沙盘招标文件

【项目名称】沙盘制作与安装项目招标文件第一章投标邀请致各潜在投标人：我单位现就【项目名称】所需的沙盘模型制作与安装服务进行公开招标。本项目旨在通过制作高精度、高仿真的沙盘模型，直观、生动地展示项目的规划布局、空间关系及核心亮点。我们诚挚邀请具备相应资质、技术实力和良好信誉的单位参与本次投标。本招标文件详细阐述了项目需求、技术规格、投标要求、评标办法及合同主要条款。请各潜在投标人仔细研读，确保所提交的投标文件全面响应本招标文件的各项规定。第二章投标人须知2.1项目背景与需求概述本项目【项目名称】位于【项目地点简述】，其沙盘模型将主要用于【展示/汇报/销售等具体用途】。沙盘应能清晰呈现项目的【主要建筑形态/景观布局/交通组织/功能分区等核心要素】，并力求在材质、工艺、灯光等方面达到较高的专业水准，以充分展现项目的设计理念与品质。2.2合格投标人的资格要求1.具有独立法人资格，能够独立承担民事责任的法人或其他组织。2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3.具有履行合同所必需的专业技术能力、设备和专业技术人员。4.具有类似沙盘模型制作与安装项目的业绩经验（需提供相关证明材料）。5.参加本次招标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。6.法律、行政法规规定的其他条件。2.3招标文件的获取与澄清1.招标文件获取方式：【请在此处填写获取方式，如：潜在投标人可于规定时间内前往我单位指定地点领取，或通过指定邮箱索取电子版】。2.招标文件澄清：投标人如对招标文件有任何疑问，应在投标截止日期前【具体天数】以书面形式（加盖公章）送达招标人指定联系人。招标人将对收到的有效疑问进行汇总，并在投标截止日期前【具体天数】以书面形式统一答复所有已获取招标文件的潜在投标人，该答复将作为招标文件的组成部分。2.4投标文件的组成投标人应按照招标文件要求，精心编制投标文件，确保内容完整、真实、准确。投标文件应至少包含以下部分：1.投标函：按本文件提供的格式填写。2.法定代表人身份证明及授权委托书：如由授权代表投标，需提供法定代表人签字并加盖公章的授权委托书，及授权代表身份证明。3.投标人基本情况：包括但不限于企业简介、资质证书、营业执照副本等复印件（加盖公章）。4.技术方案：*项目理解与需求分析；*沙盘总体设计思路与表现风格；*详细的技术参数与材质说明（包括建筑、地形、植被、灯光等各组成部分）；*制作工艺流程与质量控制措施；*安装调试方案；*项目团队配置（含主要技术人员简历及相关经验证明）；*售后服务方案及承诺。5.报价一览表及分项报价表：应包含所有制作、运输、安装、税费等相关费用，报价应清晰、明确。6.类似项目业绩证明：近三年内完成的类似沙盘项目合同复印件或用户验收证明（加盖公章）。7.投标人认为需要提供的其他资料。2.5投标有效期投标有效期为自投标人提交投标文件截止之日起计算【具体天数】。在此期限内，投标人不得撤回或修改其投标文件。2.6投标保证金1.投标人应在提交投标文件的同时，缴纳投标保证金，金额为人民币【具体金额，建议为小写，且避免四位以上数字可描述为“XX万元整”或类似】。2.投标保证金缴纳方式：【请明确缴纳方式，如：电汇、银行保函等】。3.未中标人的投标保证金将在招标人与中标人签订合同后【具体天数】内无息退还；中标人的投标保证金将在签订合同并按要求提交履约保证金后转为履约保证金的一部分或无息退还。4.如有下列情况之一，投标保证金将不予退还：*投标人在投标有效期内撤回其投标文件；*中标人未能在规定期限内与招标人签订合同；*中标人未能按招标文件要求提交履约保证金。2.7投标文件的递交1.投标文件应密封包装，并在封套的封口处加盖投标人单位章。封套上应写明：*招标人名称：*【项目名称】沙盘制作与安装项目投标文件*在【投标截止时间】前不得开启2.投标文件递交截止时间：【年月日时分】（北京时间）。3.投标文件递交地点：【详细地址】。4.逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。2.8开标1.开标时间：同投标截止时间。2.开标地点：【详细地址】。