老科协各项工作制度

PAGE老科协各项工作制度一、总则（一）目的为规范老科协各项工作，充分发挥老科技工作者的作用，促进科技进步、经济发展和社会和谐，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于老科协全体会员及参与老科协工作的相关人员。（三）基本原则1.遵守法律法规：严格遵守国家法律法规，在法律允许的范围内开展各项活动。2.服务宗旨：以服务老科技工作者、服务经济社会发展为宗旨，积极发挥桥梁纽带作用。3.民主管理：充分发扬民主，保障会员的民主权利，实行民主决策、民主管理和民主监督。4.科学规范：各项工作遵循科学规律，建立健全规范的工作流程和管理制度。二、组织管理制度（一）会员管理1.会员入会凡承认本会章程，自愿申请加入本会，经本会批准，均可成为本会会员。会员入会需填写入会申请表，提交相关证明材料，经秘书长办公会议审核通过后，由理事会授权的机构颁发会员证。2.会员权利享有本会的选举权、被选举权和表决权。参加本会组织的学习、培训、学术交流、科技咨询等活动。获得本会提供的有关资料和信息服务。对本会工作提出批评、建议和监督。入会自愿，退会自由。3.会员义务遵守本会章程，执行本会决议。维护本会合法权益，关心本会工作。积极参加本会组织的各项活动，完成本会交办的工作任务。按规定缴纳会费。4.会员退会会员退会应书面通知本会，并交回会员证。会员如果一年不缴纳会费或不参加本会活动的，视为自动退会。5.会员处分会员如有严重违反本会章程或损害本会声誉的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。（二）理事会管理1.理事会组成理事会是本会的领导机构，由会员代表大会选举产生，任期[X]年。理事会成员应具备较高的政治素质、业务水平和组织协调能力，热心老科协工作。2.理事会职责执行会员代表大会的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员代表大会。向会员代表大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导本会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。3.理事会会议理事会会议每年至少召开[X]次，由会长召集和主持。如有特殊情况，可采用通讯形式召开。理事会会议须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。（三）常务理事会管理1.常务理事会组成常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会职责。常务理事会成员人数不超过理事会成员人数的三分之一。2.常务理事会职责在理事会闭会期间，行使理事会的各项职责。决定本会重要活动的开展和重大事项决策。3.常务理事会会议常务理事会会议每季度至少召开[X]次，由会长召集和主持。如有特殊情况，可采用通讯形式召开。常务理事会会议须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。（四）会长办公会管理1.会长办公会组成会长办公会由会长、副会长、秘书长组成。2.会长办公会职责研究决定本会日常工作中的重要事项。协调各机构之间的工作关系。对本会重大活动进行策划和决策。3.会长办公会会议会长办公会会议根据工作需要不定期召开，由会长召集和主持。会长办公会会议须有三分之二以上成员出席方能召开，其决议须经到会成员三分之二以上表决通过方能生效。三、会议制度（一）会员代表大会1.会议召开会员代表大会每[X]年召开一次，由理事会召集。如有特殊情况，可提前或延期召开，但须由理事会表决通过，并报业务主管单位审查同意。2.会议职责审议理事会工作报告和财务报告。审议本会章程的修改草案。选举理事会成员。决定本会的工作方针和任务。决定其他重大事项。（二）理事会会议1.会议召开理事会会议每年至少召开[X]次，由会长召集和主持。2.会议职责执行会员代表大会的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员代表大会。向会员代表大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导本会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。（三）常务理事会会议1.会议召开常务理事会会议每季度至少召开[X]次，由会长召集和主持。2.