2026年会展建设能源托管协议

2026年会展建设能源托管协议

**2026年会展建设能源托管协议**

本协议由以下双方于2026年[具体日期]在[具体地点]签署：

甲方（委托方）：[甲方全称]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

注册地址：[甲方注册地址]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

乙方（受托方）：[乙方全称]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

注册地址：[乙方注册地址]

统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]

鉴于甲方计划于2026年[具体时间]在[具体地点]举办[具体会展名称]会展，并希望将会展期间的能源管理服务委托给乙方；

鉴于乙方具备提供能源管理服务的专业能力和经验，愿意接受甲方的委托，提供会展期间的能源管理服务；

双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

**第一条定义与解释**

1.1本协议所称“能源托管服务”是指乙方根据本协议约定，负责管理甲方在[具体会展名称]会展期间所需的能源供应、使用、监测、优化及相关的技术支持服务。

1.2本协议所称“会展期间”是指自[具体开始日期]至[具体结束日期]期间。

1.3本协议所称“能源”包括但不限于电力、天然气、热力等。

**第二条服务内容**

2.1乙方负责会展期间所需的电力供应管理，包括但不限于：

（1）电力需求预测与负荷管理；

（2）电力采购与合同谈判；

（3）电力使用监测与优化；

（4）电力故障应急处理。

2.2乙方负责会展期间所需的天然气供应管理，包括但不限于：

（1）天然气需求预测与负荷管理；

（2）天然气采购与合同谈判；

（3）天然气使用监测与优化；

（4）天然气故障应急处理。

2.3乙方负责会展期间所需的热力供应管理，包括但不限于：

（1）热力需求预测与负荷管理；

（2）热力采购与合同谈判；

（3）热力使用监测与优化；

（4）热力故障应急处理。

2.4乙方提供会展期间的能源管理信息系统，包括数据采集、分析、报告等功能，以支持甲方对能源使用的实时监控和管理。

2.5乙方提供会展期间的能源管理技术支持，包括但不限于：

（1）能源使用效率评估；

（2）节能方案设计与实施；

（3）能源管理培训。

**第三条服务期限**

3.1本协议服务期限为自[具体开始日期]至[具体结束日期]，共计[具体天数]天。

**第四条服务费用**

4.1甲方应向乙方支付能源托管服务费用，具体标准如下：

（1）基础服务费：人民币[具体金额]元（大写：[具体金额大写]）；

（2）超额使用费：根据实际能源使用量超出约定标准部分，按[具体计算方式]计算。

4.2甲方应在[具体支付时间]向乙方支付服务费用。

**第五条双方权利与义务**

5.1甲方的权利与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务；

（2）甲方应向乙方提供必要的会展信息，包括但不限于会展规模、参展商数量、预计人流量等；

（3）甲方应配合乙方进行能源使用监测与优化；

（4）甲方应按照本协议约定支付服务费用。

5.2乙方的权利与义务：

（1）乙方有权要求甲方提供必要的会展信息；

（2）乙方应按照本协议约定提供服务，确保能源供应稳定、高效；

（3）乙方应定期向甲方提供能源使用报告，包括但不限于能源使用量、费用明细等；

（4）乙方应配合甲方进行能源管理培训。

**第六条违约责任**

6.1甲方未按照本协议约定支付服务费用的，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项的[具体比例]作为违约金。

6.2乙方未按照本协议约定提供服务，造成甲方损失的，应承担相应的赔偿责任。

**第七条不可抗力**

7.1因不可抗力导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。

**第八条争议解决**

8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[具体法院]提起诉讼。

**第九条协议的生效、变更与解除**

9.1本协议自双方签字盖章之日起生效。

9.2本协议的任何变更或解除，均需经双方书面同意。

**第十条其他**

10.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

10.2本协议一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：[甲方盖章]

法定代表人（签字）：[甲方法定代表人签字]

日期：[具体日期]

乙方（盖章）：[乙方盖章]

法定代表人（签字）：[乙方法定代表人签字]

日期：[具体日期]

