老促会工作制度规定

PAGE老促会工作制度规定一、总则（一）目的为加强本老促会（以下简称“本会”）的规范化管理，确保各项工作有序开展，充分发挥老促会在促进老区发展、服务老区人民等方面的积极作用，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本会实际情况，特制定本工作制度规定。（二）适用范围本制度规定适用于本会全体会员、工作人员以及与本会工作相关的各类活动和事务。（三）基本原则1.合法性原则：本会的一切活动必须遵守国家法律法规，依法依规开展工作。2.服务老区原则：始终将服务老区发展、改善老区人民生活作为工作的出发点和落脚点，积极履行职责，为老区建设贡献力量。3.民主集中制原则：实行民主决策、民主管理，充分发挥会员和工作人员的积极性、主动性和创造性，同时坚持集中统一领导，确保工作高效有序。4.公开透明原则：工作过程和结果应保持公开透明，接受会员、社会各界及相关部门的监督。二、组织架构与职责（一）会员大会1.性质与地位：会员大会是本会的最高权力机构，由全体会员组成。2.职责制定和修改本会章程。选举和罢免理事会成员。审议理事会工作报告和财务报告。决定本会的重大工作方针、任务和发展战略。决定其他重大事项。3.会议召开会员大会每年至少召开一次。有三分之一以上会员提议，应召开临时会员大会。会议须有三分之二以上会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上通过方能生效。（二）理事会1.组成与任期：理事会由会员大会选举产生，是会员大会的执行机构，对会员大会负责。理事会成员任期[X]年，可连选连任。2.职责执行会员大会的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导本会各机构开展工作。修改本会章程的部分条款。制定内部管理制度。决定其他重要事项。3.会议召开理事会每年至少召开两次会议。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。会议须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上通过方能生效。（三）会长办公会1.组成：由会长、副会长、秘书长组成。2.职责研究决定本会日常工作中的重要事项。协调各部门工作关系，推进工作落实。对理事会交办的事项提出处理意见和建议。3.会议召开：根据工作需要不定期召开。（四）办事机构1.设置：本会设立[具体办事机构名称]等办事机构，负责处理本会日常工作。2.职责贯彻执行本会的各项决议和工作部署。负责组织开展调查研究、项目策划、宣传推广、联络交流等具体工作。负责会员管理、文件起草、档案管理、财务管理等内部事务。完成本会交办的其他工作任务。（五）人员职责1.会长职责主持本会全面工作，领导理事会开展工作。组织制定本会发展规划和年度工作计划。代表本会对外开展联络、交流与合作。决定本会其他重大事项。2.副会长职责协助会长开展工作，负责分管领域的工作落实。参与本会重大事项的决策和研究。指导和督促分管部门完成工作任务。3.秘书长职责主持办事机构日常工作，组织实施年度工作计划。协调各部门之间的工作关系，确保工作顺畅开展。负责组织起草重要文件和报告。负责本会财务管理和人事管理等工作。完成会长交办的其他工作任务。4.工作人员职责认真履行岗位职责，遵守本会各项规章制度。积极完成上级交办的工作任务，不断提高工作效率和质量。加强学习，提升自身业务能力和综合素质，为老区发展贡献力量。三、会议制度（一）会议种类1.会员大会：如前文所述，是本会最高权力机构会议。2.理事会会议：执行会员大会决议，处理重要工作事务。3.会长办公会：研究决定日常工作重要事项。4.专题会议：根据工作需要，针对特定问题或专项工作召开的会议。5.工作会议：定期召开，部署阶段性工作任务，交流工作经验。（二）会议组织1.会议筹备确定会议主题、时间、地点、参会人员等。准备会议资料，包括议程、报告、文件等。通知参会人员，确保按时参会。2.会议记录安排专人负责会议记录，详细记录会议内容、讨论情况、决议事项等。会议记录应准确、完整，会后及时整理归档。3.会议纪要根据会议记录，及时撰写会议纪要，明确会议主要内容、决议事项及责任分工。会议纪要经相关领导审核后，发送至参会人员及相关部门。（三）会议纪律1.参会人员应按时出席会议，如有特殊情况不能参会，需提前请假。2.会议期间应遵守会场纪律，关闭通讯工具或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳。3.认真听取会议内容，积极参与讨论，不得发表与会议主题无关的言论。4.严格执行会议决议，按时完成工作任务，如有不同意见可在会后按程序反映。四、财务管理制度（一）预算管理1.每年年初，根据本会工作计划和发展目标，编制年度财务预算。2.