3.开标将由招标人组织，邀请所有投标人代表参加。如投标人代表未到场，视为默认开标结果。开标时，将当众拆封投标文件，宣读投标人名称、投标报价及其他招标人认为必要的信息。2.9评标1.评标委员会：招标人将依法组建评标委员会，负责本次招标的评审工作。评标委员会由相关领域的专家和招标人代表组成。2.评标原则：评标工作将遵循公平、公正、科学、择优的原则。3.评标方法：本次评标采用综合评估法，将对投标人的技术方案、报价、企业实力、业绩信誉、售后服务等方面进行综合评审（详见第四章评标办法）。4.保密：评标过程及评标委员会的评审意见具有保密性，任何单位和个人不得非法干预、影响评标的过程和结果。2.10保密投标人应对招标人提供的所有与项目相关的资料及信息予以保密，未经招标人书面许可，不得向任何第三方泄露。此保密义务在本项目结束后仍然有效。第三章项目需求与技术规格3.1项目概况1.沙盘主题：【项目名称】规划/展示沙盘。2.展示范围：【详细描述沙盘所包含的地理范围或项目区域】。3.沙盘尺寸：【长×宽×高，或直径×高，单位：米/厘米，可描述为“约XX平方米”或“符合项目整体比例要求”】。4.比例尺：【请明确沙盘采用的比例尺，如1:XX，或根据实际情况确定】。如为复合型沙盘（如包含不同比例区域），需分别说明。5.摆放地点：【室内/室外，具体位置环境简述，如展厅、会议室等，需考虑承重、电源、光线等因素】。3.2沙盘模型具体要求3.2.1总体要求1.准确性：严格按照提供的设计图纸、CAD文件、效果图等资料进行制作，确保各元素的位置、尺寸、形态准确无误。2.仿真度：模型应高度仿真，质感真实，色彩协调，能清晰区分不同材质、功能区域及建筑层次。3.工艺性：制作工艺精细，拼接严密，无明显缝隙、毛刺、瑕疵。表面处理光滑，色彩均匀。4.稳定性：整体结构稳固，不易变形，底座承重合理，安装后安全可靠。5.环保性：选用环保、无毒、耐老化的材料。6.易维护性：设计应考虑后期维护的便利性，如灯光更换、局部调整等。3.2.2各组成部分详细要求1.建筑模型：*主体建筑：按设计图纸精细制作，体现建筑的结构特征、立面细节（如窗、门、阳台、线条、材质纹理等）。可根据需要采用实体、半透明或剖面形式表现。*附属设施：包括小品、构筑物、景观灯具等，应精致小巧，与主体建筑风格统一。2.地形地貌：*准确表现场地内的地形起伏、坡度、高程变化。*地表材质应根据实际规划（如草地、硬地、水面、道路等）选用合适材料表现，纹理清晰，色彩自然。3.绿化景观：*树木、灌木、草坪等植物模型应形态自然，比例协调，色彩逼真，种类区分明确。*采用环保、不易褪色的材料制作。4.道路交通：*清晰表现各级道路的走向、宽度、铺装样式。*可设置必要的交通标识、路灯等。5.水体表现：（如包含）*可采用静态水面（如蓝色亚克力、喷漆）或动态水面（如水循环系统、灯光模拟）等方式表现。*要求效果逼真，边界清晰。6.灯光系统：*建筑灯光：主要建筑物可设置内透光或轮廓光，模拟夜间效果。灯光应柔和均匀，避免眩光。*环境灯光：可根据需要设置道路灯、庭院灯、景观灯等环境光源。*重点区域灯光：对需要突出展示的重点区域或特色景观，可设置特殊灯光效果。*控制系统：灯光控制系统应稳定可靠，可实现分区控制、定时开关、亮度调节等功能（具体控制方式根据需求确定，如按钮、遥控、APP等）。*所有线路应隐蔽敷设，安全规范。7.动态与交互效果：（如包含）*如需表现车流、人流、升降、旋转等动态效果，或集成多媒体互动、触摸屏查询等功能，需详细说明实现方式、技术参数及软硬件配置。8.底座与外包装：*底座材质选用【如木质、金属、石材等】，表面处理【如喷漆、贴木皮、大理石纹等】，应与沙盘整体风格及摆放环境协调。*底座应包含必要的支撑结构、灯光控制系统安放空间及散热通风设计。*如需要，可配置玻璃防护罩，要求透明度高，防尘，安全。3.3制作与安装要求1.资料确认：投标人在收到中标通知书后，应与招标人进行详细的资料对接与确认，确保对所有设计文件的理解一致。2.深化设计与方案确认：在正式制作前，投标人应提交详细的深化设计方案（包括效果图、关键节点详图、材质小样、灯光效果模拟等），经招标人审核确认后方可开工。3.制作周期：【请明确要求的制作周期，自方案确认后XX个工作日/周】。