2026年会展合规跨境电商合作协议

2026年会展合规跨境电商合作协议

**2026年会展合规跨境电商合作协议**

本协议由以下双方于2026年[具体日期]在[具体地点]签署：

甲方：[甲方公司名称]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

注册地址：[甲方注册地址]

乙方：[乙方公司名称]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

注册地址：[乙方注册地址]

鉴于：

1.甲方在会展行业拥有丰富的经验和资源，具备组织和举办国际性会展活动的专业能力；

2.乙方在跨境电商领域拥有专业的运营能力和丰富的市场经验，能够提供合规的跨境电商服务；

3.双方希望通过本协议的签订，共同合作开展2026年度的会展合规跨境电商项目，实现互利共赢。

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：

**第一条合作目的**

双方同意，通过本协议的签订和履行，共同合作开展2026年度的会展合规跨境电商项目，旨在通过会展平台促进跨境电商业务的发展，提升双方的市场份额和品牌影响力。

**第二条合作范围**

1.甲方负责组织和举办2026年度的会展活动，包括但不限于展会策划、场地租赁、展位安排、宣传推广、参展商招募、观众邀请等工作；

2.乙方负责提供跨境电商合规服务，包括但不限于跨境电商平台搭建、商品合规性审核、税务筹划、物流配送、售后服务等工作；

3.双方合作开展会展合规跨境电商项目的具体内容包括但不限于：

-联合举办跨境电商主题论坛和研讨会；

-共同搭建跨境电商展示平台；

-合作开展跨境电商业务培训和咨询；

-共同推动跨境电商政策的宣传和落地。

**第三条合作期限**

本协议有效期为自双方签字盖章之日起至2026年12月31日止，期满后双方可协商续签。

**第四条双方权利和义务**

1.甲方权利和义务：

-负责按照本协议的约定组织和举办会展活动，确保会展活动的顺利进行；

-提供必要的场地和设施支持，保障乙方提供跨境电商服务的顺利进行；

-负责展会的宣传推广工作，吸引更多的参展商和观众参与；

-按照本协议的约定收取乙方支付的款项。

2.乙方权利和义务：

-负责按照本协议的约定提供跨境电商合规服务，确保服务的质量和效率；

-负责跨境电商平台的搭建和维护，确保平台的稳定运行；

-负责商品的合规性审核和税务筹划，确保业务的合规性；

-按照本协议的约定收取甲方支付的款项。

**第五条费用及支付方式**

1.甲方应向乙方支付跨境电商合规服务的费用，具体费用标准由双方另行协商确定；

2.乙方应向甲方支付会展活动的服务费用，具体费用标准由双方另行协商确定；

3.双方应按照本协议的约定，通过银行转账等方式支付款项，确保款项的及时到账。

**第六条违约责任**

1.任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，并赔偿因此给对方造成的损失；

2.若甲方未能按时支付乙方款项，乙方有权暂停提供跨境电商合规服务，直至款项付清；

3.若乙方未能按时支付甲方款项，甲方有权暂停会展活动的组织和举办，直至款项付清。

**第七条争议解决**

双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

**第八条其他约定**

1.本协议的任何修改和补充，均须经双方签字盖章后生效；

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；

3.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

甲方（盖章）：________________________

法定代表人（签字）：________________

日期：______________________________

乙方（盖章）：________________________

法定代表人（签字）：________________

日期：______________________________

**一、所需附件列表**

该合同在执行过程中，可能需要以下附件作为补充和依据：

1.**《会展活动方案》**：详细说明展会的主题、时间、地点、规模、目标观众、主要活动安排（如论坛、研讨会、发布会等）。

2.**《跨境电商服务清单》**：明确乙方提供的服务内容、标准、范围和交付物，例如平台功能规格、商品审核流程、税务方案细则、物流配送方案、售后服务标准等。

3.**《费用明细及支付计划》**：详细列出双方各自应支付的费用项目、计算方式、金额、支付节点和支付方式。

4.**《知识产权归属及使用协议》**：如果合作过程中产生新的知识产权（如联合品牌、宣传材料设计等），需明确其归属和使用权限。

5.**《保密协议》（NDA）**：双方签署，约定对合作过程中获悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等进行保密。

