:(1)在员工情况登记表中空白处填写条件，如图3-18所示。(2)将光标定位在表中有数字的地方。(3)选择“数据”→“筛选”→“高级筛选”菜单命令，在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”。(4)选择列表区域和条件区域，如图3-19所示。上一页下一页返回任务4制作客户部员工情况表并附员工情况登记表的数据透视表2.制作数据透视表1)建立数据透视表建立数据透视表的步骤如下:(1)将光标定位在表中有数字的地方。(2)选择“数据”→“数据透视表和数据透视图”菜单命令。(3)选择数据的范围，单击“选定区域”后的按钮，在工作表中拖动鼠标即可修改。(4)择数据透视表的位置，如图3-20所示。(5)单击“布局”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导-布局”对话框，如图3-21所示)。上一页下一页返回任务4制作客户部员工情况表并附员工情况登记表的数据透视表(6)在“数据透视表和数据透视图向导-布局”对话框中，用鼠标分别将各字段拖动到“行”区、“列”区和“数据”区。(7)单击“确定”按钮。例如，制作“员工情况登记表”的数据透视表，其中“部门号”为行字段，“性别”为列字段，“实发工资”的平均值和“基本工资”的总和为数据项。步骤如下:(1)将光标定位在表中有数字的地方。(2)选择“数据”→“数据透视表”菜单命令。(3)单击“表/区域”框，选择范围。此处选中整个表。(4)选择数据透视表的位置为“新建工作表”。上一页下一页返回任务4制作客户部员工情况表并附员工情况登记表的数据透视表(5)单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中再单击“下一步”，单击“布局”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导一布局”对话框。(6)在“数据透视表和数据透视图向导一布局”对话框中，用鼠标拖动“部门号”字段到“行”区，拖动“性别”字段到“列”区，拖动“实发工资”字段到“数据”区，汇总方式选择“平均项”;拖动“基本工资”字段到“数据”区，汇总方式选择“总和”，如图3-22所示。(7)单击“确定”按钮即可。上一页返回任务5统计各部门实发工资总和，并建立“各部门实发工资图表”情境描述石家庄大船广致科技发展有限公司在日常运营中，每月都要进行工资核算，以便对各部门的工作作出更好的评价。这就需要将各个部门员工的所得工资调出，本任务通过对“员工情况登记表”的分类汇总，创建“各部门实发工资图表”，介绍分类汇总的方法和创建图表的方法。任务要点打开“员工情况登记表”工作簿，插入一个工作表，并复制Sheet2工作表中的数据，对其进行数据的分类汇总，建立图表工作表，保存工作簿，退出Excel2003。下一页返回任务5统计各部门实发工资总和，并建立“各部门实发工资图表”任务实现首先打开“D：\员工情况”文件夹下的“员工情况登记表.xls”工作簿，然后将Sheet2工作表中的“A1：L27”的数据复制到Sheet6工作表中，按下列要求对Sheet6进行操作。1.数据的排序通常，用户录入数据时都是随机进行的，在录入完成后，用户可能希望表格以某种次序排列，如按商品的价格从小到大的顺序排列。Excel提供了多种对工作表进行排序的方式，既可以按升序也可以按降序，也可以按用户自定义的方式排序。对表格排序的方法如下:上一页下一页返回任务5统计各部门实发工资总和，并建立“各部门实发工资图表”(1)选取要进行排序的单元格，如果要对整个工作表进行排序，可以不选取。(2)单击“数据”→“排序”菜单命令，打开“排序”对话框，如图3-23所示。(3)在“主要关键字”中输入排序的项目。(4)选择排序的方式是“升序”还是“降序”。如果还要按其他项目排序，可以依次设置为“次要关键字”和“第三关键字”。(5)在“当前数据清单”中选择“有标题行”，则第一行将不进行排序。(6)单击“确定”按钮即可进行排序。例如，对Sheet6工作表按照部门名称降序排列。步骤如下:上一页下一页返回任务5统计各部门实发工资总和，并建立“各部门实发工资图表”(1)将光标定位在有数报的单元格上。(2)单击“数据”→“排序”菜单命令，打开“排序”对话框。(3)在“主要关键字”中输入“部门名称”项目。(4)选择排序方式为“降序”。(5)在“当前数据清单”中选择“有标题行”，如图3-24所示。(6)单击“确定”按钮即可。2.数据的分类汇总在工作中经常需要进行数据的统计和分析，分类汇总是按照不同的类别进行统计的一种方式。