高校非教学工作制度

PAGE高校非教学工作制度一、总则（一）目的为规范高校非教学工作的管理，提高工作效率和质量，保障学校各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体教职工及参与学校非教学工作的各类人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和教育主管部门的相关规定，确保各项工作合法合规。2.高效协作原则：优化工作流程，加强部门间的协作与沟通，提高整体工作效率。3.服务育人原则：以服务师生为宗旨，树立良好形象，促进学校教育教学工作的发展。4.公平公正原则：在工作安排、考核评价等方面，做到公平公正，激励教职工积极工作。二、工作内容与职责分工（一）行政管理工作1.学校办公室负责学校行政公文的起草、审核、印发和归档工作。组织安排学校各类会议、活动，做好会议记录和纪要整理。协调学校各部门之间的工作关系，处理日常行政事务。负责学校印章的管理和使用。2.人事部门负责教职工的招聘、录用、调配、考核、晋升等工作。制定和完善人事管理制度，办理教职工的人事手续。组织开展教职工的培训与继续教育工作。负责教职工的薪酬福利、社会保险等管理工作。3.财务部门负责学校财务预算的编制、执行和监督。做好学校各项经费的收支管理，严格执行财务审批制度。负责财务报表的编制和报送，进行财务分析。加强资产管理，确保学校资产的安全与完整。4.后勤管理部门负责校园基础设施的建设、维护和管理。做好校园环境卫生、绿化美化工作。保障学校水、电、气等能源供应，维护校园安全。管理学校食堂、宿舍等后勤服务设施，提高服务质量。（二）学生管理工作1.学生工作部（处）负责学生思想政治教育和日常管理工作。组织开展学生评优评先、奖助学金评定等工作。处理学生违纪事件，维护校园稳定。指导学生社团活动，丰富学生课余生活。2.各学院负责本学院学生的教育管理工作，制定学院学生管理规定。组织开展班级建设、学风建设等活动。做好学生的心理健康教育和辅导工作。协助学校做好学生就业指导和服务工作。（三）教学辅助工作1.教务处负责教学计划的制定、调整和实施。组织课程建设、教材建设等工作。安排教学任务，协调教学资源。负责学生学籍管理、成绩管理等工作。2.实验教学管理部门制定实验教学计划，管理实验室资源。组织实验教学改革，提高实验教学质量。负责实验设备的购置、维护和更新。3.图书馆负责图书资料的采购、编目、上架和借阅管理。开展图书馆信息化建设，提供文献检索等服务。组织阅读推广活动，营造良好的阅读氛围。（四）科研管理工作1.科研处制定学校科研发展规划和科研管理制度。组织科研项目的申报、评审和立项工作。管理科研经费，监督经费使用情况。组织科研成果的鉴定、验收和推广应用。2.各学院科研团队积极开展科研活动，组织团队成员申报科研项目。加强科研团队建设，提高团队科研水平。做好科研成果的总结和转化工作。三、工作流程与规范（一）行政管理工作流程1.公文处理流程起草：由相关部门或人员根据工作需要起草公文。审核：公文初稿完成后，送学校办公室审核，重点审核公文内容的准确性、规范性和合法性。签发：审核通过的公文，按规定送领导签发。印发：办公室根据领导签发意见进行编号、排版、印发，并做好分发和存档工作。2.会议组织流程会议筹备：确定会议主题、时间、地点、参会人员等，提前通知相关部门和人员做好准备。会议通知：通过正式文件、邮件、短信等方式向参会人员发送会议通知。会议记录：安排专人做好会议记录，详细记录会议内容、讨论情况和决议事项。会议纪要：会后及时整理会议纪要，经领导审核后印发给相关部门和人员，并督促落实会议决议。3.印章使用流程用印申请：需使用学校印章的部门或人员，填写用印申请表，注明用印事项、用印文件名称等。