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文档简介

承包人应建立安全文明评比制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国招标投标法》等国家相关法律法规,结合《XX集团安全生产管理规范》《XX公司内部控制基本规定》及XX行业相关准则制定。为有效防控承包人管理中的专项风险,规范业务流程,提升管理效能,保障企业合法权益,特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,涵盖承包人招选、合同签订、履约监管、验收退场等全流程管理,涉及工程建设、技术服务、劳务输出等业务场景。第三条本制度下列术语含义:(一)“XX专项管理”指公司对承包人从资格预审、招标投标、合同签订、履约监管至验收退场的全过程管理活动,包括风险识别、合规审查、绩效考核等管理措施。(二)“XX风险”指承包人管理过程中可能引发的法律纠纷、安全责任、财务损失、声誉损害等潜在风险,包括但不限于资质不符、进度延误、质量缺陷、违规分包等情形。(三)“XX合规”指承包人管理活动需符合国家法律法规、行业准则及公司内部制度要求,确保业务操作合法、流程规范、责任明确。第四条XX专项管理应遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的原则。全面覆盖指管理活动覆盖承包人管理的各个环节;责任到人指明确各层级、各岗位的管理责任;风险导向指聚焦重大风险点实施重点管控;持续改进指根据管理效果动态优化制度流程。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为本制度落实的第一责任人,对XX专项管理工作的整体效果负总责;分管领导为直接责任人,负责组织制定实施计划、协调资源保障、监督考核结果。第六条公司设立XX专项管理领导小组,由公司主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,相关部门负责人为成员。领导小组统筹XX专项管理工作的顶层设计、决策审批、监督评价,定期召开会议研究重大事项。第七条XX专项管理领导小组下设办公室,由[牵头部门名称]承担,负责:(一)牵头制定XX专项管理制度及实施细则;(二)统筹开展承包人资质审查、招标方案论证;(三)组织专项风险排查、合规审查及考核;(四)协调跨部门协作及信息共享。第八条[牵头部门名称]为XX专项管理的牵头部门,主要职责包括:(一)制定XX专项管理制度框架,定期评估修订;(二)建立承包人信息库,实行动态管理;(三)组织风险识别培训,提升业务部门风险防控能力;(四)汇总分析管理数据,提出优化建议。第九条专责部门为XX专项管理的支持部门,主要职责包括:(一)[法务部]负责合同条款审核、法律风险防控;(二)[财务部]负责履约保证金管理、资金审批监督;(三)[技术部]负责承包人技术能力评估、质量标准监督。第十条业务部门/下属单位为XX专项管理的执行主体,主要职责包括:(一)[项目部]负责招选需求提出、合同执行监督;(二)[采购部]负责供应商资格预审、招标文件编制;(三)[各下属单位]根据业务范围落实属地化监管。第十一条基层执行岗为XX专项管理的落脚点,应履行以下责任:(一)签署岗位合规承诺书,熟知业务操作规范;(二)及时上报异常情况,协助开展风险处置;(三)参与专项培训,提升风险识别能力。第三章专项管理重点内容与要求第十二条承包人招选管理。招选应遵循公开、公平、公正原则,严格执行资格预审、方案比选、综合评审程序。禁止未经审批擅自简化招选流程,严禁向特定承包人倾斜评分。第十三条合同签订管理。合同条款应明确双方权利义务、违约责任、争议解决方式,关键条款需经专责部门审核。禁止签订空白合同或未经授权修改合同内容。第十四条履约过程监管。承包人应按合同约定履行义务,监管部门需每月开展履约检查,重点核查进度、质量、安全等指标。禁止对重大异常情况瞒报漏报。第十五条资质资格管理。承包人应提供真实有效的资质证书、人员执业资格,监管部门需每季度复核一次。禁止使用过期或挂靠资质开展业务。第十六条安全生产管理。承包人需建立安全生产责任制,定期开展隐患排查,监管部门应同步监督整改落实。禁止未按规定投保安全生产责任险。第十七条分包转包管理。承包人需向总包方书面报告分包方案,分包单位应具备相应资质。禁止违规转包或违法分包。第十八条违约责任处理。承包人违约应承担合同约定的赔偿责任,情节严重的取消其合作资格。监管部门需建立违约案例库,供招选参考。第十九条质量标准管理。承包人应严格执行国家及行业质量标准,总包方需按合同约定开展验收。禁止以次充好、弄虚作假。第四章专项管理运行机制第二十条制度动态更新机制。根据法律法规变化、业务调整需求,每年开展制度评估,必要时修订制度内容。修订程序需经领导小组审议通过。第二十一条风险识别预警机制。每季度组织专项风险排查,对识别的重大风险发布预警通知,明确防控措施及责任部门。第二十二条合规审查机制。将XX专项合规审查嵌入业务流程,关键节点包括招选审批、合同签订、进度验收、结算支付等,实行“未经审查不得实施”。第二十三条风险应对机制。一般风险由业务部门自行处置,重大风险需上报领导小组统筹解决。建立应急预案,明确责任协同、上报时限及处置流程。第二十四条责任追究机制。对违规行为界定处罚标准,包括经济处罚、绩效扣减、纪律处分等,处罚结果与绩效考核挂钩。第二十五条评估改进机制。每年对XX专项管理体系运行情况开展评估,汇总分析问题,优化流程漏洞,形成改进报告。第五章专项管理保障措施第二十六条组织保障。各级领导需履行“一岗双责”,将XX专项管理纳入年度工作计划,定期听取汇报。第二十七条考核激励机制。将XX专项合规情况纳入部门及个人年度考核,考核结果与绩效、评优直接挂钩。设立专项管理突出贡献奖。第二十八条培训宣传机制。分层级开展XX专项培训,管理层重点培训合规履职要求,一线员工重点培训操作规范。每年至少组织两次全员宣贯。第二十九条信息化支撑。通过管理信息系统实现承包人信息电子化、风险实时监控、数据智能分析,提升管理效率。第三十条文化建设。发布XX专项合规手册,组织签订合规承诺书,定期评选合规示范单位,营造全员合规氛围。第三十一条报告制度。风险事件需在24小时内上报,年度管理情况需在次年X月X日前提交。报告内容应包括事件描述、处置措施、改进建议。第六章附

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