出差管理制度2

出差管理制度

导读：规章制度出差管理制度

【篇一：公司出差管理制度】

一、出差管理力、法

国内部分

第一条本公司以及所属工厂及营业所的员工因公奉派国内出差

办理公务者，依本办法规定发给出差旅费。

第二条本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按表16、4、1的标准

发给交通费：

一、代理职称的职员比照高一职等人员的标准支给。

二、练习生、雇员、工友比照三等以下职员的标准支给。

乘坐火车及长途汽车，原则上应出具铁路局、公路局或汽车公司

的购票证明单，如因故未能取得购票证明单者，由出差人出具凭单。

乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。

因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅费。

搭乘公司的交通工具者，不得再报支交通费。

第三条员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准核发

a主管级：每日200元

b一般级：每日150元

第四条出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销，并依下列

规定办理：

乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票，无法取得者

由出差人员出具凭单为凭。

电报电话费应取具电信局的收据为凭。

邮费应取具邮局的证明为凭。

因公宴客的费用，应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭。

因公携带的行李运费，应取具正式的运费收据为凭。

第五条员工出差，应由派遣出差单位的主管填写通知单一式二份,

递请核准后，一份送秘书处登记出差日期，一份由出差人凭以预借或

报支旅费。

第六条员工出差销差后三日内应填具“出差旅费报支单”，送请

各单位主管核实后递请秘书处审核，总经理核准后，出纳人员方得凭

以报支。

第七条员工出差前，得凭核准的派遣出差通知单预借旅费，于出

差完毕报支旅费时扣回。第八条市内及短程出差人员，除按实报支车

资外，另可报支误餐费。

下午一时以后销差者准报午餐。

下午八时以后销差者准加报晚餐。

不得再报支加班费。

费。

第十四条出差期间因公支出应取得正式收据并按实报销，其无法

取得正式收据的零星付款可以以出差人签呈为准。

第十五条如因公务上原因必须支付的费用而超过日用费规定者

可以呈请总经理核发特别津贴。

第十六条国外出差旅费报销办法仍比照本办法第五条至第七条

规定办理。

附则

第十七条下级职员与上级职员一起出差时，下级职员得比照上级

职员标准支给。

第十八条本公司董事、监察人及顾问的出差旅费比照经理级标准

支给。

第十九条膳、宿什费的支领标准，因物价的变动，可以由总经理

随时通令调整。

第二十条本办法经董事会核定后实行，修改时亦同。

二、出差管理规定

第一条为加强出差费用的管理，特制定本规定。

第二条员工出差依下列程序办理：

出差前应填写“出差申请单“。出差期限由派遣负责人视情况需

要，事前予以核定，并依照程序实核。

出差人凭核准的“出差申请单”向财务部暂支相当数额的旅差费,

返回后一周内填具“出差旅费报告单”，并结清暂支款，未于一周内

报销者，财务应于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。

第三条出差的审核决定权限如下：

国内出差：六日内由部门经理核准，四日以上由主管副总经理核

准，部门经理以上人员一律由总经理核准。

国外出差，一律由总经理核准。

第四条出差不得报支加班费，但假日出差酌情予以计新。

第五条出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际需要电话联

系，请示批准延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予

报销旅差费外，并依情节轻重论欠。

第六条出差旅差费分为交通费、住宿费、膳食费、通讯费、交际

费等，其标准另定c

第七条出差费用的报销：

交通费、住宿费按标准报销，超标自付，欠标不补。

膳食费按标准领取。

通讯费以邮局凭证报销。

交际费由领导核定，凭据报销。

三、员工出国办法

凡本公司员工因公经核准出国者，悉依本办法之规定办理之。

因公奉派出国人员，于出国前需先立承诺书，言明按期归国并继

续为公司服务，如在返国三年内自动辞职者，愿无条件赔偿出国期间

之费用除以三年平均数额之差额，并放弃先诉抗辩权。

出国人员于返国后，应于二星期之内书面提呈出国经过及观感心

得必要时，并由总经理排定时间，向公司内有关部门人员讲解心得及

工作计划方针。

国外出差旅费报支标准如附表二。

奉派出国人员，出国期间其薪津仍准照领，并得预支核定日数之

差旅费。

出国人员应照规定期限归国，并于返国后10日内检具有关凭证

向会计部报销，因故拖延不归或费用开支经审核不准报销者，概由出

国人员自行负担。

出国人员在国外之旅行，应予规定之路程为限，规定以外路程之

差旅费如经总经理核准者，准予报销。

出国接受技术训练或爱国内外厂商机构补助人员，其差旅费如已

由有关单位支给者，其支给部分不得再向公司申请，但厂商供给之费

用较本办法所订之费用为低时，其差额得由公司补助之。

本办法经经理级会议通过呈总经理核定公布实施，其修改或补充

亦同。

【篇二：公司出差管理规章制度】

第一条为加强出差费用的管理，特制定本规定。

第二条员工出差依下列程序办理：

出差前应填写”出差申请单;出差期限由派遣负责人视情况需要,

事前予以核定，并依照程序实核。

出差人凭核准的"出差申请单”向财务部暂支相当数额的旅差费，

返回后一周内填具”出差旅费报告单”，并结清暂支款，未于一周内报

销者，财务应于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付.