会议职责在理事会闭会期间，行使理事会的各项职责。决定本会重要活动的开展和重大事项决策。（四）会长办公会会议1.会议召开会长办公会会议根据工作需要不定期召开，由会长召集和主持。2.会议职责研究决定本会日常工作中的重要事项。协调各机构之间的工作关系。对本会重大活动进行策划和决策。（五）其他会议1.专题会议根据工作需要，可召开各类专题会议，如学术研讨会、工作座谈会等。专题会议由相关负责人召集和主持，参会人员根据会议主题确定。2.临时会议遇有紧急情况或重大事项，可召开临时会议，由会长或相关负责人决定并召集。（六）会议要求1.会议通知：会议召开前，应提前将会议时间、地点、议题等通知参会人员。2.会议记录：每次会议应安排专人做好记录，会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、决议事项等。3.会议决议：会议形成的决议应及时传达给相关人员，并督促落实。四、财务管理制度（一）经费来源1.会费收入。2.捐赠收入。3.政府资助。4.在核准的业务范围内开展活动或服务的收入。5.利息收入。6.其他合法收入。（二）经费使用1.本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。2.经费使用主要包括：开展学术交流、科技培训、科普宣传等活动的费用。编辑出版会刊、资料、书籍等费用。表彰奖励优秀会员和先进工作者的费用。办公费用、人员薪酬、差旅费等日常开支。符合本会宗旨的其他费用。（三）财务审批1.本会实行严格的财务审批制度，各项费用支出须经秘书长审核，会长审批。2.重大项目开支须经理事会或常务理事会审议通过。（四）财务报告1.本会应定期向会员代表大会报告财务状况，接受会员监督。2.财务报告应包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。（五）财务审计1.本会每年应委托具有资质的审计机构进行财务审计。2.审计结果应向理事会和会员代表大会报告。五、业务活动管理制度（一）活动策划1.业务活动应根据本会宗旨和工作计划进行策划，明确活动主题、目的、内容、形式和时间安排。2.活动策划方案应经相关负责人审核，报会长办公会或理事会批准。（二）活动组织1.活动组织实施前，应成立活动工作小组，明确各成员职责。2.做好活动的宣传、报名、场地布置、物资准备等各项工作。3.活动过程中，应加强安全管理，确保活动顺利进行。（三）活动总结1.活动结束后，应及时进行总结评估，总结经验教训，提出改进措施。2.活动总结报告应报会长办公会或理事会备案。（四）活动经费管理1.业务活动经费应严格按照财务管理制度进行管理，专款专用。2.活动经费预算应在活动策划阶段编制，经审核批准后执行。3.活动经费报销应按照财务审批程序进行。六、档案管理制度（一）档案范围1.本会各类文件、会议记录、决议、报告、章程、制度等。2.会员档案，包括入会申请表、会员登记表、会费缴纳记录等。3.业务活动档案，包括活动策划方案、活动总结报告、活动照片、视频等。4.财务档案，包括会计凭证、账簿、报表、审计报告等。5.其他与本会工作相关的档案。（二）档案收集1.各部门应指定专人负责档案收集工作，及时将本部门产生的档案资料整理归档。2.档案收集应做到及时、完整、准确。（三）档案整理1.档案管理人员应按照档案分类标准对收集的档案进行整理，编制档案目录。2.档案应分类存放，便于查找和利用。（四）档案保管1.本会应设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，确保档案安全。2.档案管理人员应定期对档案进行检查、核对，发现问题及时处理。（五）档案利用1.本会工作人员因工作需要查阅档案，应填写档案查阅申请表，经秘书长批准后，方可查阅。2.查阅档案应在档案保管场所进行，不得擅自将档案带出。3.外单位查阅档案，须持单位介绍信，经本会秘书长批准，并办理查阅登记手续。（六）档案销毁1.对已失去保存价值的档案，应按照规定进行销毁。2.档案销毁前，应编制档案销毁清单，经秘书长批准后，由专人负责销毁。3.档案销毁过程应进行记录，并存档备查。七、印章管理制度（一）印章种类本会印章包括：公章、会长章、副会长章、秘书长章、财务专用章等。（二）印章刻制1.印章刻制须经业务主管单位批准，并到公安机关指定的刻章单位刻制。2.印章刻制完成后，应及时登记备案。（三）印章保管1.本会印章应指定专人保管，建立印章使用登记制度。2.印章保管人员应妥善保管印章，不得擅自将印章交他人使用。（四）印章使用1.印章使用须经相关负责人批准，并填写印章使用申请表。2.印章使用申请表应注明使用事由、