学生会干事工作制度

PAGE学生会干事工作制度一、总则（一）目的为了规范学生会干事的行为，提高工作效率，加强团队协作，更好地服务广大同学，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于学生会全体干事。（三）基本原则1.服务同学原则：始终将同学的需求放在首位，积极为同学提供优质、高效的服务。2.民主集中原则：在工作中充分发扬民主，广泛听取意见，同时坚持集中统一，确保决策的科学性和有效性。3.分工协作原则：明确各干事的职责分工，加强沟通协作，形成工作合力。4.公平公正原则：对待所有同学一视同仁，在各项工作中做到公平、公正、公开。二、干事职责（一）主席职责1.全面负责学生会的工作，主持学生会的日常工作和重要会议。2.制定学生会的工作计划和目标，并组织实施和监督。3.代表学生会与学校各部门、其他学生组织及校外相关单位进行沟通与协调。4.指导和帮助各部门开展工作，解决工作中遇到的问题。5.对学生会干部进行考核和评价，提出任免建议。（二）副主席职责1.协助主席开展工作，分管学生会的相关部门。2.负责组织和协调所分管部门的工作，确保各项任务的顺利完成。3.参与学生会的重要决策，提出意见和建议。4.及时向主席汇报所分管部门的工作进展情况和存在的问题。（三）各部部长职责1.负责本部的全面工作，制定本部的工作计划和实施方案。2.组织本部干事开展各项活动，做好活动的策划、组织、实施和总结工作。3.加强与其他部门的沟通与协作，共同完成学生会的各项任务。4.负责本部干事的选拔、培养、考核和评价工作。5.定期向学生会主席汇报本部工作情况，及时反馈同学的意见和建议。（四）各部副部长职责1.协助部长开展工作，负责本部部分具体工作的组织和实施。2.参与本部活动的策划和筹备工作，提出合理化建议。3.协助部长做好本部干事的管理和指导工作，提高干事的工作能力和素质。4.及时向部长汇报工作进展情况和存在的问题，协助部长解决工作中的困难。（五）干事职责1.遵守学生会的各项规章制度，服从组织安排，积极完成各项工作任务。2.认真学习和了解学生会的工作内容和要求，不断提高自身的业务水平和综合素质。3.积极参与学生会组织的各项活动，发挥自身优势，为活动的顺利开展贡献力量。4.加强与同学的沟通与交流，及时了解同学的需求和意见，反馈给相关部门。5.维护学生会的良好形象和声誉，积极宣传学生会的工作和活动。三、工作流程（一）活动策划1.各部门根据学生会的工作计划和实际情况，提出活动策划方案。2.方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、预算等要素。3.将活动策划方案提交给学生会主席审核，主席审核通过后组织相关人员进行讨论和完善。4.根据讨论意见对活动策划方案进行修改和调整，确保方案的可行性和有效性。（二）活动筹备1.成立活动筹备小组，明确各成员的职责分工。2.筹备小组按照活动策划方案的要求，开展各项筹备工作，包括场地布置、物资采购、人员安排、宣传推广等。3.在筹备过程中，要及时沟通协调，解决出现的问题，确保筹备工作顺利进行。4.对筹备工作进行定期检查和评估，及时发现不足并加以改进。（三）活动实施1.在活动实施前，要对活动现场进行再次检查和确认，确保各项准备工作就绪。2.按照活动策划方案的流程和要求，组织开展活动，确保活动的顺利进行。3.在活动过程中，要安排专人负责现场秩序维护、安全保障、应急处理等工作，确保活动的安全和有序。4.及时收集活动现场的反馈信息，对活动进行实时调整和优化。（四）活动总结1.活动结束后，要及时对活动进行总结，总结活动的经验和教训。2.撰写活动总结报告，报告应包括活动概况、活动效果、存在问题、改进措施等内容。