英才学校宣传工作制度

PAGE英才学校宣传工作制度一、总则（一）制定目的为加强英才学校宣传工作的规范化、科学化管理，充分发挥宣传工作在学校发展中的重要作用，提升学校的社会形象和知名度，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于英才学校全体教职员工及涉及学校宣传工作的相关部门和人员。（三）基本原则1.导向正确原则：宣传工作要坚持正确的政治方向和舆论导向，弘扬社会主义核心价值观，传播正能量。2.真实准确原则：宣传内容必须真实、准确、客观，不得虚假夸大或误导公众。3.及时有效原则：及时、准确地发布学校的各类信息，确保信息的时效性，提高宣传效果。4.创新发展原则：不断探索创新宣传方式和手段，适应新媒体时代发展要求，增强宣传工作的吸引力和感染力。二、宣传工作组织架构及职责（一）宣传工作领导小组1.组成人员：由学校领导班子成员担任组长、副组长，各部门负责人为成员。2.主要职责全面领导学校宣传工作，制定宣传工作的方针、政策和策略。审议学校宣传工作计划、重要宣传活动方案等。协调解决宣传工作中的重大问题，为宣传工作提供必要的支持和保障。（二）宣传部门1.部门设置：设立专门的宣传办公室，配备专业的宣传工作人员。2.主要职责负责制定和实施学校宣传工作计划，组织开展各类宣传活动。负责学校对外宣传资料的策划、编辑、制作和发布，包括学校网站、微信公众号、宣传册、宣传片等。加强与各类媒体的沟通与合作，及时向媒体提供学校新闻素材，做好新闻报道和媒体关系维护工作。收集、整理、分析学校宣传工作的相关数据和信息，定期向上级汇报宣传工作情况。指导和协调各部门的宣传工作，组织开展宣传工作培训和交流活动。（三）各部门宣传工作职责1.教学部门负责挖掘和宣传学校的教学成果、教学特色、优秀教师事迹等。配合宣传部门组织开展教学活动宣传，如公开课、教学研讨会等。提供教学相关的新闻素材，撰写教学工作动态报道。2.学生管理部门负责宣传学校的学生管理工作经验、学生活动成果、学生获奖情况等。组织开展学生活动宣传，如文艺演出、体育比赛、社会实践活动等。收集学生中的先进事迹和典型案例，及时反馈给宣传部门进行宣传报道。3.后勤保障部门负责宣传学校后勤保障工作的亮点和成效，如校园环境建设、食品安全管理、设施设备维护等。配合宣传部门做好后勤保障相关活动的宣传工作，提供后勤工作新闻素材。4.其他部门：按照学校宣传工作的总体要求，结合本部门工作实际，积极配合宣传部门开展相关宣传工作，及时提供本部门工作中的新闻线索和宣传素材。三、宣传内容管理（一）正面宣传内容1.学校发展成就：宣传学校在教育教学、师资队伍建设、学科发展、校园文化建设等方面取得的显著成绩和突出成果。2.教育教学特色：介绍学校独特的教育理念、教学方法、课程设置、教学模式等，展示学校的教育教学优势。3.师资风采：宣传优秀教师的教学经验、教育成果、师德风范等，树立教师良好形象。4.学生成长与成果：报道学生在学业成绩、综合素质、竞赛获奖、社会实践等方面的成长历程和优异表现。5.校园文化活动：宣传学校丰富多彩的校园文化活动，如文化节、科技节、体育节、社团活动等，展现校园文化活力。（二）负面信息管理1.监测与收集：建立负面信息监测机制，通过多种渠道及时收集涉及学校的负面信息，包括网络舆情、媒体报道、家长反馈等。2.分析与评估：对收集到的负面信息进行分析评估，判断其性质、影响范围和严重程度，并及时向上级汇报。3.应对与处理：针对不同类型的负面信息，制定相应的应对措施。对于一般性负面信息，及时进行解释说明和沟通协调，消除误解；对于重大负面信息，成立专门的应急处理小组，迅速开展调查核实，依法依规妥善处理，并及时向社会公布处理结果，回应公众关切。（三）宣传内容审核1.审核流程各部门提供的宣传素材需经部门负责人初审，确保内容真实、准确、符合宣传要求。初审通过后，将宣传素材提交至宣传部门，宣传部门进行复审，重点审核宣传内容的导向性、语言表达、格式规范等。复审通过的宣传素材报宣传工作领导小组终审，终审通过后方可发布。2.审核要点政治立场：宣传内容必须符合国家法律法规和党的路线方针政策，坚持正确的政治方向。事实依据：确保宣传内容所涉及的事实真实可靠，数据准确无误，不得虚构或夸大。语言规范：宣传语言应简洁明了、通俗易懂、生动形象，避免使用生僻词汇和歧义性表述。知识产权：宣传内容涉及的图片、文字、视频等素材必须确保来源合法，不存在知识产权纠纷。四、宣传渠道与平台管理（一）学校网站1.建设与维护：由宣传部门负责学校网站的建设、维护和更新工作，确保网站内容丰富、页面美观、功能完善、运行稳定。2.