湖南大学生公益营销创意筹划比赛策划方案

策

划

方

案

协会

筹划

营销

大学

师范

湖南

10月

3年

202

目录

第一部分活动概况

一.活动背景

二.活动简介

三.活动目日勺

四.组织机构

第二部分活动安排

第三部分活动宣传

第四部分活动流程

第五部分经费预算

第六部分活动应急处理方案

第七部分招商合作方案

附：师大赛辨别布图

第一部分活动概况

一、活动背景：

目前，伴随经济的发展和科技日勺进步，大学生的消费支出逐年递增，并

且增幅越来越大，大学生已经成为不容忽视的特殊消费群体。为了增进现代

大学生深入理解营销行为以及机制，使其对的、冷静、客观地审阅自己日勺消

费行为，养成健康的消费习惯，树立起适度、对日勺、合理、科学的消费观念,

同步也为了响应团省委鼓励大学生参与社会与学校实践活动日勺号召，锻炼现

代大学生日勺实践能力与营销筹划能力及创新能力，在团省委、师大校团委日勺

大力支持下，湖南师范大学营销筹划协会联合长沙各大高校一起举行了本界

具有有鲜明公益性和创意性日勺2023年湖南大学生公益创意营销筹划大赛。

本次大赛除去活动所必需的经费和奖金，义卖所得的所有利润上交给湖

南慈善总会，用于捐助2023由湖南省慈善总会（确定）开展日勺2023“爱心变

化命运”慈善助学活动，协助更多日勺贫困学生实现上大学日勺梦想。

参与这次营销筹划大赛的学校有（确定）：

湖南师范大学

湖南师范大学树达学院

湖南大学

中南大学

长沙理工大学

湖南涉外经济学院

湖南财经高等专科学校

长沙医学院

长沙电子科技职业学院

第一师范学院

湖南生物机电职业技术学院

长沙环境保护职业技术学院

这些高校大多数都举行过营销筹划大赛或者类似的的营销活动，有着极

为丰富的营销筹划经验。但由于以往多种原因，各个学校从没有联合起来站

在公益、创意的角度做一种社会规模和影响力较大并跨校级的营销筹划大赛。

为了可以增进各大高校之间的互相理解和交流，扩大各个学校在商家中的影

响力，我们尤其联合各高校营销类协会举行了本次公益创意营销筹划大赛。

二.活动简介

本次公益创意营销筹划大赛由爱心企业提供大概10种不一样类产品，各

类产品在各个高校设点销售。销售人员由在校学生组队报名（承接的各个协

会会员优先），统一比赛时间，在赛前和比胜过程中各参赛队可以使用多种合

法手段进行营销，有大赛组委会派人对比胜过程和成果进行监督，按照规则

决定获奖队伍，所有参赛队伍均可获得赞助商提供的奖品。

本次公益大赛活动将促使得更多的同学参与到营销实践中来，有助于扩

大学校各个协会及赞助商家的影响力，增进各个赞助商的商品在高校的普及

和推广，同步活跃了校园气氛、丰富高校学生的业余文化生活，更为所有学

子提供了一次难得的社会实践锻炼机会。

三.活动目的

1、本届公益创意营销筹划大赛所得的利润将用于捐助在长沙读书需要协助的

贫困中学生。

2、为大学生提供社会实践机会，同步让同学们在公益实践活动中得到升华。

3、增强各个协会之间日勺互相联络，便于合作与交流。

4、增进各个爱心企业日勺商品在高校的普及和推广。

5、运用网络以及媒体的影响力将这次公益活动由长沙波及到全国，让全国各

高校日勺营销类协会都来参与公益，赢造创意，通过商业创意与公益日勺结合在

90后日勺大学生中培植关爱社会的公民意识。

四、组织机构

工活动顾问：湖南省慈善总会

活动主办：长沙晚报

活动承接：湖南大学经济知识协会湖南师范大学校营销筹划协会

活动协办：中南大学青年创业者协会

长沙理工大学创业协会

第一师范学院营销协会

湖南涉外经济学院创业协会

湖南财经高等专科学校创业协会

湖南师范大学树达学院创业协会

长沙医学院创业协会

长沙电子科技职业学院创业协会

湖南生物机电职业技术学院创业协会

长沙环境保护职业技术学院创业协会

活动监督：湖南省慈善总会

全程支持媒体：潇湘晨报、三湘都市报、长沙晚报、多乐校园网、湖南

教育电视台、各大高校校园网、广播、电视

2、大赛组织机构设置：

大赛秘书处：由活动承接及协办协会各会长构成

职能：筹划并组织本次公益创意营销筹划大赛，整体负责本次大赛口勺

运行，公布各项大赛官方信息。

大赛执委会：由活动承接及协办协会各副会长构成

职能：负责大赛口勺执行工作和监督工作以及后期的评比颁奖工作。

大赛协调委员会：由活动承接及协办协会各理事长构成

职能：协调各赛区之间的物资、人员调配，保证大赛的正常运行。

大赛外联委员会：由活动承接方及协办协会各外联负责人构成

