03集团主数据准入申请模板

集团主数据准入申请模板说明：1.本模板适用于集团客户、产品/物料、供应商、组织、员工及其他核心主数据的准入申请，申请人需按实际主数据类型如实、完整填写，严禁漏填、错填、虚填；2.所有填写内容需符合《集团主数据准入标准管理办法》《集团主数据分类及编码规则》《集团各类主数据核心必填字段清单》要求；3.附件需按清单上传，未上传或上传不合规者，审核不予通过；4.审核流程需按顺序推进，每环节审核意见需明确、签字确认，无意见视为默认同意。一、申请基础信息申请单编号（由集团主数据部统一分配，申请人无需填写）申请日期____年____月____日申请人____________________联系电话____________________申请部门____________________（填写全称，与组织主数据一致）部门负责人____________________（签字）主数据类型□客户主数据（编码分类：01）□产品/物料主数据（编码分类：02）□供应商主数据（编码分类：03）□组织主数据（编码分类：04）□员工主数据（编码分类：05）□其他核心主数据（编码分类：06）主数据二级分类____________________（按编码规则填写，如客户主数据填“01-企业客户”，无二级分类填“00”）申请用途____________________（简要说明准入原因，如“新增合作供应商，用于原材料采购”“新增子公司组织，完善集团架构”等，不少于20字）预计使用周期□长期使用□临时使用（使用期限：____年____月____日至____年____月____日）数据Owner____________________（格式：部门-姓名，与核心必填字段要求一致）二、主数据核心信息详情（必填）提示：请根据所选主数据类型，对照《集团各类主数据核心必填字段清单》，如实填写以下核心信息，所有字段需符合合规规范，无空值、无占位符。（一）客户主数据核心信息（选填，仅客户主数据申请填写）客户编码（由系统自动生成，申请人无需填写）客户名称____________________客户类型□企业客户□个人客户□经销商□代理商□其他：________归属单位编码____________________（3位，与集团归属单位编码一致）统一社会信用代码/身份证号____________________（企业填18位信用代码，个人填18位身份证号）注册地址/常住地址____________________联系人____________________联系电话____________________客户状态□有效□暂停（说明原因：________）备注____________________（可选，补充特殊说明）（二）产品/物料主数据核心信息（选填，仅产品/物料主数据申请填写）物料编码（由系统自动生成，申请人无需填写）物料名称____________________一级分类编码02（固定填写）二级分类编码____________________（2位，按编码规则填写）三级分类编码____________________（2位，无则填“00”）规格型号____________________规格型号编码____________________（3位，按编码规则填写）计量单位____________________（按集团统一单位填写，如kg、pcs）物料状态□有效□暂停（说明原因：________）备注____________________（可选，补充特殊说明）（三）供应商主数据核心信息（选填，仅供应商主数据申请填写）供应商编码（由系统自动生成，申请人无需填写）供应商名称____________________供应商类型□生产供应商□服务供应商□其他：________归属单位编码____________________（3位，与集团归属单位编码一致）统一社会信用代码____________________（18位，真实有效）核心资质文件编号____________________（如GMP、ISO编号）注册地址____________________联系人____________________联系电话____________________供应商状态□有效□暂停（说明原因：________）备注____________________（可选，补充特殊说明）（四）组织主数据核心信息（选填，仅组织主数据申请填写）组织编码（由系统自动生成，申请人无需填写）组织名称____________________组织类型□集团总部□子公司□部门□其他：________组织层级□一级组织□二级组织□三级组织□其他：________上级组织编码____________________（9位，集团总部填“000000000”）负责人____________________联系地址____________________联系电话____________________组织状态□有效□暂停（说明原因：________）备注____________________（可选，补充特殊说明）（五）员工主数据核心信息（选填，仅员工主数据申请填写）员工工号（由系统自动生成，申请人无需填写）员工姓名____________________身份证号____________________（18位，真实有效）归属组织编码____________________（5位，与组织主数据一致）岗位编码____________________（按集团岗位编码规则填写）入职日期____年____月____日用工类型□正式员工□劳务派遣员工□其他：________联系电话____________________（11位手机号）员工状态□在职□其他：________（说明原因：________）备注____________________（可选，补充特殊说明）（六）其他核心主数据核心信息（选填，仅其他核心主数据申请填写）主数据编码（由系统自动生成，申请人无需填写）主数据名称____________________二级分类编码____________________（2位，如01-核心资产、02-品牌）核心属性值____________________（如资产编号、品牌注册号）规格/描述____________________（描述主数据核心特征）有效期____年____月____日至____年____月____日主数据状态□有效□暂停（说明原因：________）备注____________________（可选，补充特殊说明）三、附件清单（必填，按实际情况勾选并上传）勾选附件名称附件要求备注（如附件份数、版本等）□主数据准入申请说明（含申请用途详细说明）加盖申请部门公章，A4纸打印____________________□资质证明文件（按主数据类型提供）复印件加盖公章，真实有效、在有效期内如：营业执照、身份证、资质证书等□主数据核心信息确认表由数据Owner签字确认，确保信息准确____________________□其他补充材料根据申请主数据类型补充，符合合规要求____________________（说明材料名称）申请人承诺：本人确认上述所有填写信息及附件真实、完整、合规，符合集团主数据准入相关标准，如存在虚假信息或不合规情况，自愿承担相应责任。申请人签字：________日期：____年____月____日四、审核流程（由审核人填写）审核环节审核人审核日期审核意见（□同意□驳回，驳回需说明原因）签字确认部门初审________________________年____月____日____________________________业务归口部门审核________________________年____月____日____________________________集团主数据部审核________________________年____月____日____________________________终审（如需）________________________年____月____日____________________________最终审核结果：□同意准入□驳回（驳回原因：____________________，整改要求：____________________）主数据部备案人：________备案日期：____年____月____日五、备注1.本申请单一式两份，申请部门留存一份，集团主数