高中学校总务工作制度

PAGE高中学校总务工作制度一、总则（一）制定目的为了加强学校总务工作的规范化、科学化管理，提高服务质量和保障水平，确保学校教育教学工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校总务部门全体工作人员及与总务工作相关的各项活动。（三）基本原则1.服务育人原则：总务工作要以服务学校师生为宗旨，通过优质的服务促进学生全面发展和教师专业成长。2.勤俭节约原则：合理使用学校经费和资源，杜绝浪费，提高资金使用效益和资源利用效率。3.安全第一原则：牢固树立安全意识，确保学校师生生命财产安全，保障学校各项工作安全有序进行。4.规范管理原则：建立健全各项规章制度，严格按照规定程序办事，做到管理规范、有序。二、岗位职责（一）总务主任岗位职责1.全面负责学校总务工作，制定总务工作计划并组织实施，定期检查计划执行情况，及时总结经验，发现问题及时解决。2.组织编制学校经费预算和决算，严格执行财务制度，合理安排经费使用，确保学校各项工作的资金需求。3.负责学校资产管理，包括固定资产、低值易耗品等，建立健全资产管理制度，定期进行清查盘点，做到账物相符。4.加强学校后勤队伍建设，组织后勤人员业务培训，提高后勤人员的服务意识和业务水平。5.协调学校与社会各方面的关系，争取社会对学校总务工作的支持。6.完成学校领导交办的其他工作任务。（二）会计岗位职责1.按照国家财务制度和学校财务管理制度的规定，认真做好会计核算工作。2.负责编制学校年度预算和决算，定期进行财务分析，为学校领导提供决策依据。3.严格执行财务审批制度，对各项收支凭证进行审核，确保财务收支合法、合规。4.做好财务档案管理工作，妥善保管会计凭证、账簿、报表等财务资料。5.协助总务主任做好学校资产管理工作，定期进行资产清查盘点。6.完成领导交办的其他财务工作任务。（三）出纳岗位职责1.严格执行现金管理制度，负责学校现金收付和银行结算业务。2.按照规定办理现金收付手续，确保现金收付安全、准确。3.负责保管库存现金和各种有价证券，做到日清月结，账实相符。4.及时登记现金日记账和银行存款日记账，做到账目清晰、准确。5.协助会计做好财务档案管理工作。6.完成领导交办的其他出纳工作任务。（四）财产管理员岗位职责1.负责学校固定资产和低值易耗品的登记、入账、清查盘点等管理工作。2.建立健全财产管理制度，制定财产管理台账，详细记录财产的名称、规格、数量、购置时间、使用部门等信息。3.定期对财产进行清查盘点，做到账物相符，发现问题及时报告并处理。4.负责财产的维修、保养和报废处理工作，确保财产的正常使用。5.协助学校各部门做好财产的调配和使用工作。6.完成领导交办的其他财产管理工作任务。（五）后勤维修人员岗位职责1.负责学校各类设施设备的日常维修和保养工作，确保设施设备正常运行。2.定期对学校设施设备进行巡查，及时发现并处理安全隐患和故障问题。3.按照维修计划和要求，按时完成各项维修任务，保证维修质量。4.做好维修材料的采购、保管和使用工作，合理控制维修成本。5.协助学校做好校园环境整治和绿化美化工作。6.完成领导交办的其他维修工作任务。（六）食堂管理员岗位职责1.全面负责学校食堂管理工作，制定食堂工作计划和管理制度并组织实施。2.加强食堂食品安全管理，严格执行食品安全法律法规，确保师生饮食安全。3.负责食堂人员的管理和培训，提高食堂工作人员的服务意识和业务水平。4.做好食堂物资采购、验收、储存、加工、销售等环节的管理工作，保证饭菜质量和价格合理。5.定期对食堂进行卫生检查和消毒工作情况进行检查，确保食堂环境整洁卫生。6.协调处理师生对食堂工作的意见和建议，不断改进食堂服务质量。7.完成领导交办的其他食堂管理工作任务。三、财务管理制度（一）预算管理1.学校根据事业发展规划和年度工作计划，编制年度经费预算。预算编制要坚持“量入为出、收支平衡”的原则，确保重点，兼顾一般。2.预算编制要广泛征求各部门意见，经学校领导班子审议通过后报上级主管部门审批。3.严格执行预算，不得随意调整预算项目和金额。因特殊情况需要调整预算的，要按照规定程序办理审批手续。（二）收入管理1.