职能：负责大赛全程外部联络工作及大赛内部沟通、交流工作，为大

赛争取赞助经费及物资。

第二部分活动安排

一、活动时间

11月14号左右的星期六或星期天

二、活动地点

各大高校校园及公寓区

三、活动对象：

所有在校的学，包括本科生、专科生和硕士

四、活动规模

每个学校计划四十支参赛队伍，合计约300个参赛队伍，每个团体4—6人，

总计1200—1800人

详细人数分派视各个学校人数及市场场地空间而定。

五、活动形式

由赞助商家提供10种不一样类产品，在各个高校赛区设点销售。每个赛区均

有这10种产品（商家也可以根据自己需要设点）。销售人员由各大高校在校

学生组队报名，统一比赛时间，在赛前和比胜过程中各参赛队可以使用多种

合法手段进行营销，由大赛组委会派人对比胜过程和成果进行监督，按照规

则决定获奖队伍，所有参赛队伍均可获得赞助商提供的奖品及荣誉证书。

六、活动及评奖规则

每个组一支队伍，每一种组将获得一种商品的促销权，每支队伍将逋过抽签

决定将获得何种商品的促销权

比赛评估重要由三个方面考核：

一、营销的创意性：促销方式、手段，与以及现场布置；

二、销售数额；

三、团体组员的团体合作意识。

同种商品的参赛队伍之间作互相评比，各组作互相评比。

七、奖项设置

（一）各个学校奖项设置（各队伍开始进行销售活动所在时间为第一天）

每个学校最佳销售团体3个，即业绩在其所在赛区所有团体中排名前五

的团体。各团体负责人需在活动第三天上午十点至十二点之间前把各自所负

责团体的销售状况做一种财务报表（电子稿和打印稿）［财务报表样板见附件］

交至各校区总负责人处，逾期取消评比资格,校区总负责人需建立一种邮箱，

以便使用。获奖队伍将获得荣誉证书，奖品及奖金【奖品及奖金视每个队伍

日勺业绩而定；业绩日勺算法如下：业绩二（销售总额*销售系数/100）*60%+（利

润总额*利润系数/1OO）*40%o十种商品按每种商品销售难易程度排列，销

售较难的销售系数高，反之则低；十种商品按每种商品利润大小排列，利润

大日勺利润系数小，反之则大。各校区负责团体需制作一种公平的系数表，以

便公平评比】

创意销售团体3个,销售方式具有团体自身特色，营销模式新奇独特，

在销售的同步能很好的到达宣传的效果，讲究销售技巧，现场布置精致。此

奖项需申报，由需要申报团体日勺负责人在活动日勺第二天晚上八点半之前■

期取消评比资格）将现场布置及销售场景照片（现场布置和销售场景各5张）

交至团体所在区总负责人处，此外，团体负责人必须邀请团体所在区的总负

责人在活动第一天和第二天分别做一次现场勘察，然后各区总负责人根据现

场图片及监督团日勺现场观测评估，详细为销售额50%、现场布置20%营销方

式技巧30%,评估成果需在活动第三天中午十二点之前交至校总负责人处，

评估者要本着公平、公正的原则，做好本次评比。获奖团体将获得荣誉证书，

奖品及奖金（奖品和奖金由各校区视状况安排）。

最佳合作团体2个,在比胜过程中，团体队员分工明确且配合默契，在

销售的同步能很好的到达宣传的效果，协作性较强「此奖项需申报，由需要

申报团体的负责人在活动的第二天晚上八点半之前（逾期取消评比资格）将

现场场景照片（至少5张）交至团体所在区总负责人处，此外，团体负责人

必须邀请团体所在区的总负责人在活动第一天和第二天分别做一次现场勘

察，然后各区总负责人根据现场图片及监督团的现场观测评估，详细为销售

额40%分工明确30%配合默契30%,获奖团体将获得荣誉证书，奖品及奖金

（奖品和奖金由各校区视状况安排）。

创新销售团体和最佳合作团体不得反复申报!

各校区可根据需要设置若干名优秀销售团体,团体所获证书、奖品及奖

金由各校区视状况而定。

八、大赛组织机构设置

第三部分活动宣传

第一阶段：前期宣传（为期7天）

1、宣传途径

报纸、电视媒体、网站、传单、校园BBS、校园广播、新闻网、横幅、海报等。

2、详细宣传安排

1》传单宣传：

活动前一周在每个学校分别设台分发传单2023份，向广大同学宣传本次活动

的基本状况，同步接受同学现场报名为本次活动造势。传单上有本次活动的

赞助商家及销售产品商家详细简介。

2＞网站及BBS：

活动前八天校园BBS上发文宣传，简介这次活动的总体状况。并争取置顶。

活动前一种星期在多乐网、各学校校新闻网、媒体上刊登文章，简介这次活

动的总体状况。并强调和突出冠名商家和赞助商家。

3＞校园广播：：

在各大高校校园广播台对本次活动进行大力宣传。

4＞横幅:

在每个高校明显位置悬挂六条横幅，该地点需连接住宿区与教学区必经之地,

是每天人员流动最大的地方。横幅的内容必须突出冠名商和赞助商的名称以

及多乐网的全程支持媒体日勺地位

5＞海报：

活动前一周在明显位置张贴印刷海报，印刷数量为共1000张，根据赛区状况

灵活发放。

第二阶段：后期宣传（活动结束后当日起）

1、宣传途径

各大社会媒体、社会网站、校园BBS、校园广播、校新闻网、校园报纸等。

2、详细宣传安排

由每个学校派专人负责写稿，总结本次活动的状况，并派专人负责上传到有

关网站。活动后在校园BBS、校园广播、校新闻网、等媒体上及时对活动进行

报道，尤其是社会媒体方面日勺宣传。

第四部分活动流程

第一阶段：前期及后期准备

1）活动前两周成立大赛组委会，保证各项工作正常运行。

2）活动前两周进行前期宣传，调动学生的积极性，张贴各个企业日勺海报，首

先对活动进行简介，开展报名宣传，另首先简介赞助商提供产品。

3）活动前九天，开始报名（报名地点包括师大木兰路、师大天马公寓等人流

集中的地方，对本次活动进行第二轮宣传。发放活动宣传资料（内容包括

大赛状况，营销技巧，企业及产品简介等），并发动广大学生参与本次活

动，并发放筹划书书写规定及商家有关活动背景简介，规定两天之内提交

营销筹划大赛筹划书。

4）活动前六天，整顿参赛队伍资料，针对参赛人员状况及筹划书写作状况，

筛选出40支队伍，同步进行人员布置。布置规定：每一种赛区同种产品

设有两支队伍，进行竞争性销售。

5）活动前四天晚上举行动员大会，同步会由企业人员过来培训，详细简介比

赛规则及大赛注意事项。并抽签分组。

6）活动前两天组织第二次开会，并将所有销售的产品运送到位，并派专人清

点物品与保管物品，同步准备零钱防、假钞和商品防损。

7）活动当日进行第三轮宣传，在各校区悬挂与活动内容有关的喷绘，横幅，

制造比赛气氛。赞助商如有其他大型宣传方式也可。

8）活动当晚19：30清点比赛物资。

9）正式进行比赛，时间统一规定为8：30-17：30场地布置由社团工作人员

在8：00前到位，下午比赛结束后并记录成果。

10）捐款典礼与颁奖晚会（时间待定）

第二阶段：当日安排

1）7：30-8：10各赛点进行赛场布置。包括简易遮阳伞，展销台，销售产品，

有关横幅，海报及喷绘。

2）8：10-8：30各参赛小组按抽签规定的赛点就位，做好赛前各事项日勺准备

3）7：30-8：30商家向各个赛辨别发待售产品，由专人进行整顿，商品种类

及价格由商家确定（价格应低于市场价格）

4)8：30比赛正式开始，各参赛人员在遵守比赛规则的前提下可以采用任何

合法方式进行销售，各参赛队应设置商品销售账户，对商品进行细分，并

在销售过程做好登记。工作人员应对每一支队伍的销售进行监督。

5)17：30比赛正式结束，各参赛小组进行结账，将商品发放额及商品回收额

登记清晰，最终剩余物品及所有销售收入统一收回，返还企业。

第三阶段:后期总结