在Excel中，可以非常方便地进行数据的汇总。在对数据进行分类汇总之前，要对汇总字段进行排序。上一页下一页返回任务5统计各部门实发工资总和，并建立“各部门实发工资图表”进行分类汇总的步骤如下:(1)选取要进行汇总的数据。(2)单击“数据”→“分类汇总”菜单命令，打开“分类汇总”对话框，如图3-25所示。(3)在“分类字段”中选择按照哪一个字段的内容进行分类，如按照“部门号”进行分类。(4)在“汇总方式”中选择汇总的方式。(5)在“选定汇总项”中选择要汇总的项目。(6)单击“确定”按钮，即可进行分类汇总。例如，按照“部门名称”对Sheet6工作表进行分类汇总。汇总方式为“求和”，汇总项为“实发工资”。步骤如下:上一页下一页返回任务5统计各部门实发工资总和，并建立“各部门实发工资图表”(1)根据“部门名称”进行排序。(2)选取要进行汇总的数据。(3)单击“数据”→“分类汇总”菜单命令，打开“分类汇总”对话框。(4)在“分类字段”中选择按照“部门名称”进行分类。(5)在“汇总方式”中选择汇总的方式为“求和”。(6)在“选定汇总项”中选择“实发工资”，如图3-26所示。(7)单击“确定”按钮即可。上一页下一页返回任务5统计各部门实发工资总和，并建立“各部门实发工资图表”3.图表工作表图表是工作表数据的图形表示，用户可以很直观地从中获取大量信息，Excel2003提供的图表有柱形图、条形图、拆线图、饼图等14种类型，而且每一种图表还有若干个子类型。由于一级考试用到簇状柱形图比较多，现在介绍簇状柱形图的创建方法。1)创建簇状柱形图(1)选中要创建数据图表的数据区域。(2)选择“插入”→“图表”菜单命令，弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，如图3-27所示。上一页下一页返回任务5统计各部门实发工资总和，并建立“各部门实发工资图表”(3)在“图表类型”列表框中选择“柱形图”选项，在“子图表类型”选项区中选择图表的子类型，单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框，如图3-28所示。(4)切换到“系列”选项卡。在“系列”列表框中选择一个系列名，在“名称”列表框中输入系列的名称，在“分类(X)轴标志”文本框中选择系列对应的值区域，如图3-29所示。(5)单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，在该对话框中输入图表的标题及分类(X)轴的值，如图3-30所示。(6)单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，如图3-31所示。上一页下一页返回任务5统计各部门实发工资总和，并建立“各部门实发工资图表”(7)在该对话框中选择图表的保存方式后单击“完成”按钮即可。2)修改图表用户可以利用Excel2003提供的强大的编辑修改功能对创建的图表进行编辑，使创建的图表符合用户的要求。(1)编辑图表标题和坐标轴。①选中插入的图表的图表标题，右击可设置图表标题格式。②选中图表的坐标轴，右击可设置坐标轴的格式。③设置完成后，单击“确定”按钮即可。(2)编辑图表区。①选中绘图区，选择“格式”→“绘图区”菜单命令，弹出“绘图区格式”对话框，如图3-32所示。上一页下一页返回任务5统计各部门实发工资总和，并建立“各部门实发工资图表”②在该对话框中可设置图表区的边框和区域颜色，单击“填充效果”按钮，弹出“填充效果”对话框，如图3-33所示。③在该对话框中的“图片”选项卡中单击“选择图片”按钮，在弹出的“选择图片”对话框中选择需要的图片来填充图表区。④设置完成后，单击“确定”按钮即可。(3)编辑绘图区。编辑绘图去的具体步骤如下:①选中绘图区，选择“格式”菜单，选择“设置对象格式”命令，弹出“绘图区格式对话框”如图所示。②在该对话框中设置绘图区的边框和区域颜色。③设置完成后，单击“确定”按钮即可。上一页下一页返回任务5统计各部门实发工资总和，并建立“各部门实发工资图表”(4)编辑图例。编辑图例的具体操作步骤如下:①选中图例，选择“格式”→“图例”菜单命令，弹出“图例格式”对话框，如图3-34所示。②在该对话框中设置图例的边框、区域颜色以及填充效果。③设置完成后，单击“确定”按钮即可。例如，根据分类汇总的结果:(1)制作各部门实发工资图表。分类轴:部门名称;数值轴:实发工资汇总项。图表类型:簇状柱形图;无图例。图表标题:实发工资图表。