小学总务室工作制度

PAGE小学总务室工作制度一、总则（一）制定目的为了加强小学总务室的管理，提高服务质量，保障学校教育教学工作的顺利开展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于本校总务室全体工作人员。（三）基本原则1.服务育人原则：总务工作要以服务学校师生为宗旨，树立服务意识，努力为教育教学创造良好条件。2.勤俭节约原则：合理使用学校经费和资源，杜绝浪费，提高资金使用效益。3.规范管理原则：建立健全各项规章制度，实行规范化、科学化管理。4.安全第一原则：加强学校安全管理，确保师生生命财产安全。二、岗位职责（一）总务主任职责1.全面负责总务室的工作，制定工作计划和总结，组织实施并检查执行情况。2.负责学校经费的预算、决算编制和管理，严格执行财务制度，合理安排经费使用。3.组织学校基本建设和维修工作，负责校园规划、校舍维修、设备购置等项目的实施和管理。4.负责学校物资设备的采购、保管、供应和维修工作，建立健全物资管理制度。5.加强学校安全管理，落实安全责任，组织安全检查和隐患排查整改。6.协调总务室与其他部门的工作关系，做好后勤保障服务工作。7.负责总务室工作人员的考核、培训和管理工作。（二）会计职责1.按照国家财务制度和学校财务管理制度的规定，认真做好会计核算工作。2.负责编制学校年度预算、决算，定期进行财务分析，为领导决策提供依据。3.严格执行财经纪律，审核各项收支凭证，及时记账、算账、报账，做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚。4.妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料，定期整理归档。5.协助总务主任做好学校经费管理工作，监督经费使用情况，防止浪费和挪用。（三）出纳职责1.严格执行现金管理制度，负责学校现金收付和银行结算业务。2.认真审核原始凭证，对不符合规定的凭证有权拒绝受理。3.及时登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。4.妥善保管库存现金、有价证券和各种票据，确保资金安全。5.定期与会计核对账目，编制资金报表，向总务主任汇报资金收支情况。（四）财产管理员职责1.负责学校固定资产的登记、入账、清查、盘点等管理工作。2.建立固定资产台账，详细记录资产的名称、规格、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。3.定期对固定资产进行清查盘点，做到账账相符、账实相符，发现问题及时处理。4.负责学校物资设备的采购、验收、入库、保管和发放工作，确保物资设备的安全和完整。5.制定物资设备管理制度，规范物资设备的出入库手续和使用流程。6.对损坏、报废的物资设备进行鉴定和处理，做好资产报废核销工作。（五）维修人员职责1.负责学校各类设施设备的日常维修和保养工作，确保设施设备正常运行。2.定期对学校建筑物、水电设施、门窗桌椅等进行检查，及时发现并处理安全隐患。3.接到维修任务后，及时到达现场进行维修，做到维修及时、质量保证。4.严格遵守操作规程，确保维修工作安全进行，节约维修材料和费用。5.做好维修记录，对维修情况进行详细登记，为后续维修工作提供参考。三、财务管理制度（一）预算管理1.学校根据事业发展计划和任务，编制年度财务预算。预算编制要坚持“量入为出、收支平衡”的原则，统筹兼顾，保证重点。2.预算编制要广泛征求各部门意见，经学校领导班子审核后报上级主管部门审批。3.严格执行预算，不得随意调整预算项目和金额。确因特殊情况需要调整预算的，要按规定程序办理审批手续。（二）收入管理1.学校各项收入要严格按照国家有关规定依法组织收入，不得擅自设立收费项目或提高收费标准。2.加强收费管理，严格执行收费公示制度，使用合法票据，做到应收尽收，及时足额上缴财政专户。3.对学校的捐赠收入、赞助收入等要严格按照规定进行管理和核算，确保收入合法、合规、真实。（三）支出管理1.学校各项支出要严格执行国家有关财务制度和财经纪律，按照预算安排和规定的开支范围、标准进行支出。2.加强支出审批管理，严格执行审批程序。一般支出由总务主任审批，重大支出要经学校领导班子集体研究决定。3.严格控制“三公”经费支出，严禁超标准、超范围支出。加强差旅费、会议费、培训费等支出管理，严格执行相关规定。4.加强对专项资金的管理，确保专款专用，提高资金使用效益。专项资金的使用要按照规定的项目和用途进行，不得挪作他用。（四）财务审批程序1.报销人员填写报销凭证，注明用途、金额等，并签字或盖章。2.部门负责人审核签字，证明业务的真实性和合理性。3.会计审核凭证的合法性、合规性和完整性，审核无误后签字。4.总务主任审批，对金额较大或重要支出进行重点审核。