第三条出差的审核决定权限如下：

国内出差：六日内由部门经理核准，四日以上由主管副总经理核

准，部门经理以上人员一律由总经理核准。

国外出差，一律由总经理核准。

第四条出差不得报支加班费，但假日出差酌情予以计新。

第五条出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际需要电话联

系，请示批准延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予

报销旅差费外，并依情节轻重论处。

第六条出差旅差费分为交通费、住宿费、膳食费、通讯费、交际

费等，其标准另定°

第七条出差费用的报销：

交通费、住宿费按标准报销，超标自付，欠标不补。

膳食费按标准领取。

通讯费以邮局凭证报销。

交际费由领导核定，凭据报销。

【篇三：业务员出差管理制度】

为有效控制和压缩差旅费用的支出，提高各类业务人员的办事效

率，特制定本制度。

一、办理程序

1、出差人员必须事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事

由、天数、所需资金，经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可

出差。

2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”，填写“用款申

请单”，列明用款计划，由部门负责人签字担保后，经财务负责人审

核，分管领导审批后方可借款。

3、出差人员回公司后，应形成出差完成情况书面报告，并向分

管领导汇报，由分管领导考核结果，签署考核意见。

4、审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有

效出差单据，按费用包干标准规定，经审核后方可报销差旅费。

5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符

的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、

交通工具的，需经分管领导签署意见后方可报销。

6、出差回公司应在一星期内报账，超过一星期报销差费，每一

天按30元罚款，若迟报时间超过一个月以上，每一张单据按每月30

元累积加罚，并追究其部门担保人责任。

7、出差时借款，本着“前账不清、后账不借”的原则，延误工

作责任自负，特殊情况由总经理特批，对各部门违反规定给予借款而

造成账务混乱的，追究财务经办人及负责人的责任。

二、费用标准

总体原则：对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包

干使用，节约归己，超支不补”。

三、报销办法

住宿费报销办法

1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法，按实际住宿的

天数计算报销。

2、出差人员由接待单位或住在亲友家的，一律不予报销住宿费。

3、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行，有新闻媒

介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业

务情况，在分管领导允许的前提下，可按实报销。

4、住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一

个房间标准报支，副总以上人员出差，可单独住宿。

伙食补助费报销办法

中午12时前离开本市按全天补助；中午12时后离开本市按半天

补助；中午12时前抵达本市按半天补助；中午12时后返抵本市按全

天补助。

交通费报销办法

1、旅途中符合乘卧而未乘座卧铺，特快按票价50%,其它列车

票价60%予以补助。订票费、退票费原则上不予报销，如遇特殊情况

需写书面汇报，报分管领导批准后，方可报销。

2、对于自带车辆人员，交通补助费予以取消。

3、出差人员原则上不得乘左出租车，但下列情况除外：

出差目的地偏远，没有公共交通工具的；

携有巨款或重要文件须确保安全的；

收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的；

陪同重要客人外出的；

执行特殊业务或夜间办事不方便的

以上情况须请示部门主管同意后方可报销。

4、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船，不得饶行。出差

