疾控总务科工作制度

PAGE疾控总务科工作制度一、总则1.目的为加强疾控总务科的管理，提高工作效率，保障疾控工作的顺利开展，特制定本工作制度。2.适用范围本制度适用于疾控总务科全体工作人员。3.基本原则遵守国家法律法规和行业标准，确保工作合法合规。以服务疾控工作为宗旨，提供优质、高效的后勤保障。实行科学管理，合理配置资源，降低运行成本。坚持团结协作，加强沟通协调，共同完成工作任务。二、岗位职责1.科长职责全面负责总务科的行政管理和业务工作，制定工作计划和目标，并组织实施。负责与其他科室的沟通协调，保障疾控工作的顺利进行。组织制定和完善总务科各项规章制度，加强内部管理。负责总务科人员的考核、培训和调配，提高人员素质和工作能力。负责科室经费的预算、管理和使用，合理控制费用支出。定期向上级领导汇报工作进展情况，及时解决工作中出现的问题。2.物资管理岗位职责负责疾控物资的采购、验收、入库、保管和发放工作。建立物资台账，定期盘点，确保物资账实相符。制定物资采购计划，根据工作需要及时补充物资。加强物资管理，防止物资浪费和损坏，降低物资损耗率。负责物资报废的申报和处理工作。3.设备管理岗位职责负责疾控设备的采购、验收、安装、调试和维护工作。建立设备档案，记录设备的基本信息、维修保养情况等。制定设备操作规程，指导操作人员正确使用设备。定期对设备进行巡检，及时发现和排除设备故障，确保设备正常运行。负责设备报废的鉴定和申报工作。4.财务管理岗位职责负责总务科经费的核算和管理，编制财务报表。严格执行财务制度，审核各项费用支出，确保经费使用合理合规。负责科室固定资产的登记和管理，定期进行清查盘点。协助科长做好经费预算的编制和执行工作，控制经费支出。负责财务档案的整理和保管工作。5.后勤保障岗位职责负责疾控办公区域的环境卫生、安全保卫和水电暖供应等工作。制定后勤保障工作计划，定期对办公区域进行检查和维护。加强安全管理，落实安全防范措施，确保人员和财产安全。负责车辆的调度和管理，保障应急工作用车。做好办公用品的发放和管理工作，满足工作需要。6.维修管理岗位职责负责疾控设施设备的日常维修和保养工作。接到维修通知后，及时到达现场进行维修，确保维修质量。建立维修档案，记录维修情况和维修费用。对维修工作进行总结分析，提出改进措施，降低维修成本。负责维修材料的采购和管理工作。三、工作流程1.物资采购流程使用部门根据工作需要填写物资采购申请表，注明物资名称、规格、数量、用途等。物资管理岗位对采购申请表进行审核，核实需求的合理性。审核通过后，物资管理岗位根据采购计划进行采购，选择合格的供应商。物资到货后，物资管理岗位组织相关人员进行验收，检查物资的质量、数量等是否符合要求。验收合格的物资办理入库手续，填写入库单；不合格的物资及时与供应商联系退换。物资发放时，使用部门填写物资领用单，经审批后到物资管理岗位领取物资。2.设备采购流程使用部门提出设备采购申请，详细说明设备的功能、技术参数、预算金额等。设备管理岗位对采购申请进行评估，组织相关人员进行论证，确定设备的选型和配置。设备管理岗位根据采购计划进行采购，签订采购合同。设备到货后，设备管理岗位组织安装调试，邀请专业技术人员进行验收。验收合格的设备办理固定资产登记手续，建立设备档案；不合格的设备按照合同约定处理。设备投入使用后，设备管理岗位负责日常维护和保养，定期进行巡检和维修。3.经费报销流程工作人员发生费用支出后，填写费用报销单，注明费用明细、金额、用途等，并附上相关发票、收据等凭证。将费用报销单提交给部门负责人审核，部门负责人核实费用的真实性和合理性后签字审批。财务管理人员对报销单进行审核，检查凭证是否齐全、合规，金额计算是否正确。审核通过后，财务管理人员办理报销手续，支付报销款项。财务管理人员定期对经费报销情况进行统计和分析，并向科长汇报。4.维修工作流程使用部门发现设施设备故障后，填写维修申请表，说明故障情况和维修要求。维修管理岗位接到维修申请后，及时安排维修人员前往现场查看故障情况。维修人员根据故障情况制定维修方案，估算维修费用，并向维修管理岗位汇报。维修管理岗位审核维修方案和费用预算，报科长审批。审批通过后，维修人员进行维修工作，维修过程中做好记录。维修完成后，维修人员通知使用部门进行验收，验收合格后填写维修验收单。维修管理岗位对维修工作进行总结，整理维修档案。四、物资管理1.物资采购严格按照国家法律法规和行业标准进行物资采购，选择具有良好信誉和资质的供应商。根据工作需要和库存情况，合理制定物资采购计划，避免物资积压和浪费。采购物资时，要签订采购合同，明确物资规格、数量、价格、交货期、质量标准等条款。加强对采购过程的监督，确保采购物资的质量和价格合理。2.物资验收物资到货后，必须及时组织验收，验收人员要认真核对物资的名称、规格、数量、质量等是否与采购合同一致。对重要物资和大型设备，要邀请专业技术人员进行验收，确保验收结果准确可靠。验收合格的物资要及时办理入库手续，填写入库单；验收不合格的物资要及时与供应商联系退换或处理。3.