**一、所需附件列表**

该合同在执行过程中，可能需要以下附件作为补充说明或依据：

1.**《会展项目概况及能源需求说明》**:详细说明会展的规模、时间、地点、预计参与人数、主要用电/用气/用热设备清单、峰值负荷需求等。

2.**《能源供应现状及基础设施说明》**:描述会展场地现有电力、天然气、热力等能源供应系统的状况，包括容量、来源、计量方式等。

3.**《服务费用明细及支付方式》**:如基础服务费、超额使用费的具体计算公式、分项收费标准（若有）、支付周期和方式（如银行转账）等详细说明。

4.**《能源管理信息系统访问权限及操作指南》**:明确甲方人员如何访问系统、系统功能介绍及基本操作方法。

5.**《应急预案》**:针对可能出现的能源供应中断、设备故障等情况的应急处理流程。

6.**《双方资质证明文件》**:甲乙双方的营业执照、统一社会信用代码证、相关行业资质证书等。

**二、违约行为罗列及认定**

**违约行为罗列：**

1.**甲方违约行为：**

*未按约定支付基础服务费或超额使用费，且超过约定付款期限。

*未向乙方提供履行协议所必需的会展信息、场地条件或配合程度不够，导致乙方无法有效提供服务。

*未经乙方同意，擅自改变会展规模或设施，导致能源需求发生重大变更，且未就此与乙方达成补充协议。

*提供虚假或关键信息不完整，影响乙方服务决策，造成损失。

2.**乙方违约行为：**

*未按约定提供能源托管服务，如未能保障能源供应稳定、未能实现约定的优化目标、未能按时提供能源使用报告等。

*服务质量不符合合同约定的标准，如能源供应中断超出约定范围、能源成本控制未达预期等。

*未按约定提供能源管理信息系统或技术支持，或系统功能严重缺陷、无法使用。

*对甲方提供的敏感信息（如能耗数据）泄露给第三方。

*在约定服务期限内因自身重大过失或故意行为，造成甲方直接经济损失。

**违约行为的认定：**

违约行为的认定依据主要包括：

***合同条款明确约定**：直接依据合同中关于服务标准、费用、期限、双方义务等条款进行判断。

***客观事实证据**：通过能源使用监测数据、系统运行记录、第三方评估报告、现场勘查记录、通信记录（如邮件、函件）等客观证据来证明违约行为的发生及其影响程度。

***行业标准或惯例**：在合同未明确约定的情况下，可参考能源管理服务行业的普遍标准或惯例来判断服务是否达标。

***法律规范**：依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规关于合同履行、违约责任的规定进行判断。

**三、文档所涉及的法律名词及解释**

1.**委托方（甲方）**：委托他人处理事务的一方。

2.**受托方（乙方）**：接受委托处理事务的一方。

3.**能源托管服务**：委托方将特定范围内的能源管理职责（如采购、使用管理、优化）委托给受托方处理的服务模式。

4.**会展期间**：本协议约定提供能源托管服务的具体时间段。

5.**能源**：指电力、天然气、热力等可用于生产生活所需的原动力或动力。

6.**负荷管理**：对能源消费负荷进行监控、调节和控制，以优化能源使用和降低成本。

7.**不可抗力**：不能预见、不能避免且不能克服的客观情况（如地震、台风、战争等）。

