学院基建处工作制度

PAGE学院基建处工作制度一、总则（一）目的为加强学院基建处的管理，规范工作流程，提高工作效率，确保学院基本建设项目的顺利实施，保障学院教学、科研及师生生活的正常开展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于学院基建处全体工作人员，以及参与学院基建项目的设计单位、施工单位、监理单位等相关合作单位。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家和地方有关基本建设的法律法规、政策标准，确保基建工作合法合规。2.质量第一原则牢固树立质量意识，把工程质量放在首位，严格把控工程建设各个环节，确保建成优质工程。3.安全保障原则强化安全管理，落实安全责任，消除安全隐患，保障施工安全和人员生命财产安全。4.成本控制原则合理安排建设资金，严格控制工程造价，提高资金使用效益。5.高效协作原则加强内部沟通协作，建立良好的工作机制，同时积极与外部相关部门和单位协调配合，共同推进基建工作。二、岗位职责（一）处长职责1.全面负责基建处的行政管理和业务工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.负责与学院领导、上级主管部门及相关单位的沟通协调，争取政策支持和资源保障。3.审核基建项目的规划、设计、预算、招标等重要文件和方案，对项目建设的重大事项进行决策。4.监督检查基建项目的进度、质量、安全和成本控制情况，及时解决项目实施过程中出现的问题。5.负责基建处工作人员的队伍建设，组织业务培训和考核，提高团队整体素质。（二）副处长职责1.协助处长开展工作，分管部分具体业务，负责制定分管工作的详细计划并组织落实。2.参与基建项目的前期调研、规划设计、招投标等工作，提供专业意见和建议。3.负责施工现场的协调管理，监督施工单位按照合同要求和施工规范进行施工，及时处理施工中的突发问题。4.协助处长做好与各部门的沟通协调工作，确保基建项目与学院其他工作的顺利衔接。5.完成处长交办的其他临时性工作任务。（三）项目主管职责1.负责具体基建项目的全过程管理，包括项目前期手续办理、施工过程中的协调监督等。2.组织项目设计文件的会审，参与技术交底，对施工单位的施工组织设计和施工方案进行审核。3.定期检查项目进度，对照进度计划分析偏差原因，采取有效措施进行调整，确保项目按时完成。4.监督工程质量，检查施工单位质量保证体系的运行情况，参与工程质量验收，对质量问题提出整改意见并跟踪落实。5.负责施工现场的安全管理，检查安全措施落实情况，及时消除安全隐患，对安全事故进行初步调查和处理。6.负责项目的造价控制，审核工程变更和签证，参与工程结算审核，确保工程造价控制在预算范围内。（四）工程技术人员职责1.参与基建项目的规划设计、技术论证等工作，提供专业技术支持。2.负责施工图纸的审核，对施工过程中的技术问题进行指导和解决，确保工程符合技术规范要求。3.协助项目主管进行工程质量检查和验收，对隐蔽工程进行旁站监督，做好技术资料的收集、整理和归档工作。4.参与工程变更的技术核定，对变更后的技术可行性进行评估，为造价控制提供技术依据。5.关注行业新技术、新材料、新工艺的发展动态，为学院基建项目提供技术创新建议。（五）造价管理人员职责1.负责基建项目的工程造价预算编制、审核和控制工作。2.参与工程招标、合同签订等工作，对招标文件中的造价条款和合同价款进行审核把关。3.跟踪工程建设进度，及时审核工程变更和签证，对工程造价的增减情况进行动态监控和分析。4.协助进行工程结算审核，收集整理结算资料，与施工单位核对结算金额，确保结算工作的准确性和公正性。5.提供工程造价咨询服务，为项目决策和成本控制提供专业的造价分析和建议。（六）资料员职责1.负责基建处文件资料的收发、登记、传阅、归档和保管工作，确保文件资料的完整和安全。