学校各项收入要严格按照国家有关规定和收费标准收取，做到应收尽收。2.加强收费管理，严格执行收费公示制度，公开收费项目、标准和依据，严禁乱收费。3.各项收入要及时足额上缴财政专户或纳入学校预算管理，不得坐收坐支。（三）支出管理1.审批制度学校各项支出要严格执行审批制度，按照规定的审批权限和程序办理。一般支出由部门负责人审核，总务主任审批；重大支出要经学校领导班子集体研究决定。2.报销规定报销凭证要真实、合法、有效，具备完整的审批手续。严格执行财务报销标准，对超标准、超范围的支出不予报销。差旅费、会议费等支出要按照相关规定执行。3.专项资金管理专项资金要专款专用，严格按照规定的用途和项目进行支出。项目完成后，要及时进行验收和决算。加强对专项资金的监督检查，确保资金使用效益。（四）财务监督1.学校建立健全财务监督制度，定期对财务收支情况进行内部审计和监督检查。2.财务人员要严格遵守财经纪律，自觉接受监督检查，如实提供财务资料。3.对违反财务制度的行为要及时纠正，严肃处理；情节严重的要依法追究责任。四、财产管理制度（一）固定资产管理1.购置与验收学校固定资产购置要按照预算和实际需要进行，严格执行政府采购制度。固定资产购置后，要及时组织验收，验收合格后办理入账手续。2.登记与入账建立固定资产总账、明细账和卡片账，详细记录固定资产的名称、规格、型号、数量、购置时间、使用部门等信息，并定期核对账目。固定资产的入账价值要按照国家有关规定确定，做到准确无误。3.使用与保管固定资产使用部门要指定专人负责保管，定期进行维护保养，确保固定资产正常使用。固定资产不得擅自出借、出租、转让或报废，确需处置的要按照规定程序办理审批手续。4.清查盘点每年定期对固定资产进行清查盘点，做到账物相符。清查盘点结果要及时上报学校领导，并对盘盈、盘亏的固定资产查明原因，提出处理意见。对清查盘点中发现的问题要及时整改，确保固定资产安全完整。（二）低值易耗品管理1.购置与验收低值易耗品购置要根据实际需要进行，由使用部门提出申请，经总务部门审核后统一采购。购置的低值易耗品要及时组织验收，验收合格后办理入库手续。2.领用与发放建立低值易耗品领用制度，使用部门根据实际需要填写领用单，经部门负责人签字后到总务部门领取。总务部门要按照领用单发放低值易耗品，并做好登记工作。3.使用与保管低值易耗品使用部门要指定专人负责保管，妥善使用，防止丢失和损坏。对消耗性低值易耗品要定期进行清查盘点，及时补充库存。4.报废处理低值易耗品报废要由使用部门提出申请，经总务部门鉴定后报学校领导审批。报废的低值易耗品要及时清理，变价收入上缴学校财务。五、校园维修与建设管理制度（一）维修管理1.维修计划学校各部门要定期对设施设备进行检查，发现问题及时向总务部门报告。总务部门根据检查情况和实际需要，制定年度维修计划。维修计划要明确维修项目、内容、时间、责任人等，并报学校领导审批。2.维修申请临时性维修项目由使用部门填写维修申请表，经部门负责人签字后报总务部门。总务部门接到维修申请后，要及时安排维修人员进行维修。3.维修实施维修人员要按照维修计划和要求进行维修，保证维修质量。维修过程中要做好记录，包括维修时间、维修内容、更换部件等。维修完成后，由使用部门进行验收，验收合格后在维修申请表上签字确认。4.维修费用结算维修费用结算要按照规定的程序进行，由维修人员填写维修费用结算单，经总务部门审核后报学校领导审批。财务部门根据审批后的结算单进行付款。（二）建设管理1.项目立项学校建设项目要根据事业发展需要和资金情况进行立项。立项前要进行可行性研究和论证，编制项目可行性研究报告。项目可行性研究报告经学校领导班子审议通过后报上级主管部门审批。2.项目招标建设项目要按照国家有关规定进行招标，选择具有相应资质的施工单位和监理单位。招标过程要严格按照程序进行，确保公开、公平、公正。3.项目施工施工单位要按照合同要求组织施工，确保工程质量和进度。监理单位要对工程质量、进度、安全等进行全程监督。学校要建立建设项目管理台账，及时掌握工程进展情况，协调解决施工中出现的问题。4.项目验收建设项目竣工后，要及时组织验收。验收内容包括工程质量、工程资料、设备安装等。验收合格后，要办理工程结算和资产移交手续。