8.**违约责任**：一方违反合同约定应承担的法律责任，通常包括继续履行、采取补救措施、赔偿损失等。

9.**法定代表人的权利和义务**：依照法律或法人章程规定，代表法人行使职权的负责人。

10.**合同解除**：因特定原因（如违约达到一定程度），使合同关系终止的法律行为。

11.**法律效力**：法律赋予合同约束力的性质，有效的合同对双方具有法律约束力。

**四、合同实际执行过程中可能遇到的问题及注意事项及解决办法**

**可能遇到的问题：**

1.**能源需求预测不准确**：可能导致采购成本过高或供应不足。

***注意事项**：需基于历史数据、展会规模、天气预报等多维度进行精细化预测。

***解决办法**：建立动态调整机制，根据实际负荷变化及时调整采购策略；引入先进的预测模型。

2.**现场能源系统复杂或老旧**：增加管理和优化的难度。

***注意事项**：协议签订前需进行详细的现场勘查和系统评估。

***解决办法**：在服务方案中明确复杂系统的管理措施；对于老旧系统，提出升级改造建议（明确是否包含在服务范围内）。

3.**第三方供应商（如电网、燃气公司）问题**：导致供应不稳定或费用异常。

***注意事项**：明确乙方在协调与第三方关系中的角色和责任；费用结算机制需清晰，区分乙方责任范围。

***解决办法**：协议中约定乙方应负责协调，但不可控因素导致的损失由谁承担（通常不可抗力条款会涉及）。

4.**数据安全与隐私保护**：能源使用数据可能涉及商业秘密。

***注意事项**：明确数据访问权限，签订保密协议。

***解决办法**：在协议中设立专门的保密条款，规定数据的使用范围、保密义务和违约责任。

5.**费用结算争议**：尤其涉及超额使用费的计算时。

***注意事项**：费用计算方式必须在协议中明确、量化、无歧义；建立清晰的计量和核算流程。

***解决办法**：采用双方认可的计量设备或方式；约定定期核对机制和争议解决途径。

6.**服务标准界定模糊**：导致双方对服务“好坏”有不同理解。

***注意事项**：尽可能量化服务标准，如能耗降低比例、响应时间等。

***解决办法**：在协议中详细描述各项服务的目标和衡量标准；可引入第三方监理或评估机制。

**五、合同适用的所有场景**

该“2026年会展建设能源托管协议”主要适用于以下场景：

1.**大型国际/国内会展**：场馆规模大、持续时间长、能耗需求高、对能源稳定性和管理效率要求高的展会。

2.**临时性会展活动**：如展览会、博览会、交易会、产品发布会、大型会议、赛事等，需要在特定时间段内提供集中能源管理服务的场合。

3.**新建或改造的会展场馆**：在场馆建设或改造完成后，为保障开业初期或特定活动期间的能源供应和管理而引入托管服务。

4.**对成本控制有较高要求的会展主办方**：希望通过专业能源管理降低会展运营成本，并将能源管理风险转移给专业服务商的情况。

5.**会展场馆运营商**：希望将场馆的能源管理业务外包，以提升运营效率、专注于核心业务，并可能通过节能效益分享获益。

6.**特定行业或技术在会展中的应用**：如需要特殊能源供应（高功率设备、特殊气体）或采用可再生能源（如光伏、地热）的会展项目，需要专业能源管理服务进行协调和优化。

