小巷议事厅工作制度

PAGE小巷议事厅工作制度一、总则（一）目的为了规范小巷议事厅的工作流程，提高议事效率，促进社区和谐发展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于小巷议事厅的所有参与人员，包括议事厅成员、社区居民代表、相关工作人员等。（三）基本原则1.民主原则：充分尊重居民的意愿，广泛听取各方意见，保障居民的民主权利。2.公正原则：议事过程公平、公正，不偏袒任何一方，确保决策的公正性。3.公开原则：议事内容、过程和结果及时公开，接受居民监督。4.高效原则：简化议事程序，提高议事效率，及时解决社区问题。二、议事厅成员组成及职责（一）成员组成1.社区居民代表：由社区居民通过民主选举产生，代表不同区域、不同群体的居民利益。2.社区党组织成员：负责引导议事方向，确保议事符合党的政策和社区发展大局。3.社区居委会成员：协助组织议事活动，执行议事决策。4.相关职能部门代表：根据议事内容，邀请涉及的相关职能部门代表参加，如城管、环卫、公安等。（二）职责1.居民代表职责积极收集居民意见和建议，反映居民诉求。按时参加议事厅会议，认真审议议题，发表真实、客观的意见。向居民宣传议事厅的工作成果，引导居民支持和参与社区事务。2.社区党组织成员职责加强对议事厅工作的领导，把握议事方向，确保议事活动符合党的要求。协调各方关系，为议事厅工作提供必要的支持和保障。对议事决策进行政治把关，确保决策合法合规、符合社区长远利益。3.社区居委会成员职责负责议事厅会议的组织筹备工作，包括通知参会人员、准备会议资料等。记录会议内容，整理会议纪要，及时传达给相关人员。协助推进议事决策的执行，跟踪落实情况，反馈执行效果。4.相关职能部门代表职责参加议事厅会议，就涉及本部门的议题提供专业意见和建议。负责协调本部门资源，落实议事决策中涉及本部门的工作任务。及时向议事厅反馈工作进展情况，接受议事厅的监督。三、议事范围（一）社区建设与规划1.社区基础设施建设项目，如道路修缮、排水系统改造等。2.社区公共服务设施规划，如新建或改造社区活动中心、图书馆等。3.社区环境整治与美化方案，包括绿化规划、垃圾分类处理等。（二）社区治安与安全1.社区治安防控措施，如增设监控设备、加强巡逻等。2.消防安全隐患排查与整改，制定消防安全应急预案。3.社区交通安全管理，如设置交通标识、规范停车秩序等。（三）社区文化与教育1.社区文化活动策划与组织，如文艺演出、民俗活动等。2.社区教育资源整合与利用，开展各类教育培训活动。3.社区文化设施建设与管理，如图书室、文化长廊的维护等。（四）社区民生保障1.困难群体帮扶政策的落实与监督，如低保、特困人员救助等。2.社区就业服务与创业扶持措施，促进居民就业创业。3.社区医疗卫生服务提升，如建设社区卫生服务站、开展健康讲座等。四、议事程序（一）议题提出1.居民代表提议：居民代表可通过走访、问卷调查、居民微信群等方式收集居民意见，整理成议题提交议事厅。2.社区党组织提议：社区党组织根据社区发展需要和居民反映的突出问题，提出议事议题。3.社区居委会提议：社区居委会在日常工作中发现的问题，经研究后可作为议题提交议事厅。4.相关职能部门提议：相关职能部门在履行职责过程中，涉及社区事务需要协商解决的，可向议事厅提出议题。（二）议题筛选1.由社区居委会对收集到的议题进行初步筛选，剔除不符合议事范围或不具备可行性的议题。2.将筛选后的议题提交社区党组织审核，党组织根据议题的重要性、紧迫性和代表性进行进一步筛选。3.确定最终提交议事厅讨论的议题，并提前通知议事厅成员。（三）会前准备1.