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文档简介
PAGE社区门卫室工作制度一、总则(一)目的为加强社区门卫室管理,规范门卫室工作流程,保障社区安全、有序、稳定,特制定本工作制度。(二)适用范围本制度适用于本社区门卫室全体工作人员。(三)基本原则1.安全第一原则:始终将保障社区居民生命财产安全放在首位,严格执行各项安全保卫措施。2.服务至上原则:以热情、周到的服务态度对待每一位进出社区人员和车辆,积极协助解决各类问题。3.依法依规原则:严格遵守国家法律法规及相关行业标准,依法履行门卫职责。二、人员职责(一)门卫室主管职责1.全面负责门卫室的日常管理工作,制定工作计划和目标,并组织实施。2.组织门卫人员的业务培训和考核,提高门卫人员的业务素质和服务水平。3.定期检查门卫室的设施设备,确保其正常运行,发现问题及时维修或更换。4.协调与社区内各部门、各单位的关系,及时处理各类突发事件和纠纷。5.负责门卫室的考勤管理,监督门卫人员的工作纪律和工作作风。6.完成上级领导交办的其他工作任务。(二)门卫人员职责1.严格遵守门卫室工作制度,坚守岗位,认真履行职责。2.负责社区出入口的人员和车辆登记、检查工作,严禁无关人员和车辆进入社区。3.对进出社区的人员和车辆进行安全检查,防止携带易燃易爆、危险化学品等违禁物品进入社区。4.维护社区出入口的秩序,引导车辆有序停放,确保道路畅通。5.协助社区内各部门、各单位做好安全保卫工作,及时发现和报告各类安全隐患和异常情况。6.负责收发社区内的信件、报刊、包裹等物品,并及时通知收件人领取。7.完成上级领导交办的其他工作任务。三、工作流程(一)人员出入管理1.外来人员进入社区时,门卫人员应主动询问其来访事由,并请其出示有效身份证件。2.经核实后,门卫人员应填写《外来人员登记表》,详细记录来访人员的姓名、性别、身份证号码、来访时间、来访事由、被访人姓名及联系方式等信息。3.通知被访人确认是否同意来访,如同意,门卫人员应在《外来人员登记表》上注明,并为来访人员发放临时出入证。4.来访人员凭临时出入证进入社区,门卫人员应告知其注意事项和离开时间。5.社区居民外出时,门卫人员应进行简单询问,确认身份后予以放行。(二)车辆出入管理1.外来车辆进入社区时,门卫人员应示意其停车,并要求驾驶员出示有效证件。2.经核实后,门卫人员应填写《外来车辆登记表》,详细记录车辆的车牌号、车型、颜色、驾驶员姓名、身份证号码、来访时间、来访事由、被访人姓名及联系方式等信息。3.通知被访人确认是否同意来访车辆进入,如同意,门卫人员应在《外来车辆登记表》上注明,并为车辆发放临时停车证。4.来访车辆凭临时停车证进入社区,门卫人员应告知驾驶员停车位置和离开时间,并引导其前往指定地点停放。5.社区居民车辆外出时,门卫人员应检查车辆外观是否完好,确认无误后予以放行。(三)物品出入管理1.携带大件物品或贵重物品离开社区时,居民应主动向门卫人员出示相关证明或说明物品来源。2.门卫人员应进行检查核实,必要时可要求居民提供相关证件或联系社区内相关部门进行确认。3.经核实无误后,门卫人员应予以放行,并做好记录。4.外来人员携带物品进入社区时,门卫人员应进行检查,防止携带违禁物品进入。如发现可疑物品,应及时报告社区相关部门进行处理。(四)信件、报刊、包裹收发管理1.门卫人员负责接收社区内的信件、报刊、包裹等物品,并进行分类整理。2.对于挂号信、特快专递等重要信件,门卫人员应及时通知收件人前来领取,并做好签收记录。3.对于普通信件和报刊,门卫人员应按照收件人所在楼栋、单元进行分类存放,定期通知收件人领取。4.对于包裹,门卫人员应在收到后及时通知收件人,并要求其出示有效身份证件进行签收。四、工作纪律(一)考勤纪律1.门卫人员应严格遵守工作时间,不得迟到、早退、旷工。2.如需请假,应提前向门卫室主管提出申请,经批准后方可离岗,并安排好替班人员。(二)工作纪律1.门卫人员应着装整齐、佩戴工作牌,保持良好的形象和精神风貌。2.坚守岗位,不得擅自离岗、串岗、脱岗,严禁在工作时间内睡觉、玩手机、聊天等。3.严格执行各项工作制度和操作规程,认真履行职责,不得敷衍塞责、推诿扯皮。4.对待进出社区人员和车辆应热情、礼貌、耐心,不得态度生硬、蛮横无理。5.保守工作秘密,不得泄露社区内的各类信息和机密。(三)廉洁纪律1.门卫人员应廉洁奉公,不得利用工作之便谋取私利。2.严禁接受外来人员和车辆驾驶员的贿赂、礼品、宴请等。五、培训与考核(一)培训计划1.门卫室主管应根据工作需要和门卫人员的实际情况,制定年度培训计划。2.培训内容包括安全保卫知识、职业道德、服务规范、法律法规等方面。3.培训方式可采用集中培训、现场讲解、案例分析、模拟演练等多种形式。(二)培训实施1.按照培训计划组织门卫人员参加培训,确保培训时间和质量。2.培训结束后,应对培训效果进行评估,及时发现问题并加以改进。(三)考核制度1.建立门卫人员考核制度,定期对门卫人员的工作表现进行考核。2.考核内容包括工作纪律、工作质量、服务态度、业务能力等方面。3.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等次,与门卫人员的绩效奖金、晋升、奖励等挂钩。六、设施设备管理(一)设施设备清单1.门卫室应配备必要的设施设备,包括桌椅、电脑、打印机、对讲机、门禁系统、监控设备、照明设备、消防器材等。2.建立设施设备清单,详细记录设施设备的名称、型号、数量、购置时间、使用状况等信息。(二)设施设备维护1.定期对设施设备进行检查、维护和保养,确保其正常运行。2.对于出现故障的设施设备,应及时报修,并做好记录。3.按照规定定期更换设施设备的易耗件,确保设施设备的性能和使用寿命。(三)设施设备更新1.根据工作需要和设施设备的使用状况,及时更新和添置必要的设施设备。2.设施设备更新应按照相关规定进行采购和审批,确保资金使用合理、合规。七、突发事件处理(一)突发事件应急预案1.制定突发事件应急预案,明确突发事件的类型、应急处置流程、责任分工等内容。2.应急预案应定期进行演练和修订,确保其科学性、实用性和可操作性。(二)突发事件应急处置1.发生突发事件时,门卫人员应立即报告门卫室主管,并按照应急预案进行处置。2.迅速采取措施,控制事态发展,保护现场,确保人员生命财产安全。3
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