6.**《人员资质证明》**：可能需要乙方提供相关跨境电商运营资质、人员专业资格证明等。

7.**《保险条款》**：明确双方应投保的保险种类及责任范围，以应对活动或运营中的意外风险。

8.**《场地租赁合同》**（若甲方负责租赁）：甲方需提供场地租赁合同作为附件，明确其权利义务。

**二、违约行为罗列及认定**

根据合同第六条“违约责任”的约定，可能的违约行为及认定如下：

1.**甲方违约行为：**

***未按时支付乙方服务费用**：认定依据为未能按照第五条约定的费用标准和支付方式、支付节点足额支付。

***未能按约定提供会展场地或设施支持，或提供的支持不符合约定标准**：认定依据为甲方未能履行第四条中关于提供必要场地、设施支持的义务，影响了乙方服务的正常开展。

***未能按约定组织和举办会展活动，或活动效果显著低于约定标准**：认定依据为甲方未能履行第四条中关于组织、举办会展活动的核心义务，导致合作目的无法实现。

***未经乙方同意，擅自改变会展内容或乙方服务范围**：认定依据为违反了合作的基础原则，干涉了乙方的专业服务。

2.**乙方违约行为：**

***未按时支付甲方服务费用**：认定依据为未能按照第五条约定的费用标准和支付方式、支付节点足额支付。

***未能按约定提供跨境电商合规服务，或服务质量、效率显著低于约定标准**：认定依据为乙方未能履行第四条中关于提供专业、合规的跨境电商服务的核心义务。

***提供的跨境电商服务存在不合规问题，给甲方或参展商/观众造成损失**：认定依据为乙方未尽到专业审核、合规筹划的责任，导致法律风险或实际损失。

***未经甲方同意，擅自将合作项目中的部分业务转包给第三方**：认定依据为违反了合作信任和约定，可能影响服务质量。

***泄露甲方商业秘密或客户信息**：认定依据为违反了《保密协议》和第四条项下的保密义务。

**三、法律名词解释**

1.**合同法（ContractLaw）**：调整平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律规范的总称。本协议依据其规定订立和履行。

2.**会展活动（ExhibitionandConferenceActivities）**：指通过举办展览会、交易会、论坛、研讨会等形式，促进商品交易、技术交流、信息发布等活动。

3.**跨境电商（Cross-borderE-commerce）**：指通过互联网平台进行的，跨越国境线的商品或服务交易活动。

4.**合规（Compliance）**：指行为符合相关的法律法规、行业规范和标准要求。

5.**权利义务（RightsandObligations）**：合同双方根据约定所享有的权利和应承担的责任。

6.**违约责任（BreachofContractLiability）**：当事人一方违反合同约定时，应承担的法律责任，通常包括继续履行、采取补救措施、赔偿损失等。

