局信息宣传工作制度

PAGE局信息宣传工作制度一、总则（一）目的为加强本局信息宣传工作，规范信息宣传流程，提高信息宣传质量和效率，充分发挥信息宣传在推动工作、服务决策、展示形象等方面的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本局各科室、下属各单位及其工作人员在信息收集、整理、报送、发布以及宣传活动策划、实施等信息宣传工作的全过程。（三）基本原则1.真实性原则：信息内容必须真实、准确，客观反映工作实际情况，不得虚构、夸大或歪曲事实。2.及时性原则：及时收集、整理和报送各类信息，确保信息的时效性，为领导决策和工作推进提供及时有效的参考依据。3.准确性原则：信息表述应准确清晰，数据、事例等应准确无误，避免出现模糊、歧义或错误信息。4.规范性原则：信息宣传工作应严格遵守国家法律法规和行业标准，按照规定的程序和格式进行操作。5.保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息，要严格按照保密规定进行管理，防止信息泄露。二、组织与职责（一）信息宣传工作领导小组成立以局主要领导为组长，各分管领导为副组长，各科室、下属单位负责人为成员的信息宣传工作领导小组。领导小组负责统筹协调全局信息宣传工作，研究制定信息宣传工作方针、政策和规划，审议重要信息宣传工作事项，解决信息宣传工作中的重大问题。（二）领导小组办公室领导小组办公室设在局办公室，负责信息宣传工作的日常组织、协调和指导。其主要职责包括：1.制定和完善信息宣传工作制度、计划和方案，并组织实施。2.组织开展信息收集、整理、审核、报送和发布工作，定期编发信息宣传资料。3.协调组织各类宣传活动，包括新闻发布会、媒体采访、专题报道等，加强与媒体的沟通与合作。4.负责信息宣传工作的统计、分析和考核，定期通报各科室、下属单位信息宣传工作情况。5.指导、督促各科室、下属单位加强信息宣传队伍建设，组织开展信息宣传业务培训。（三）各科室、下属单位职责1.各科室、下属单位负责人为本部门信息宣传工作第一责任人，负责组织落实本部门信息宣传工作任务，明确专人负责信息收集、整理和报送工作。2.及时收集、整理本部门工作动态、经验做法、创新成果等信息，经审核后按时报送局办公室。3.积极配合局办公室开展各类宣传活动，提供相关素材和支持，参与信息宣传工作的考核评价。三、信息收集（一）收集范围1.上级领导的重要指示、批示和讲话精神。2.本局重要工作部署、工作进展、工作成果及工作经验。3.涉及本局的重大事件、突发事件及处理情况。4.本局出台的政策文件、规章制度及解读。5.社会各界对本局工作的关注、意见和建议。6.与本局工作相关的行业动态、市场信息、科技成果等。（二）收集渠道1.内部渠道各科室、下属单位定期报送工作信息。局领导及工作人员在工作中发现、掌握的信息。本局组织的各类会议、活动、调研等形成的信息。2.外部渠道政府部门、行业协会、社会组织等发布的相关信息。报纸、杂志、电视台、电台、网站等媒体报道的涉及本局的信息。群众来信、来访、电话反映的信息。（三）收集要求1.信息收集要全面、及时，确保不漏报重要信息。2.收集的信息应具有真实性、准确性和价值性，能够反映工作实际情况和特色亮点。3.对收集到的信息要进行初步筛选和整理，去除无关、重复或不准确的内容。四、信息整理（一）分类整理1.根据信息内容的性质和主题，将收集到的信息分为工作动态类、政策法规类、经验交流类、问题建议类、突发事件类等类别。2.对每类信息进行进一步细分，如工作动态类可分为业务工作进展、重点项目推进、会议活动开展等；政策法规类可分为本局出台政策、上级政策解读等。（二）内容提炼1.对整理后的信息进行内容提炼，突出重点、亮点和关键信息，去除冗长、繁琐的表述，使信息简洁明了、重点突出。2.对于综合性信息，要进行归纳总结，提炼出核心观点和主要内容，便于读者快速了解信息主旨。（三）格式规范1.信息标题应准确概括信息主要内容，简洁明了，一般不超过20个字。2.信息正文应结构清晰，层次分明，语言通顺，逻辑严谨。开头应简要介绍信息背景或目的，中间详细阐述主要内容，结尾可适当总结或提出下一步工作打算。3.信息应注明来源、作者、日期等，并根据需要添加相关附件，如图片、数据图表、文件等。附件应与正文内容紧密相关，且格式规范、清晰可读。五、信息审核（一）初审1.各科室、下属单位报送的信息，由本部门负责人进行初审，重点审核信息内容的真实性、准确性、完整性和规范性，确保信息符合报送要求。2.初审通过后的信息，由部门负责人签字并加盖公章后报送局办公室。（二）复审1.局办公室收到各科室、下属单位报送的信息后，进行复审。复审主要从信息的价值性、时效性、语言表达等方面进行审核，对不符合要求的信息及时反馈给报送部门进行修改完善。2.对于重要信息或涉及敏感内容的信息，局办公室应送相关领导或业务科室进行审核把关，确保信息准确无误、安全可靠。（三）终审1.经复审后的信息，由局办公室负责人进行终审。终审主要审核信息是否符合本局信息宣传工作的整体要求，是否能够准确传达工作意图，是否有利于提升本局形象和影响力。2.