2026年电竞俱乐部公司选手转会、租借与解约管理制度

2026年电竞俱乐部公司选手转会、租借与解约管理制度第一章总则第一条制度目的为规范电竞俱乐部公司（以下简称“公司”）选手转会、租借、解约全流程管理，明确操作标准、权责边界与合规要求，保障公司、选手及合作方合法权益，优化选手资源配置，维护战队竞技稳定性，防范商业纠纷、法律风险与行业违规风险，确保选手流动工作合法、有序、高效开展，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全体在册签约选手，包括一线战队选手、替补选手、青训梯队选手、储备选手及试训转正选手。公司管理层、竞技部、商务部、法务部、财务部门及所有参与选手转会、租借、解约工作的人员，均须严格遵守本制度规定。第三条核心原则1.合法合规原则：严格遵守国家劳动法律法规、电竞行业规则、赛事联盟规定，杜绝违规操作、阴阳合同、私下交易等行为。2.公平诚信原则：坚持公平公正、诚实守信开展沟通洽谈，如实披露信息，不隐瞒、不欺骗、不胁迫。3.利益保障原则：兼顾公司战略发展、战队阵容需求与选手职业规划，实现多方利益平衡与长期共赢。4.流程规范原则：所有选手流动事项必须按流程审批、按标准执行，严禁越权决策、擅自操作、先办后批。5.保密安全原则：对洽谈信息、合同条款、财务数据、选手意向等信息严格保密，严防信息泄露造成损失。第二章组织机构与职责分工第四条管理架构公司设立选手流动管理专项工作组，由公司主要负责人担任组长，成员包括竞技负责人、商务负责人、法务专员、财务负责人及核心教练组成员。工作组统一统筹选手转会、租借、解约的决策、审核、执行与监督工作。第五条专项工作组职责1.审定选手转会、租借、解约方案、预算及重大合作条款。2.审核意向对象、交易价格、合同条款及风险评估报告。3.协调跨部门工作，处理流程中的争议、纠纷与突发情况。4.监督执行过程合规性，确保操作符合制度与法律法规要求。第六条各部门职责1.竞技部：提出选手需求、评估选手实力、确认阵容规划、对接教练组与选手意向。2.商务部：负责对外洽谈、报价、议价、资料传递、合作方沟通与流程跟进。3.法务部：负责合同起草、审核、风险排查、合规审查、纠纷处理与法律保障。4.财务部：负责资金审核、费用支付、票据管理、财务合规与预算管控。5.管理部：负责选手手续办理、档案转移、信息登记、后勤衔接与离职交接。第三章选手转会管理规范第七条转会适用情形转会适用于公司引进外部选手、公司向外部俱乐部输出选手、选手永久更换所属俱乐部等情形。转会分为永久转会与阶段性转会，均须按照联盟规定与公司流程执行。第八条引进选手流程1.需求提报：竞技部根据阵容缺口提交选手引进需求，明确位置、能力、年龄、预算等要求。2.筛选评估：专项工作组筛选目标选手，开展技术评估、状态评估、职业素养评估与风险评估。3.洽谈询价：商务部与对方俱乐部正式洽谈，确认转会费、支付方式、附加条款等内容。4.审批决策：提交完整方案报专项工作组审批，重大转会须经公司高层集体决策。5.合同签订：法务部起草转会合同与选手劳动合同，完成审核、签字、盖章流程。6.手续办理：按联盟要求完成注册、公示、档案转移，财务部按约定支付费用。7.入职衔接：办理选手入职、体检、签约、培训、设备发放与基地入驻手续。第九条输出选手流程1.名单确定：竞技部结合战队规划提出可转出选手名单，报工作组审核。2.对外对接：商务部发布合理报价，对接意向俱乐部，开展议价与条款洽谈。3.选手沟通：与选手充分沟通转会意向、职业规划与合同权益，确保自愿同意。4.