高校书馆典藏工作制度

PAGE高校书馆典藏工作制度一、总则（一）目的本制度旨在规范高校图书馆典藏工作，确保馆藏资源的科学管理、有效利用和长期保存，为教学、科研和师生学习提供优质的文献信息服务。（二）适用范围本制度适用于本校图书馆典藏工作的全过程，包括文献资料的收集、整理、存储、保管、流通与维护等环节。（三）基本原则1.科学性原则：运用科学的方法和技术手段，对馆藏资源进行分类、编目、排架，提高典藏工作的效率和质量。2.系统性原则：保持馆藏资源的系统性和完整性，注重各类文献之间的内在联系，便于读者检索和利用。3.服务性原则：以读者需求为导向，提供便捷、高效的借阅服务，最大限度地满足师生的文献信息需求。4.安全性原则：采取必要的安全防护措施，确保馆藏资源的安全，防止文献资料的损坏、丢失和被盗。二、典藏工作流程（一）文献收集1.采购计划制定根据学校教学、科研和学科建设的需要，结合图书馆馆藏现状，每年定期制定文献采购计划。采购计划应明确采购的文献类型、学科范围、数量和预算等。广泛征求师生意见，了解他们对文献资源的需求，确保采购计划具有针对性和实用性。2.文献采购按照采购计划，通过多种渠道进行文献采购。采购渠道包括出版社直接订购、图书供应商采购、电子资源数据库商提供等。在采购过程中，严格遵循相关法律法规，签订规范的采购合同，确保文献质量和版权问题。对采购的文献进行验收，核对文献的数量、品种、版本等是否与订单一致，检查文献是否有破损、缺页等质量问题。验收合格的文献方可进入典藏环节。（二）文献整理1.分类编目依据《中国图书馆分类法》等分类标准，对采购的文献进行分类。分类应准确、细致，确保同类文献集中存放，便于读者查找。按照编目规则，对文献进行编目，著录文献的题名、责任者、出版信息、ISBN号等详细信息，生成机读目录和馆藏目录数据，为读者提供准确的检索依据。2.加工处理对文献进行加工处理，包括贴条形码、盖馆藏章、装订成册等。加工处理应规范、统一，保证文献的整洁和美观。在文献上标注馆藏位置信息，以便于上架和读者查找。（三）文献存储1.库房规划根据图书馆的空间布局和馆藏特点，合理规划文献存储库房。库房应划分为不同的功能区域，如开架借阅区、闭架书库、特藏库、电子文献存储区等。对库房进行编号和标识，明确各区域的存放范围和管理要求。2.上架排列按照分类号顺序，将整理好的文献上架排列。上架应整齐有序，同一类文献应集中存放于相邻书架，便于读者浏览和借阅。定期对书架进行巡视，检查文献的排列顺序是否正确，如有乱架应及时整理。（四）文献保管1.环境管理控制库房的温度、湿度、光照等环境条件，确保文献存储环境适宜。一般来说，库房温度应保持在18℃22℃之间，湿度应控制在40%60%之间。安装必要的通风设备、空调设备、除湿设备等，定期对库房环境进行监测和调控。2.安全防护加强库房的安全管理，设置门禁系统，限制无关人员进入库房。安装防盗报警装置、监控设备等，确保库房安全。配备必要的消防设备，制定消防应急预案，定期组织消防演练，防止火灾事故的发生。做好防虫、防霉、防鼠等工作，定期对文献进行检查和清理，发现问题及时采取措施处理。（五）文献流通1.借阅服务建立健全借阅制度，明确读者的借阅权限、借阅期限、借阅数量等。读者可通过图书馆自动化管理系统进行借阅预约、续借等操作。加强借阅服务窗口的管理，工作人员应热情、耐心地为读者提供服务，及时办理借阅手续，解答读者疑问。定期对借阅情况进行统计分析，了解读者的借阅需求和借阅规律，为文献采购和典藏工作提供参考。2.馆际互借与文献传递积极开展馆际互借与文献传递服务，与其他高校图书馆建立合作关系，实现文献资源的共享。