2.收集、整理和归档基建项目的各类技术资料、合同文件、会议纪要等，建立健全项目资料档案。3.按照档案管理要求，对资料进行分类、编号、装订和存储，便于查询和使用。4.协助各岗位人员做好资料的整理和报送工作，为项目竣工验收和后期维护提供资料支持。5.负责档案资料的借阅管理，严格执行借阅登记制度，确保资料的规范使用。三、工作流程（一）项目前期规划1.需求调研根据学院发展规划和实际需求，基建处会同相关部门开展项目需求调研，收集教学、科研、师生生活等方面对基本建设的需求信息。2.项目立项结合调研结果，编制项目立项申请报告，报学院领导审批后，按照规定程序向上级主管部门申请立项。3.规划设计通过公开招标或邀请招标等方式确定具有相应资质的设计单位，签订设计合同。设计单位按照项目要求进行规划设计，基建处组织相关人员对设计方案进行评审，提出修改意见，确保设计方案符合学院实际需求和相关规范标准。（二）项目招投标1.招标申请项目立项和规划设计完成后，基建处根据项目情况编制招标申请文件，明确招标范围、招标方式、招标时间等内容，报学院领导审批。2.招标代理选定通过比选等方式确定招标代理机构，签订委托代理合同。招标代理机构按照相关法律法规和学院要求编制招标文件，发布招标公告。3.投标报名与资格审查接受潜在投标人的报名，对报名单位进行资格审查，确定符合要求的投标人名单。4.开标、评标与定标组织开标会议，由评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法进行评标，推荐中标候选人，报学院领导确定中标单位，并签订施工合同。（三）项目施工管理1.施工准备施工单位进场前，基建处组织相关人员进行施工场地交接，协调办理施工许可证等前期手续。施工单位编制施工组织设计和施工方案，报监理单位和基建处审核。2.工程进度管理建立项目进度台账，定期检查工程进度，对照进度计划分析偏差原因，采取调整施工顺序、增加施工人员和设备等措施确保工程按时完成。3.工程质量管理建立质量管理体系，定期对工程质量进行检查，施工单位每道工序完成后进行质量自检，监理单位进行抽检，基建处参与隐蔽工程验收和分部、分项工程验收，对质量问题及时下达整改通知并跟踪整改情况。4.工程安全管理制定安全管理制度，检查施工单位安全措施落实情况，督促施工单位对施工人员进行安全教育培训，定期开展安全检查和隐患排查，对安全事故按照规定及时进行报告和处理。5.工程变更管理施工过程中如需变更设计或施工内容，施工单位提出变更申请，经监理单位审核后报基建处，基建处组织相关部门和人员进行论证，审核变更的必要性、可行性和造价影响，按规定程序办理变更手续。（四）项目竣工验收1.竣工预验收工程完工后，施工单位进行自验，合格后向监理单位提交竣工报告。监理单位组织基建处、设计单位、施工单位进行竣工预验收，对发现的问题提出整改意见，施工单位整改完成后提交整改报告。2.竣工验收备案基建处组织相关部门和单位进行竣工验收，验收合格后办理竣工验收备案手续，将项目交付使用。同时，督促施工单位按照合同约定完成工程结算和资料归档工作。四、工程质量管理（一）质量管理目标工程质量符合国家和地方现行的工程建设质量验收规范和标准，达到合同约定的质量要求，确保一次性验收合格。（二）质量管理措施1.建立质量管理责任制明确基建处各岗位人员、监理单位、施工单位的质量管理职责，签订质量责任书，将质量责任落实到具体人员。2.加强施工过程质量控制严格执行施工图纸会审、技术交底、材料检验、隐蔽工程验收、分项分部工程验收等制度，确保每道工序质量符合要求。3.强化质量检查与验收基建处定期组织质量检查，监理单位按照监理规范进行日常质量检查，施工单位进行自检和互检。对验收不合格的工程部位，责令施工单位限期整改，整改合格后方可进行下一道工序或验收。4.严格材料设备管理对工程使用的原材料、构配件和设备进行严格的质量检验，检查其质量证明文件，按规定进行见证取样送检，确保材料设备质量符合要求。