7.**绿色会展或可持续发展目标**：致力于降低碳排放、提高能源使用效率的会展项目，可以通过能源托管服务实现节能减排目标。

**一、特殊应用场合及应增加的条款**

1.**特殊场合：大型绿色/可持续发展会展**

***描述**：会展本身有严格的环保要求和目标（如碳中和、使用绿色能源、最大程度减少碳排放），不仅关注能源成本，更关注能源的清洁性和使用的可持续性。

***应增加条款**：

***《绿色能源采购与使用承诺条款》**：详细约定乙方应优先采购或使用符合特定环保标准的能源（如可再生能源证书、绿电），并明确最低使用比例或具体量。可设定能耗降低的具体目标（如相比基准年降低X%）。

***《碳排放监测与报告条款》**：约定乙方需建立碳排放监测体系，定期向甲方报告能源结构、碳排放源及总量数据，并提出持续减排的建议。

***《环保技术应用条款》**：允许或要求乙方在服务中应用节能、节水、环保的新技术、新材料，并明确相关费用承担（如由乙方承担但效果分享，或由甲方承担）。

***《绿色认证支持条款》**：约定乙方协助甲方获取相关的绿色会展认证或环境标志。

2.**特殊场合：使用分布式能源或微电网的会展**

***描述**：会展场地采用了太阳能光伏、储能电池、甚至小型燃气轮机等组成的分布式能源系统或微电网，能源结构复杂，自发自用、余缺互动。

***应增加条款**：

***《分布式能源系统运行管理条款》**：明确分布式能源系统的所有权、运营主体（通常仍是乙方），以及运行控制策略（如优先自用、余电上网/交易规则）、维护责任、故障处理流程。

***《储能系统管理条款》**：约定储能系统的充放电管理策略（为削峰填谷、平抑波动服务）、寿命管理、维护保养及责任归属。

***《电网友好与并网管理条款》**：明确与电网的连接方式、并网协议、功率波动限制、购售电结算方式（如适用）及双方责任。

***《系统安全与并网验收条款》**：确保分布式能源系统接入符合安全规范和电网要求，可能需要增加并网验收程序和责任划分。

3.**特殊场合：国际性会展，涉及跨境能源服务或支付**

***描述**：会展有大量国际参展商，可能需要乙方提供跨境能源服务（如代购境外能源、支付外币电费），或涉及复杂的国际支付结算。

***应增加条款**：

***《跨境服务与支付条款》**：明确涉及跨境服务的范围、外汇汇率风险承担（如约定采用合同签订时汇率或浮动汇率）、支付货币、支付路径、银行手续费承担、国际结算相关法律适用和争议解决方式。

***《国际供应商协调条款》**：如需协调境外能源供应商，明确乙方的协调责任、费用承担以及与甲方信息共享机制。

***《合规性保证条款》**：乙方需保证其提供的跨境服务符合相关国家/地区的法律法规。

4.**特殊场合：高可靠性要求会展（如大型医疗会议、精密制造展会）**

***描述**：会展活动对能源供应的连续性和稳定性有极高要求，任何中断都可能造成重大损失。

***应增加条款**：

***《供电/供气可靠性标准条款》**：显著提高对能源供应“正常”状态的定义，可能引入“计划内停电时间”和“计划外停电时间”的严格区分和更低的容忍度。

***《备用电源/能源预案条款》**：强制要求乙方制定并实施详细的备用电源（如发电机）或备用能源（如液化石油气LPG）供应预案，包括启动条件、切换流程、维护保养责任。

***《应急预案与演练条款》**：要求制定更全面、更具针对性的能源中断应急预案，并约定定期进行演练的义务和甲方参与的配合责任。

***《服务中断损失补偿条款》**：针对因乙方责任导致的服务中断，设定更高的违约金计算标准或损失补偿机制。

5.**特殊场合：涉及能源合同交易的会展**

***描述**：甲方或乙方希望通过本次会展能源服务，进行电力或天然气的交易行为（如峰谷套利、分时电价套利、参与电力市场交易）。

***应增加条款**：

***《能源交易授权与执行条款》**：明确交易的主体是谁（甲方或乙方），交易的决策权限，乙方代为交易需获得甲方的明确授权，以及交易策略的制定和执行责任。

***《交易风险承担条款》**：清晰界定市场风险（如价格波动风险）由谁承担，是风险共担还是由一方承担。

***《交易结算条款》**：约定能源交易部分的结算方式、结算周期、货币、发票处理等。

***《交易合规性条款》**：确保所有能源交易行为符合相关能源市场法规。

**二、附件条款增加**

1.**当有第三方介入时，需要增加的第三方的款项（责权利）及具体内容**

***增加附件/条款名称**：《第三方协调与服务管理条款》

***具体内容**：

***第三定义**：明确界定在本协议项下可能涉及的第三方，例如：电网公司、燃气公司、分布式能源设备供应商、储能系统供应商、安保服务商、清洁能源服务商等。

***乙方协调责任**：明确乙方负责协调甲方与上述第三方就能源供应、设施维护、应急处理、账单核对等事宜进行沟通和联络。乙方应确保甲方获得必要的第三方服务支持。

***信息共享**：约定乙方根据甲方合理需求，及时向甲方提供与第三方服务相关的必要信息（如能源费账单、设备运行状态等）。

***第三方服务标准**：如第三方提供的服务标准对甲方有直接影响，可约定乙方应确保第三方遵守约定的服务标准，或在第三方未达标时采取补救措施。

***第三方费用分摊**：明确因乙方协调第三方服务而产生的合理费用（如协调费、第三方服务费甲方应承担部分）由谁承担。如第三方服务费用直接由甲方支付，乙方需负责代收、核对和支付给第三方，并确保账目清晰。

***第三方违约责任转嫁**：如因第三方原因导致甲方受损，约定乙方应协助甲方向第三方追偿，或在一定条件下由乙方承担部分责任（需明确前提和范围）。

2.**当以上合同是以甲方为主导时，需要额外增加的甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***增加条款名称**：《甲方主导权与配合义务条款》