5.校长审批，对重大支出进行最终审批。6.出纳根据审批后的凭证进行报销付款。（五）财务监督1.学校建立健全财务监督制度，加强对财务收支的监督检查。定期开展内部审计工作，对学校财务状况进行审计监督。2.接受上级主管部门和财政、审计、纪检监察等部门的监督检查，如实提供财务资料，积极配合检查工作。3.加强财务公开，定期向教职工公布学校财务收支情况，接受教职工的监督。四、物资设备管理制度（一）采购管理1.学校物资设备采购要按照政府采购的有关规定进行，严格执行采购程序。2.采购前要进行市场调研，制定采购计划，明确采购需求和标准。3.采购过程中要严格遵循公平、公正、公开的原则，选择信誉好、质量优、价格合理的供应商。4.签订采购合同要明确双方的权利和义务，确保合同的合法性和有效性。（二）验收管理1.物资设备到货后，要及时组织验收。验收人员要严格按照采购合同和相关标准进行验收。2.验收内容包括物资设备的数量、规格、型号、质量、性能等，确保验收合格后方可入库。3.对验收不合格的物资设备，要及时与供应商联系，要求其更换或处理，直至验收合格。（三）保管管理1.设立专门的物资设备仓库，配备必要的保管设施和设备，确保物资设备的安全存放。2.建立物资设备保管台账，详细记录物资设备的入库、出库、库存等情况。3.对贵重物资设备要实行专人保管，定期进行盘点和检查，确保账实相符。4.做好物资设备的防潮、防火、防盗、防虫等工作，防止物资设备损坏和丢失。（四）发放管理1.学校各部门因工作需要领用物资设备时，要填写领用申请表，经部门负责人签字后到仓库领取。2.仓库管理人员要按照领用申请表的内容进行发放，做好发放记录，注明领用日期、物资设备名称、数量等。3.对领用的物资设备要建立使用台账，跟踪使用情况，确保物资设备合理使用。（五）报废管理1.对已损坏、无法使用或已到报废年限的物资设备，要及时进行报废处理。2.报废物资设备要由使用部门提出申请，经学校资产鉴定小组鉴定后报上级主管部门审批。3.经批准报废的物资设备要进行统一处理，可采取变卖、捐赠等方式，处理收入要及时上缴学校财务。五、校园安全管理制度（一）安全责任制度1.建立健全校园安全责任制度，明确学校各部门、各岗位的安全职责，签订安全责任书。2.校长是学校安全工作的第一责任人，对学校安全工作全面负责；总务主任是学校安全工作的直接责任人，负责组织实施学校安全管理工作。3.各部门负责人要按照“一岗双责”的要求，负责本部门的安全工作，确保安全工作落到实处。（二）安全教育制度1.加强对师生的安全教育，将安全教育纳入学校教育教学计划，定期开展安全教育活动。2.安全教育要涵盖交通安全、消防安全、食品安全、防溺水安全、网络安全等内容，提高师生的安全意识和自我保护能力。3.每学期至少组织一次全校性的安全教育活动，如安全演练、安全知识讲座等。各班级要每周开展一次安全教育主题班会。（三）安全检查制度1.建立定期的安全检查制度，每周至少进行一次全面的安全检查。对重点部位要每天进行巡查。2.安全检查内容包括校园设施设备、消防器材、食品卫生、用电安全、用水安全等方面，及时发现并消除安全隐患。3.对检查中发现的问题要及时下达整改通知书，明确整改责任人、整改措施和整改期限，跟踪整改情况，确保整改到位。（四）安全应急预案制度1.制定完善的校园安全应急预案，包括火灾、地震、食品中毒、突发事件等应急预案。2.定期组织师生进行应急预案演练，提高师生的应急处置能力。演练要做到有计划、有组织、有记录、有总结。3.应急预案要根据实际情况及时修订完善，确保其科学性、实用性和可操作性。（五）校园周边环境治理制度1.加强与学校周边社区、公安、交警、城管等部门的沟通协调，共同做好校园周边环境治理工作。2.配合相关部门整治校园周边的交通秩序、治安秩序、环境卫生等，维护学校周边的安全稳定。3.加强对校园周边流动摊点、网吧、游戏厅等场所的管理，防止其对师生的身心健康造成不良影响。六、校园环境卫生管理制度（一）环境卫生责任区划分1.将校园环境卫生划分为若干责任区，明确各部门、各班级的环境卫生责任。2.责任区划分要做到全覆盖、无死角，确保校园环境卫生整洁。（二）环境卫生清扫制度1.各部门、各班级要按照规定的时间和要求进行环境卫生清扫。每天早晨、中午和下午放学后要进行清扫，保持校园环境整洁。2.清扫内容包括教室、办公室、走廊、楼梯、操场、花坛等区域，做到地面干净、门窗明亮、物品摆放整齐。3.定期组织全校性的环境卫生大扫除活动，对校园进行全面彻底的清扫。（三）环境卫生检查制度1.建立环境卫生检查制度，由总务室负责组织检查。每天对各责任区的环境卫生情况进行检查，每周进行一次全面检查。2.检查内容包括清扫情况、卫生质量、垃圾清理等方面，对检查结果进行记录和通报。3.对环境卫生不达标的责任区要下达整改通知书，要求其限期整改，直至达到标准。（四）垃圾分类处理制度1.加强对师