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文档简介
PAGE组织部门保密工作制度一、总则(一)目的为加强组织部门保密工作,确保组织信息安全,维护组织正常运转,根据国家相关法律法规和行业标准,结合本部门实际情况,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于组织部门全体工作人员,以及因工作需要接触组织保密信息的外部人员。(三)基本原则1.依法管理原则:严格遵守国家保密法律法规,依法开展保密工作。2.预防为主原则:强化保密教育,完善保密措施,防范泄密事件发生。3.突出重点原则:对涉及组织核心机密、重要决策等关键信息,实施重点保护。4.严格责任原则:明确保密责任,对泄密行为严肃追究责任。二、保密工作组织与职责(一)保密工作领导小组成立以组织部门负责人为组长,各科室负责人为成员的保密工作领导小组。领导小组负责全面领导和决策组织部门保密工作,审定保密工作计划、制度和措施,研究解决保密工作中的重大问题。(二)保密工作机构设立保密工作办公室,作为保密工作的日常办事机构,挂靠在综合科。保密工作办公室负责组织实施保密工作制度,开展保密宣传教育、培训、检查等工作,协调处理泄密事件。(三)各科室保密职责1.综合科:负责保密工作的综合协调和日常管理,制定保密工作计划和制度,组织开展保密宣传教育和培训,管理保密文件资料,协调处理泄密事件。2.干部科:在干部选拔任用、考核评价等工作中,严格遵守保密规定,确保干部信息安全。对涉及干部人事档案、考察材料等保密资料,妥善保管,严格审批查阅。3.组织科:在党组织建设、党员管理等工作中,保守组织秘密。对党组织文件、党员信息等严格保密,防止信息泄露。4.其他科室:根据各自工作职责,做好相关业务工作中的保密工作,对涉及的保密信息严格管理,防止失泄密。三、保密范围与密级划分(一)保密范围1.组织工作秘密:包括组织建设规划、党组织换届选举方案、党员发展计划、干部选拔任用工作方案、考察材料、干部人事档案等。2.重要决策信息:组织部门参与制定的重要政策、决策部署、工作规划等,在未正式公开前属于保密信息。3.内部工作信息:组织部门内部的工作安排、会议纪要、工作动态、统计数据等,涉及工作秘密或不宜公开的信息。4.其他需要保密的信息:根据工作实际情况,经保密工作领导小组认定需要保密的其他信息。(二)密级划分1.绝密级:涉及组织核心机密,一旦泄露会对组织造成特别重大损害的信息。如组织的重大战略决策、尚未公开的重要人事任免等。2.机密级:涉及组织重要机密,泄露后会对组织造成重大损害的信息。如干部选拔任用中的关键环节信息、重要组织工作文件等。3.秘密级:涉及组织一般秘密,泄露后会对组织造成一定损害的信息。如一般的工作安排、内部统计数据等。四、保密措施(一)文件资料管理1.文件起草与审核:起草文件时,明确密级和保密期限,经起草科室负责人审核后,送保密工作办公室审核把关。重要文件需经保密工作领导小组审定。2.文件印制:严格按照批准的数量印制文件,对涉密文件在专门的涉密印制场所印制,确保印制过程安全保密。3.文件收发与登记:设立专门的文件收发岗位,对涉密文件进行严格登记,注明文件名称、密级、份数、收发时间、收发人员等信息。4.文件传阅与保管:按照规定的范围传阅涉密文件,传阅过程中不得擅自扩大范围,不得私自留存。涉密文件应存放在专门的保密文件柜中,由专人负责保管。5.文件清退与销毁:文件办理完毕后,及时清退,定期对涉密文件进行清理核对。需销毁的涉密文件,按照规定程序进行销毁,确保销毁过程彻底、安全。(二)会议管理1.会议筹备:根据会议内容确定是否涉密,如需保密,制定保密方案,明确会议时间、地点、参会人员范围、保密要求等。2.会议通知:对涉密会议,通过加密渠道或当面通知参会人员,告知会议保密要求。3.会议场所管理:选择具备保密条件的会议场所,对会议场所进行安全检查,防止无关人员进入。会议期间关闭手机等通讯工具,或采取屏蔽措施。4.会议记录与资料管理:对涉密会议的记录、文件资料等,按照涉密文件管理要求进行保管。会议结束后,及时收回会议资料,妥善处理。(三)计算机与网络管理1.计算机使用管理:配备专用的涉密计算机,安装必要的安全防护软件,设置开机密码、屏幕保护密码等。涉密计算机不得连接互联网及其他公共网络,严禁在涉密计算机上处理非涉密信息。2.移动存储设备管理:对用于存储涉密信息的移动存储设备进行统一编号、登记,严格控制使用范围。禁止在非涉密计算机上使用涉密移动存储设备,禁止将涉密移动存储设备转借他人。3.网络安全管理:加强组织部门内部网络安全防护,设置防火墙、入侵检测系统等安全设备。严禁通过互联网传输涉密信息,严禁在互联网上发布、传播涉及组织秘密的信息。4.信息发布管理:对外发布信息必须经过严格的审核批准,涉及保密内容的信息不得发布。建立信息发布登记制度,记录信息发布的内容、时间、发布人员等信息。(四)人员管理1.保密教育与培训:定期组织开展保密教育和培训,提高工作人员的保密意识和技能。新入职人员必须进行保密教育培训,经考试合格后方可上岗。2.保密承诺:组织工作人员签订保密承诺书,明确保密责任和义务,承诺遵守保密制度。3.人员流动管理:工作人员离职、退休或调动时,必须进行保密提醒谈话,收回所保管的涉密文件资料,办理保密交接手续。五、保密监督与检查(一)监督检查机制建立健全保密监督检查机制,定期对保密工作进行检查。保密工作办公室负责日常检查,保密工作领导小组定期组织全面检查。(二)检查内容1.保密制度执行情况:检查各科室是否严格执行保密工作制度,有无违反制度规定的行为。2.文件资料管理情况:检查文件的起草、审核、印制、收发、传阅、保管、清退、销毁等环节是否符合保密要求。3.会议管理情况:检查会议筹备、通知、场所管理、记录与资料管理等是否符合保密规定。4.计算机与网络管理情况:检查涉密计算机、移动存储设备的使用管理,网络安全防护等是否到位。5.人员管理情况:检查保密教育与培训、保密承诺签订、人员流动管理等工作是否落实。(三)问题整改对检查中发现的问题,及时下达整改通知书,责令相关科室限期整改。整改完成后,进行复查,确保问题得到彻底解决。对违反保密制度的行为,依法依规追究责任。六、泄密事件报告与处理(一)报告程序一旦发生泄密事件,当事人应立即采取措施防止泄密范围扩大,并及时向所在科室负责人报告。科室负责人接到报告后,应在[具体时长]内报告保密工作办公室。保密工作办公室接到报告后,应立即向保密工作领导小组报告,并及时采取应急措施。(二)处理措施1.调查核实:保密工作领导小组组织相关人员对泄密事件进行调查核实,查明泄密原因、经过、涉及范围等情况。2.责任认定:根据调查结果,认定泄密责任单位和责任人。3.处理决定:对泄密责任单位和责任人
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