***具体内容**：

***信息提供及时性与全面性**：明确甲方有义务在会展规划、流程、参展商信息确定后，及时、全面地向乙方提供相关资料，以便乙方进行准确的能源需求预测和管理方案制定。延迟或提供不实信息可能导致乙方服务效果打折。

***现场设施配合**：甲方负责确保会展场馆内用于能源测量的仪表、接口、空间等设施按乙方要求准备就绪，并配合乙方进行安装、调试和日常监测。

***临时变更管理**：如会展期间出现重大活动安排或流程变更，可能影响能源需求，甲方有义务提前通知乙方，并配合乙方调整能源管理策略。

***授权代表**：明确甲方指派的专门联系人或授权代表，负责与乙方就日常事务进行沟通协调。

***对乙方服务建议的决策权**：虽然乙方提供专业建议，但最终是否采纳及如何采纳，甲方拥有决策权。甲方需明确回应乙方的优化建议的时限。

3.**当以上合同是以乙方为主导时，需要额外增加的乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***增加条款名称**：《乙方主导执行权与甲方监督权条款》

***具体内容**：

***方案主动优化与报备**：乙方基于专业能力，有权在服务过程中主动提出能源管理优化方案，但需在实施前书面报备甲方，说明理由和预期效果。甲方应在合理期限内（如X日内）进行审核并反馈意见。

***主动引入新技术的权利与义务**：乙方在服务中如发现适用且能带来显著效益的新技术、新方法，有权主动研究并提出引入建议，但需承担相应的评估和初步实施成本，并需征得甲方书面同意后方可大规模实施（费用承担方式需明确）。

***主动应急响应**：在发生能源供应异常或潜在风险时，乙方有权根据预案主动采取初步应急措施，以减少损失，但需第一时间通知甲方，并事后向甲方报告情况和处理措施。

***甲方监督与验证权**：甲方有权对乙方的服务过程、能源使用数据、报告内容等进行监督和抽查验证。乙方应配合甲方的合理监督，提供必要的文件和数据访问权限。

***服务成果报告的主动提报**：乙方应按约定定期提交能源管理报告，并可主动向甲方汇报阶段性成果、关键发现或潜在问题。

**三、特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

***针对上述特殊场合（如绿色会展、分布式能源、国际会展、高可靠性会展）：**

***特殊条款**：通常体现在前面“特殊场合及应增加条款”部分列出的具体条款中，如绿色能源采购承诺、分布式系统管理细则、跨境支付规则、备用电源要求等。

***注意事项**：

***清晰界定范围**：确保增加的条款清晰、无歧义地描述了在特殊场景下的具体要求和责任。

***匹配性**：增加的条款应与整个合同的其他部分（如费用、违约责任、争议解决）保持逻辑一致。

***可操作性**：条款应具有实际可操作性，避免过于空泛或难以验证。

***风险评估**：双方应就特殊场景可能带来的额外风险进行评估，并在条款中明确风险分担机制。

***专业咨询**：对于涉及高度专业领域（如微电网、碳排放核算）的条款，建议咨询相关领域专家。

**四、原始合同所需要的所有的详细的附件列表（补充和确认）**

***1.《会展项目概况及能源需求说明》**

***2.《能源供应现状及基础设施说明》**

***3.《服务费用明细及支付方式》（如果原始合同是框架性，此为具体化附件）**

***4.《能源管理信息系统访问权限及操作指南》**

***5.《应急预案》**（可能需要根据特殊场景细分，如停电应急预案、燃气泄漏应急预案等）

***6.《双方资质证明文件》**（营业执照、统一社会信用代码证、相关资质等，通常在正文中提及，可列为附件提供）

***7.《第三方协调与服务管理条款》**（如引入第三方，此为新增附件或合同内新增章节）

***8.《甲方主导权与配合义务条款》**（如甲方主导，此为新增附件或合同内新增章节）

***9.