上一页下一页返回任务5统计各部门实发工资总和，并建立“各部门实发工资图表”图表位置:作为新工作表插入，工作表名字为“部门实发工资图表”。(2)编辑图表工作表。图表标题:楷体-GB2312、红色。坐标轴:宋体、字号10、蓝色。数值轴数字为数值型，负数第四种，无小数点。实现步骤如下:①按下Ctrl键，选中实发工资的汇总项。②选择“插入”→“图表”菜单命令，弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，在“图表类型”列表框中选择“柱形图”选项，在“子列表类型”选项区中选择图表的子类型，单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框，如图3-35所示。上一页下一页返回任务5统计各部门实发工资总和，并建立“各部门实发工资图表”③切换到“系列”选项卡，在“系列”列表框中选择一个系列名，在“名称”列表框中输入“汇总金额”，在“分类(X)轴标志”文本框中单击，按下Ctrl键，选择“财务部汇总”“科技处汇总”“客户部汇总”，如图3-36所示。④单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，在该对话框中输入图表的标题，“实发工资图表”，如图3-37所示。⑤单击“下一步”按钮，弹出“图表位置”对话框，选择“在新工作表中插入”，表名为“部门实发工资图表”，如图3-38所示。上一页下一页返回任务5统计各部门实发工资总和，并建立“各部门实发工资图表”⑥选中图表标题，选中插入的图表的图表标题，右击，设置图表标题字体为“楷体-GB2312、红色”。选中图表的坐标轴，右击，设置坐标轴字体为“宋体、字号10、蓝色”。⑦右击数值轴，选择“坐标轴格式”，弹出“数值轴格式”对话框，设置数值轴数值类型为:数值型，负数第四种，无小数点。⑧单击“保存”。上一页返回实训1比赛成绩情况统计情境描述信息工程系为了考查学生的学习情况，也为了进一步促进学生的学习主动性和能动性，提高其能力，举办了汉字录入大赛。大赛结果需要通过Excel处理，要求如下:对工作表美化，自动填充一些数据，并将成绩排序，制作“成绩统计表”图表。任务要点建立“比赛成绩工作簿”，美化工作表，自动填充数据，将最后成绩排序，制作“成绩统计表”图表。任务实现1.创建一个“比赛成绩工作薄”下一页返回实训1比赛成绩情况统计在Sheet1工作表中输入软件专业的学生信息和成绩，如表3-2所示。在Sheet2工作表中输入应用专业学生的信息和成绩，如表3-3所示:2.将Sheet1工作表中的A1单元格删除，并设置A1:F1区域跨列居中(1)选中A1单元格，右击执行“删除”快捷命令。(2)选中A1:F1单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，在弹出的“对齐”选项卡，选择“水平对齐”，选择“跨列居中”，文本控制选择“合并单元格”。3.删除Sheet1工作表中的第二行选中第二行的行号，右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。4.设置Sheet1工作表为“最合适的行高”，“最合适的列宽”(1)单击全选按钮，选中整张工作表。上一页下一页返回实训1比赛成绩情况统计(2)单击“格式”菜单，选择“行”，选择“最适合的行高”;选择“列”，选择“最适合的列宽”。

5.自动填充Sheet1和Sheet2工作表中的“录入速度”录人速度=正确字符数/10,“录入速度”列的格式为:数值型，负数形式为第四种，无小数位。步骤如下:(1)单击F5单元格，输入“=ES/10”。(2)按下填充柄拖动到该列最后。(3)单击F列，选中该列。(4)右击，选择“设置单元格格式”，选择“数字”选项卡，选择“数值”，“负数形式”为第四种，“小数位数”为0。上一页下一页返回实训1比赛成绩情况统计6.将Sheet1和Sheet2工作表分别命名为“初赛成绩1”“初赛成绩2”右击Sheet1工作表左下角的名称“Sheet1”，选择“重命名”，命名为“初赛成绩1”。更改Sheet2工作表的名称的方法同上。7.将“初赛成绩1”和“初赛成绩2”工作表分别按“正确字符数”降序排列，如果“正确字符数”相同则按“学号”升序排列(1)单击全选按钮，选中整个表格。(2)单击“数据”→“排序”菜单命令，弹出“排序”对话框。(3)在“主要关键字”中选择“正确字符数”，按降序排列。(4)在“次要关键字”中选择“学号”，按升序排列。上一页下一页返回实训1比赛成绩情况统计8.