社区居委会负责组织议题调研，收集相关资料，了解议题背景和现状。2.将议题资料提前分发给议事厅成员，让成员有足够时间熟悉议题，准备意见和建议。3.确定会议时间、地点和参会人员，提前通知相关人员按时参加会议。（四）会议讨论与决策1.会议由社区居委会主持，主持人介绍议题背景、目的和议程安排。2.议事厅成员依次发表意见和建议，充分讨论议题的各个方面。3.相关职能部门代表针对议题涉及本部门的内容进行专业解答和说明。4.主持人对讨论情况进行总结，引导成员就议题进行表决。表决方式可采用无记名投票、举手表决等，根据议题性质和实际情况确定。5.议题经半数以上议事厅成员同意即为通过。（五）会议记录与纪要1.社区居委会安排专人负责会议记录，详细记录会议讨论内容、成员发言要点、表决结果等。2.会议结束后，及时整理会议纪要，经主持人审核后，发送给议事厅成员、相关职能部门和社区居民。（六）决策执行与监督1.社区居委会负责组织实施议事决策，明确责任人和时间节点，确保决策得到有效执行。2.议事厅成员对决策执行情况进行监督，定期检查工作进展，及时发现问题并反馈。3.相关职能部门按照职责分工，协同推进决策执行工作，及时向议事厅汇报工作进展。五、信息公开（一）公开内容1.议事厅成员名单及职责。2.议事议题、会议记录、会议纪要。3.议事决策执行情况及结果。4.社区居民对议事厅工作的意见和建议反馈情况。（二）公开方式1.在社区公告栏设置专门的议事厅信息公开板块，定期张贴相关信息。2.利用社区微信公众号、社区网站等网络平台，及时发布议事厅工作动态。3.召开社区居民大会或座谈会时，向居民通报议事厅工作情况。（三）公开时间1.议事厅成员名单及职责在首次成立时公开。2.议事议题提前[X]天公开，让居民有时间了解议题内容并参与讨论。3.会议记录、会议纪要在会议结束后[X]个工作日内公开。4.议事决策执行情况及结果定期公开，一般每[X]月公开一次，重要事项及时公开。5.居民意见和建议反馈情况在收到反馈后[X]个工作日内公开。六、沟通协调机制（一）内部沟通1.建立议事厅成员微信群，方便成员之间及时沟通交流，分享信息和意见。2.定期召开议事厅工作例会，总结工作经验，分析存在问题，研究改进措施。3.成员之间相互尊重、理解，积极配合，共同推进议事厅工作。（二）与社区居民沟通1.设立居民意见箱，收集居民对议事厅工作的意见和建议。2.社区居委会工作人员定期走访居民，了解居民需求和关注点，及时反馈给议事厅。3.召开居民座谈会，听取居民对社区事务的看法和期望，增进与居民的互动。（三）与相关职能部门沟通1.建立与相关职能部门的定期沟通协调机制，每[X]月召开一次联席会议，共同商讨社区事务。2.对于紧急或重要事项，及时与相关职能部门沟通协调，争取支持和配合。3.向相关职能部门反馈议事厅决策执行过程中遇到的问题，共同研究解决方案。七、考核评价（一）考核对象议事厅成员、社区居委会工作人员以及参与议事厅工作的相关职能部门代表。（二）考核内容1.参会情况：是否按时参加议事厅会议，有无无故缺席。2.意见发表：在会议上是否积极发言发表真实、客观的意见。3.决策执行：对议事决策的执行情况，是否认真负责，按时完成任务。4.沟通协调：与其他成员、居民、职能部门的沟通协调效果。（三）考核方式1.自我评估：议事厅成员、社区居委会工作人员以及相关职能部门代表定期进行自我工作评估，总结经验和不足。2.相互评价：成员之间相互评价工作表现，提出意见和建议。3.居民评价：通过问卷调查、居民座谈会等方式，收集居民对议事厅成员和相关工作人员的评价。（四）考核结果应用1.将考核结果作为议事厅成员续任、表彰奖励的重要依据。2.对考核优秀的