《财经应用文写作》（第二版）教案 项目五　财经活动文书

《财经应用文写作》教案∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞PAGEPAGE7教学任务财经活动文书——招标公告教学目标知识目标熟悉招标公告的相关概念、类型及特点掌握招标公告的结构内容、格式等写作要求能力目标能根据实际需要写出格式规范、内容充实的招标公告思政目标逐步形成严谨、细致的职业素养和良好的信息素养逐步提高团队协作意识和精益求精的工匠精神教学重点招标公告的结构内容、格式等写作要求教学难点招标公告的语言准确性表达时间安排2课时教学实施复习（5分钟）财经报告文书的适用范围与写作要求。学习新课（80分钟）一、招标的概念与程序招标是指招标人（买方）发出招标通知，说明采购的商品名称、规格、数量及其他条件，邀请投标人（卖方）在规定的时间、地点按照一定的程序进行投标的行为。有招标必有投标，招投标必须遵循一定的程序。二、招标公告的概念招标公告是指招标单位或招标人在进行科学研究、技术攻关、工程建设、合作经营或大宗商品交易时，公布标准和条件，提出价格和要求等项目内容，以期从中选择承包单位或承包人的一种文书。在市场经济条件下，招标有利于促进竞争，加强横向经济联系，提高经济效益。三、招标公告的特点（一）公开性（二）竞争性（三）可行性四、招标公告的种类招标公告种类很多，按照不同的分类方法可以分成不同的种类：（１）按照招标内容，可以分为建筑工程招标公告、劳务招标公告、大宗商品交易公告、设计招标公告、企业承包招标公告、企业租赁招标公告等。（２）按照招标范围，可以分为国际招标公告、国内招标公告、系统内部招标公告、单位内部招标公告等。（３）按照合同期限，可以分为长期招标公告和短期招标公告两类。（４）按照招标环节，可以分为招标公告、招标通知书、招标章程等。五、招标的结构和写法招标公告一般由标题、招标号、正文、结尾四个部分组成。（一）标题招标公告的标题是其中心内容的概括和提炼，形式上可分为单标题和双标题。１单标题单标题有三种写法：一是完整式标题；二是省略式标题；三是广告性标题。２双标题正标题标明招标单位和文种的名称，副题点明招标项目。（二）招标号凡是由招标公司制作的招标公告，都须在标题下一行的右侧标明公告文书的编号，以便归档备查。（三）正文招标公告的正文应当写明招标单位名称、地址，招标项目的性质、数量、实施地点和时间，以及获取招标文件的办法等各项内容，其写作结构一般由开头和主体两部分组成。１开头２主体主体是招标公告的核心部分，通常采用条文式或分段式结构，要写明以下内容：（１）招标项目的情况。（２）招标范围。（３）招标步骤。（４）招投标双方的权利和义务、双方签订合同的原则、组织领导以及其他事项等。（四）结尾六、招标公告编制的原则（一）遵守法律法规（二）反映采购人需求（三）公正合理（四）公平竞争（五）科学规范（六）维护政府、企业利益布置作业（5分钟）根据招标公告的有关知识，借鉴有关例文，完成课后练习“写作训练”。备课心得教学任务财经活动文书——商务合作意向书教学目标知识目标熟悉商务合作意向书的相关概念、类型及特点掌握商务合作意向书的结构内容、格式等写作要求能力目标能根据需要写出格式规范、内容充实的商务合作意向书思政目标逐步形成严谨、细致的职业素养和良好的信息素养逐步提高团队协作意识和精益求精的工匠精神教学重点商务合作意向书的结构内容、格式等写作要求教学难点商务合作意向书语言表达的准确性时间安排2课时教学实施复习（5分钟）谈谈招标公告的结构与写作思路学习新课（80分钟）一、商务合作意向书的概念商务合作意向书是商务活动中贸易的双方或多方在进行贸易或合作之前，通过初步谈判，就合作事宜表明基本态度、提出初步设想的协约性文书，一般称作“意向书”。二、商务合作意向书的特点（一）意向性与一致性（二）协商性与临时性（三）信誉性而非法律性三、商务合作意向书的种类（１）从文体格式上分，商务合作意向书可分条款式商务合作意向书和书信式商务合作意向书两类。（２）从内容上分，商务合作意向书可分为科学文化交流合作意向书、经济技术协作合作意向书、技术设备引进合作意向书、新产品开发合作意向书等。（３）从签署形式上分，商务合作意向书可分为单签式、双签式和换文式。四、商务合作意向书的结构和写法商务合作意向书一般由标题、正文和尾部三部分构成。（一）标题常见的商务合作意向书的标题形式有三种：一种是直接写文种，即《商务合作意向书》；二是用事由＋文种构成，如《关于××摩托车生产集团的商务合作意向书》《××技术共同组建协作意向书》；三是用签订意向书双方的单位名称＋事由＋文种构成，类似公文标题，如《Ａ市化工局联合发展化工产业公司与Ｂ市化工局联合发展化工产品合作意向书》等。（二）正文商务合作意向书的正文由引言和主体两部分组成。１引言引言写明签订意向书的依据、缘由、目的。２主体主体以条文的形式表述合作各方达成的具体意向。如果是中外合资经营企业，需要就合资项目整体规划、合营期限、货币结算名称、投资金额及规模、双方责任分担、利润分配及亏损分担等问题，表明各方达成的意向。一般而言，主体部分还应写明未尽事宜的解决方式，即还有哪些问题需要进一步洽谈，洽谈日程的大致安排，预计达成最终协议的时间等。在主体部分最后应写明意向书的文本数量及保存者；如系中外合资项目，还应交代清楚意向书所使用的文字。意向书主体表述的内容不像协议书或合同那样详细具体，比较原则化；但和会谈纪要相比，协约的色彩又相对重一些。