物资保管设立专门的物资仓库，分类存放物资，确保物资存放有序、便于查找。加强物资仓库的安全管理，配备必要的消防、防盗设施，防止物资损坏和丢失。定期对物资进行盘点，核对物资账实是否相符，发现问题及时查明原因并处理。做好物资仓库的环境卫生工作，保持仓库整洁。4.物资发放物资发放要严格按照规定的程序进行，使用部门填写物资领用单，经审批后到物资管理岗位领取物资。物资管理人员要认真核对领用单的内容，确保物资发放准确无误。对限量发放的物资，要严格控制发放数量，防止超发。建立物资发放台账，记录物资发放的时间、数量、用途等信息。五、设备管理1.设备采购根据疾控工作的实际需要，科学合理地制定设备采购计划，优先采购先进、适用、节能的设备。设备采购要进行充分的市场调研，选择性价比高的设备和供应商。签订设备采购合同前，要对合同条款进行认真审核，确保合同合法合规、明确双方权利义务。设备采购过程中，要严格按照合同约定进行付款，确保资金安全。2.设备验收设备到货后，要及时组织验收，验收内容包括设备的外观、数量、规格、型号、技术参数、性能指标等。邀请专业技术人员和使用部门人员共同参与验收，确保验收结果客观公正。验收合格的设备要及时办理固定资产登记手续，建立设备档案；验收不合格的设备要按照合同约定处理。3.设备安装调试设备到货后，要及时组织安装调试工作，确保设备能够正常运行。安装调试过程中，要严格按照设备安装说明书和操作规程进行操作，确保安装调试质量。安装调试完成后，要对设备进行试运行，检查设备的运行情况和性能指标是否符合要求。4.设备维护保养建立设备维护保养制度，定期对设备进行维护保养，确保设备处于良好的运行状态。设备维护保养要按照设备维护保养手册的要求进行，包括清洁、润滑、紧固、调整、防腐等工作。定期对设备进行巡检，及时发现和排除设备故障，做好巡检记录。对设备的维修情况要进行详细记录，建立设备维修档案。5.设备报废设备达到报废条件时，使用部门要填写设备报废申请表，说明报废原因和设备基本情况。设备管理岗位组织相关人员对设备进行鉴定，确认是否符合报废条件。经鉴定符合报废条件的设备，报上级领导审批后进行报废处理。设备报废后，要及时办理固定资产核销手续，清理设备档案。六、财务管理1.经费预算根据疾控工作的任务和目标，结合实际情况，科学合理地编制总务科经费预算。经费预算要涵盖物资采购、设备购置、维修保养、人员费用、办公费用等各项支出。预算编制要充分考虑工作的需要和经费的承受能力，确保预算的合理性和可行性。经费预算经上级领导审批后严格执行，不得随意调整。2.经费核算按照国家财务制度和会计核算办法，对总务科经费进行准确核算。设立专门的会计账簿，记录经费的收支情况，做到账目清晰、核算准确。定期编制财务报表，向科长和上级领导汇报经费收支情况和财务状况。3.经费审批严格执行经费审批制度，各项费用支出必须经过审批方可报销。费用报销单要按照规定的格式填写，注明费用明细、金额来源、用途等，并附上相关凭证。部门负责人要对费用的真实性和合理性进行审核签字，财务管理人员要对报销凭证的合规性进行审核。重大经费支出要报上级领导集体研究决定。4.经费控制加强对经费支出的控制，严格执行预算，杜绝超预算支出。对各项费用支出进行分析和监控，及时发现和纠正不合理的支出。建立经费使用效益考核制度，对经费使用情况进行评价，提高经费使用效益。七、后勤保障1.环境卫生管理制定办公区域环境卫生管理制度，明确环境卫生标准和责任分工。定期对办公区域进行清扫、消毒，保持环境整洁卫生。加强对公共区域的管理，禁止在办公区域内吸烟、乱扔垃圾等。做好绿化工作，营造良好的办公环境。2.安全保卫管理建立安全保卫制度，加强安全防范措施，确保人员和财产安全。配备必要的安全保卫人员和设施设备，如监控摄像头、门禁系统、消防器材等。加强对人员和车辆的出入管理登记，严格执行来访人员登记制度。定期组织安全检查，及时发现和消除安全隐患。制定应急预案，提高应对突发事件的能力。3.水电暖供应管理建立水电暖供应管理制度，确保水电暖供应正常。定期对水电暖设施设备进行检查和维护，及时发现和处理故障。加强对水电暖使用的管理，倡导节约能源，降低能耗。做好水电暖供应的应急保障工作，确保在突发情况下能够及时恢复供应。4.车辆管理制定车辆管理制度，加强车辆的调度和管理。建立车辆档案，记录车辆的基本信息、维修保养情况、行驶里程等。严格执行车辆使用审批制度，确保车辆使用合理合规。定期对车辆进行维护保养和安全检查，确保车辆性能良好、安全行驶。做好车辆的油耗统计和费用核算工作，控制车辆运行成本。八、维修管理1.维修计划制定根据设施设备的运行状况和使用年限，制定年度维修计划和月度维修计划。维修计划要明确维修项目、维修时间、维修人员等内容。维修计划要充分考虑工作的需要和维修成本，合理安排维修工作。2.维修人员管理加强对维修人员的管理，定期进行培训和考核，提高维修人员的技术水平和业务能力。维修人员要严格遵守维修操作规程，确保维修质量和安全。建立维修人员工作档案，记录维修人员的工作表现和业绩。3.维修质量控制维修工作要严格按照维修标准和