审核：申请表经部门负责人签字后，送学校办公室审核。审批：办公室审核通过后，送分管领导审批。用印：经领导审批同意后，到办公室用印，用印人员要做好登记。（二）学生管理工作流程1.学生评优评先流程组织发动：学校或学院发布评优评先通知，明确评选条件、名额和程序。班级推荐：各班级按照评选条件，组织学生进行自评和互评，推荐候选人。学院审核：学院对班级推荐的候选人进行资格审核和综合评定，确定推荐名单。学校审批：学校学生工作部（处）对学院推荐名单进行审核，报学校领导审批。表彰奖励：学校召开表彰大会，对优秀学生进行表彰奖励。2.奖助学金评定流程政策宣传：学校通过多种渠道宣传奖助学金政策，让学生了解评定条件和程序。学生申请：符合条件的学生向所在学院提交奖助学金申请表及相关证明材料。班级评议：各班级成立评议小组，对申请学生进行民主评议，确定初步名单。学院审核：学院对班级评议结果进行审核，组织家访或实地考察，确定推荐名单。学校评审：学校奖助学金评审委员会对学院推荐名单进行评审，确定获奖受助学生名单。公示：将获奖受助学生名单进行公示，接受师生监督。发放：公示无异议后，按照规定发放奖助学金。3.学生违纪处理流程发现违纪：学校管理人员、教师或学生发现学生违纪行为后，及时进行调查核实。谈话教育：对违纪学生进行谈话教育，了解违纪情况和原因，提出批评意见。材料收集：收集与违纪行为相关的证据材料，如证人证言、书证、物证等。学院研究：学院根据调查情况，组织相关人员进行研究，提出处理意见。学校审批：学院处理意见报学校学生工作部（处）审核，经学校领导审批后执行。结果告知：将处理结果及时告知违纪学生及其家长，并做好思想教育工作。（三）教学辅助工作流程1.课程安排流程需求调研：教务处每年定期开展课程安排需求调研，收集各学院、各专业的教学计划和课程开设需求。课程预排：根据调研结果，教务处初步拟定课程安排方案，征求各学院意见。调整优化：各学院对课程安排方案提出修改意见，教务处进行汇总分析，对方案进行调整优化。最终确定：课程安排方案经学校教学工作领导小组审定后，正式确定并下达给各学院。2.实验教学管理流程实验计划制定：实验教学管理部门根据专业教学计划，制定年度实验教学计划。实验任务下达：将实验教学任务分配到各实验室，明确实验项目、时间、指导教师等。实验准备：实验室管理人员按照实验教学任务要求，做好实验仪器设备调试、实验材料准备等工作。实验教学实施：指导教师组织学生进行实验教学，确保实验教学质量。实验考核：对学生的实验操作技能、实验报告等进行考核评价。总结归档：实验教学结束后，及时进行总结，整理实验教学资料并归档。3.图书借阅流程读者注册：新读者凭有效证件到图书馆办理注册手续。图书查询：读者可通过图书馆网站、书目检索系统等查询所需图书。借阅申请：找到所需图书后，读者在图书馆借阅系统中提交借阅申请。借阅办理：图书馆工作人员根据读者借阅申请，办理借阅手续，发放借阅证。图书归还：读者应在规定时间内归还所借图书，逾期未还的按规定收取逾期费。（四）科研管理工作流程1.科研项目申报流程项目指南发布：科研处根据学校科研发展规划和学科建设需要，发布科研项目指南。项目申报：教师或科研团队根据项目指南要求，填写项目申报书，准备相关附件材料，向科研处提交申报材料。形式审查：科研处对申报材料进行形式审查，检查申报材料是否齐全、格式是否规范等。专家评审：科研处组织专家对通过形式审查的项目进行评审，提出评审意见。学校审批：科研处根据专家评审意见，提出立项建议，报学校领导审批。立项通知：学校对立项项目下达立项通知，与项目负责人签订项目合同书。2.科研经费管理流程预算编制：项目负责人根据项目研究任务和实际需要，编制科研经费预算。预算审核：科研处对项目经费预算进行审核，报学校财务部门备案。