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文档简介
PAGE落实进店扫码工作制度总则目的为切实加强公司/组织疫情防控工作,有效降低疫情传播风险,保障员工及客户的身体健康和生命安全,根据国家相关法律法规和行业标准,结合本公司/组织实际情况,特制定本进店扫码工作制度。适用范围本制度适用于公司/组织所有办公场所、营业门店以及相关活动场地。基本原则1.科学防控原则:依据疫情形势和防控要求,采取科学合理的扫码措施,确保防控工作精准有效。2.全面覆盖原则:要求所有进入公司/组织相关场所的人员均需扫码,做到无死角、全覆盖。3.便捷高效原则:在确保防控效果的前提下,优化扫码流程,提高通行效率,避免给人员带来不必要的麻烦。扫码要求扫码方式1.采用[具体扫码平台名称]进行扫码登记,该平台具备人员信息快速录入、健康码及行程码自动识别等功能,确保扫码工作准确、高效。2.对于不具备使用智能手机进行扫码的人员,可由陪同人员或现场工作人员协助其完成扫码登记;若仍无法完成扫码,应进行手工登记,登记内容包括姓名、身份证号码、联系方式、体温、到访时间、离开时间、到访地点等详细信息。扫码内容1.所有进入人员需扫描健康码,显示绿码方可进入。健康码为黄码或红码的人员,禁止进入公司/组织相关场所,并按照当地疫情防控规定进行妥善处置。2.扫描行程码,记录近14天内的行程轨迹。对于行程码显示去过中高风险地区所在城市的人员,需进一步核实其旅居史、核酸检测情况等,并根据实际情况进行相应管控。扫码时间1.在公司/组织各场所入口处设置扫码通道,安排专人负责引导进入人员进行扫码。进入人员应在到达入口处时立即进行扫码操作,不得拖延。2.对于营业门店,在营业时间内持续执行扫码制度,确保每一位进店顾客均完成扫码流程。人员职责员工职责1.全体员工应积极配合进店扫码工作制度的落实,自觉遵守扫码规定,并督促身边人员进行扫码。2.在进入公司/组织办公区域、营业场所等相关地点时,主动出示本人健康码和行程码,配合工作人员进行扫码检查。3.如发现有未按要求扫码或扫码异常的人员,应及时向现场管理人员报告。管理人员职责1.各部门负责人为本部门扫码工作的第一责任人,负责组织本部门员工学习并遵守进店扫码工作制度,确保本部门工作场所扫码工作有序开展。2.安排专人在公司/组织各场所入口处负责扫码引导和检查工作,对进入人员的扫码情况进行严格把关,认真核对健康码和行程码信息,做好扫码记录。3.负责对扫码过程中出现的异常情况进行及时处理和上报。如发现健康码为黄码或红码、行程码显示去过中高风险地区所在城市等情况,应立即启动应急预案,按照规定采取相应措施,并及时向公司/组织疫情防控领导小组报告。疫情防控领导小组职责1.全面负责公司/组织进店扫码工作制度的制定、修订和监督执行,根据疫情形势变化及时调整扫码工作要求。2.定期对扫码工作进行检查和评估,总结经验教训,不断完善扫码工作流程和措施,确保扫码工作制度的有效落实。3.协调解决扫码工作中出现的重大问题,对违反扫码工作制度的行为进行严肃处理。扫码流程用户端流程1.打开手机微信或支付宝,搜索[具体扫码平台名称]小程序。2.在小程序首页点击“扫码登记”按钮。3.将手机摄像头对准扫码设备(如二维码扫描枪),扫描公司/组织场所入口处张贴的场所码。4.按照系统提示,依次输入个人相关信息(姓名、身份证号码、联系方式等),勾选健康状况声明(如本人身体健康,无发热、咳嗽等症状)。5.提交信息后,系统自动识别并显示健康码和行程码信息。如健康码为绿码且行程码无异常,即可正常进入公司/组织相关场所。工作人员端流程1.引导进入人员到达扫码通道,告知其扫码流程和要求。2.使用扫码设备(如二维码扫描枪)扫描进入人员的场所码。3.在扫码设备上查看进入人员的健康码和行程码信息,确认是否为绿码且行程码无异常。4.对于健康码和行程码正常的人员,予以放行,并提醒其做好个人防护。5.如发现健康码为黄码或红码、行程码显示去过中高风险地区所在城市等异常情况,立即阻止该人员进入,并引导至临时隔离区域。6.询问异常人员相关情况,如旅居史、核酸检测情况等,并做好记录。7.及时通知公司/组织疫情防控管理人员,按照应急预案进行处置。宣传与培训宣传工作1.通过公司/组织内部宣传栏、微信群、公众号等渠道,广泛宣传进店扫码工作制度的重要性和具体要求,提高员工及客户的知晓率和配合度。2.在公司/组织各场所入口处、电梯间、办公区域等显著位置张贴扫码提示标语和海报,提醒人员自觉扫码。培训工作1.组织全体员工进行进店扫码工作制度的培训,培训内容包括扫码流程、异常情况处理、个人防护等方面。培训可采用线上视频培训、线下集中培训等多种方式进行,确保员工熟练掌握扫码工作要求。2.对负责扫码引导和检查工作的人员进行专项培训,使其熟悉扫码设备的操作方法、信息识别技巧以及异常情况的处置流程,提高扫码工作的准确性和效率。监督与考核监督检查1.公司/组织疫情防控领导小组定期对各部门、各场所的进店扫码工作进行监督检查,重点检查扫码制度的执行情况、人员扫码情况、异常情况处理情况等。2.设立专门的监督举报电话和邮箱,鼓励员工及客户对不遵守扫码工作制度的行为进行监督举报。对于举报属实的,给予举报人一定的奖励。考核机制1.将进店扫码工作制度的执行情况纳入各部门绩效考核体系,对扫码工作落实到位、无违规情况的部门给予适当加分;对扫码工作执行不力、出现违规行为的部门进行扣分,并责令其限期整改。2.对违反进店扫码工作制度的个人,视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚;对于因个人违规行为导致疫情传播风险的,依法依规追究其责任。应急处置异常情况处置流程1.当发现进入人员健康码为黄码或红码、行程码显示去过中高风险地区所在城市等异常情况时,现场工作人员应立即将其引导至临时隔离区域,避免与其他人员接触。2.询问异常人员相关情况,如旅居史、核酸检测情况等,并详细记录。同时,通知公司/组织疫情防控管理人员。3.疫情防控管理人员接到报告后,应迅速启动应急预案,按照当地疫情防控规定,安排专人联系社区卫生服务中心或疾控机构,将异常人员转运至指定的医疗机构进行进一步检查和诊断。4.在异常人员离开后,对其停留过的区域进行全面消毒,包括入口处扫码通道、临时隔离区域等,消毒工作应严格按照相关消毒规范进行操作。疫情防控措施调整1.根据疫情形势变化和当地疫情防控要求,及时调整进店扫码工作制度的相关内容,如扫码方式、扫码内容、人员管控措施等。2.当本地区出现疫情反弹或新增中高风险地区时,进一步加强扫码工作力度,提高防控标准,如增加扫码频次、加强对行程码的审核等。3.定期对疫情防控措施的执行效果进行评估,总结经验教训,不断优化
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