期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览，其

饶线多支付的费用均由个人自理，期间按事假考勤。遇有特殊情况的,

如春运无法购票的，在请示主管领导同意后方可报销。

通讯费报销办法

除外出学习和驻厂人员外的出差人员，每天补助10元通讯费，

特殊情况需经主管领导批准。

其他

1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导

同意，并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。

2、出差人员应保留完整车票时间、车次、住宿发票作为计算费

用的依据，对于公司代为订票的，应保留复印件作为审核依据。

3、驾驶员外出按15元/百公里补助，行车途中的违章罚款一律

不准报销。

四、补充规定

1、两人以上出差人员，在请示主管领导允许后，可就随行高一

级人员标准执行。

2、去往集团办事处的人员，出差途中享受伙食补助费。抵达后

食宿由办事处承担，不享受伙食及住宿包干，如因办理业务路途较远,

而中途无法返回办事处就餐，可享受伙食补助费，但需持有办事处负

责人的签字确认证明。

3、外出参加会议，会议费用中包括食宿时不再享受食住费用，

只享受市内交通费。会议费用中不含食宿时，按前述标准予以补助。

4、外出学习、驻厂人员，伙食补助每天16元，期间不享受市内

交通费、住宿费包干，途中可享受交通、伙食补助费。

五、本制度自发布之日起执行。

【篇四：公司出差管理制度】

一、目的

为规范出差人员管理，搞好成本控制，本着“励行节约、反对浪

费”的原则，结合公司实际，特制定本制度。

二、适用范围

《出差制度》适用于因工作需要，到外地出差，当日无法返回者

的管理。

三、管理职责

综合管理部负责出差人员的统一管理。

1、总经理负责部长以上出差人员的审批；

2、各部门主管副总经理负责部长以下出差人员的审批。

3、财务部负责经批准后的出差费用预付与报销结算。

四、出差申请办理程序

1、出差人员事先填写《员工出差申请单》，说明出差事项、日

期、交通工具安排°

2、部长以上人员的出差由总经理审核批准，部长以下人员的出

差由各部门主管副总审核批准，签字后的《员工出差申请单》交办综

合管理部备存。

3、因时间紧急，来不及办理出差申请者，应由先口头报告出差

审批领导，出差返回公司后补办申请手续。

五、出差费用领报规则

1、差旅费申领

1）出差人员须于出差前1天，预算差旅所需费用，填写借款凭

证。

2）交总经理签字，财务经理核实。

3）到出纳处借款。

2、差旅费报销

1）出差人员返回后一星期内必须报账。

2）报销时须将有关单据在《凭证粘贴签》上粘贴齐备，并在每

张单据的背面注明消费事项。

3）交部门主管和总经理签字。

4）财务部审核后，到出纳处报销。

3、有预支差旅费而逾期未报销者，出纳有权催促，逾一个工资

期者，出纳应从其工资中扣还借支之差旅费。

4、出差期间由本公司或有关单位提供出差交通工具、交通费或

住宿费；出差者不得再申报相应费用。

5、出差中途除因病或遭意外灾害或因实际需要由主管指示延期

外，不得因私事或借故延长差期，否则除不予报销差旅费外，并依情

节轻重论处。

六、差旅费计算标准

1、出差人员的差旅费用，除往返目的地的交通费用，凭票据实

报实销外，出差目的地的住宿费用采取限额控制，伙食费补贴采取包

干制，市区交通费报销为：部长级以上人员可以坐出租车凭票报销,

一般人员只能坐公交车凭票报销。

2、部门副经理以下人员到出差目的地的交通工具以硬卧、客车、

轮船为主，严格控制软卧和高等客仓，未经总经理批准不得乘坐飞机。

800公里或以上乘火车者享受硬卧，不坐硬卧而坐硬座者，可享受车

票全额的50%的额外补贴，800公里以下只能乘硬坐，如遇特殊情况，

必须经分管领导批示，方可执行

3、招待客户所发生各项费用在3000元以下的，须事先征得分管

副总同意，凭有效发票申请报销。招待费用超过3000元以上的，须

事先征得总经理的同意，凭有效发票申请报销。

4、差旅费按一般管理人员、部长、副总经理及以上人员三个级

别标准申领，凡与高阶层人员一同出差者，差旅费可参照高阶层人员

标准申领。

5、出差人员所达目的地的车费、住宿费、市区交通费在标准与

要求范围内凭正规票据实报实销，超过标准部分自负；伙食费补贴按

标准包干报销。

城市级别阶层沿海特区、直辖市、省会城市地市级城市

县级城市

伙食费住宿费

伙食费住宿费

伙食费住宿费

注：沿海特区考深圳、珠海、厦门、汕头、广州、海南、宁波、

温州、大连、青岛C出差打的费用按实际情况可予报销。

七、当日往返出差费用计算标准