六、校园环境卫生与绿化管理制度（一）环境卫生管理1.责任区域划分学校根据实际情况，将校园环境卫生责任区域划分到各部门和班级。各部门和班级要负责本区域的环境卫生清扫和保洁工作。总务部门要定期对校园环境卫生进行检查和考核，确保校园环境整洁卫生。2.清扫与保洁要求每天定时对校园公共区域进行清扫，包括教学楼、办公楼、图书馆、食堂、操场等。保持校园道路、楼梯、走廊等清洁，无杂物、无积水。及时清理垃圾桶内垃圾，做到日产日清。加强对校园环境卫生的巡查，发现问题及时处理。3.卫生检查与考核总务部门要制定卫生检查标准和考核办法，定期对各部门和班级的环境卫生情况进行检查和考核。卫生检查结果要进行通报，对环境卫生不达标的部门和班级要责令限期整改。（二）绿化管理1.绿化规划与建设学校要制定绿化规划，合理布局校园绿化景观。根据绿化规划，有计划地进行绿化建设，增加校园绿化面积。绿化建设要选择适合本地生长的植物品种，注重植物的多样性和景观效果。2.绿化养护与管理建立绿化养护制度，安排专人负责校园绿化养护工作。定期对绿化植物进行浇水、施肥、修剪、病虫害防治等养护管理。加强对绿化植物的巡查，及时发现并处理绿化植物生长过程中出现的问题。3.绿化保护加强对师生的绿化保护教育，提高师生的环保意识，爱护校园绿化植物。严禁任何人擅自砍伐、移植、破坏绿化植物，对违反规定的要依法依规进行处理。七、食品安全管理制度（一）食堂卫生管理1.环境卫生食堂要保持环境整洁卫生，每天定时进行清扫和消毒。地面、墙壁、天花板等要无污垢、无灰尘。食堂门窗要安装防蝇、防鼠、防尘设施，通风良好。2.食品加工操作卫生食品加工操作人员要穿戴工作衣帽，保持个人卫生。操作前要洗手消毒，操作过程中要严格遵守食品加工操作规程。食品加工场所要分区合理，生熟分开，防止交叉污染。食品加工设备和工具要定期清洗消毒。3.食品储存卫生食品储存要分类存放，隔墙离地，保持通风良好。仓库要定期清理，防止食品霉变、变质。食品添加剂要专人专柜保管，严格按照规定使用。（二）食品采购与验收管理1.采购渠道食堂食品采购要选择具有合法资质的供应商，签订采购合同，明确双方的权利和义务。严禁采购“三无”食品、变质食品和过期食品。2.验收制度食品采购回来后，要及时组织验收。验收人员要认真核对食品的品种、数量、质量等，确保符合要求。验收合格的食品要做好记录，并及时入库储存；验收不合格的食品要及时退货处理。（三）食品加工与销售管理1.加工过程管理食品加工要严格按照卫生标准和操作规程进行，做到煮熟煮透，防止食物中毒。严禁使用地沟油、泔水油等非食用油脂加工食品。2.销售管理饭菜销售要做到明码标价，价格合理。销售场所要保持清洁卫生，餐具要消毒后使用。加强对饭菜质量的监控，及时处理师生对饭菜质量的投诉。（四）食品安全监督检查1.学校要建立食品安全监督检查制度，定期对食堂食品安全情况进行检查。检查内容包括食堂卫生状况、食品采购与验收、食品加工与销售等环节。2.对检查中发现的问题要及时整改，对违反食品安全规定的行为要依法依规进行处理。3.加强对食堂工作人员的食品安全培训，提高食品安全意识和业务水平。八、安全保卫管理制度（一）人员出入管理1.学校实行封闭式管理，设置门卫室，安排专人负责门卫工作。2.师生凭有效证件出入校园，外来人员进入校园要进行登记，经被访人同意并核实身份后，方可进入校园。3.严禁无关人员和车辆进入校园，对携带物品出校园的人员要进行检查，防止学校财物被盗。（二）校园巡逻制度1.建立校园巡逻制度，安排专人负责校园巡逻工作。巡逻人员要按时巡逻，做好巡逻记录。2.巡逻范围包括校园公共区域、教学楼、办公楼、图书馆、食堂、宿舍等。重点部位要加强巡逻，确保校园安全。3.巡逻人员要及时发现并处理校园内的安全隐患和突发事件，遇有紧急情况要及时报告学校领导和相关部门。（三）消防安全管理1.学校要建立健全消防安全制度，制定消防安全应急预案。2.配备必要的消防器材和设施，并定期进行检查和维护，确保消防器材和设施完好有效。3.加强对师生的消防安全教育，提高师生的消防安全意识和自防自救能力。4.定期组织消防安全演练，检验和完善应急预案，提高应对火灾事故的能力。（四）设施设备安全管理1.学