经费使用：项目负责人按照批准的预算和经费管理办法使用科研经费，严格执行经费报销审批制度。经费报销：项目负责人填写经费报销单，附上相关票据和证明材料，经所在学院审核后，报科研处和财务部门审批报销。经费监督：科研处和财务部门定期对科研经费使用情况进行检查和监督，确保经费使用合理合规。3.科研成果管理流程成果登记：科研项目完成后，项目负责人及时将科研成果报科研处进行登记。成果鉴定：需要进行成果鉴定的项目，由科研处组织专家进行鉴定。成果验收：项目验收按照合同要求进行，由科研处组织相关人员对项目成果进行验收。成果推广：科研处积极推动科研成果的推广应用，组织成果发布会、技术转让等活动。成果奖励：对取得优秀科研成果的项目负责人和团队，按照学校科研奖励办法进行表彰奖励。四、工作考核与评价（一）考核原则1.全面考核原则：对非教学工作的各个方面进行全面考核，包括工作业绩、工作态度、工作能力等。2.定量与定性相结合原则：采用定量指标和定性评价相结合的方式，客观公正地评价工作表现。3.定期考核与不定期考核相结合原则：定期开展年度考核，同时根据工作需要进行不定期考核。（二）考核内容与标准1.行政管理工作工作业绩：公文处理的准确性和及时性、会议组织的质量、行政事务处理的效率等。工作态度：责任心、敬业精神、服务意识等。工作能力：沟通协调能力、组织管理能力、文字表达能力等。2.学生管理工作工作业绩：学生思想政治教育效果、学生管理规章制度的执行情况、学生活动组织开展情况等。工作态度：关爱学生、耐心细致、工作积极性等。工作能力：学生问题处理能力、心理健康教育辅导能力、团队协作能力等。3.教学辅助工作工作业绩：教学计划执行情况、实验教学质量、图书资料服务水平等。工作态度：认真负责、严谨细致、主动服务等。工作能力：教学管理能力、专业技术能力、信息化应用能力等。4.科研管理工作工作业绩：科研项目申报数量与质量、科研经费管理情况、科研成果转化情况等。工作态度：对科研工作的热情、创新意识、团队合作精神等。工作能力：科研项目策划能力、科研信息收集分析能力、科研管理协调能力等。（三）考核方式1.自我总结：被考核人员按照考核要求，对自己一年来的工作进行总结，填写考核自评表。2.上级评价：由被考核人员的上级领导对其工作表现进行评价，填写考核评价表。3.同事评价：组织同事对被考核人员进行评价，了解其在团队协作等方面的表现。4.服务对象评价：收集学生、教师等服务对象对被考核人员工作的评价意见。5.综合评定：考核小组根据自我总结、上级评价、同事评价和服务对象评价结果，对被考核人员进行综合评定，确定考核等次。（四）考核结果应用1.与绩效工资挂钩：根据考核结果发放绩效工资，对考核优秀的人员给予适当奖励。2.职务晋升与岗位调整：考核结果作为职务晋升、岗位调整的重要依据，对考核不合格的人员进行诫勉谈话或岗位调整。3.表彰奖励：对考核优秀的人员进行全校性表彰，树立工作榜样。五、培训与发展（一）培训目标1.提高教职工的业务能力和综合素质，适应学校发展的需要。2.促进教职工的职业发展，提升工作满意度和成就感。3.加强团队建设，提高整体工作效能。（二）培训内容1.政策法规培训：组织教职工学习国家法律法规、教育政策和学校规章制度。2.业务知识培训：根据不同岗位需求，开展行政管理、学生管理、教学辅助、科研管理等业务知识培训。3.技能培训：如公文写作、办公软件应用、沟通技巧、团队协作等技能培训。4.职业道德培训：加强教职工职业道德教育，培养敬业精神、服务意识和责任感。（三）培训方式1.内部培训：邀请学校领导、专家学者或业务骨干进行内部培训讲座。2.外部培训：选派教职工参加校外专业培训机构举办的培训课程或学术研讨会。3.在线学习：利用网络平台提供的在线课程资源，组织教职工自主学习。4.实践锻炼：安排教职工到相关部门或单位进行实践锻炼，提高实际工作能