五、工程安全管理（一）安全管理目标杜绝重大安全事故，减少一般安全事故，确保施工过程安全有序。（二）安全管理措施1.建立安全管理体系基建处、施工单位和监理单位分别建立健全安全管理组织机构，制定安全管理制度和操作规程，明确安全管理职责。2.加强安全教育培训对施工人员进行三级安全教育培训，经考试合格后方可上岗作业。定期组织安全培训和应急演练，提高施工人员的安全意识和应急处置能力。3.强化安全检查与隐患排查基建处定期组织安全检查，施工单位每日进行班前、班中、班后安全检查，监理单位进行日常安全巡查。对检查发现的安全隐患，下达整改通知，明确整改责任人、整改措施和整改期限，跟踪整改情况，确保隐患及时消除。4.落实安全防护措施要求施工单位按照安全规范设置安全警示标志，配备必要的安全防护用品和消防器材，对施工现场的临边、洞口、高处作业等危险部位采取有效的防护措施。六、工程造价管理（一）造价管理目标严格控制工程造价，确保工程结算价不超过合同预算价，提高资金使用效益。（二）造价管理措施1.做好工程造价预算编制在项目前期，依据设计文件、工程量清单计价规范等资料，准确编制工程造价预算，为项目投资控制提供依据。2.严格工程变更和签证管理对工程变更和签证进行严格审核，确保变更和签证的必要性、合理性和真实性。变更和签证必须按照规定程序办理，经基建处、监理单位、施工单位等相关方签字确认后方可生效。3.加强工程进度款支付管理按照合同约定和工程进度，审核施工单位提交的工程进度款申请，确保进度款支付合理合规，避免超付现象。4.做好工程结算审核工程竣工后，及时组织相关人员对施工单位提交的工程结算进行审核，严格按照合同约定和结算规范进行审查，对结算金额进行核对和确认。七、合同管理（一）合同签订1.基建处负责与设计单位、施工单位、监理单位、招标代理机构等相关单位签订合同。合同签订前，对合同条款进行严格审核，确保合同内容合法合规、明确具体、公平合理。2.合同文本应包括工程概况、承包范围、合同工期、质量标准、合同价款、付款方式、双方权利义务、违约责任、争议解决方式等主要条款。3.合同签订后，及时进行编号、归档，并按照合同约定履行各自的义务。（二）合同执行与变更1.合同执行过程中，基建处、施工单位等各方应严格按照合同约定履行义务，确保合同顺利执行。2.如因客观原因需要变更合同，应按照合同约定的变更程序进行，签订书面变更协议，明确变更内容、变更价款等事项，并及时调整合同台账。（三）合同终止与结算1.合同履行完毕或提前终止时，基建处应组织相关人员对合同执行情况进行检查和结算。2.施工单位应提交工程结算报告，基建处按照规定进行审核，办理结算手续，结清合同款项。3.合同终止后，对合同资料进行整理归档，妥善保管。八、信息管理（一）信息收集与整理1.基建处各岗位人员负责收集与基建项目相关的各类信息，包括项目前期文件、设计图纸、施工资料、监理报告、工程变更文件、会议纪要等。2.资料员对收集到的信息进行及时整理、分类、编号，确保信息的完整性和准确性。（二）信息存储与保管1.建立基建项目信息档案库，采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行存储。2.对纸质档案进行分类装订、上架存放，便于查阅；对电子档案进行备份存储，建立索引目录，方便快速检索。3.定期对档案进行检查和维护，确保档案的安全和完好。（三）信息共享与利用1.基建处内部实现信息共享，各岗位人员可根据工作需要查阅相关信息。2.按照规定向学院领导、相关部门提供项目信息，为学院决策提供支持。3.在保证信息安全的前提下，根据工作需要向设计单位、施工单位、监理单位等相关合作单位提供必要的信息。九、廉政建设（一）廉政目标加强基建处廉政建设，杜绝腐败行为，确保基建项目廉洁、高效实施。（二）廉政措施1.加强廉政教育定期组织基建处工作人员开展廉政