来返豫报备工作制度

PAGE来返豫报备工作制度一、总则1.目的为有效防控疫情，保障全体员工及相关人员的健康安全，规范来返豫人员报备工作，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于所有进入或返回河南省的公司员工、合作方人员、访客等各类相关人员。3.基本原则报备工作应遵循及时、准确、全面的原则，确保信息的真实性和有效性，以便公司能够及时采取相应的防控措施。二、报备主体及责任1.员工所有员工来返豫前，应主动向所在部门负责人报备。如实提供个人行程信息，包括出发地、途经地、预计到达时间、交通方式等。对因隐瞒行程或提供虚假信息导致疫情传播风险的，承担相应法律责任。2.合作方人员合作方派遣来豫的工作人员，由合作方负责提前向公司对接部门报备。报备信息应涵盖人员基本情况、行程安排、健康状况等。合作方对所报备信息的真实性和准确性负责。3.访客公司接待的访客，由接待部门提前告知访客来返豫报备要求，并协助其完成报备。访客应在来豫前[X]小时向接待部门报备相关行程信息。三、报备内容及要求1.基本信息姓名、性别、身份证号码、联系方式。2.行程信息出发地详细地址、途经地详细地址（如有）。具体出发时间、预计到达河南时间。乘坐的交通工具信息（航班号、车次等）。3.健康信息是否有发热、咳嗽、乏力等症状。近[X]天内的核酸检测结果（阴性证明）。是否接种新冠疫苗及接种情况。4.其他信息如属于重点管控地区来返豫人员，需注明相关管控措施及解除时间。四、报备流程1.员工报备流程员工通过公司内部指定的报备系统或邮件向所在部门负责人提交报备信息。部门负责人收到报备信息后，应在[X]小时内进行审核，并将审核结果反馈给员工。如审核通过，部门负责人将报备信息汇总至公司疫情防控办公室备案；如审核不通过，应及时通知员工补充或修正信息。2.合作方人员报备流程合作方对接人通过邮件或电话向公司对接部门提交报备信息。公司对接部门收到报备信息后，进行初步审核，并在[X]小时内反馈审核意见。审核通过后，合作方对接人将报备信息同步至公司疫情防控办公室；审核不通过的，合作方应重新提交正确信息。3.访客报备流程接待部门提前告知访客来返豫报备要求及方式。访客通过接待部门提供的报备渠道提交报备信息。接待部门收到访客报备信息后，进行审核确认，并将报备情况告知公司疫情防控办公室。五、信息管理与保密1.信息管理公司疫情防控办公室负责建立来返豫人员报备信息台账，对所有报备信息进行分类整理、存档。定期对报备信息进行分析，为疫情防控决策提供数据支持。2.信息保密所有参与报备工作的人员应严格遵守信息保密制度，不得泄露来返豫人员的个人隐私信息。对因工作需要查阅报备信息的，应经公司相关负责人批准，并在规定范围内使用，不得擅自传播。六、防控措施1.健康监测来返豫人员到达后，应按照公司要求进行健康监测，每日测量体温，如有异常及时报告。重点管控地区来返豫人员按照当地疫情防控要求落实相应的健康管理措施。2.核酸检测根据河南省疫情防控政策及公司实际情况，确定来返豫人员是否需要进行核酸检测。如需检测，应在规定时间内前往指定检测机构进行检测，并将检测结果及时反馈给公司。3.个人防护来返豫人员应做好个人防护，佩戴口罩、保持社交距离等。在公司内，遵守公司的疫情防控规定，配合做好各项防控措施。七、监督与检查1.公司内部监督公司疫情防控办公室定期对各部门来返豫报备工作进行检查，确保报备工作落实到位。对未按规定进行报备或报备信息不实的部门和个人，进行通报批评，并责令限期整改。2.外部监督积极配合当地政府疫情防控部门的监督检查，对提出的问题及时整改。接受社会公众的监督，对违反疫情防控规定的行为及时纠正。八、奖惩措施1.奖励对严格遵守来返豫报备制度，积极配合公司疫情防控工作，表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。奖励方式包括但不限于荣誉证书、奖金、晋升机会等。2.惩罚对违反来返豫报备制度的部门和个人，视情节轻重给予相应处罚。处罚措施包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。对因违反制度导致疫情传播风险或造成不良影响的，依法追究相关责任。九、培训与宣传1.培训定期组织来返豫报备制度及疫情防控知识培训，提高全体员工及相关人员的防控意识和报备能力。培训内容包括报备流程、防控措施、信息安全等方面。2.宣传通过公司内部公告、微信群、邮件等渠道，广泛宣传来返豫报备