老干部协会工作制度

PAGE老干部协会工作制度一、总则（一）目的为了加强老干部协会的规范化管理，充分发挥老干部的积极作用，丰富老干部的精神文化生活，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于老干部协会全体成员。（三）基本原则1.尊重老干部：充分尊重老干部的历史贡献和经验智慧，保障老干部的合法权益。2.自愿参与：鼓励老干部自愿加入协会，参与协会组织的各项活动。3.服务老干部：以服务老干部为宗旨，为老干部提供优质、高效的服务。4.民主管理：实行民主管理，充分发挥协会成员的积极性和创造性。二、组织架构（一）会员大会1.性质：会员大会是老干部协会的最高权力机构。2.职责制定和修改协会章程。选举和罢免协会理事。审议理事会工作报告和财务报告。决定协会的重大事项。3.召开：会员大会每年至少召开一次。遇有特殊情况，经理事会提议，可临时召开。（二）理事会1.性质：理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展工作。2.职责执行会员大会的决议。选举和罢免协会会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导协会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。3.组成：理事会由会员大会选举产生的理事组成，理事人数一般为单数。理事会设会长1名，副会长若干名，秘书长1名。（三）会长办公会1.性质：会长办公会是理事会的日常决策机构。2.职责研究决定协会的重要工作和重大事项。审议协会工作计划、工作总结和财务预算。协调协会各部门的工作。其他需要会长办公会研究决定的事项。3.组成：会长办公会由会长、副会长、秘书长组成。（四）办事机构1.性质：办事机构是协会的日常工作部门，在理事会和会长办公会的领导下开展工作。2.职责负责协会的日常行政管理工作。组织开展协会的各项活动。负责协会的宣传工作。负责协会的会员管理工作。负责协会的财务管理工作。其他需要办事机构承担的工作。3.组成：办事机构一般设办公室、活动部、宣传部、会员部、财务部等部门。三、会员管理（一）会员资格1.凡承认本协会章程，自愿申请加入本协会，并经协会理事会批准的离退休干部，均可成为本协会会员。2.会员应具备以下条件政治素质高，拥护党的路线、方针、政策。身体健康，能够积极参加协会组织的各项活动。具有一定的兴趣爱好和特长，愿意为协会的发展贡献力量。（二）会员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.参加协会组织的各项活动。3.获得协会提供的各项服务。4.对协会的工作提出批评、建议和监督。5.入会自愿，退会自由。（三）会员义务1.遵守协会章程，执行协会决议。2.积极参加协会组织的各项活动，完成协会交办的工作任务。3.维护协会的合法权益和声誉。4.按规定缴纳会费。（四）会员入会程序1.提交入会申请书。2.经协会理事会讨论通过。3.由协会理事会或办事机构发给会员证。（五）会员退会程序1.会员退会应书面通知协会，并交回会员证。2.会员如果一年不缴纳会费或不参加协会组织的活动，视为自动退会。（六）会员除名会员如有严重违反本协会章程或损害协会利益的行为，经协会理事会表决通过，予以除名。四、活动管理（一）活动计划1.协会每年年初应制定年度活动计划，明确活动的主题、内容、时间、地点、参与人员等。2.活动计划应广泛征求会员意见，经会长办公会审议通过后实施。（二）活动组织1.活动组织部门应根据活动计划，制定详细的活动方案，明确活动的组织分工、流程安排、安全保障等。2.活动组织部门应提前做好活动的各项准备工作，包括场地布置、物资采购、人员通知等。3.活动组织过程中，应严格按照活动方案组织实施，确保活动的顺利进行。（三）活动安全1.活动组织部门应高度重视活动安全，制定安全预案，明确安全责任。2.活动前应对活动场地、设施设备等进行安全检查，确保无安全隐患。3.活动过程中应加强安全管理，配备必要的安全保障人员，确保活动参与者的人身安全。（四）活动总结1.活动结束后，活动组织部门应及时对活动进行总结，总结活动的经验教训，提出改进措施。2.活动总结应形成书面材料，报会长办公会审议。五、财务管理（一）经费来源1.会员会费。2.政府资助。3.社会捐赠。4.其他合法收入。（二）经费使用原则1.经费使用应遵循“勤俭节约、合理开支”的原则，确保经费使用的合理性和效益性。2.经费使用应严格按照国家有关法律法规和财务制度的规定进行，做到专款专用，不得挪作他用。（三）经费审批程序1.协会的经费支出应严格按照审批程序进行，由经办人填写经费报销单，注明支出事由、金额、日期等，并附上相关发票或收据。2.经费报销单经部门负责人审核签字后，报秘书长审批。3.秘书长审批同意后，报会长审批。4.会长审批同意后，方可报销。（四）财务审计1.协会应定期对财务收支情况进行审计，确保财务工作的规范、透明。2.财务审计可由协会内部审计人员进行，也可委托社会中介机构进行。3.审计结果应向会员大会报告。六、档案管理（一）档案内容1.协会章程、会员名册、理事会会议记录、会员大会会议记录等文件资料。2.协会组织开展的各项活动的计划、方案、总结、照片、视频等资料。3.协会的财务报表、会计凭证、发票收据等财务资料。4.协会与其他单位或组织签订的合同、协议等文件资料。5.协会的其他重要文件资料。（二）档案管理职责1.协会应明确专人负责档案管理工作，确保档案的安全、完整。2.档案管理人员应定期对档案进行整理、归档、保管，建立档案目录，便于查询和利用。3.档案管理人员应严格遵守档案管理制度，不得擅自销毁档案资料。（三）档案查阅1.协会会员因工作需要查阅档案资料，应填写档案查阅申请表，经秘书长批准后，方可查阅。2.查阅档案资料时，应在档案管理人员的陪同下进行，不得擅自涂改、复印、拍照、带走档案资料。3.非协会会员查