测绘管理部门工作制度

PAGE测绘管理部门工作制度一、总则（一）目的为加强测绘管理部门的规范化管理，提高工作效率，确保测绘工作依法依规、科学有序开展，保障测绘成果的准确性、可靠性和安全性，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于本测绘管理部门全体工作人员，涵盖测绘项目的立项、组织实施、质量控制、成果交付与管理等全过程。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家测绘法律法规、行业标准及相关政策规定，依法开展测绘活动。2.科学严谨原则：运用科学的方法和先进的技术手段，确保测绘工作的科学性和严谨性。3.质量至上原则：把质量作为测绘工作的生命线，建立健全质量管理体系，确保测绘成果质量达标。4.安全保密原则：加强测绘数据和成果的安全保密管理，防止数据泄露和失密事件发生。二、岗位职责（一）部门负责人职责1.全面负责测绘管理部门的日常工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.组织贯彻执行国家测绘法律法规、行业标准及相关政策，确保部门工作合法合规。3.负责部门人员的调配、培训与考核，提高团队整体素质和业务能力。4.协调与其他部门及外部单位的关系，保障测绘工作顺利进行。5.审核重要测绘项目的技术方案、质量报告等文件，对测绘成果质量负责。6.负责部门经费的预算、使用和管理，合理安排资源，提高经费使用效益。（二）项目负责人职责1.负责测绘项目的组织实施，制定项目实施方案和进度计划，并确保按计划完成。2.组织项目团队进行现场测绘作业，协调解决项目实施过程中的技术问题。3.负责项目质量控制，监督检查项目成员的工作质量，及时纠正偏差。4.审核项目原始数据和成果资料，确保数据真实、准确、完整。5.组织项目验收工作，编写项目总结报告，对项目成果负责。6.负责与委托方沟通协调，及时反馈项目进展情况，处理项目相关事宜。（三）测绘技术人员职责1.按照项目要求和技术规范，认真完成测绘外业数据采集和内业数据处理工作。2.确保测绘仪器设备的正常使用和维护，定期进行校准和检查。3.对采集的数据进行质量自查，及时发现和纠正数据错误。4.协助项目负责人做好项目质量控制和成果整理工作。5.保守测绘项目中的技术秘密和商业秘密，不得私自泄露。（四）质量管理人员职责1.制定和完善测绘质量管理体系，组织实施质量管理制度和标准。2.对测绘项目进行质量抽检和过程质量监控，及时发现质量问题并提出整改意见。3.审核测绘成果资料，确保成果符合质量要求。4.组织质量问题分析和改进工作，提高部门整体质量管理水平。5.负责与上级质量监督部门的沟通协调，配合做好质量检查和验收工作。（五）资料管理人员职责1.负责测绘项目资料的收集、整理、归档和保管工作，确保资料齐全、完整、规范。2.建立资料管理台账，对资料的借阅、使用和归还进行登记。3.定期对资料进行清查和盘点，防止资料丢失或损坏。4.按照规定的期限和要求，妥善保管测绘成果资料，确保资料的安全保密。5.协助其他部门查阅和提供相关测绘资料。三、测绘项目管理（一）项目立项1.市场部或相关部门获取测绘项目信息后，进行初步评估，确定项目的可行性和必要性。2.填写项目立项申请表，详细说明项目名称、项目来源、项目内容、项目目标、项目周期、项目预算等内容，并提交部门负责人审核。3.部门负责人组织相关人员对项目立项申请表进行评审，重点审查项目的合法性、技术可行性、经济合理性等，评审通过后报上级主管领导审批。4.经上级主管领导批准立项的项目，由部门负责人下达项目任务书，明确项目负责人和项目团队成员，以及项目的具体要求和考核指标。（二）项目实施1.项目负责人根据项目任务书，组织项目团队编制项目实施方案，明确项目实施步骤、技术路线、质量控制措施、安全保障措施等内容，并报部门负责人审核。2.项目实施方案审核通过后，项目负责人组织项目团队按照实施方案开展测绘作业。在作业过程中，要严格遵守国家测绘法律法规、行业标准及相关操作规程，确保测绘数据的真实性、准确性和完整性。3.项目负责人要定期组织项目团队召开项目进度会议，汇报项目进展情况，协调解决项目实施过程中遇到的问题。同时，要及时向上级领导汇报项目进展情况，接受领导的指导和监督。4.质量管理人员要对项目实施过程进行质量监控，定期对项目成果进行质量抽检，发现质量问题及时要求项目团队整改。（三）项目验收1.测绘项目完成后，项目负责人要及时整理项目成果资料，编写项目总结报告，并提交部门负责人审核。2.部门负责人组织相关人员对项目成果资料和项目总结报告进行初审，初审合格后报上级主管领导审批。3.上级主管领导批准后，项目负责人向委托方提交项目验收申请，并按照委托方要求准备验收资料。4.委托方组织相关专家对项目进行验收，验收内容包括项目成果的质量、进度、成本、技术创新等方面。验收合格后，出具项目验收报告。5.