老年促进会工作制度

PAGE老年促进会工作制度一、总则（一）目的本工作制度旨在规范老年促进会（以下简称“本会”）的组织管理、运作流程及各项工作，充分发挥本会在促进老年人事业发展中的积极作用，维护老年人合法权益，丰富老年人精神文化生活，推动老年事业与经济社会协调发展。（二）宗旨本会以“关爱老人、服务社会、促进和谐”为宗旨，秉持尊老、敬老、爱老、助老的理念，团结和带领广大老年群体及社会各界力量，积极开展有益于老年人身心健康的各项活动，为老年人创造良好的生活环境和社会氛围。（三）依据本工作制度依据国家有关法律法规，如《中华人民共和国老年人权益保障法》、《社会团体登记管理条例》等，以及相关行业标准和本会章程制定。（四）适用范围本工作制度适用于本会全体会员、工作人员以及参与本会各项活动的相关人员。二、组织架构（一）会员大会1.性质与地位：会员大会是本会的最高权力机构，由全体会员组成。2.职责制定和修改本会章程。选举和罢免理事会成员。审议理事会工作报告和财务报告。决定本会的终止事宜。决定其他重大事项。3.会议召开会员大会每年至少召开一次。有三分之一以上会员提议，应当召开临时会员大会。会员大会须有三分之二以上会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.组成与任期：理事会是会员大会的执行机构，由会员大会选举产生，任期[X]年，可连选连任。理事会成员人数为[X]人。2.职责执行会员大会的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导本会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。3.会议召开理事会会议每年至少召开[X]次。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。（三）会长办公会1.组成：由会长、副会长、秘书长组成。2.职责：在理事会闭会期间，行使理事会部分职责，负责处理本会日常工作中的重大事项，研究决定重要工作部署、活动安排等。3.会议召开：根据工作需要不定期召开。（四）办事机构本会设立秘书处作为办事机构，负责处理本会日常事务工作。秘书处设秘书长一名，副秘书长若干名。秘书长负责主持秘书处日常工作，副秘书长协助秘书长开展工作。（五）分支机构、代表机构和实体机构本会根据工作需要，可设立分支机构、代表机构和实体机构。各分支机构、代表机构和实体机构在本会授权范围内开展活动，接受本会的领导和管理。三、会员管理（一）会员资格1.拥护本会章程。2.自愿申请加入本会。3.在老年事业领域具有一定影响力或积极参与老年相关活动。（二）会员入会程序1.提交入会申请书。2.经理事会讨论通过。3.由理事会或理事会授权的机构发给会员证。（三）会员权利1.本会的选举权、被选举权和表决权。2.参加本会的活动。3.获得本会服务的优先权。4.对本会工作的批评建议权和监督权。5.入会自愿、退会自由。（四）会员义务1.执行本会的决议。2.维护本会合法权益。3.完成本会交办的工作。4.按规定交纳会费。5.向本会反映情况，提供有关资料。（五）会员退会1.会员退会应书面通知本会，并交回会员证。2.会员如果[具体情况，如一年不交纳会费或不参加本会活动的]，视为自动退会。（六）会员除名会员如有严重违反本会章程的行为，经理事会表决通过，予以除名。四、会议制度（一）会议种类1.会员大会2.理事会会议3.会长办公会4.专题会议（根据工作需要不定期召开，如工作研讨会、项目推进会等）（二）会议筹备1.确定会议主题、议程、时间、地点及参会人员。2.准备会议资料，如工作报告、文件草案、议案等。3.提前通知参会人员会议相关信息。（三）会议组织1.安排专人负责会议签到、记录、服务等工作。2.会议期间保持良好秩序，确保各项议程顺利进行。（四）会议记录与纪要1.会议记录应详细、准确，包括会议时间、地点、参会人员、议程、发言内容、决议等。2.会议纪要应在会议结束后及时整理，经审核后发送给参会人员及相关部门，并作为工作执行和监督的依据。（五）会议决议执行与监督1.会议决议形成后，相关部门和人员应按照决议要求认真执行。2.设立监督机制，对决议执行情况进行跟踪检查，确保决议得到有效落实。五、财务管理制度（一）财务管理原则本会财务管理遵循合法、规范、公开、透明的原则，严格执行国家有关财务法律法规和财务制度。（二）预算管理1.每年年初编制年度预算，经理事会审议通过后执行。2.预算编制应根据本会工作计划和活动安排，合理安排各项收支。（三）收入管理1.本会收入来源主要包括会费收入、捐赠收入、政府资助收入、服务收入等。2.各项收入应按照规定开具合法票据，及时入账，不得截留、挪用。（四）支出管理1.严格执行审批制度，各项支出须经相关负责人审批后报销。2.支出应符合本会宗旨和业务范围，用于开展各项活动、提供服务、人员薪酬、办公费用等合理支出。3.重大支出项目应提前提交预算和方案，经理事会审议通过后方可实施。（五）财务审计1.本会每年委托具有资质的会计师事务所进行财务审计。2.审计报告应向理事会和会员大会公开，接受监督。六、活动管理制度（一）活动策划与筹备1.根据本会工作计划和老年人需求，制定活动策划方案。2.明确活动主题、内容、形式、时间、地点、参与人员等。3.做好活动筹备工作，包括场地布置、物资准备、人员安排、宣传推广等。（二）活动组织与实施1.按照活动策划方案组织实施活动，确保活动安全、有序进行。2.活动现场安排专人负责引导、协调、服务等工作，保障活动顺利开展。（三）活动安全管理1.制定活动安全预案，对活动场地、设施设备、人员等进行安全检查。2.加强活动现场安全管理，设置安全警示标识，配备必要的安全防护设备。3.对参与活动的人员进行安全教育，提高安全意识。（四）活动效果评估1.活动结束后，对活动效果进行评估，收集参与者反馈意见。2.总结活动经验教训，为今后活动改进提供参考。七、志愿者管理制度（一）志愿者招募1.通过多种渠道发布志愿者招募信息，明确招募条件、服务内容、服务时间等。2.对报名者进行资格审查和面试，确定志愿者人选。（二）志愿者培训1.为志愿者提供相关培训，包括老年服务知识、沟通技巧、安全注意事项等。2.培训方式可采用集中培训、线上培训、实地指导等。（三）志愿者服务安排1.根据志愿者特长和意愿，合理安排志愿服务岗位。2.为志愿者提供必要的工作支持和保障。（四）志愿者考核与激励1.建立志愿者考核机制，对志愿者服务表现进行定期考核。2.对表现优秀的志愿者给予表彰和奖励，激励志愿者持续参与服务。八、信息管理制度（一）信息收集与整理1.收集与老年事业相关的政策法规、行业动态、社会热点等信息。2.整理本会工作信息，包括活动开展情况、会员信息、财务状况等。（二）信息发布与传播1.通过本会网站、微信公众号、会刊等渠道发布信息。2.及时向会员、政府部门、社会各界通报本会工作进展和成果。（三）信息安全管理1.建立信息安全管理制度，保障信息系统安全运行。2.对涉及本会和老年人的敏感信息进行严格保密。九、档案管理制度（一）档案分类1.文书档案：包括本会章程、决议、文件、报告等。2.会员档案：包括会员入会申请书、登记表、会费缴纳记录等。3.活动档案：包括活动策划方案、总结、照片、视频等。4.财务档案：包括财务报表、凭证、票据等。5.其他档案：如志愿者档案、合作协议等。（二）档案收集与整理1.各部门负责收集本部门工作中形成的档案资料，并定期移交档案管理部门。2.档案管理部门对收集到的档案资料进行分类、整理、编目。