给排水施工组织与项目管理-课件-学习项目7施工项目信息管理

项目中的信息可被大体分为以下几类：（1）反映项目基本情况的信息。主要在各种合同、计划文件、设计文件之中。（2）项目进展中的信息。如实际成本、质量、进度信息等，它主要在项目月报、重大事件报告、质量报告等各种报告之中。（3）各种指令、决策方面的信息。（4）其他信息。如市场情况、气候变化情况、外汇波动、社会动态等。

施工项目中的信息要符合项目管理的需要，不能造成信息泛滥和信息污染。一般应达到以下基本要求：（1）专业对口。不同的施工项目管理人员和项目参与者，在不同的时间，对不同的事件有不同的信息要求。（2）反映实际情况。施工项目管理是对项目实施的计划、组织、控制、协调，在其中产生和使用的信息，一定要能反映项目的实际情况，这是进行正确、有效管理的前提。（3）及时提供。信息如果过时，则会失去它应有的作用和价值，会使决策失去时机，造成不应有的损失。只有及时地提供信息，管理者才能及时地控制项目的实施过程。（4）简单、便于理解。信息要方便使用者了解情况、分析问题，其表达形式应符合人们日常接受信息的习惯。二、施工项目信息的分类与编码施工项目信息可以从不同的角度进行分类。实践中，为了更好地满足施工项目管理的要求，往往需要对施工项目信息进行综合分类，即按多维进行信息分类，如：第一维：按施工项目的分解结构分类。如按子项目1、子项目2、子项目3等进行分类。第二维：按施工项目实施的工作过程分类。如按施工准备过程、施工过程、交工验收过程等进行分类。第三维：按施工项目管理工作的任务分类。如按进度控制、质量控制、成本控制等进行分类。

一个施工项目有不同类型和不同用途的信息，为了有效的存储信息、方便的检索和加工整理信息，必须对施工项目信息进行编码。施工项目信息编码由一系列编号（如文字）和数字组成。常见的施工项目信息编码及其要求如下：（1）项目的结构编码。依据项目结构图，对项目结构的每一层的每个组成部分进行编码。（2）项目管理组织结构编码。依据项目管理组织结构图，对每一个工作部门进行编码。（3）项目实施的工作过程编码。应覆盖项目实施工作过程的全部内容。（4）项目的进度项编码。应综合考虑不同层次、不同深度的施工进度计划工作项的需要，建立统一的编码。（5）项目的成本项编码。应综合考虑投标价、合同价、施工成本分析和工程款的支付等因素，建立统一的编码。（6）项目的进展报告和各类报表编码。应包括项目管理形成的各种报告和报表的编码。（7）合同编码。应反映合同的类型、相应的项目结构和合同签订的时间等特征。（8）函件编码。应反映发函者、收函者、函件内容所涉及的分类和时间等，以便函件的查询和整理。（9）工程档案编码。应根据有关工程档案管理的规定和项目的特点进行编码。三、施工项目信息管理及其任务

施工项目信息管理是指项目管理者对信息的收集、加工整理、存储、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的是通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息。大型施工项目的项目经理部应设立信息管理机构，负责协调和组织项目经理部中各个工作部门的信息处理工作，承担项目信息管理的任务，是整个项目信息管理的中心。项目信息管理的任务主要包括：（1）组织项目基本情况的信息，并使信息系统化；（2）规定项目报告及各种资料格式、内容、数据结构等要求；（3）按照项目实施、项目组织、管理工作过程建立项目管理信息系统流程，并在实际工作中保证其正常运行；（4）文档管理工作。四、施工项目信息管理工作的内容根据施工项目信息管理的要求，结合我国的具体工作实践，大型施工项目的信息管理工作应包括以下内容：（1）建立信息代码系统。（2）明确施工项目信息管理中的信息流程。。（3）建立信息收集制度。对各种信息来源、要收集的内容、标准、时间、传递途径、反馈的范围、工作职责等作出具体规定，形成制度，认真执行。（4）建立信息处理制度。信息处理包括信息的收集、加工、传输、存储、检索和输出等工作。学习情境7.2施工项目管理信息系统一、施工项目管理信息系统的意义