预算内容包括收入预算（如会费收入、捐赠收入、项目收入等）和支出预算（如人员费用、办公费用、项目费用等）。3.预算编制应遵循实事求是、统筹兼顾、勤俭节约的原则，确保收支平衡。（二）收入管理1.本会收入来源主要包括会员会费、社会捐赠、政府资助、项目收入等。2.严格按照国家法律法规和本会章程规定收取会员会费，确保会费收缴及时、足额。3.接受社会捐赠应签订捐赠协议，明确捐赠金额、用途、方式等，并向捐赠人出具合法有效的捐赠票据。4.加强项目收入管理，确保项目资金专款专用，按时足额入账。（三）支出管理1.严格执行国家财务制度和本会内部审批制度，规范支出行为。2.支出审批流程：经办人填写支出报销单，注明支出事由、金额、发票号码等，经部门负责人审核、财务人员审核、秘书长审批、会长审批后报销。重大支出需经理事会研究决定。3.支出应符合本会宗旨和业务范围，主要用于开展老区调研、项目扶持、宣传培训、会员活动等工作。4.在规定的开支标准内，控制各项费用支出，杜绝铺张浪费。（四）资产管理1.本会资产包括流动资产、固定资产等。2.设置专门的资产管理岗位，负责资产的登记、核算、清查等工作。3.定期对资产进行清查盘点，确保账实相符。4.固定资产购置应按照规定程序进行，严格执行政府采购制度。5.资产处置应按照国家有关规定办理审批手续，确保资产安全、完整。（五）财务审计1.每年委托具有资质的会计师事务所对本会财务进行审计。2.审计内容包括财务收支、预算执行、资产管理等情况。3.审计报告应及时向理事会和会员大会报告，并接受社会监督。五、项目管理制度（一）项目申报1.根据老区发展需求和本会工作重点，制定项目申报指南。2.项目申报单位或个人应按照申报指南要求，填写项目申报书，提供相关证明材料。3.本会对申报项目进行初审，筛选出符合条件的项目进入评审环节。（二）项目评审1.组织专家评审组，对初审通过的项目进行评审。2.评审内容包括项目的可行性、创新性、效益性、风险评估等。3.评审组根据评审结果，提出项目立项建议，报理事会研究决定。（三）项目实施1.项目立项后，与项目实施单位签订项目实施协议，明确双方权利义务。2.项目实施单位应按照协议要求，制定项目实施方案，组织项目实施，并定期向本会报告项目进展情况。3.本会加强对项目实施过程的监督检查，及时发现和解决问题，确保项目顺利实施。（四）项目验收1.项目完成后，项目实施单位应向本会提交项目验收申请，并提供项目总结报告、财务决算报告、相关成果证明等材料。2.本会组织验收小组对项目进行验收，验收内容包括项目目标完成情况、资金使用情况、成果效益情况等。验收合格的项目，出具验收报告；验收不合格的项目，下达整改通知，限期整改。整改后仍不合格的，按照协议追究项目实施单位责任。六、信息管理制度（一）信息收集1.明确信息收集渠道，包括内部工作汇报、会员反馈、调研走访、媒体报道等。2.安排专人负责信息收集工作，确保信息及时、准确、全面。（二）信息整理1.对收集到的信息进行分类整理，按照不同主题和用途进行归档。2.对重要信息进行分析研究，提炼有价值的内容。（三）信息发布1.建立本会信息发布平台，如网站、微信公众号、会刊等。2.按照信息公开规定，及时、准确地发布本会工作动态、政策法规、项目成果等信息。3.信息发布应严格审核，确保内容真实、合法、合规。（四）信息安全1.加强信息安全管理，制定信息安全制度和应急预案。2.采取必要的技术措施，保障信息系统安全稳定运行，防止信息泄露、丢失或被篡改。3.对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的信息，严格保密，防止泄露。七、会员管理制度（一）会员入会1.本会会员分为单位会员和个人会员。2.申请加入本会的单位或个人，应填写入会申请表，提交相关证明材料。3.经本会理事会审核批准后，颁发会员证书。（二）会员权利1.享有本会选举权、被选举权和表决权。2.参加本会组织的各项活动。3.获得本会提供的信息资料、咨询服务和业务培训。4.对本会工作提出批评、建议和监督。5.入会自愿，退会自由。（三）会员义务1.遵守本会章程，执行本会决议。2.维护本会合法权益和声誉。3.积极参加本会组织的活动，完成本会交办的工作任务。4.按规定缴纳会费。5.向本会反映情况，提供有关资料。（四）会员管理1.建立会员档案，记录会员基本信息、入会时间、参加活动情况、会费缴纳情况等。2.定期对会员进行走访和沟通，了解会员需求，提供优质服务。3.对违反本会章程或不履行会员义务的会员，视情节轻重给予警告、限期整改、除名等处理。八、表彰奖励制度（一）表彰奖励范围1.在促进老区发展、服务老区人民等方面做出突出贡献的会员、工作人员或其他相关单位和个人。2.积极参与本会工作，在调研、宣传、项目实施等方面取得显著成绩的单位和个人。（二）表彰奖励种类1.荣誉称号：如“优秀会员”“先进工作者”“突出贡献奖”等。2.物质奖励：颁发奖金、奖品等。（三）表彰奖