高校保密工作制度汇编

PAGE高校保密工作制度汇编一、总则（一）目的为加强我校保密工作，确保学校各类信息的安全与保密，维护学校的正常教学、科研和管理秩序，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度汇编。（二）适用范围本制度适用于我校全体师生员工、各职能部门、教学科研单位以及在校工作或学习的各类人员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家保密法律法规，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密意识，加强保密教育，完善保密措施，预防和减少泄密事件的发生。3.突出重点原则：明确保密工作重点，加强对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私等重要信息的保护。4.谁主管谁负责原则：各部门、各单位负责人为本部门、本单位保密工作的第一责任人，负责组织实施本部门、本单位的保密工作。二、保密工作组织与职责（一）保密委员会1.组成：学校成立保密委员会，由学校主要领导担任主任，分管保密工作的领导担任副主任，各职能部门、教学科研单位负责人为成员。2.职责贯彻执行国家保密法律法规和方针政策，制定学校保密工作规划和制度。研究决定学校保密工作的重大事项，协调解决保密工作中的重大问题。组织开展保密宣传教育、培训和检查工作，监督保密制度的执行情况。对发生的泄密事件进行调查处理，提出整改措施和处理意见。（二）保密工作机构1.保密办公室：保密委员会下设保密办公室，挂靠学校党委办公室、校长办公室，负责日常保密工作的组织协调和管理。2.职责制定和完善保密工作各项规章制度，组织实施保密工作年度计划。开展保密宣传教育活动，组织保密培训，提高师生员工的保密意识和技能。负责学校保密要害部门、部位的确定和管理，监督检查保密措施的落实情况。负责学校涉密载体的管理，包括涉密文件、资料、图纸、数据等的收发、传递、使用、保管和销毁。负责学校保密工作的日常检查和考核，对发现的问题及时督促整改。负责学校泄密事件的报告和初步调查处理，协助有关部门进行查处工作。（三）各部门、各单位保密工作职责1.各部门、各单位负责人为本部门、本单位保密工作的第一责任人，全面负责本部门、本单位的保密工作。2.明确一名保密工作联络员，负责本部门、本单位保密工作的具体落实和日常联络。3.组织本部门、本单位人员学习保密法律法规和学校保密制度，开展保密教育和培训活动。4.加强对本部门、本单位涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私等重要信息的管理，采取有效的保密措施，防止信息泄露。5.对本部门、本单位产生的涉密载体进行规范管理，按照规定进行登记、编号、传递、使用、保管和销毁。6.配合学校保密办公室开展保密检查和考核工作，对发现的问题及时整改。7.发生泄密事件时，及时报告学校保密办公室，并积极配合有关部门进行调查处理。三、保密范围与密级确定（一）保密范围1.国家秘密：涉及国家政治、经济、军事、外交、科技等方面的秘密信息。2.商业秘密：学校在教学、科研、管理等活动中形成的，不为公众所知悉、能为学校带来经济利益、具有实用性并经学校采取保密措施的技术信息和经营信息。3.个人隐私：涉及师生员工个人身份、健康状况、家庭情况、通信内容等不宜公开的信息。（二）密级确定1.确定原则：根据信息的重要性、敏感性和泄露后可能造成的危害程度，确定相应的密级。2.密级划分：国家秘密分为绝密级、机密级、秘密级；商业秘密分为核心商业秘密、重要商业秘密、一般商业秘密；个人隐私根据其敏感程度进行分类管理。3.密级确定程序学校各部门、各单位对产生的信息进行初步评估，提出密级建议。报学校保密办公室审核，保密办公室根据相关规定进行审核把关。报学校保密委员会审批，经保密委员会批准后确定密级。四、保密管理制度（一）涉密人员管理制度1.涉密人员界定：接触、知悉、管理国家秘密、商业秘密和个人隐私的人员为涉密人员。2.涉密人员分类：分为核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员。3.涉密人员管理措施涉密人员上岗前必须经过保密审查和培训，签订保密承诺书，明确保密责任和义务。对涉密人员进行定期考核，考核内容包括保密知识、保密技能、遵守保密制度情况等。涉密人员因工作需要调动、离职或退休时，必须进行保密提醒谈话，签订保密承诺书，办理保密资料交接手续。对涉密人员的脱密期进行管理，脱密期内不得在无保密保障的单位工作或从事与原工作相关的涉密业务。（二）涉密载体管理制度1.涉密载体界定：以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密、商业秘密和个人隐私的纸介质、磁介质、光介质等各类物品。2.涉密载体制作制作涉密载体必须在学校保密办公室指定的场所进行，严格按照保密规定进行操作。对制作过程中产生的废、次品，要及时销毁，不得随意丢弃。制作完成的涉密载体，要按照规定进行登记、编号、标明密级和保密期限。3.涉密载体收发涉密载体的收发必须严格履行登记手续，注明收发时间、收发单位、文件名称、密级、编号等信息。涉密载体的传递必须通过机要通信、专人送达或加密网络传输等方式进行，不得通过普通邮政、快递等方式传递。对接收的涉密载体，要及时进行清点、核对，发现问题及时报告。4.涉密载体使用涉密载体的使用必须在保密场所进行，严禁在无保密措施的场所使用涉密载体。