施工项目管理信息系统主要是运用计算机辅助的手段进行施工项目管理有关数据的收集、记录、存储、过滤和把数据处理的结果提供给项目管理者。它是项目进展的跟踪和控制系统，也是信息流的跟踪系统。

20世纪70年代末，国际上已经出现了项目管理信息系统的商品软件，目前，项目管理信息系统已被广泛地应用于施工项目管理工作当中。

施工项目管理应用项目管理信息系统的主要意义是：（1）实现施工项目管理数据的集中存储；（2）有利于施工项目管理数据的检索与查询；（3）提高施工项目管理数据处理的效率；（4）确保施工项目管理数据处理的准确性；（5）可方便地形成各种施工项目管理需要地报表。

二、施工项目管理信息系统的功能（一）进度控制（1）绘制施工网络图和横道图；（2）计算施工网络计划的时间参数，确定关键线路；（3）编制资源需要量计划；（4）进度计划执行情况的比较分析；（5）根据施工的进展情况进行施工进度预测等。（二）成本控制（1）投标估算的数据计算与分析；（2）编制施工计划成本；（3）计算实际施工成本；（4）进行实际成本与计划成本的比较分析；（5）根据施工的进展情况进行施工成本预测等。（三）合同管理（1）合同基本信息查询；（2）合同履行情况的查询和统计分析；（3）标准合同文本查询和辅助合同起草等。

三、建设工程文件档案资料管理（一）建设工程文件档案资料及其特征

建设工程文件是指在项目建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括项目准备文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。

建设工程档案是指在项目建设过程中形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资料。建设工程文件档案资料具有以下方面的特征：真实性和全面性分散性和复杂性继承性和时效性随机性多专业性和综合性（二）建设工程文件档案资料的归档

建设工程文件档案资料的管理涉及到业主、监理单位、施工企业以及地方城建档案管理部门。对于一个建设项目而言，文件档案资料的归档有三个方面的含义：（1）业主、勘察设计单位、监理单位、施工企业将本单位在项目建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；（2）勘察设计单位、监理单位、施工企业将本单位在项目建设过程中形成的文件向业主单位档案管理机构移交；（3）业主按照现行的《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）的要求，将汇总的该建设工程文件档案资料向地方城建档案管理部门移交。（三）建设工程文件档案资料管理职责

1.通用职责（1）工程各参建单位填写的工程档案应以设计文件、工程合同、施工及验收规范、工程施工质量验收统一标准等为依据。（2）工程档案资料应随工程进展及时收集、整理，并应按专业归类，应认真书写、项目齐全、准确真实，无未了事项。表格应采用统一格式，特殊要求应增加的表格应统一归类。（3）工程档案资料进行分级管理，各单位技术负责人负责本单位工程档案资料的全过程组织工作并负责审核，各相关单位档案管理员负责文件档案资料的收集、整理工作。（4）对工程档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。2.建设单位职责（1）在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。（2）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。（3）负责组织、监督和检查勘察、设计、监理、施工等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。（4）收集和汇总勘察、设计、监理、施工等单位立卷归档的工程档案。（5）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理部门对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。（6）对列入当地城建档案管理部门接收范围的工程，工程竣工验收3个月内，向当地城建档案管理部门移交一套符合规定的工程文件。（7）必须向参与工程建设的勘察、设计、监理、施工等单位提供与建设工程有关的原始资料，且原始资料必须真实、准确、齐全。（8）可委托承包单位、监理单位组织工程档案的编制工作；负责组织竣工图的绘制工作，也可委托承包单位、监理单位、设计单位完成，收费标准按照所在地相关文件执行。3.监理单位职责（1）应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。（2）监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查。（3）可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托，监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。（4）编制监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。4.施工企业职责（1）实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制，配备专职档案管理员，负责施工资料的管理工作。工程项目的施工文件应设专门的部门（人员）负责收集和整理。（2）建设工程实行总承包的，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交，各承包单位应保证归档文件的完整、准确、系统，能够全面反映工程建设活动的全过程。（3）可以按照施工合同的约定，接受建设单位的委托进行工程档案的组织、编制工作。（4）按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕，再移交建设单位进行工程竣工验收。（5）负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案管理部门的要求，但应有完整的施工文件移交建设单位及自行保存，保存期可根据工程性质以及地方城建档案管理部门有关要求确定。5.地方城建档案管理部门职责（1）负责接收和保管所辖范围应当永久和长期保存的工程档案和有关资料；（2）负责对城建档案工作进行业务指导，监督和检查有关城建档案法规的实施；（3）列入向本部门报送工程档案范围的工程项目，其竣工验收应有本部门参加并负责对移交的工程档案进行验收。（四）建设工程文件档案编制的质量要求根据建设部和国家质量检验检疫总局颁布实施的《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）等国家标准、规范和文件的规定精神，建设工程档案编制质量要求如下：（1）归档的工程文件一般应为原件。（2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。（3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。（4）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料。（5）工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。（6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面，图纸宜采用国家标准图幅。（7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机所出图纸的复印件。（8）所有竣工图均应加盖竣工图章。（9）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。（10）不同幅面的工程图纸，应统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。（11）工程档案资料的照片（含底片）及声像档案，要求图象清晰、声音清楚，文字说明或内容准确。（12）工程文件应采用打印的形式，并使用档案规定用笔，手工签字，在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。（五）建设工程文件档案资料的分类和主要内容