合同与审批：完成转会合同审核、审批流程，明确费用、支付节点与违约责任。5.离队交接：选手完成训练资料、设备物品、账号权限等交接工作，结清相关手续。6.联盟备案：按规定完成联盟注册变更、信息公示与档案转移。第四章选手租借管理规范第十条租借适用情形租借适用于选手短期锻炼、阵容临时调配、阶段性赛事支援、选手状态恢复等场景。租借期限、赛事上场权限、费用承担、回归条款等须提前明确约定。第十一条租借管理要求1.租借必须签订正式租借合同，明确期限、租金、支付方式、训练要求、伤病责任、保密条款等内容。2.租借期间选手归属权不变，公司保留跟踪、监督、召回与考核的权利。3.租借期间选手须遵守双方俱乐部规定，接受训练管理、赛事管理与行为管理。4.租借期间伤病、处罚、纠纷等风险责任，按合同约定划分，无约定时由法律与行业规则确定。5.租借到期后按约定执行回归、续租或转会操作，任何变更须重新走审批流程。第五章选手解约管理规范第十二条解约适用类型解约包括协商解约、公司单方解约、选手单方解约、合同到期自然终止等类型，所有解约均须依法依规执行，严禁强制、胁迫、违规解约。第十三条协商解约流程1.提出申请：由公司或选手书面提出解约意向，明确解约原因与时间节点。2.沟通协商：双方就违约金、费用结算、竞业限制、保密义务、离队时间等友好协商。3.审核审批：达成一致后提交解约协议，经法务、财务、工作组逐级审批通过。4.签订协议：签署正式解约协议书，明确双方权利义务终结与责任划分。5.交接结算：选手完成物品、资料、权限交接，财务完成薪资、奖金、费用结算。6.手续办结：完成联盟注销、档案封存、信息更新，解约正式生效。第十四条单方解约规定1.选手存在重大违规、违纪、违法、消极训练、严重违约、重大过错等情形，公司可依法单方解约。2.公司存在拖欠薪酬、违规强迫训练、侵害选手合法权益等情形，选手可依法单方解约。3.单方解约须提前书面通知，法务部审核法律风险，按法律规定承担相应责任。第六章合同、财务与档案管理第十五条合同管理要求所有转会、租借、解约文件必须由法务部统一起草、审核、盖章，确保条款合法、权责清晰、风险可控。严禁签署空白合同、口头协议、阴阳合同或违规附加协议。所有合同统一编号、归档保管。第十六条财务管理要求1.转会费、租借费、薪资、奖金、违约金等费用必须按合同与预算执行，经审批后方可支付。2.财务人员严格审核票据、合同、审批单，确保资金合规、账目清晰、可追溯。3.严禁私下现金交易、账外资金、违规报酬等不符合财务规范的行为。第十七条档案管理要求1.建立选手流动专用档案，包含合同、审批表、沟通记录、交接单、结算凭证等资料。2.档案实行专人保管、加密存档，留存期限符合法律法规与行业规定。3.档案查阅、复印须经审批，严禁篡改、丢失、泄露或违规销毁。第七章保密、纪律与责任追究第十八条保密管理规定转会意向、洽谈进度、报价、合同金额、选手个人信息等均属于公司商业秘密，任何人不得泄露、传播、议论或用于个人牟利。违规泄露造成损失的，将严肃追责。第十九条工作纪律1.严禁工作人员利用职务之便私下接触选手、索要回扣、恶意议价、利益输送。2.严禁越权审批、擅自决策、违规签字、先办后批等流程违规行为。3.严禁诋毁选手、恶意压价、虚假宣传、误导合作方等不诚信行为。第二十条责任追究1.违反制度造成经济损失、法律纠纷、品牌损害的，视情节给予警告、降职、停职、解除劳动合同处理。2.涉嫌收受贿赂、挪用资金、非法交易、违规违约的，依法追究法律责任。3.选手违规违约擅自离队、私下接触、泄露秘密的，按合同追究违约责任。第八章附则第二十一条制度修订