信息发布：严格按照信息审核流程发布学校各类信息，及时更新学校动态、通知公告、招生就业、教学科研、学生管理等栏目内容。3.互动交流：设置在线咨询、留言反馈等互动功能，及时回复师生和家长的咨询与建议，加强与公众的沟通交流。（二）微信公众号1.运营管理：制定微信公众号运营计划，明确发布内容、发布频率、互动方式等。由专人负责微信公众号的日常运营，包括素材编辑、排版设计、推送发布等工作。2.内容策划：根据学校工作重点和师生、家长关注热点，策划有针对性的微信公众号内容，如专题报道、系列文章、图文推送、视频展示等，提高公众号的吸引力和关注度。3.互动推广：积极开展微信公众号互动活动，如投票、抽奖、留言评论等，鼓励师生、家长参与互动，扩大公众号的影响力。同时，通过微信朋友圈分享、微信群转发等方式，加强公众号内容的推广传播。（三）宣传册1.设计制作：根据学校宣传需求，设计制作宣传册。宣传册内容应涵盖学校概况介绍、教育教学成果、师资力量、校园文化等方面，突出学校特色和优势。2.审核发放：宣传册设计初稿需经宣传部门审核通过后进行制作，制作完成的宣传册经终审后，按照学校规定的发放范围和方式进行发放，确保宣传册能够有效传递学校信息。（四）宣传片1.策划拍摄：制定宣传片拍摄策划方案，明确宣传片的主题、内容框架、拍摄场景、表现形式等。组织专业团队进行拍摄制作，确保宣传片画面质量高、内容生动、富有感染力。2.审核发布：宣传片制作完成后，报宣传工作领导小组审核。审核通过的宣传片可在学校网站、微信公众号等平台发布，也可用于学校对外宣传活动现场播放。（五）媒体合作1.媒体选择：根据学校宣传目标和受众群体，选择合适的媒体进行合作，包括报纸、电视台、电台、新闻网站、社交媒体平台等。2.合作方式：与媒体建立长期稳定的合作关系，通过新闻通稿、专题报道、专访、广告投放等方式，加强学校与媒体的互动合作，提高学校的媒体曝光度和社会影响力。3.媒体关系维护：安排专人负责与媒体的日常沟通联系，及时了解媒体需求，提供优质的新闻素材，积极配合媒体的采访报道工作，维护良好的媒体关系。五、宣传活动管理（一）活动策划1.需求调研：定期开展宣传工作需求调研，了解师生、家长及社会公众对学校宣传工作的意见和建议，掌握宣传工作的重点和热点问题。2.活动策划：根据调研结果和学校工作安排，策划各类宣传活动，明确活动主题、目标、内容、形式、时间、地点、参与人员等要素。活动策划方案需经宣传工作领导小组审核通过后实施。（二）活动组织实施1.分工协作：按照活动策划方案，明确各部门和人员的职责分工，确保活动组织实施过程中各项工作有序开展。2.现场执行：在活动现场，严格按照活动流程和要求进行组织协调，确保活动顺利进行。同时，做好活动现场的安全保障、秩序维护、后勤服务等工作。3.宣传报道：在活动开展过程中，及时通过学校网站、微信公众号等平台进行宣传报道，发布活动新闻、图片、视频等信息，扩大活动影响力。（三）活动效果评估1.评估指标：建立宣传活动效果评估指标体系，包括活动参与人数、媒体报道数量与质量、信息传播覆盖面、公众反馈意见等方面。2.评估方法：通过问卷调查、数据分析、媒体监测、师生和家长反馈等方式，对宣传活动效果进行全面、客观、准确的评估。3.总结改进：根据活动效果评估结果，总结经验教训，针对存在的问题提出改进措施，为今后的宣传活动策划和组织实施提供参考依据。六、宣传工作队伍建设（一）人员配备1.专业人员：宣传部门配备具有新闻传播、教育宣传等相关专业背景的专职宣传工作人员，负责学校宣传工作的策划、组织、实施和管理。2.兼职人员：选拔一批具有较强文字表达能力、摄影摄像技能、新媒体运营经验的教师和学生作为兼职宣传工作人员，协助宣传部门开展宣传工作。（二）培训与发展1.培训计划：制定宣传工作队伍培训计划，定期组织开展业务培训，培训内容包括新闻写作、摄影摄像、新媒体运营、舆情监测与应对等方面。2.培训方式：通过内部培训、外部培训、线上学习、实践锻炼等多种方式，提高宣传工作队伍的业务素质和工作能力。3.职业发展：为宣传工作队伍提供良好的职业发展空间，建立合理的绩效考核和激励机制，鼓励宣传工作人员积极进取，不断提升工作水平。七、宣传工作经费管理（一）经费预算1.预算编制：宣传部门根据学校宣传工作计划和实际工作需要，编制年度宣传工作经费预算，明确各项宣传工作费用支出项目和金额。2.预算审核：宣传工作经费预算经学校财务部门审核后，报学校领导审批。（二）经费使用1.支出范围：宣传工作经费主要用于学校网站建设与维护、微信公众号运营、宣传册和宣传片制作、媒体合作、宣传活动组织开展、宣传工作队伍培训等方面的费用支出。2.报销流程：严格按照学校财务管理制度和报销流程，对宣传工作经费支出进行报销。报销凭证需真实、合法、有效，经审