涉密人员使用涉密载体时，要严格按照保密规定进行操作，不得擅自扩大知悉范围。因工作需要复印、复制涉密载体时，必须经过审批，注明复印、复制的份数和用途，并按照原件的密级进行管理。5.涉密载体保管涉密载体必须存放在保密柜、保险柜等专门的保密设备中，实行专人保管。对存放涉密载体的场所要采取必要的安全防范措施，如安装监控设备、防盗报警装置等。定期对涉密载体进行清查、核对，确保账物相符。6.涉密载体销毁涉密载体销毁必须按照规定进行审批，填写销毁清单，注明销毁的载体名称、密级、数量等信息。涉密载体销毁必须在学校保密办公室指定的场所进行，采用焚烧、粉碎等符合保密要求的方式进行销毁。销毁过程要进行全程监督，确保销毁彻底，不留隐患。（三）信息系统与网络保密管理制度1.信息系统与网络建设学校新建、改建、扩建信息系统与网络时，必须同步规划和建设保密设施，确保信息安全。信息系统与网络的设计、开发、测试等环节，要严格遵守保密规定，采取有效的保密措施。2.信息系统与网络使用学校信息系统与网络的使用必须严格遵守国家法律法规和学校相关规定，不得利用信息系统与网络从事违法违规活动。对信息系统与网络的访问要进行权限管理，严格控制用户的访问权限，防止非法访问和信息泄露。在信息系统与网络中存储、传输、处理涉密信息时，必须采取加密等安全技术措施，确保信息安全。3.信息系统与网络安全管理建立健全信息系统与网络安全管理制度，加强对信息系统与网络的安全防护和监控。定期对信息系统与网络进行安全检查和评估，及时发现和消除安全隐患。加强对信息系统与网络安全事件的应急处置能力，制定应急预案，确保在发生安全事件时能够及时、有效地进行处理。（四）保密要害部门、部位管理制度1.保密要害部门、部位界定：学校中涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私等重要信息，对学校安全和利益具有重大影响的部门和部位。2.保密要害部门、部位确定各部门、各单位根据工作实际，提出保密要害部门、部位的初步名单。报学校保密办公室审核，保密办公室根据相关规定进行审核把关。报学校保密委员会审批，经保密委员会批准后确定保密要害部门、部位。3.保密要害部门、部位管理措施对保密要害部门、部位要采取必要的安全防范措施，如安装监控设备、防盗报警装置、门禁系统等。对进入保密要害部门、部位的人员要进行严格的身份验证和登记，严禁无关人员进入。对保密要害部门、部位的办公设备、计算机等要进行严格管理，定期进行检查和维护，确保设备安全。对保密要害部门、部位产生的涉密载体要进行严格管理，按照规定进行登记、编号、传递、使用、保管和销毁。（五）保密监督检查制度1.监督检查主体：学校保密办公室负责组织开展全校保密监督检查工作，各部门、各单位负责对本部门、本单位的保密工作进行自查自纠。2.监督检查内容保密制度的执行情况，包括涉密人员管理、涉密载体管理、信息系统与网络保密管理、保密要害部门、部位管理等。保密措施的落实情况，如保密设施设备的配备、使用情况，保密场所的安全防范措施等。保密宣传教育和培训情况，包括师生员工的保密意识和技能水平等。3.监督检查方式定期检查：学校保密办公室每年组织开展一次全校性的保密检查，各部门、各单位每季度进行一次自查自纠。不定期抽查：学校保密办公室根据工作需要，不定期对各部门、各单位的保密工作进行抽查。专项检查：针对特定时期、特定事项或特定领域的保密工作，开展专项检查。4.监督检查结果处理对检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，责令相关部门、单位限期整改。对整改不力的部门、单位，要进行通报批评，并追究相关责任人的责任。对违反保密规定的行为，要依法依规进行处理。（六）保密奖惩制度1.奖励：对在保密工作中表现突出的部门、单位和个人，给予表彰和奖励。奖励方式包括通报表扬、颁发荣誉证书、给予物质奖励等。2.惩罚：对违反保密规定的部门、单位和个人，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。五、保密宣传教育与培训（一）宣传教育计划学校保密办公室每年制定保密宣传教育计划，明确宣传教育的目标、内容、方式和时间安排。（二）宣传教育内容1.国家保密法律法规和方针政策。2.学校保密制度和工作要求。3.保密知识和技能，如保密意识培养、涉密载体管理、信息系统与网络安全等。4.典型泄密案例分析，增强师生员工的保密意识和防范意识。（三）宣传教育方式1.举办保密知识讲座和培训课程。2.发放保密宣传资料，如宣传手册、海报等。3.利用校园网、宣传栏等宣传阵地，开展保密宣传活动。4.组织保密知识竞赛、演讲比赛等活动，提高师生员工的参与度。（四）培训管理1.培训对象：全体师生员工，重点是涉密人员、保密要害部门、部位工作人员。2.培训内容：根据不同岗位和人员的特点，设置针对性的培训课程，包括保密法律法规、保密制度、保密技能等。3.培训方式：采用集中培训、在线培训、实地操作培训等多种方式相结合，确保培训效果。4.培训考核：对参加培训的人员进行考核，考核合格后方可上岗或继续从事相关工作。六、保密工作应急处置（一）应急预案制定学校保密办公室制定保密工作应急预案，明确应急处置的组织机构、职责分工、处置程序、保障措施等内容。（二）应急处置流程1.事件报告：发生泄密事件后，涉事部门、单位要立即向学校保密办公室报告，保密办公室接到报告后，要及时向学校保密委员会报告。2.现场处置：学校保密委员会接到报告后，要立即组织相关人员赶赴现场，采取必要的措施，保护现场，防止泄密事件进一步扩大。3.调查