7.**诉讼（Litigation）**：指当事人就民事争议向人民法院提起诉讼，由法院进行审理和裁判的活动。

8.**商业秘密（TradeSecrets）**：不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

9.**知识产权（IntellectualProperty）**：权利人对其智力劳动成果依法享有的专有权利，如商标权、著作权、专利权等。

**四、实际执行过程中可能遇到的问题及注意事项及解决办法**

**可能遇到的问题：**

1.**会展效果不达预期**：观众数量不足、交易额不高、品牌曝光效果差。

***注意事项**：活动策划是否精准？目标受众定位是否准确？宣传推广力度是否足够？展位效果设计是否吸引人？

***解决办法**：优化活动主题和内容，精准定位目标观众；加大线上线下宣传投入，拓展合作渠道；提升展位设计水平和参展商质量；引入数据分析，评估效果并持续改进。

2.**跨境电商服务不合规风险**：商品抽查被罚、税务处理不当、用户投诉处理不及时等。

***注意事项**：乙方是否具备强大的合规风控能力？对目标市场的法律法规是否充分了解？内部审核流程是否严谨？税务筹划是否合法合规？

***解决办法**：严格审查乙方资质和经验；要求乙方提供详细的合规方案并进行评估；建立常态化的合规培训和内部审计机制；购买相关保险以转移部分风险。

3.**双方沟通不畅，目标不一致**：对合作细节理解偏差，导致执行偏差。

***注意事项**：是否建立了有效的沟通机制？关键决策是否有共同参与？是否存在信息不对称？

***解决办法**：定期召开联席会议，明确沟通渠道和负责人；在合同中明确关键术语和责任分工；鼓励开放、坦诚的沟通氛围。

4.**费用支付延迟或争议**：甲方因资金问题延迟支付，或双方对费用计算有争议。

***注意事项**：付款节点和金额是否清晰？是否有明确的逾期付款条款和违约金？是否有争议解决预案？

***解决办法**：在合同中设定合理的付款周期和逾期罚则；明确费用计算的依据和方法，并在合同中约定争议解决方式（如仲裁）；建立良好的信任关系，提前沟通潜在的资金问题。

5.**不可抗力事件影响**：如疫情、自然灾害等导致活动无法按计划进行。

***注意事项**：合同中是否明确不可抗力条款？不可抗力的范围界定是否清晰？发生不可抗力后，双方的权利义务如何变更或解除？

***解决办法**：在合同中详细约定不可抗力事件的定义、通知义务、影响评估以及相应的处理方案（如延期、部分解除、全部解除等）。

**五、合同适用的所有场景**

该《2026年会展合规跨境电商合作协议》适用于以下场景：

1.**大型国际性会展的主办方与提供跨境电商服务的机构合作**：当会展主办方希望利用跨境电商模式提升展会吸引力、交易成果和品牌价值，而自身缺乏相关能力或资源时。

2.**跨境电商企业寻求与会展主办方合作**：当跨境电商企业希望借助知名会展平台，扩大品牌知名度、拓展海外市场、直接对接潜在买家或供应商时。

3.**需要将线下会展与线上跨境电商渠道结合的项目**：旨在实现“展贸一体”，为参展商和观众提供更全面的交易和服务体验。

4.**涉及多个国家或地区的跨境电商业务，需要遵守不同国家/地区法律法规的会展项目**：强调合规性是关键，合作双方需要共同确保业务在所有相关司法管辖区均符合规定。

5.**政府或行业协会推动的，旨在促进特定产业（尤其是跨境电商产业）发展的会展活动**：需要专业机构提供会展组织和合规服务支持。

6.**有明确合规要求的特定品类（如特殊商品、数字商品等）的跨境电商展会**：对服务提供方的专业能力和合规水平要求更高。

**一、特殊的应用场合及应增加的条款**

**特殊应用场合1：大型国际贸易展览会（如广交会模式的线上化或线下展+线上平台结合）**

***描述**：传统的大型贸易展览会，希望将线下展示与线上跨境电商交易功能深度融合，观众在线下参观的同时，可以通过线上平台直接下单购买或获取购买信息。

***应增加的条款**：

1.**线上平台整合与数据共享条款**：

***内容**：明确甲方提供的展会线上平台与乙方提供的跨境电商平台的技术对接方式、数据接口标准、数据传输安全要求、数据所有权及使用权划分（例如，展会人流数据归属甲方，交易数据归属乙方，但双方需共享用于分析的总交易额、品类分布等宏观数据用于评估展会效果）。约定数据更新的频率和责任方。