终审通过的信息方可进行发布或报送上级部门。六、信息报送（一）报送渠道1.本局内部信息报送平台，各科室、下属单位应通过该平台及时报送信息。2.上级主管部门指定的信息报送渠道，按照要求定期报送相关信息。3.其他重要信息可根据实际情况通过电子邮件、纸质文件等方式报送。（二）报送频率1.各科室、下属单位每周至少报送1条工作动态类信息，每月至少报送1条有价值的综合类信息。2.对于重大事件、突发事件及重要工作进展情况，应及时报送，做到随时发生随时报送。（三）报送要求1.信息报送应严格按照规定的格式和要求进行，确保信息内容完整、准确、清晰。2.报送的信息应注明信息类别、来源、作者、日期等，并根据需要添加相关附件。3.各科室、下属单位应按时报送信息，不得迟报、漏报或不报。对于紧急信息，应在规定时间内报送，并及时跟踪反馈信息处理情况。七、信息发布（一）发布平台1.本局官方网站是信息发布的主要平台，应及时更新各类信息，确保网站信息的时效性和准确性。2.政务新媒体平台，如微信公众号、微博等，根据信息内容和受众特点，选择合适的平台进行发布，扩大信息传播范围。3.其他相关媒体平台，如报纸、杂志、电视台、电台等，根据工作需要和宣传重点，适时发布本局重要信息。（二）发布流程1.信息发布前，由局办公室按照信息审核程序进行终审，确保信息内容准确无误、符合发布要求。2.对于在本局官方网站发布的信息，由网站管理人员负责上传发布，并按照规定进行格式调整和排版优化。3.对于在政务新媒体平台发布的信息，由新媒体运营人员根据平台特点进行编辑、配图、排版等处理后发布，并及时关注信息发布后的反馈情况，做好互动回应工作。4.对于在其他媒体平台发布的信息，由局办公室统一协调安排，按照媒体要求提供相关信息资料，并做好跟踪报道工作。（三）发布要求1.信息发布应遵循信息审核意见，严格按照规定的发布流程进行操作，确保信息发布的准确性和规范性。2.发布的信息应语言规范、表达清晰、图文并茂，提高信息的可读性和吸引力。3.对于涉及重要工作、重大事件等信息，应及时发布，并做好后续跟踪报道和解读工作，回应社会关切。4.加强信息发布后的管理和维护，及时更新信息内容，删除过期、无效信息，确保发布平台信息的质量和安全。八、宣传活动策划与实施（一）策划原则1.围绕本局中心工作和重点任务，结合社会热点和公众需求，制定具有针对性和实效性的宣传活动方案。2.注重宣传活动的创新性和多样性，采用多种形式和手段，提高宣传活动的吸引力和影响力。3.充分考虑宣传活动的成本效益，合理安排资源，确保活动取得良好的宣传效果。（二）策划流程1.各科室、下属单位根据工作需要和宣传重点，提出宣传活动策划建议，报局办公室汇总。2.局办公室结合全局工作安排和宣传需求，对各部门提出的策划建议进行梳理和筛选，制定年度宣传活动计划草案。3.年度宣传活动计划草案经信息宣传工作领导小组审议通过后正式印发实施。（三）实施步骤1.宣传活动实施前成立活动工作小组，明确小组成员职责分工，制定详细的活动实施方案，包括活动主题、时间、地点、内容、形式、参与人员、经费预算等。2.按照活动实施方案，精心组织各项活动环节，确保活动顺利进行。活动过程中要注重收集相关素材，如图片、视频、文字资料等，为后续宣传报道提供支持。3.活动结束后，及时对活动效果进行总结评估，分析活动的成效与不足，撰写活动总结报告。总结报告应包括活动基本情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等内容。（四）宣传活动要求1.宣传活动应严格遵守国家法律法规和有关规定，确保活动合法合规。2.活动组织要严谨有序，注重安全保障，防止发生意外事故。3.加强与媒体的沟通与合作，充分利用媒体资源扩大宣传活动的影响力。活动期间要及时向媒体提供相关信息，配合媒体做好宣传报道工作。4.注重活动的互动性和参与性，鼓励公众积极参与宣传活动，提高公众对本局工作的关注度和支持度。九、信息宣传工作考核与奖励（一）考核原则1.客观公正原则。考核过程要坚持实事求是，全面、准确地反映各科室、下属单位信息宣传工作实际情况。2.定量与定性相结合原则。考核指标既有定量的信息报送数量、采用率等，又有定性的信息质量、宣传活动效果等，确保考核结果科学合理。3.激励与约束并重原则。通过考核，激励先进，鞭策后进，促进信息宣传工作整体水平提升。（二）考核内容1.信息报送情况：包括报送数量、报送频率、信息类别等。2.信息采用情况：在本局内部信息平台、上级主管部门信息刊物及其他媒体平台上的采用情况。3.信息质量：信息内容的真实性、准确性、价值性、时效性等。4.宣传活动开展情况：包括宣传活动策划、组织实施、活动效果等。5.信息宣传工作创新：在信息收集、整理、报送、发布及宣传活动形式方法等方面的创新举措及成效。（三）考核方式1.定期考核：每季度对各科室、下属单位信息宣传工作进行一次定期考核，根据考核指标进行量化评分。2.不定期抽查：局办公室不定期对各科室、下属单位信息宣传工作进行抽查，检查信息报送质量、宣传活动开展情况等，发现问题及时督促整改。3.综合评价：结合定期考核和不定期抽查结果，对各科室、下属单位信息宣传工作进行综合评价，确定考核