村级老体协工作制度

PAGE村级老体协工作制度一、总则（一）目的为了加强村级老年体育协会（以下简称“村级老体协”）的规范化建设，充分发挥老体协在丰富老年人精神文化生活、促进老年人身心健康、推动农村精神文明建设等方面的积极作用，特制定本工作制度。（二）宗旨村级老体协以“增进老年人健康，丰富老年人生活，服务社会主义新农村建设”为宗旨，坚持“党政主导、社会参与、全民关怀”的老龄工作方针，遵循自愿、互助、服务、共享的原则，团结和组织广大老年人开展形式多样、健康有益的体育健身活动。（三）适用范围本制度适用于村级老体协的所有成员及相关活动的组织与开展。（四）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关政策规定，依法开展各项活动。2.以人为本原则：以满足老年人的体育健身需求为出发点和落脚点，充分尊重老年人的意愿和选择。3.民主管理原则：实行民主选举、民主决策、民主管理、民主监督，充分发挥会员的主体作用。4.因地制宜原则：结合本村实际情况，开展适合老年人特点的体育健身活动，注重活动的实效性和趣味性。二、组织架构（一）会员大会1.会员资格：凡本村年满60周岁及以上，承认本协会章程，自愿申请加入并经协会批准的老年人，均可成为本协会会员。2.会员权利享有选举权、被选举权和表决权。有权参加本协会组织的各项活动。有权对本协会的工作提出批评、建议和监督。优先获得本协会提供的服务和帮助。3.会员义务遵守本协会章程，执行本协会决议。积极参加本协会组织的各项活动，完成本协会交办的工作任务。按规定缴纳会费。维护本协会的合法权益和声誉。4.会员大会职责制定和修改协会章程。选举和罢免协会领导机构成员。审议和批准协会年度工作报告和财务报告。决定协会的重大事项。（二）理事会1.理事会组成：理事会由会员大会选举产生，设会长1名，副会长若干名，秘书长1名，理事若干名。理事会成员任期[X]年，可连选连任。2.理事会职责执行会员大会的决议。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导本协会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。（三）会长职责1.主持协会全面工作，召集和主持理事会会议。2.检查会员大会、理事会决议的落实情况。3.代表协会签署有关重要文件。（四）副会长职责1.协助会长开展工作，负责分管领域的工作。2.受会长委托，主持有关会议和活动。3.完成会长交办的其他工作任务。（五）秘书长职责1.负责协会日常工作的组织和协调。2.起草协会工作计划、总结、报告等文件。3.负责协会文件、资料的收发、整理、归档和保管。4.负责协会财务工作的管理和监督。5.负责与上级主管部门、其他相关组织的联系与沟通。6.完成理事会交办的其他工作任务。（六）办事机构根据工作需要，设立相应的办事机构，如办公室、活动部、宣传部等，负责具体工作的开展。各办事机构应明确职责分工，制定工作制度，确保工作有序进行。三、活动开展（一）活动计划1.每年年初，结合本村实际情况和老年人的需求，制定年度活动计划。活动计划应包括活动内容、时间安排、参与人员、经费预算等。2.活动计划应广泛征求会员意见，经理事会审议通过后实施。（二）活动内容1.体育健身活动：组织开展适合老年人特点的体育健身活动，如太极拳、健身操、门球、乒乓球、象棋等，提高老年人的身体素质。2.文化娱乐活动：举办文艺演出、书法绘画展览、读书读报、知识讲座等活动，丰富老年人的精神文化生活。3.健康养生活动：开展健康知识讲座、心理咨询、义诊等活动，增强老年人的健康意识和自我保健能力。4.老年互助活动：组织老年人开展互帮互助活动，关心关爱困难老年人，促进邻里和谐。（三）活动组织1.每次活动前，应制定详细的活动方案，明确活动负责人、工作人员职责、活动流程、安全保障措施等。2.活动负责人应提前做好活动场地、器材、物资等准备工作，确保活动顺利开展。3.活动过程中，应安排专人负责安全保障工作，确保老年人的人身安全。同时，要做好活动记录，及时总结经验教训。4.活动结束后，应及时清理活动场地，归还器材和物资，并对活动进行总结评估，为今后的活动开展提供参考。四、经费管理（一）经费来源1.会员会费。2.社会捐赠。3.政府资助。4.其他合法收入。（二）经费使用原则1.勤俭节约原则：合理安排经费，节约使用，杜绝浪费。2.专款专用原则：经费必须用于本协会的各项活动和工作，不得挪作他用。3.公开透明原则：经费收支情况应定期向会员公开，接受会员监督。（三）经费预算与决算1.每年年初，根据年度活动计划，编制经费预算，经理事会审议通过后执行。2.每年年底，对经费收支情况进行决算，编制决算报告，经理事会审议通过后向会员公开。（四）经费报销1.经费报销应严格按照财务制度执行，凭合法有效的票据报销。2.报销票据应注明日期、内容、金额、经办人等信息，并经会长或秘书长审批后报销。五、场地设施管理（一）场地设施建设1.根据活动需要，积极争取上级支持和社会捐赠，建设适合老年人开展体育健身活动的场地设施，如门球场、乒乓球室、健身广场等。2.场地设施建设应符合安全、卫生、环保等要求，确保老年人使用安全。（二）场地设施管理1.建立健全场地设施管理制度，明确管理责任，确保场地设施的正常使用和维护。2.定期对场地设施进行检查、维修和保养，及时排除安全隐患。3.制定场地设施使用规定，引导老年人文明使用场地设施，爱护公共财物。六、档案管理（一）档案内容1.协会章程、会员名册、理事会会议记录、会员大会会议记录等文件资料。2.活动计划、活动方案、活动总结、活动照片、活动录像等活动资料。3.经费预算、经费决算、经费收支凭证等财务资料。4.场地设施建设资料、场地设施管理资料等。（二）档案管理要求1.设立专门的档案管理人员，负责档案的收集、整理、归档和保管。2.档案应分类存放，建立档案目录，便于查找和使用。3.档案管理人员应定期对档案进行检查和清理，确保档案的完整性和安全性。4.档案借阅应履行借阅手续，借阅人应妥善保管档案，不得转借、涂改、损坏档案。七、考核与奖惩（一）考核内容1.会员参加活动情况。2.理事会成员履行职责情况。3.办事机构工作人员工作业绩。4.协会活动开展情况。5.协会经费管理情况。6.协会场地设施管理情况。（二）考核方式1.定期考核与不定期考核相结合。2.自我考核与相互考核相结合。3.内部考核与外部考核相结合。（三）奖励措施1.对在协会工作中表现突出的会员、理事会成员、办事机构工作人员等，给予表彰和奖励。2.对积极参与协会活动、为协会发展做出贡献的会员，给予适当的物质奖励。（四）惩罚措施1.对违反协会章程、