1.建设项目文件（1）建设项目立项、计划任务书等重要文件

1）项目立项书、可行性研究报告及批复等立项依据文件；

2）项目评估、环境预测、调查报告；

3）计划任务书及批复；

4）会议记录、专家意见；

5）有关部门审查意见及批复意见：①规划、环保、消防、卫生、人防、抗震等文件；②水、暖、电、气、通讯等协议书。

以上文件由建设单位永久保存。（2）建设项目用地、征地、拆迁等文件

1）项目选址报告及土地规划部门批复文件；

2）建设用地许可证及用地地形图；

3）拆迁协议书、补偿协议书；

4）重要的协调会与有关专业文件；

5）工程建设大事记。以上文件由建设单位永久保存。（3）勘察、测绘、设计、招投标文件

1）工程地质、水文地质、地质图；

2）红线桩位置及测量成果报告；

3）勘察设计、勘察报告、记录、试验报告；

4）重要岩石、土样及有关证明；

5）地形地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备、安装测量定位、观测记录；

6）水文、气象、地震等设计基础资料；

7）工程招投标文件及有关设计、施工、材料设备供应合同。以上文件由建设单位永久保存。（4）设计文件

1）总体规划设计、方案设计、初步设计、技术设计和施工图设计文件；

2）设计评价、鉴定及审批资料；

3）关键技术试验。以上文件由建设单位永久保存。（5）工程概算、预算、决算文件

1）工程概算书；

2）施工图预算书；

3）工程竣工决算；

4）固定资产清单及明细表。以上文件由建设单位长期保存。（6）工程监理文件

1）工程监理合同；

2）工程监理规划及实施细则；

3）工程监理总结。以上文件由建设单位短期保存。（7）工程施工总结

1）综合性概述：①项目立项、可行性研究、预决算等；②施工招投标、监理情况；③“三通一平”情况等；

2）设计施工等情况、主要技术措施；

3）工程进度、质量、造价及主要经验教训等。以上文件由建设单位短期保存。2.工程技术文件（1）施工文件

1）建设工程规划许可证；

2）建设工程施工许可证。以上文件由建设单位长期保存。（2）施工组织设计、技术交底

1）工程开工报告及工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要；

2）施工组织设计及施工计划、措施等。以上文件由建设单位短期保存。（3）图纸会审、设计变更洽商记录

1）工程更改洽商单、通知单、设计变更；

2）设计交底、图纸会审记录。以上文件由建设单位长期保存。（4）原材料试验报告、记录

1）原材料、构配件出厂证明及施工现场复检、质量鉴定报告；

2）材料、设备及其零部件代用审批单；

3）岩土试验报告、基础处理记录。以上文件由建设单位长期保存。（5）设备试验报告、记录

1）设备管线焊接、管线强度、密闭性能试验报告及施工检验记录；

2）设备管线安装记录、质量检验评定；

3）设备管线性能测试记录；

4）设备装置交接记录，电器、仪表操作联动试验记录；

5）设备安装大事记。以上文件由建设单位长期保存。（6）施工检验记录

1）土建施工定位测量、地基允许承载力复查报告；

2）管线标高、位置、坡度测量记录；

3）施工检验批、分项工程、分部工程、单位工程质量检验、评定资料。以上文件由建设单位长期保存。（7）隐蔽工程检验记录

1）隐蔽工程检验记录；

2）防水工程检验记录；

