教务处例会工作制度

PAGE教务处例会工作制度一、总则（一）目的为了加强教务处工作的规范化、制度化建设，提高教务处工作效率和质量，确保学校教学工作的顺利开展，特制定本例会工作制度。（二）适用范围本制度适用于教务处全体工作人员。（三）基本原则1.民主集中制原则充分发扬民主，广泛听取意见，在民主讨论的基础上实行正确的集中，确保决策的科学性和正确性。2.实事求是原则坚持从实际出发，注重工作实效，如实反映教学工作中的问题和情况，提出切实可行的解决方案。3.高效协作原则明确各岗位职责，加强沟通协作，提高工作效率，共同推进教务处各项工作的顺利完成。二、例会组织与安排（一）例会类型1.教务处全体例会每周[具体时间]召开，由教务处负责人主持，全体工作人员参加。主要传达学校有关教学工作的指示精神，总结上周工作，部署本周工作任务，协调解决教学工作中的重大问题。2.科室例会各科室根据工作需要自行安排，每周至少召开一次。由科室负责人主持，本科室工作人员参加。主要总结本科室上周工作，安排本周工作任务，讨论本科室工作中的具体问题。（二）例会通知1.教务处全体例会通知由教务处秘书负责起草，经教务处负责人审核后，提前[X]天通过学校办公系统、微信群等方式发送给全体工作人员。通知内容包括例会时间、地点、议题等。2.科室例会通知由各科室负责人自行安排通知方式，提前[X]天通知本科室工作人员。通知内容包括例会时间、地点、议题等。（三）例会准备1.教务处全体例会准备教务处秘书负责收集各科室上周工作汇报材料、本周工作计划及需要提交例会讨论的问题，并进行整理汇总。教务处负责人根据学校教学工作安排和教务处工作实际，确定例会主要议题，并提前与相关科室沟通协调，做好议题准备工作。2.科室例会准备各科室负责人负责收集本科室工作人员上周工作汇报材料、本周工作计划及需要提交例会讨论的问题，并进行整理汇总。科室负责人根据本科室工作实际，确定例会主要议题，并提前做好议题准备工作。（四）例会记录1.教务处全体例会记录由教务处秘书负责记录，记录内容包括例会时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论内容、决议事项等。记录应准确、完整、清晰，会后及时整理形成会议纪要，经教务处负责人审核后，发送给全体工作人员。2.科室例会记录由各科室指定专人负责记录，记录内容包括例会时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论内容、决议事项等。记录应准确、完整、清晰，会后及时整理形成会议纪要，经科室负责人审核后，留存本科室备查。三、例会内容与要求（一）工作汇报1.上周工作汇报各科室负责人应在例会上汇报本科室上周工作完成情况，包括工作进展、取得的成绩、存在的问题及解决措施等。汇报应实事求是，数据准确，重点突出。2.本周工作计划汇报各科室负责人应在例会上汇报本科室本周工作计划，包括工作目标、工作任务、工作措施及时间安排等。计划应具体明确，具有可操作性。（二）议题讨论1.教务处全体例会议题讨论教务处负责人根据学校教学工作安排和教务处工作实际，提出例会主要议题，组织参会人员进行讨论。参会人员应围绕议题积极发言，充分发表自己的意见和建议，认真讨论问题，寻求解决问题的最佳方案。教务处负责人应认真听取参会人员的意见和建议，对讨论情况进行总结归纳，形成决议事项。2.科室例会议题讨论科室负责人根据本科室工作实际，提出例会主要议题，组织本科室工作人员进行讨论。本科室工作人员应围绕议题积极发言，充分发表自己的意见和建议，认真讨论问题，寻求解决问题的最佳方案。科室负责人应认真听取本科室工作人员的意见和建议，对讨论情况进行总结归纳，形成决议事项。（三）工作要求1.准时参会参会人员应提前安排好工作，准时参加例会，不得无故缺席迟到。如有特殊情况不能参会，应提前向教务处负责人或科室负责人请假，并说明原因。2.认真准备参会人员应提前做好工作汇报和议题讨论的准备工作，认真撰写汇报材料和发言提纲，确保汇报内容准确、完整，讨论发言有针对性、建设性。3.积极发言参会人员应积极参与例会讨论，充分发表自己的意见和建议，认真倾听他人发言，尊重他人意见，不得打断他人发言。4.严格遵守会议纪律参会人员应严格遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间交头接耳、随意走动、接听电话等，保持会议秩序。四、决议事项执行与监督（一）决议事项执行1.教务处全体例会决议事项由教务处负责人根据例会决议，明确责任科室和责任人，制定具体的执行方案，并组织实施。责任科室和责任人应按照执行方案认真落实决议事项，确保工作任务按时完成。2.科室例会决议事项由科室负责人根据例会决议，明确本科室工作人员的具体任务和职责，制定具体的执行措施，并组织实施。本科室工作人员应按照执行措施认真落实决议事项，确保工作任务按时完成。（二）决议事项监督1.教务处全体例会决议事项监督教务处负责人负责对教务处全体例会决议事项的执行情况进行监督检查，定期了解工作进展情况，及时发现问题并协调解决。对执行不力的科室和责任人，要进行批评教育，并责令限期整改。2.科室例会决议事项监督科室负责人负责对本科室例会决议事项的执行情况进行监督检查，定期了解工作进展情况，及时发现问题并协调解决。对执行不力的本科