高校工会保密工作制度

PAGE高校工会保密工作制度一、总则（一）制定目的为加强高校工会保密工作，确保工会工作中涉及的各类秘密信息安全，维护学校和工会的合法权益，保障工会工作的正常开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于高校工会全体工作人员，包括工会领导、专职干部、兼职工作人员以及参与工会工作的各类临时人员。（三）保密原则1.依法保密原则：严格遵守国家法律法规中关于保密工作的各项规定，依法履行保密义务。2.预防为主原则：强化保密意识，注重保密教育，加强保密管理，从源头上防止秘密信息的泄露。3.突出重点原则：明确保密工作的重点部位、重点环节和重点信息，确保关键秘密信息的安全。4.严格管理原则：对秘密信息的产生、传递、使用、存储、销毁等环节实施严格的管理和监控。二、保密范围及密级划分（一）保密范围1.学校及工会重要决策信息：包括尚未公开的学校发展规划、工会工作计划、重要工作部署等。2.教职工权益相关信息：涉及教职工薪酬福利、人事变动、奖惩情况等个人隐私信息，以及教职工代表大会提案、教职工权益维护工作进展及相关敏感信息。3.工会财务信息：工会经费收支情况、预算决算报告、财务审计资料等。4.会员信息：会员个人资料、联系方式、会员活动参与情况等。5.涉及学校稳定的信息：如教职工群体的思想动态、可能引发不稳定因素的信息等。6.对外交流合作中的秘密信息：与校外单位交流合作过程中涉及的未公开合作项目内容、合作协议条款等。7.其他需要保密的信息：经学校或工会认定需要保密的其他各类信息。（二）密级划分1.绝密级：涉及学校及工会核心利益，一旦泄露会给学校和工会造成极其严重损失的信息，如学校重大决策在实施前的关键信息、涉及教职工重大权益且极度敏感的信息等。2.机密级：重要性较高，泄露后会对学校和工会工作产生较大负面影响的信息，如重要工作方案、涉及较多教职工利益的敏感信息等。3.秘密级：一般的秘密信息，泄露后可能会对学校和工会工作造成一定影响的信息，如一般性的教职工活动安排、普通的财务数据等。三、保密措施（一）人员管理1.入职审查：对新入职人员进行严格的背景审查和保密教育，签订保密承诺书，明确保密责任和义务。2.定期培训：定期组织保密知识培训，提高工作人员的保密意识和技能，培训内容包括国家保密法律法规、学校及工会保密制度、保密工作案例分析等。3.离岗交接：工作人员离职或调动时，必须进行保密工作交接，填写保密工作交接清单，确保秘密信息的妥善移交和后续安全。（二）文件管理1.收文登记：对收到的各类文件进行详细登记，注明文件来源、密级、份数等信息。2.传阅管理：严格按照规定的范围和程序传阅文件，不得擅自扩大传阅范围，传阅过程中要确保文件的安全传递，防止丢失和泄露。3.发文审核：发文时要对文件内容进行严格审核，确定密级和发放范围，确保文件发放的准确性和安全性。4.文件存储：设立专门的保密文件存储场所，配备必要的安全设施，如保险柜、密码锁等，对不同密级的文件进行分类存储，确保文件存储安全。5.文件销毁：对过期、作废或不再需要的文件，按照规定的程序进行销毁，销毁过程要有记录，确保文件彻底销毁，防止信息残留。（三）会议管理1.会议筹备：对于涉及秘密信息的会议，要提前确定参会人员范围，明确会议保密要求，对会议场所进行安全检查，防止会议期间信息泄露。2.会议记录：会议记录人员要严格按照保密要求记录会议内容，会议记录要妥善保管，不得随意外传。3.会议资料管理：会议结束后，对会议资料进行整理归档，按照密级要求进行存储和保管，不得擅自复制和传播会议资料。（四）信息系统管理1.权限设置：根据工作需要，对工会信息系统的用户权限进行合理设置，严格限制访问范围，确保只有授权人员能够访问相关信息。2.数据备份：定期对工会信息系统中的重要数据进行备份，备份数据要存储在安全的场所，并按照规定进行保管。3.安全防护：加强信息系统的安全防护措施，安装防火墙、杀毒软件等安全软件，定期进行安全检查和漏洞修复，防止信息系统被攻击和数据泄露。（五）对外交流管理1.审批制度：工会工作人员与校外单位进行交流合作时，涉及秘密信息的，必须提前填写保密审批表，经工会领导审批同意后方可进行。2.保密协议：与校外单位签订合作协议时，要明确保密条款，要求对方承担保密责任，确保交流合作过程中秘密信息的安全。3.信息提供：向外单位提供秘密信息时，要严格控制提供范围和内容，经工会领导批准后，由专人负责提供，并做好记录。四、监督与检查（一）监督机构成立高校工会保密工作监督小组，由工会领导、各部门负责人等组成，负责对工会保密工作制度的执行情况进行监督检查。（二）检查内容1.保密制度的落实情况，包括人员管理、文件管理、会议管理、信息系统管理、对外交流管理等方面的措施执行情况。2.秘密信息的存储、使用、传递等环节的安全情况。3.工作人员的保密意识和保密技能。（三）检查方式1.定期检查：每季度组织一次全面的保密工作检查，对保密工作进行全面评估。2.不定期抽查：根据工作需要，不定期对重点部门、重点环节的保密工作进行抽查，及时发现和解决问题。3.专项检查：针对特定的保密事项或存在的突出问题，开展专项检查，确保保密工作的针对性和有效性。（四）问题处理对检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，责令相关部门或人员限期整改。对违反保密制度的行为，要按照学校和工会的有关规定进行严肃处理，情节严重的依法追究责任。五、保密责任与奖惩（一）保密责任1.工会工作人员要严格遵守本保密工作制度，履行保密义务，对因工作失误或故意行为导致秘密信息泄露的，要承担相应的责任。2.部门负责人要对本部门的保密工作负责，加强对部门工作人员的保密教育和管理，确保部门工作中的秘密信息安全。（二）奖励措施1.对在保密工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励，包括荣誉证书、奖金等。2.对及时发现和制止秘密信息泄露行为，为学校和工会挽回重大损失的人员，给予特别奖励。（三）惩罚措施1.对违反保密制度的工作人员，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分。2.对因违反保密制度给学校和工会造成