1)比赛后第三天评比出奖项，并保证评奖的公平、公正、公开，保证获奖

内容的保密性直至颁奖晚会。

2)比赛后第五天举行捐赠典礼即颁奖晚会，将邀请公益组织有关负责人接

受捐款，并对在选手以及工作人员进行统一表扬。

3)比赛后一周为本次活动制作有关喷绘、DV,在各校园内统一进行后期宣

传，弘扬公益精神，凸显本次活动的人文特色以及人文关怀。

4)颁奖晚会中，将重要由两部分构成。第一，总结表扬以及捐款，为本次

活动体现突出的选手以及工作人员颁奖，并将本次活动所获的善款进行

捐赠。第二，成立协会名人堂，本次活动所有日勺赞助商家以及协会长期

合作伙伴都将入主协会名人堂，并向名人堂组员颁发荣誉证书。

第五部分财务预算

物品名称用途数量单价规格小记

海报商家与活动宣传600张53000

横幅学校宣传20条6010x0.9M1200

展板喷绘冠名单位及赞助商使用20张601200

饮用水工作人员饮用32箱25800

宣传单师大辨别发202300.81600

份

通讯外联各大高校联络费用及商600

费家外联费用

场地费用学校场地审批2023

打印费用用于材料的打印6003A413页1800

大赛奖金颁发给体现优秀团体并4008证书本3200

及荣誉证予以物质支持

书

合计15400

第六部分活动应急处理方案

一、成立大赛活动应急处理小组，并组建机动工作人员小分队，建立健全应

急处理机制。

二、活动效果方面。活动当日，如碰到大风、雨天气等不利于活动开展或者

影响活动效果的状况，活动时间将推延致举行，保证活动质量以及可参

与性。

三、对于假币问题。活动之前对所有选手以及工作人员进行培训，并发放防

假钞小贴士，活动当日对于选手无法确定真伪的现金，应报交对应赛区

财务负责人处确定真伪，对于没有上报而收到假币W、J状况，选手自负后

果。

四、对于选手退赛问题。在宣传时从多报名，然后从中筛选。对于正式报名

后到比赛期间退赛的选手，在积极争取而无法挽回的状况下，应从候补

队伍里面挑选顶替，保证队伍数量日勺完整性以及规模的可靠性。

五、物品保管方面，所有商品寄存于各赛区制定仓库。对于物品H勺丢失，视

详细状况，而由对应负责人承担。

六、为体现协会的人文关怀，对于本次活动中，由于选手自身原因出现日勺财

务、货品问题，协会都将尽己所能，最大程度日勺予以补助。

第七部分招商合作方案

一、冠名

冠名单位：待定

冠名金额：15000元人民币

冠名方式：2023年“XXX”杯湖南大学生公益创意营销筹划大赛

冠名规定：商家在全国范围内有一定日勺著名度，企业及品牌形象良好，品

牌在学生中受欢迎程度较高，热爱公益事业。

冠名待遇：

1.所有的宣传物料上都体现冠名方，冠名方优先享用一切资源。

2.所有的媒体宣传都应体现冠名方的地位。

3.在多乐网上头版头条免费提供商家广告，为期一种月。

4.提供应冠名方日勺产品销售台占所有的日勺总销售台日勺百分之三十左右。

5.宣传海报上突出冠名方日勺地位。

6.各大院校新闻网上都将撰写3-