3.将活动总结报告提交给学生会主席和相关部门，为今后的工作提供参考。四、会议制度（一）例会制度1.学生会每周召开一次例会，时间和地点提前确定。2.例会由学生会主席主持，全体干事参加。3.例会内容包括各部门工作汇报、本周工作总结、下周工作计划安排、问题讨论与解决等。4.干事应提前准备好工作汇报材料，在例会上如实汇报工作进展情况和存在的问题。5.认真听取其他部门的工作汇报，积极参与讨论，提出意见和建议。（二）临时会议制度1.根据工作需要，学生会主席可随时召开临时会议。2.临时会议的议题和参会人员由主席确定，并提前通知相关人员。3.参会人员应按时参加临时会议，认真听取会议内容，按照会议要求及时落实相关工作任务。（三）会议纪律1.参会人员应提前到达会议地点，不得迟到、早退、缺席。2.会议期间要保持安静，认真听讲，不得交头接耳、玩手机、做与会议无关的事情。3.如有特殊情况需要请假，应提前向会议主持人请假，并说明原因。4.对会议讨论的内容要严格保密，不得泄露给无关人员。五、考核制度（一）考核原则1.客观公正原则：考核过程要实事求是，全面、客观地评价干事的工作表现。2.民主公开原则：考核结果要在一定范围内公开，接受全体干事的监督。3.注重实绩原则：以干事的工作业绩为主要考核依据，突出工作能力和工作效果。（二）考核内容1.工作态度：包括工作积极性、责任心、敬业精神等。2.工作能力：包括组织协调能力、沟通能力、创新能力、学习能力等。3.工作业绩：包括完成工作任务的数量、质量、效率等。4.团队协作：与其他干事的合作情况，是否能够积极配合团队工作。（三）考核方式1.定期考核：每月进行一次定期考核，由各部部长对本部干事进行考核评价。2.不定期考核：根据工作需要，学生会主席可对干事进行不定期考核。3.民主测评：每学期末进行一次民主测评，全体干事对其他干事进行测评。（四）考核结果应用1.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。2.对考核优秀的干事进行表彰和奖励，在评优评先、推荐晋升等方面予以优先考虑。3.对考核不合格的干事进行诫勉谈话，提出改进意见，如连续两次考核不合格，予以辞退。六、财务制度（一）经费来源1.学校拨给学生会的活动经费。2.社会赞助、捐赠等收入。（二）经费使用原则1.合理使用原则：经费使用要合理、合规，确保经费使用效益最大化。2.专款专用原则：各项经费要专款专用，不得挪作他用。3.公开透明原则：经费使用情况要定期公开，接受全体干事和同学的监督。（三）经费报销流程1.干事因工作需要使用经费，应提前填写经费报销申请表，注明用途、金额等信息，并附上相关发票或收据。2.将经费报销申请表提交给所在部门部长审核，部长审核通过后签字。3.部长签字后的经费报销申请表提交给学生会主席审批，主席审批通过后予以报销。4.报销人员按照学校财务制度的要求，将发票或收据整理好，到学校财务部门办理报销手续。（四）财务监督1.学生会设立财务监督小组，负责对经费使用情况进行监督。2.财务监督小组定期对学生会的财务收支情况进行检查和审计，确保经费使用合法、合规、合理。3.对发现的违规使用经费行为，要及时进行纠正，并追究相关人员的责任。七、请假制度（一）请假类型1.病假：因身体不适需要请假休息。2.事假：因个人事务需要请假。（二）请假流程1.干事请假应提前填写请假申请表，注明请假类型、时间、原因等信息。2.将请假申请表提交给所在部门部长审批，部长审批通过后签字。3.部长签字后的请假申请表提交给学生会主席审批，主席审批通过后予以准假。4.请假人员应将请假申请表交至学生会办公室备案。（三）请假期限1.病假一般不超过一周，如有特殊情况需要延长请假期限，应提前向学生会主席说明原因并