绘制“决赛会单”分别将“初赛成绩1”和“初赛成绩2”工作表中的正确字符数排名前10名的记录复制到“决赛名单”工作表中，并填写“决赛名单”工作表中的其他字段。(1)选中已经排好序的工作表的前10名记录，右击在弹出的快捷菜单中选择“复制”。(2)单击“插入”→“工作表”菜单命令，在当前工作簿中插入新工作表。右击新插入的工作表的表名标签，选择“重命名”，修改表名为“决赛名单”上一页下一页返回实训1比赛成绩情况统计9.统计成绩在“成绩统计”工作表中，根据“初赛成绩1”和“初赛成绩2”工作表中的录入速度数据，用公式统计出各班录入速度的最高分、最低分和平均分。(1)单击“最高分”下的单元格，输入“=max(F5:F47)”，单击确定即可。(2)单击“最低分”下的单元格，输入“=min(F5:F47)”，单击确定即可。(3)单击“平均分”下的单元格，输入“=average(F5:F47)”，单击确定即可。上一页下一页返回实训1比赛成绩情况统计10.绘制簇状柱形图根据“成绩统计”工作表中的数据，绘制簇状柱形图。要求:分类轴为“班级”，数值轴为各班“最高分、最低分、平均分”。图表标题:学生成绩统计图。图例:靠右。图表位置:作为新工作表插入;工作表名:“学生成绩统计图表”。步骤如下:(1)选择“插入”菜单，选择“图表”命令，弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，在“图表类型”列表框中选择“柱形图”选项，在“子列表类型”选项区中选择图表的簇状类型，单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框。上一页下一页返回实训1比赛成绩情况统计(2)单击“数据区域”标签，选择数据范围，端点为两个专业的最大值和最小值。(3)单击“系列”标签，打开“系列”选项卡。在“系列”列表框中选择一个系列名，在“名称”列表框中输入“最高分”;在“系列”列表框中选择另一个系列名，在“名称”列表框中输入“最低分”，在“系列”列表框中选择另一个系列名，在“名称”列表框中输入“平均分”，在“分类(X)轴标志”文本框中单击，按下Ctrl键，选择“软件专业”“应用专业”。上一页下一页返回实训1比赛成绩情况统计(4)单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，在该对话框中输入图表的标题，“学生成绩统计图”。设置图例靠右。(5)单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，选择“在新工作表中插入”。工作表名为“学生成绩统计图表”。上一页返回实训2信息工程系学生发展方向参考表情境描述为了给学生今后的发展方向提供参考，信息工程系组织了一次考试，学生的各科成绩已经录入到电子表格中，为了使学生更加清晰地了解自己，需要对表格进行设置和整理。要求如下:完善和美化工作表，自动填充一些数据，在表格中给出发展方向的参考，制作数据透视表等。任务要点通过本章的学习，掌握完善和美化工作表的方法，会自动填充一些数据，利用函数能够在表格中给出发展方向的参考，会制作数据透视表等。下一页返回实训2信息工程系学生发展方向参考表任务实现1.创建工作表(具体内容见本章后的附录)要求:在最左边插入一列，并在A2单元格输入:“序号”。操作:将A列选中，单击“插入”菜单，选择“列”即可。2.设置行高要求:第一行为最适合的行高;第二行为20磅，其余行16磅。操作:将第一行选中，单击“格式”菜单，选择“行”，选择“最合适的行高”。其余行设置方法同上。上一页下一页返回实训2信息工程系学生发展方向参考表3.标题格式化要求:合并及居中A1：I1单元格，楷体GB2312、20磅、加粗，并将底纹填充为浅青绿颜色。操作:(1)选中A1：I1单元格。(2)右击选中的部分，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，在弹出的“设置单元格格式”对话框中切换到“字体”选择后，设置字体为楷体GB2312、20磅、加粗。(3)单击工具栏上的“合并及居中”按钮合并A1：I1单元格并使其中内容居中排列。(4)单击工具栏上的底纹设置按钮，设置底纹为浅青绿颜色。上一页下一页返回实训2信息工程系学生发展方向参考表4.设置A2：12单元格文字格式要求:将A2：I2单元格文字设置为:楷体GB2312,14磅，水平居中，最适合的列宽。操作:(1)选中A1：I2单元格。(2)单击“格式”菜单，选择“行”，选择“最合适的列宽”。(3)右击选中的部分，选择“设置