对验收不合格的项目，项目负责人要按照验收意见进行整改，整改完成后重新申请验收，直至验收合格。四、测绘质量管理（一）质量管理体系建设1.建立健全测绘质量管理体系，明确质量管理目标、质量管理制度、质量控制流程、质量责任追究等内容。2.定期对质量管理体系进行评审和修订，确保质量管理体系的有效性和适应性。（二）质量控制措施1.测绘项目实施前，项目负责人要组织项目团队进行技术交底，明确项目质量要求和质量控制要点。2.测绘作业过程中，质量管理人员要按照质量控制计划对项目成果进行抽检，抽检比例不少于项目成果总量的[X]%。3.对测绘仪器设备要定期进行校准和检查，确保仪器设备的精度和可靠性。4.加强对测绘原始数据的审核，确保数据的真实性和准确性。对采集的数据要进行双人核对或多次核对，防止数据错误。5.测绘成果资料整理完成后，要进行严格的质量审核，审核内容包括数据准确性、格式规范性、图表完整性等。审核合格后，方可提交验收。（三）质量问题处理1.发现质量问题后，质量管理人员要及时填写质量问题通知单，明确问题所在、问题原因、整改要求和整改期限等内容，并发送给项目负责人和相关责任人。2.项目负责人要组织相关责任人对质量问题进行分析，制定整改措施，并在规定的期限内完成整改。3.整改完成后，项目负责人要向质量管理人员提交整改报告，质量管理人员对整改情况进行复查，确保质量问题得到彻底解决。4.对因质量问题造成严重后果的，要按照质量责任追究制度追究相关责任人的责任。五、测绘安全保密管理（一）安全管理1.加强测绘作业现场的安全管理，制定安全操作规程，确保作业人员的人身安全。2.对测绘仪器设备要妥善保管，定期进行维护和保养，防止仪器设备损坏或丢失。3.在野外作业时，要注意交通安全和环境保护，遵守相关法律法规和规定。4.建立安全事故应急预案，定期组织演练，提高应对安全事故的能力。一旦发生安全事故，要及时报告上级领导，并采取有效措施进行处理，减少事故损失。（二）保密管理1.加强测绘数据和成果的保密管理工作，制定保密制度，明确保密责任和保密措施。2.对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的测绘数据和成果，要严格按照保密规定进行管理，采取加密存储、专人保管、限制访问等措施，防止数据泄露和失密事件发生。3.对测绘项目中的涉密资料，要严格控制知悉范围，严禁无关人员接触和使用。4.加强对部门工作人员的保密教育，提高保密意识，签订保密承诺书，明确保密责任。5.定期对保密制度的执行情况进行检查和评估，及时发现和纠正存在的问题，确保保密工作落到实处。六、测绘仪器设备管理（一）仪器设备采购1.根据测绘工作需要，由部门负责人提出仪器设备采购计划，经上级主管领导审批后，按照相关规定进行采购。2.采购仪器设备时，要选择具有良好信誉和质量保证的供应商，签订采购合同，明确仪器设备的规格、型号、数量、价格、售后服务等内容。3.对新采购的仪器设备要进行严格的验收，检查仪器设备的性能指标、外观质量、随机附件等是否符合合同要求。验收合格后，方可投入使用。（二）仪器设备使用1.建立仪器设备使用管理制度，明确仪器设备的使用范围、使用方法、使用人员的职责等内容。2.仪器设备使用人员要经过专业培训，熟悉仪器设备的性能和操作方法，严格按照操作规程使用仪器设备。3.在使用仪器设备过程中，要做好仪器设备的日常维护和保养工作，定期进行清洁、校准、调试等，确保仪器设备的正常运行。4.对大型精密仪器设备，要安排专人负责管理，建立使用档案，记录仪器设备的使用情况、维护保养情况、故障维修情况等。（三）仪器设备维修与报废1.仪器设备出现故障时，使用人员要及时报告部门负责人，由部门负责人安排专业技术人员进行维修。2.维修仪器设备时，要填写维修记录，详细记录故障原因、维修过程、更换的零部件等内容。维修完成后，要对仪器设备进行调试和检验，确保仪器设备恢复正常运行。3.对无法维修或维修成本过高的仪器设备，由部门负责人组织相关人员进行评估，提出报废申请，经上级主管领导批准后，按照规定进行报废处理。4.报废仪器设备要进行登记造册，妥善保管，防止流失。对报废仪器设备的残值要进行评估和处理。七、测绘资料管理（一）资料收集1.测绘项目实施过程中，项目团队成员要及时收集与项目相关的各种资料，包括原始数据、技术文件、图表、报告等。2.资料收集要做到及时、完整、准确，确保资料的真实性和可靠性。（二）资料整理1.项目完成后，项目负责人要组织项目团队对收集的资料进行整理，按照资料的类别、性质、时间顺序等进行分类归档，并编制资料目录。2.资料整理要做到规范、有序、清晰，便于查阅和管理。（三）资料归档1.整理好的测绘资料要及时归档，存入专门的资料室或档案库。2.资料归档要建立档案管理制度，明确档案的保管期限、保管方式、查阅权限等内容。3.对重要的测绘资料要进行备份，防止资料丢失或损坏。（四）资料查阅与借阅1.因工作需要查阅测绘资料的，要填写资料查阅申请表，经部门负责人批准后，到资料室查阅。查阅人员要遵守资料查阅规定，不得擅自复制、转借、涂改