2.**线下展位与线上店铺绑定条款**：

***内容**：规定每个线下展位必须关联一个唯一的线上店铺或产品展示页面，由参展商负责维护其线上店铺内容（需经乙方审核确保合规），甲方负责展位二维码与线上店铺的链接推广。

3.**统一支付与结算机制条款**：

***内容**：如果采用统一支付，需明确支付接口的提供方（甲或乙）、手续费承担方、资金结算周期和流程、跨境支付相关法规的遵守责任。

**特殊应用场合2：特定商品类别的垂直型跨境电商展会（如仅限艺术品、奢侈品、或特定高科技产品）**

***描述**：展会聚焦于某一特定且可能有特殊监管要求的商品类别，对参展商资质、商品合规性、交易流程、知识产权保护等有更高要求。

***应增加的条款**：

1.**商品准入特殊审核条款**：

***内容**：除一般合规审核外，增加针对特定商品类别的额外审核标准和流程（如艺术品真伪鉴定、奢侈品授权验证、高科技产品的认证文件要求等），明确审核责任主体（可能是乙方专业团队或双方共同指定机构）和时限。

2.**知识产权保护强化条款**：

***内容**：约定更严格的知识产权保护措施，如设立知识产权侵权快速处理机制、明确展会和平台对知识产权侵权的处理流程和赔偿责任上限、要求参展商签署知识产权承诺书等。

3.**特定交易模式约定条款**：

***内容**：针对特定商品（如艺术品拍卖、奢侈品寄售）可能涉及的特殊交易模式，明确交易规则、资金托管方式、交割流程等。

**特殊应用场合3：政府主导或支持的促进特定产业出口的会展项目**

***描述**：由政府或其授权机构发起，旨在利用会展促进本国特定产业（如新兴制造业、农产品）的跨境电商出口，可能涉及政策补贴的获取。

***应增加的条款**：

1.**政策合规与补贴申请条款**：

***内容**：明确双方在遵守相关出口政策、外汇管理、退税流程等方面的责任；约定由哪一方负责或双方如何合作申请政府提供的政策性补贴，补贴款项的处理方式。

2.**社会责任与宣传推广条款**：

***内容**：可能需要体现政府意图，增加关于支持本国产业、促进就业、遵守国际贸易规则等方面的表述，并约定合作方在展会宣传中体现政府支持或产业促进的目标。

3.**项目报告与信息报送条款**：

***内容**：约定合作方需向政府主管部门定期报送项目进展报告、参展商情况、交易数据、社会效益等信息的格式、内容和时间节点。

**特殊应用场合4：B2B类型的跨境电商采购会**

***描述**：展会的主要目的是促进企业间的批量采购和供应链合作，而非零售交易，对交易流程、合同签订、物流运输等有不同侧重。

***应增加的条款**：

1.**B2B交易流程条款**：

***内容**：明确B2B询盘、报价、合同签订（可能需要展会平台提供电子签约支持）、订单确认、信用评估（如适用）、批量物流安排等特定流程的责任分工和规则。

2.**样品确认与定单转化条款**：

***内容**：约定样品申请、寄送、确认的流程，以及样品确认与最终大订单之间的关联机制和转化率目标（如果适用）。

3.**长周期物流与供应链服务条款**：

***内容**：针对B2B可能涉及的较长运输周期和复杂的供应链管理，明确物流服务商的选择标准、责任划分、货物保险、以及Soluçõesdearmazenamentoecross-docking（仓储和转运）等服务的提供方和责任。

**特殊应用场合5：需要建立长期战略合作伙伴关系的合作模式**

***描述**：双方不仅限于单一年度的合作，希望建立长期、深度捆绑的战略伙伴关系，共同进行市场开发、品牌建设等。

***应增加的条款**：

1.**优先合作与排他性条款（可选）**：

***内容**：约定在约定年限内，双方在特定领域或针对特定市场的合作享有优先权，甲方在组织同类会展时优先考虑乙方，乙方在推广甲方会展时享有一定程度的排他性。

2.**联合市场开发基金条款**：

***内容**：设立专项基金，用于支持双方共同进行市场调研、品牌推广、参加其他国际展会、开发新客户群等长期发展活动，明确资金投入比例和使用审批流程。

3.**人员交流与培训条款**：

***内容**：鼓励双方人员之间的交流互访、交叉培训，以加深理解、提升协同效率。

4.**退出机制与争议解决升级条款**：