制定馆际互借与文献传递工作流程，规范申请、审核、借阅、归还等环节的操作，确保服务的高效、准确。（六）文献维护1.定期盘点定期对馆藏文献进行盘点，全面清查文献的数量、品种、存放位置等信息。盘点周期一般为每年一次，特殊情况可根据需要增加盘点次数。对盘点中发现的问题进行记录和分析，及时查找原因，采取相应的措施进行处理，如补充缺失文献、调整馆藏布局等。2.文献修复对破损、老化、污损的文献进行修复。修复工作应遵循“修旧如旧”的原则，尽量恢复文献的原貌，延长文献的使用寿命。建立文献修复档案，记录文献的修复情况，包括修复时间、修复内容、修复人员等信息。三、人员职责（一）典藏部门负责人职责1.全面负责典藏部门的管理工作，制定工作计划和工作制度，组织实施典藏工作流程。2.协调与图书馆其他部门的工作关系，确保典藏工作与图书馆整体工作的顺利衔接。3.负责典藏人员的业务培训和考核，提高工作人员的业务水平和服务质量。4.定期对典藏工作进行总结和评估，分析存在的问题，提出改进措施和建议。（二）分类编目人员职责1.按照分类标准和编目规则，对文献进行准确分类和编目，确保编目数据的质量。2.及时更新和维护机读目录和馆藏目录数据，保证目录信息的准确性和完整性。3.协助采购人员进行文献验收，核对文献的编目信息是否准确无误。（三）库房管理人员职责1.负责文献的存储和保管工作，按照规定的库房管理要求，对文献进行上架排列、环境调控和安全防护。2.定期对库房进行巡视，检查文献的存放情况和库房设施设备的运行情况，发现问题及时报告并处理。3.办理文献的借阅、归还等手续，做好借阅记录和统计工作。4.协助其他部门开展文献整理、盘点等工作。（四）文献修复人员职责1.负责破损、老化、污损文献的修复工作，掌握文献修复的技术和方法，确保修复质量。2.对修复后的文献进行检查和验收，做好修复记录和档案管理工作。3.参与制定文献修复计划，合理安排修复工作任务。四、经费管理（一）经费预算1.根据图书馆典藏工作的实际需求，每年编制经费预算。经费预算应包括文献采购费用、加工处理费用、存储保管费用、设备购置费用、人员培训费用等。2.经费预算应科学合理，充分考虑学校的财力状况和图书馆的发展规划，确保经费使用的效益最大化。（二）经费使用1.严格按照经费预算进行经费使用，确保各项费用支出符合规定的用途和标准。2.加强经费支出的审批管理，所有经费支出必须经过严格的审批程序，确保经费使用的合法性和合规性。3.定期对经费使用情况进行统计和分析，及时发现经费使用中存在的问题，采取措施加以改进。（三）经费监督1.建立健全经费监督机制，加强对经费使用情况的内部审计和监督检查。2.接受学校财务部门和审计部门的监督检查，及时整改发现的问题，确保经费使用的透明度和规范性。五、设备与设施管理（一）设备配备1.根据典藏工作的需要，配备必要的设备和设施，如书架、阅览桌椅、计算机、服务器、打印机、复印机、装订机、除湿机、空调等设备，并定期进行更新和维护。2.设备配备应符合图书馆的功能要求和实际工作需要，确保设备的性能和质量。（二）设备管理1.建立设备管理制度，明确设备的采购、验收、使用、维护、报废等环节的管理要求。2.对设备进行登记造册，建立设备档案，记录设备的基本信息、使用情况、维护记录等。3.定期对设备进行检查和维护，确保设备的正常运行。对损坏的设备及时进行维修或更换，延长设备的使用寿命。4.按照规定的程序办理设备报废手续，对报废设备进行妥善处理。（三）设施管理1.加强图书馆库房、阅览室等设施的管理，保持设施的完好和整洁。2.定期对设施进行检查和维护，及时发现并解决设施存在的问题