尾部尾部书写商务合作意向书签订各方单位的名称、签订时间、联系地址、电子邮箱、电话号码等。布置作业（5分钟）请根据有关知识与例文，完成课后练习“写作训练”（班级同学之间可以划分成小组进行模拟商谈，然后再完成训练内容）。备课心得教学任务财经活动文书——商务信函教学目标知识目标熟悉商务信函的概念、种类及特点掌握商务信函的结构内容、格式等写作要求能力目标能根据需要写出格式规范、内容充实的商务信函思政目标逐步形成严谨、细致的职业素养和良好的信息素养逐步提高团队协作意识和精益求精的工匠精神教学重点商务信函的结构内容、格式等写作要求教学难点商务信函的语言准确性表达时间安排2课时教学实施复习（5分钟）1.说说商务合作的重要性与必要性。2.谈谈商务合作意向书的写作重点与难点。学习新课（80分钟）一、商务信函的概念商务信函又称商函，是企业之间在商务活动中用于交流商务信息、联系业务、商洽交易事项等往来的函件。函，可以分为公务信函和商务信函两种，即公函和商函。二、商务信函的种类依据适用范围或商务内容，可对商务信函作不同的划分。１交易磋商信函２索赔理赔信函三、商务信函的结构和写法中文商务信函的格式是约定俗成的，结构一般包括信头、标题、称谓、正文、附件、落款六个部分。（一）信头大多企业都使用特制的商务信函信笺，信笺上方都有印好的信头，信头内容有：本企业名称、地址、邮编、电话号码、电报挂号，有的还有商函编号。信头下用一反线与行文分隔开。（二）标题标题一般由“事由＋文种”构成，要简要、准确地点明商函的内容，如《关于商请报价的函》《错装货物理赔函》。（三）称谓即发函的对象，可以是公司、企业、商号等组织，如“××公司”“××商行”，也可以是经理、董事长或×××先生／女士等个人。如发函的对象是个人，要弄清其职位、性别，以便正确称谓。称谓在标题下方第一行顶格书写。（四）正文商函的正文由开头、主体、结尾三部分组成。１开头说明写作缘由。若是主动去函，可开门见山写明发函意图或者简述事实，而如果是初次去函，则还要先做自我介绍，再说明发函意图；若是复函，要先点明对方××月××日来函“收悉”，并简要复述来函的主要内容。２主体写明商函事项。这是商务信函的主要内容，无论是商洽工作、询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见讲述清楚。如果内容较多，可分条列项说明。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。３结尾商务信函常用惯用语结尾。若是去函且希望回复，常用“即请函复”“候复”“敬请函复”等，如果不需回复，则可用“特此函达”等；若是复函，常用“专此函复”“此复”等。有些商函还可以写上一些表示祝愿或敬意的祝愿词，如“顺致商安”“顺祝商祺”等。（五）附件附件是补充说明正文的材料。商业信函常见的附件有商品目录、报价单、产品介绍或说明书、有关样照、订购合同、发货通知单、产品质量检验书等，用以证实信文所写的各种论点，或作为业务往来的确认手续。不是每份商函都有附件，但一旦正文内容需要附件来补充说明，附件就是商函的重要组成部分，具有同正文同等的法律效力。附件要完整，要写上“附件”两字并注明名称和件数。（六）落款包括发函组织名称和发函日期两部分。以个人名义发的商函，要写明自己所在的企业名称及个人职务，如“上海文教用品贸易公司经理张××”，署名下一行写上发函日期，落款处要以印章作为商函生效标志。布置作业（5分钟）请根据有关知识与例文，完成课后练习“写作训练”。备课心得教学任务财经活动文书——协议书教学目标知识目标熟悉协议书的概念、功能（作用）及特点掌握协议书的结构内容、格式等写作要求能力目标能根据实际需要写计出格式规范、内容得体的协议书思政目标逐步形成严谨、细致的职业素养和良好的信息素养逐步提高团队协作意识和精益求精的工匠精神教学重点协议书的结构内容、格式等写作要求教学难点协议书的语言准确性表达时间安排2课时教学实施复习（5分钟）谈谈商务信函写作的必要性与可行性。说说一般性商务信函的结构与写作思路。学习新课（80分钟）一、协议书的概念协议书有广义和狭义之分。广义的协议书是指社会集团或个人处理各种社会关系、事务时常用的契约类文书，包括合同、议定书、条约、公约、联合宣言、联合声明、条据等。狭义的协议书指国家、政党、企业、团体或个人就某个问题经过谈判或共同协商，取得一致意见后，订立的一种具有经济或其他关系的契约性文书。协议书是应用写作的重要组成部分，也是构建人类和谐社会的基础环节之一。二、协议书的功能协议书是契约文书的一种，是当事人双方（或多方）为了解决或预防纠纷，或确立某种法律关系，实现一定的共同利益、愿望，经过协商而达成一致后签署的具有法律效力的记录性应用文。订立协议书的目的是更好地从制度上乃至法律上，把双方协议所承担的责任固定下来。作为一种能够明确彼此权利与义务、具有约束力的凭证性文书，协议书对当事人双方（或多方）都具有制约性，它能监督双方信守诺言、约束轻率反悔行为，它的作用与合同基本相同。需要注意的是，口头协议一律无效。书面协议即合同中的条款、独立的协议书及信函、电报、传真、电子邮件等其他书面形式。三、协议书的结构和写法协议书一般由标题、立约单位、正文、落款四部分组成。（一）标题一般由双方单位名称、事由、“协议书”字样三部分组成。（二）立约单位写清当事双方的名称或姓名及地址。（三）正文一般由两部分构成，即缘由和主体。１缘由缘由主要