4.运输：投标人负责模型的包装、运输至指定地点，确保运输过程安全，模型无损坏。运输费用包含在总报价中。5.安装调试：*投标人负责模型的现场安装、拼接、调试（包括灯光、动态效果、控制系统等），直至完全符合验收标准。*安装过程中应遵守招标人现场管理规定，保持场地整洁。*安装完毕后清理现场垃圾。6.培训：投标人应为招标人提供不少于【次数】次的操作使用及日常维护培训，确保招标人相关人员能熟练操作和进行简单维护。3.4验收标准1.外观检查：整体造型美观，各部分比例协调，色彩均匀，无明显瑕疵、变形、破损。2.尺寸核对：关键部位尺寸与图纸核对，误差应在行业公认的合理范围内。3.功能测试：灯光系统、动态系统（如有）、控制系统等运行正常，符合设计要求。4.资料提交：投标人应提交完整的竣工资料，包括但不限于最终版设计图、材质清单、操作手册、维护手册等。5.验收由招标人组织，投标人配合。双方签署验收合格单后，视为项目交付完成。第四章评标办法本次评标采用综合评估法，总分值为100分。评标委员会将根据各投标人的投标文件进行独立评分，取算术平均值作为投标人的最终得分（保留两位小数）。得分最高的投标人为中标候选人。若出现得分相同的情况，按投标报价由低到高排序；若报价也相同，则由评标委员会综合评议确定。4.1评分因素及权重序号评分因素权重（%）评分内容要点:---:---------------:--------:---------------------------------------------------------------------------1**技术方案**45项目理解透彻，设计思路清晰，符合项目需求；技术参数与材质选择合理、先进；制作工艺精细；安装调试方案可行；团队配置专业。2**投标报价**30报价合理性、完整性、经济性。以所有有效投标报价的算术平均值为基准，接近基准价者得分较高（具体计分公式可细化）。3**企业实力与业绩**15企业资质等级、规模、技术力量；近三年内类似项目业绩数量、规模及完成质量。4**售后服务**10售后服务方案的完善程度，响应时间，质保期长短及承诺，维护成本合理性。4.2评分细则（示例，可根据项目具体情况细化）*技术方案（45分）：*项目理解与设计思路（10分）：优秀10-8分，良好7-5分，一般4-2分，差0-1分。*技术参数与材质说明（15分）：完全满足且优于需求15-12分，基本满足11-8分，部分满足7-4分，不满足0-3分。*制作工艺与质量控制（10分）：工艺先进、质量控制措施完善10-8分，工艺良好、措施基本完善7-5分，一般4-2分，差0-1分。*安装调试与团队（10分）：方案科学可行、团队经验丰富10-8分，方案基本可行、团队配置合理7-5分，一般4-2分，差0-1分。*投标报价（30分）：（具体公式示例）设某投标人报价为A，所有有效投标报价的算术平均值为B。偏差率=（A-B）/B×100%。当偏差率为0时得满分30分；每正偏差1%扣X分，每负偏差1%扣Y分，扣完为止。（X、Y值由招标人根据项目特点确定）。*企业实力与业绩（15分）：*企业资质与综合实力（5分）：资质齐全、实力雄厚5分，良好3-4分，一般1-2分。*类似项目业绩（10分）：提供近三年X个以上（含X个）类似项目业绩，且项目规模与本项目相当，每个得X分，最高10分。（需提供合同关键页复印件等证明材料）。*售后服务（10分）：*质保期（3分）：质保期长于行业平均水平3分，符合行业平均水平2分，低于行业平均水平1分。*响应时间与服务方案（7分）：响应迅速（如2小时内）、方案完善7-5分，响应及时（如24小时内）、方案可行4-3分，一般2-1分。4.3废标条款出现下列情况之一的，投标文件将被视为无效或作废：1.投标文件未按规定密封或签署、盖章的；2.未按招标文件要求提交投标函、法定代表人身份证明或授权委托书的；3.投标人资格不符合招标文件要求或提供虚假资质证明材料的；4.技术方案未实质性响应招标文件核心技术要求的；5.投标报价明显不合理或低于成本价竞标的，且不能提供合理解释的；6.投标文件内容不完整、字迹模糊不清，无法辨认的；7.投标人有串通投标、弄虚作假等违法违规行为的；8.未按招标文件要求缴纳投标保证金的。第五章合同