***内容**：虽然关系长期，但仍需约定合作终止的条件和流程（如一方严重违约、经营战略重大调整等）；考虑将争议解决方式升级为更灵活或成本更高的方式（如国际商事仲裁），以适应长期关系的复杂性。

**二、特殊情况下的合同条款增加**

**1.当有第三方介入时，需要增加的第三方的款项（责权利）及具体内容**

***场景描述**：例如，引入物流服务商、支付平台、技术提供商、市场推广机构等第三方参与合作。

***增加条款（示例：关于引入第三方物流服务商）**：

***第三方名称**：[物流服务商名称]

***责权利内容**：

***责任(Responsibilities)**：

*根据甲乙双方及参展商的委托，负责展品、样品、货物等的国内及国际运输、仓储、清关、配送等服务。

*确保运输过程的安全、时效，并提供全程物流追踪信息。

*遵守相关运输法规和海关规定，承担因自身操作失误导致的违规责任。

*提供符合约定的物流服务报价，并按约定收取服务费用。

***权利(Rights)**：

*有权要求甲方或乙方提供必要的运输指令、单证资料及费用支付。

*有权根据市场行情和运营成本调整服务费率（需提前通知并协商）。

*对在运输过程中因不可抗力或货物自身原因造成的损失，依据相关保险条款和法律规定行使免责权利。

***款项(Payments)**：

*费用结算方式：[例如，按月/按批次，依据运单结算]，通过银行转账支付至指定账户。

*付款前提：甲方/乙方确认服务完成且质量合格，[可选：物流服务商提供合规发票]。

*争议处理：如费用产生争议，先友好协商；协商不成，可委托[指定仲裁机构或法院]解决。

**2.当以上合同是以甲方为主导时，需要额外增加的甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***场景描述**：甲方在合作中起主导作用，负责主要的资源投入和决策。

***增加条款（示例：甲方主导下的资源投入与决策权）**：

***条款名称**：甲方主导资源投入与主要决策

***具体内容**：

***甲方责(甲方责任-Enhanced)**：

*甲方负责投入主要会展场地资源，包括但不限于展位规划、基础展台搭建支持（如水电接口）、主要宣传渠道的初步资源购买（如展会官网、核心媒体广告位）。

*甲方负责组建核心展会执行团队，并指定主要负责人。

*甲方对展会的整体主题、议程安排、重要参展商邀请享有最终决策权。

***甲方权(甲方权利-Enhanced)**：

*甲方有权根据市场反馈和预算情况，调整展会部分非核心环节的预算（需提前通知乙方并说明理由）。

*甲方有权要求乙方提供的服务必须与甲方的整体展会战略和品牌形象保持一致。

*甲方有权从乙方收取的跨境电商服务费用中获得一定比例的分成（如果合同模式是这样的话，需明确比例和计算方式），作为对甲方提供场地和资源支持的回报。

***相关款项(相关款项-Enhanced)**：

*甲方投入的场地资源费用[说明是甲方承担还是包含在整体服务费中抵扣]。

*甲方承诺的广告投入金额或比例。

*甲方因主导投入而产生的其他直接费用，由[谁承担，通常可能是甲方]。

**3.当以上合同是以乙方为主导时，需要额外增加的乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***场景描述**：乙方在合作中起主导作用，负责主要的运营和平台建设。

***增加条款（示例：乙方主导下的平台运营与数据权）**：

***条款名称**：乙方主导跨境电商平台运营与数据分析

***具体内容**：

***乙方责(乙方责任-Enhanced)**：

*乙方负责主导跨境电商平台的整体技术架构设计、功能开发、系统测试、上线部署及日常运维，确保平台稳定、安全、用户体验良好。

*乙方负责制定详细的跨境电商运营方案，包括用户拉新、商品推广、活动策划、客服体系建立等，并主导执行。

*乙方负责利用平台数据进行分析，定期向甲方提供具有价值的业务洞察报告（如用户画像、交易趋势、品类分析等）。

***乙方权(乙方权利-Enhanced)**：

*乙方有权根据跨境电商运营的最佳实践和平台发展需要，提出对平台功能进行迭代更新的建议，甲方应在合理范围内予以批准。

*乙方有权对跨境电商交易数据的合规使用进行管理，但需保障甲方获取必要的、用于评估展会整体效果的数据聚合报告。