3）建筑物沉降、位移变形等观测记录。以上文件由建设单位长期保存。（8）工程质量事故处理记录工程事故处理报告；工程重大缺陷处理和处理后的检查报告；施工重要阶段、过程和重大事故的记录资料。以上文件由建设单位长期保存。3.建设项目竣工文件（1）项目竣工文件项目竣工验收申请、批复等；项目验收会议文件及有关材料。以上文件由建设单位长期保存。（2）施工技术文件项目竣工图；电气平面布置图、剖面图、系统图及设计说明；水暖平面图、剖面图、管线系统图及设计说明；设备安装施工图及说明书；项目质量评审资料；项目竣工验收委员会（小组）会议记录及鉴定书。以上文件由建设单位长期保存。（3）决算、审计文件项目财务决算文件；项目审计结论。以上文件由建设单位长期保存。4.建设项目设备材料文件设备材料出厂合格证；设备材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单；设备图纸、说明书；设备检测、验收记录及安装测试、性能鉴定。以上文件由建设单位短期保存。5.建设项目财务、器材文件项目年度财务计划；项目概算、预算、决算文件；固定资产清单及交接凭证；主要消耗材料、器材移交清单。以上文件由建设单位长期保存。6.建设项目科研文件科研立项报告、任务书、批准文件；科研项目委托书、协议书、合同书；科研项目方案、计划、调研报告；试验分析、计算、数据整理及阶段性报告；科研报告、技术鉴定材料。以上文件由建设单位长期保存。7.建设项目涉外文件项目询价、报价、谈判记录；项目协议书、合同书及合同附件；外商提供的有关资料、出国考察报告；项目建设中的来往信函；国外各阶段设计文件、审查、议定书；国外引进设备材料及其设计图纸、说明书；国外设备存储、运输、开箱检验记录、商检及索赔文件；外国技术人员现场提供的有关技术资料及技术标准。以上文件由建设单位永久保存。学习情境7.3施工项目管理软件简介施工项目管理信息系统软件较多，既有国外引进的，又有国内开发的，他们各有特点，这里仅就常用的系统软件予以介绍。（一）MicrosoftProject2003项目管理系统MicrosoftProject是一个在国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件，凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法。MicrosoftProject的主要内容包括：（1）制定项目计划；（2）管理项目——视图和报表；（3）资源管理；（4）成本管理；（5）项目控制和动态跟踪；（6）项目沟通管理；（7）群体项目管理。MicrosoftProject不仅可以快速、准确地创建项目计划，而且可以帮助项目经理实现项目进度与成本的控制、分析和预测，从而使项目工期缩短，资源得到有效利用，提高经济效益。最新版的MicrosoftProject2003在各方面内容上都有所增强，尤其在项目的协同工作方面，项目经理及其项目经理部成员可以通过网络协作工具进行动态跟踪，突破时间和空间的某些局限，随时了解项目进度和当前状态，从而确保项目实施的顺利进行和项目目标的实现。（二）清华斯维尔智能项目管理软件6.0

智能项目管理软件6.0是深圳某公司在充分吸取国内外同类软件优点的基础上编制的项目管理软件。它将网络计划及优化技术应用于施工项目管理中，以国内建筑业普遍采用的横道图、双代号时标网络图作为项目管理与控制的主要工具，通过挂接各类工程定额实现对项目资源、成本的分析与计算。不仅能够从宏观上控制工期、成本，还能够从微观上协调人力、设备、材料的具体使用。

该软件的主要特点是：（1）以树型结构的层次关系组织实施项目并允许同时打开多个项目文件进行操作，系统自动存盘；（2）严格遵循《工程网络计划技术规程》等国家标准，提供时间参数双代号网络