学校学生请假管理制度

学校学生请假管理制度第一章总则第一条为规范学校学生请假管理行为，加强学生日常行为管理，维护正常的教学秩序，保障学生身心健康与校园安全，结合学校实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于学校全体在籍学生，涵盖校内各教学单位、行政管理部门及所有学生群体。请假管理覆盖学生因健康、家庭、学业、公务等正当理由暂时离开课堂、实习、活动或其他常规学习安排的场景。第三条本制度中下列术语含义如下：（一）“请假管理”指学校依据相关规定，对学生在校期间的请假行为进行规范、审批、记录、跟踪及管理的全过程。（二）“请假风险”指因学生请假不当或违规操作可能引发的教学秩序混乱、安全事件、纪律处分等负面影响。（三）“合规请假”指学生严格遵循本制度及相关规定，履行必要审批程序，确保请假行为符合学校管理要求。（四）“特殊情况审批”指因突发事件、紧急状况等特殊情况需紧急请假的特殊审批流程。第四条学生请假管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖原则：确保请假管理覆盖所有学生及请假场景，不留管理空白。（二）责任到人原则：明确各管理层级、部门及个人的职责分工，确保责任落实。（三）风险导向原则：以防范请假管理风险为核心，强化过程管控与应急处理。（四）持续改进原则：定期评估请假管理效果，优化制度流程，提升管理水平。第二章管理组织机构与职责第五条学校主要负责人对本校学生请假管理工作负总责，统筹领导请假制度的制定、执行与监督。分管学生管理工作的校领导为直接责任人，负责具体组织、协调和推进请假管理工作。第六条学校设立学生请假管理领导小组，由校领导、学生管理部门负责人、各院系负责人及教师代表组成。领导小组负责统筹协调全校请假管理工作，审批重大或特殊情况请假申请，监督制度执行，并定期开展管理评价。第七条学生管理部门（以下简称“牵头部门”）具体负责请假管理制度的制定与修订，组织全校请假流程培训，监督请假审批过程，建立请假信息管理台账，并定期分析请假数据。第八条各院系为专责部门，负责本单位学生的请假业务审核，对请假事由的真实性、必要性进行初步核查，确保请假流程符合制度要求，并配合处理请假引发的异常情况。第九条各教学单位、行政管理部门及学生组织为业务部门，负责本领域学生请假的具体落实，指导学生规范提交请假申请，监督请假期间的学业及活动参与情况，并及时反馈异常情况。第十条基层执行岗（如辅导员、班主任、任课教师）承担岗位合规操作责任，须严格按照本制度审核学生请假申请，记录请假信息，并履行风险识别与报告义务。第三章专项管理重点内容与要求第十一条请假申请规范：学生须通过学校统一线上系统提交请假申请，填写请假事由、时间、期限及联系方式，并上传必要证明材料（如病历证明、家庭困难证明等）。第十二条请假审批权限：学生请假按以下权限审批：（一）普通请假（3天以内）：由院系负责人审批。（二）中长期请假（3天以上1个月以内）：由学生管理部门审批。（三）重大请假（1个月以上）：由学校请假管理领导小组审批。第十三条禁止性行为：严禁以下行为：（一）虚构事由或伪造证明材料骗取请假。（二）未经审批擅自离校或缺勤。（三）将请假名额转借他人或重复申请。（四）因请假影响学业考核或毕业要求。第十四条特殊情况审批：学生遇突发事件、紧急家庭事务等特殊情况需紧急请假，可先行向基层执行岗口头申请，并在24小时内补办书面审批手续。第十五条请假期间管理：请假学生须定期向基层执行岗汇报情况，并确保按时返校。因健康原因请假者须凭医疗证明返校，因公务请假者须提交任务完成情况报告。第十六条请假记录与归档：所有请假审批记录须存档备查，电子台账由学生管理部门管理，纸质材料由院系保管，存档期限为学籍保留期内。第十七条违规请假后果：学生违规请假将承担相应责任：（一）初次违规：通报批评，取消当次评优资格。（二）二次违规：暂停相关活动参与权，记入诚信档案。（三）严重违规：依据学校纪律处分规定处理。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制：学生管理部门每年对请假制度执行情况进行分析，根据法规变化、管理需求及反馈意见修订制度，修订后报学校批准实施。第十九条风险识别预警机制：学生管理部门每学期开展请假风险排查，重点关注请假率异常学生，对高风险行为发布预警通知，并联合相关部门开展干预。第二十条合规审查机制：将请假合规审查嵌入以下关键环节：（一）新生入学：开展请假制度宣讲，确保学生了解规则。（二）考试安排：提前公告请假流程，防止缺考。（三）实习安排：明确实习请假特殊要求，避免影响实习考核。第二十一条风险应对机制：针对请假风险制定以下预案：（一）一般风险：由基层执行岗协调处理，如提醒学生及时返校。（二）重大风险：启动应急预案，由学生管理部门联合保卫、后勤等部门处置，必要时上报校领导。第二十二条责任追究机制：明确违规责任及处罚标准：（一）基层执行岗失职：未按流程审批或未及时上报，取消年度评优资格。（二）学生违规请假：依据情节严重程度处以警告、记过等处分。第二十三条评估改进机制：每学年末开展请假管理效果评估，通过问卷调查、数据统计、典型案例分析等方式优化制度，并向学校提交评估报告。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障：各层级领导须明确请假管理职责，校领导定期听取汇报，分管领导每月检查执行情况，确保责任落实。第二十五条考核激励机制：将请假管理纳入部门年度考核，优秀执行岗给予表彰，学生因合规请假表现纳入综合素质评价。第二十六条培训宣传机制：分层级开展培训：（一）管理层：校领导、学生管理部门负责人参加制度解读培训。（二）基层执行岗：辅导员、班主任参加业务操作培训。（三）学生：新生入学、老生定期开展制度宣传，通过手册、线上课程等方式普及知识。第二十七条信息化支撑：开发请假管理系统，实现以下功能：（一）线上申请与审批，提升效率。（二）智能预警，自动识别异常请假行为。（三）数据可视化，辅助管理决策。第二十八条文化建设：通过以下方式营造合规氛围：（一）发布《学生请假合规手册》，明确权利义务。（二）组织“诚信请假”主题班会，增强规则意识。（三）签订《请假承诺书》，强化责任担当。第二十九条报告制度：建立以下报告制度：（一）风险事件报告：基层执行岗须在24小时内上报严重请假事件。（二）年度管理报告：学生管理部门每学年末提交年度分析