《乙方主导执行权与甲方监督权条款》**（如乙方主导，此为新增附件或合同内新增章节）

***10.《绿色能源采购与使用承诺条款》**（如适用绿色会展场景）

***11.《分布式能源系统运行管理条款》**（如适用分布式能源场景）

***12.《储能系统管理条款》**（如适用储能场景）

***13.《电网友好与并网管理条款》**（如适用微电网场景）

***14.《跨境服务与支付条款》**（如适用国际会展场景）

***15.《供电/供气可靠性标准条款》**（如适用高可靠性场景）

***16.《绿色认证支持条款》**（如适用绿色会展场景）

***17.《能源交易授权与执行条款》**（如适用能源交易场景）

**五、原始合同所涉及到的法律名词及名词解释（补充和确认）**

***委托方（甲方）**：委托他人处理事务的一方。

***受托方（乙方）**：接受委托处理事务的一方。

***能源托管服务**：委托方将特定范围内的能源管理职责（如采购、使用管理、优化）委托给受托方处理的服务模式。

***会展期间**：本协议约定提供能源托管服务的具体时间段。

***能源**：指电力、天然气、热力等可用于生产生活所需的原动力或动力。

***负荷管理**：对能源消费负荷进行监控、调节和控制，以优化能源使用和降低成本。

***不可抗力**：不能预见、不能避免且不能克服的客观情况（如地震、台风、战争等）。

***违约责任**：一方违反合同约定应承担的法律责任，通常包括继续履行、采取补救措施、赔偿损失等。

***法定代表人的权利和义务**：依照法律或法人章程规定，代表法人行使职权的负责人。

***合同解除**：因特定原因（如违约达到一定程度），使合同关系终止的法律行为。

***法律效力**：法律赋予合同约束力的性质，有效的合同对双方具有法律约束力。

***分布式能源系统**：在用户侧或靠近用户侧，利用可再生能源、化石能源等，通过微电网或并网方式，产生、存储和利用能源的能源系统。

***微电网**：由分布式电源、储能系统、可控负荷、能源管理控制系统等组成，能够实现自我生产、管理和平衡，并可与大电网互动的局部电力系统。

***碳排放监测**：对组织活动产生的温室气体排放进行量化、追踪和报告的过程。

**六、本合同在实际操作过程中，会遇到的相关问题及注意事项进行罗列，并给出具体的解决办法**

***问题1：能源需求预测不准确**

***注意事项**：预测精度直接影响成本控制和供应保障。需基于多维度数据（历史、计划、天气），并建立动态调整机制。

***解决办法**：采用更精细化的预测模型；建立与甲方需求部门（如展台管理、活动策划）的常态化沟通机制，及时获取最新信息；设定合理的预测偏差容忍度，超出容忍度时启动应急调整。

***问题2：现场能源系统复杂或老旧，影响管理优化**

***注意事项**：复杂系统（如多种能源耦合、控制系统老旧）是管理难点，可能导致乙方责任界定不清或服务效果受限。

***解决办法**：合同签订前必须进行详细的现场勘查和技术评估；在协议中清晰描述复杂系统的管理范围、责任界限；对于老旧系统，若乙方服务范围包含管理，则需明确其能力范围，并在协议中说明可能存在的限制；优先考虑将系统升级改造纳入服务范围（需另行约定）。

***问题3：第三方供应商（电网、燃气等）问题导致供应不稳定或费用异常**

***注意事项**：第三方问题是常见的不可抗力或部分不可抗力事件，直接影响服务执行。

***解决办法**：在协议中明确不可抗力条款的适用范围；区分因第三方原因导致的服务中断或费用波动，由谁承担责任（通常是风险共担，但需明确）；乙方需加强第三方协调能力，及时通报情况；建立清晰的费用分摊或调整机制。

***问题4：数据安全与隐私保护**

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