村级综治档案工作制度

PAGE村级综治档案工作制度一、总则（一）目的为加强村级综治档案工作的规范化、制度化建设，提高综治档案管理水平，有效服务村级社会治安综合治理工作，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本村范围内综治档案的收集、整理、保管、利用等工作。（三）基本原则1.集中统一管理原则村级综治档案由专人负责集中管理，确保档案的完整性和系统性。2.真实准确原则档案内容必须真实反映村级综治工作的实际情况，数据准确可靠。3.规范有序原则按照规定的程序和标准对档案进行整理、分类、编号等操作，保证档案管理工作规范有序。4.安全保密原则采取有效措施确保档案的安全，防止档案丢失、损坏和泄密。二、档案管理人员职责（一）档案管理员基本要求1.政治素质高，责任心强，具备一定的档案管理知识和技能。2.熟悉村级综治工作业务，能够准确理解和把握档案内容。（二）具体职责1.负责综治档案的收集、整理、归档、保管和查阅利用等工作。2.制定档案收集计划，定期督促各部门和人员及时移交应归档的材料。3.按照档案管理的规范要求，对收集到的档案进行分类、编号、编目、装订等整理工作。4.建立健全档案管理制度，严格执行档案借阅、查阅登记手续，确保档案安全。5.定期对档案进行清查、核对，发现问题及时处理，并向上级主管部门报告。6.积极参加档案业务培训，不断提高自身业务水平。三、档案的收集（一）收集范围1.上级综治部门下发的文件、通知、指示、会议材料等。2.本村综治工作计划、总结、报告、统计报表等。3.各类综治工作会议记录、纪要。4.矛盾纠纷排查调处工作资料，包括排查登记表、调处记录、协议书等。5.治安防范工作资料，如巡逻安排、治安卡点设置、群防群治队伍建设等相关材料。6.法制宣传教育工作资料，包括宣传活动方案、宣传资料、培训记录等。7.特殊人群管理服务资料，如社区矫正人员、刑满释放人员、吸毒人员等的档案。8.平安创建工作资料，包括创建活动方案、考核验收材料等。9.其他与村级综治工作相关的文件、资料、图片、音像等。（二）收集要求1.各部门和人员应及时将办理完毕的综治文件材料收集齐全，按照规定时间移交档案管理员。2.收集的档案材料应完整、准确、真实，字迹清晰，签字盖章齐全。3.对于重要的文件材料，应收集原件；如原件需留存其他部门的，可收集复印件，并注明原件保存处。四、档案的整理（一）分类标准1.按照综治工作的业务范围，分为综合类、矛盾纠纷排查调处类、治安防范类、法制宣传教育类、特殊人群管理服务类、平安创建类等类别。2.每大类下再根据具体工作内容进行细分，如综合类可分为上级文件、本村文件、会议记录等小类。（二）整理步骤1.区分不同年度，将同一年度的档案材料集中在一起。2.按照分类标准，对档案材料进行分类。3.对每一份档案材料进行编号，编号应具有唯一性和系统性。4.编制档案目录，目录应包括档案编号、题名、日期、保管期限等内容。5.将档案材料按照编号顺序排列，依次装入档案盒，并在档案盒上标明类别、年度、起止编号等信息。（三）装订要求1.对纸张规格不一致、破损的档案材料进行修整。2.采用左侧装订的方式，装订应牢固、整齐，不掉页、不压字。3.去除档案材料上的金属物，如订书钉、回形针等。五、档案的保管（一）保管场所1.设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等条件。2.库房内配备必要的档案装具，如档案柜、档案架等，并保持整洁、通风良好。（二）保管期限1.村级综治档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。2.永久保管的档案主要包括：上级下发的具有长期保存价值的重要文件、本村综治工作的重大决策、重要会议记录、涉及全村稳定的重要事件材料等。3.长期保管的档案期限为10年至50年，主要包括：一般性的综治工作文件、工作计划总结、统计报表、矛盾纠纷排查调处记录等。4.短期保管的档案期限为1年至10年，主要包括：临时性的综治工作材料、一般性的宣传资料等。（三）保管措施1.定期对档案进行检查，发现问题及时采取措施进行处理。2.对破损、褪色的档案进行修复或复制。3.做好档案库房的温湿度记录，采取相应的措施调节温湿度。4.加强对档案库房的安全保卫工作，严禁无关人员进入库房。六、档案的利用（一）查阅权限1.本村工作人员因工作需要查阅综治档案的，需填写《档案查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，方可查阅。2.外单位人员查阅本村综治档案的，需持有单位介绍信，经村综治工作负责人批准后，方可查阅。查阅重要档案的，还需报上级主管部门备案。（二）查阅程序1.查阅人员按照批准的范围查阅档案，不得擅自扩大查阅范围。2.档案管理员应按照查阅申请表的要求，提供相应的档案，并在查阅现场进行监督。3.查阅人员如需复印、摘录档案内容的，应经档案管理员同意，并登记复印、摘录的内容和用途。（三）归还要求查阅完毕后，查阅人员应及时将档案归还档案管理员，并办理归还手续。档案管理员应对归还的档案进行检查，如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时报告并追查责任。七、档案的鉴定与销毁（一）鉴定工作1.定期对保管期限已满的档案进行鉴定，由档案管理员会同有关人员组成鉴定小组，对档案的保存价值进行评估。2.鉴定小组应根据档案的内容、来源、时间等因素，综合判断档案是否仍具有保存价值。（二）销毁程序1.经鉴定确无保存价值的档案，应填写《档案销毁申请表》，报村综治工作负责人批准。2.批准后，由档案管理员和两名以上工作人员共同在指定地点对档案进行销毁，并在销毁清