*乙方有权根据运营效果，参与制定或调整与甲方分享的跨境电商服务收入分成比例（需提前约定协商机制）。

***相关款项(相关款项-Enhanced)**：

*乙方为平台开发和维护投入的技术成本，通过服务费收取得到补偿。

*乙方可能基于平台效果达成的额外增值服务费用（如高级推广服务）。

*乙方因主导运营而收取的佣金或服务费结构[需在合同中明确]。

**三、再特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

***特殊应用场景**：涉及出口商品退税政策特别复杂的国家/地区（如涉及多级退税、特定产品退税率变化快）。

***需要额外增加的特殊条款**：

***《税务风险共担与信息共享条款》**：

***内容**：明确双方在出口退税过程中的责任划分。约定乙方负责提供符合当地法规的税务筹划方案，并承担因方案本身导致的税务风险（如后续被税务机关稽查追缴税款）。甲方则有义务配合乙方提供准确的出口单证和信息，并对单证的真实性、合规性负责。双方约定定期（如每月/每季度）沟通税务状况，及时应对政策变化。考虑增加条款，若因政策突变或不可预见因素导致退税困难或延迟，双方如何分担损失（例如，设定一个合理的退税达成期限，逾期后的责任分担机制）。

***注意事项**：

*甲方需确保参展商提供的出口资质和单证齐全、真实。

*乙方需投入专业力量持续跟踪目标市场的税务政策变化。

*建立与税务机关的良好沟通渠道，必要时寻求专业税务顾问支持。

*合同中明确税务争议的解决方式和管辖法院/仲裁机构。

**四、原始合同所需要的所有的详细的附件列表**

1.**《会展活动方案》**

2.**《跨境电商服务清单》**

3.**《费用明细及支付计划》**

4.**《知识产权归属及使用协议》**

5.**《保密协议》（NDA）**

6.**《人员资质证明》（如乙方提供）**

7.**《保险条款》**

8.**《场地租赁合同》**（若甲方负责租赁）

9.**《线上平台技术对接方案》（如涉及）**-*新增，针对特殊场合1*

10.**《特定商品品类审核标准与流程》（如涉及）**-*新增，针对特殊场合2*

11.**《政府补贴申请计划与分工》（如涉及）**-*新增，针对特殊场合3*

12.**《B2B交易流程细则》（如涉及）**-*新增，针对特殊场合4*

13.**《长期战略合作基金管理办法》（如涉及）**-*新增，针对特殊场合5*

14.**《第三方服务商（如物流、支付）合作协议》**-*新增，针对有第三方介入的场景*

15.**《甲方主导资源投入清单》**-*新增，针对甲方主导场景*

16.**《乙方主导平台运营责任清单》**-*新增，针对乙方主导场景*

*(请注意，以上附件列表已根据之前的讨论和当前的要求进行了扩充和细化)*

**五、原始合同所涉及到的法律名词及名词解释**

1.**合同法（ContractLaw）**：调整平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律规范的总称。本协议依据其规定订立和履行。

2.**会展活动（ExhibitionandConferenceActivities）**：指通过举办展览会、交易会、论坛、研讨会等形式，促进商品交易、技术交流、信息发布等活动。

3.**跨境电商（Cross-borderE-commerce）**：指通过互联网平台进行的，跨越国境线的商品或服务交易活动。

4.**合规（Compliance）**：指行为符合相关的法律法规、行业规范和标准要求。

5.**权利义务（RightsandObligations）**：合同双方根据约定所享有的权利和应承担的责任。

6.**违约责任（BreachofContractLiability）**：当事人一方违反合同约定时，应承担的法律责任，通常包括继续履行、采取补救措施、赔偿损失等。

7.**诉讼（Litigation）**：指当事人就民事争议向人民法院提起诉讼，由法院进行审理和裁判的活动。

8.**商业秘密（TradeSecrets）**：不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

9.**知识产权（IntellectualProperty）*