政协联络室工作制度

PAGE政协联络室工作制度一、总则（一）制定目的为了加强政协联络室的规范化建设，提高联络室工作效率和质量，充分发挥联络室在政协工作中的桥梁和纽带作用，更好地服务委员、联系群众、履行职能，依据相关法律法规和政协章程，结合本联络室实际，制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于政协联络室全体工作人员及参与联络室相关工作的各方人员。（三）基本原则1.坚持党的领导：政协联络室工作要始终坚持中国共产党的领导，确保正确的政治方向。2.服务委员履职：以服务政协委员履行职能为核心，为委员提供优质、高效的服务保障。3.密切联系群众：积极倾听群众呼声，反映群众意愿，维护群众利益，增进与群众的血肉联系。4.依法依规办事：严格遵守国家法律法规和政协章程，确保各项工作依法有序开展。二、工作职责（一）联络室职责1.负责组织委员学习党和国家的方针政策，传达政协的决议、决定，提高委员的政治素质和履职能力。2.协助委员围绕经济社会发展中的重大问题开展调研、视察、提案、社情民意信息等工作，为政协履行职能提供服务。3.加强与委员的沟通联系，了解委员的工作、生活情况，反映委员的意见和建议，维护委员的合法权益。4.组织委员开展各类活动，增强委员之间的交流与合作，促进政协工作的活跃开展。5.负责与上级政协联络室、同级党政部门及其他相关单位的联络协调工作，形成工作合力。6.指导和协调本辖区内政协联络组的工作，推动政协工作向基层延伸。（二）工作人员职责1.主任职责主持联络室全面工作，制定工作计划和工作制度，组织实施联络室各项工作任务。负责与上级政协联络室、同级党政部门及其他相关单位的沟通协调，争取支持和指导。组织委员开展各类履职活动，审核重要调研报告、提案、社情民意信息等工作成果。管理联络室工作人员，加强队伍建设，提高工作人员素质和业务能力。完成上级交办的其他工作任务。2.副主任职责协助主任开展工作，负责联络室部分具体工作任务的组织实施。参与组织委员学习、调研、视察等活动，协助起草相关文件和报告。负责与委员的日常联系，收集委员意见和建议，及时向主任汇报。协助做好联络室与各方的联络协调工作，保障工作顺利开展。完成主任交办的其他工作任务。3.工作人员职责负责联络室文件收发、登记、传阅、归档等日常文书处理工作。协助组织委员学习、会议、活动等，做好会议记录、活动筹备等工作。负责委员信息管理，建立委员履职档案，记录委员履职情况。收集整理社情民意信息，及时向有关部门反映群众的意见和诉求。协助开展调研、视察等工作，做好资料收集、数据统计等基础性工作。完成领导交办的其他工作任务。三、工作流程（一）委员学习组织流程1.根据政协工作安排和委员需求，制定年度委员学习计划。2.确定学习主题、内容、方式和时间安排，提前通知委员。3.准备学习资料，如文件、报告、资料汇编等，确保资料准确、丰富。4.组织学习活动，可采取集中学习、专题讲座、小组讨论、实地参观等多种形式。5.在学习过程中，安排专人做好记录，收集委员的学习心得和反馈意见。6.对学习活动进行总结，整理学习成果，为委员履职提供参考。（二）调研视察工作流程1.根据政协年度工作要点和本地实际，确定调研视察课题。2.成立调研视察小组，明确小组成员职责和分工。3.制定调研视察方案，包括目的、内容、方法、步骤、时间安排等。4.组织小组成员开展调研视察活动，通过实地走访、问卷调查、座谈会、查阅资料等方式收集信息。5.对收集到的资料和数据进行分析研究，形成调研报告或视察报告。6.报告初稿形成后，组织内部讨论，广泛征求意见，进行修改完善。7.将调研报告或视察报告提交政协常委会或主席会议审议，根据审议意见进一步修改定稿。8.跟踪调研视察成果的转化落实情况，及时向委员反馈。（三）提案工作流程1.组织委员学习提案工作相关知识和要求，提高委员提案质量意识。2.在政协全会召开前，广泛宣传提案工作，发动委员撰写提案。3.委员提交提案后，进行初步审查，对符合要求的提案进行编号、登记。4.将提案分送相关承办单位办理，并做好交办手续。5.跟踪提案办理进度，定期向承办单位了解办理情况，及时协调解决办理过程中出现的问题。6.承办单位办理完毕后，对提案办理结果进行审核，征求委员意见。7.对提案办理情况进行总结和通报，向政协常委会报告提案工作情况。（四）社情民意信息工作流程1.通过多种渠道向委员宣传社情民意信息工作的重要性，鼓励委员积极收集和反映社情民意。2.建立社情民意信息收集网络，明确信息员职责，拓宽信息收集渠道。3.对收集到的社情民意信息进行筛选、整理、分析，确保信息真实、准确、有价值。4.将整理后的社情民意信息及时报送上级政协和同级党政部门，并跟踪反馈信息处理情况。5.定期对社情民意信息工作进行总结，分析存在的问题，提出改进措施。四、会议制度（一）全体会议制度1.全体会议原则上每季度召开一次，由联络室主任主持。2.会议主要内容包括传达学习上级政协有关文件和会议精神，总结联络室工作，部署下一阶段工作任务，通报重要工作情况等。3.全体工作人员和辖区内政协联络组组长参加会议，必要时可邀请部分政协委员列席。4.会议要做好记录，形成会议纪要，印发参会人员，并及时传达贯彻会议精神。（二）主任办公会议制度1.主任办公会议根据工作需要不定期召开，由联络室主任召集并主持。2.会议主要研究联络室工作中的重要事项，讨论决定工作计划、工作制度、人员分工、经费使用等问题。3.副主任及相关工作人员参加会议，必要时可邀请有关人员列席。4.会议要认真研究讨论，形成明确意见和决议，做好会议记录，确保工作落实。（三）专题会议制度1.根据工作需要，就某一专题或某项具体工作召开专题会议，由联络室主任或副主任主持。2.会议主要围绕特定主题进行深入研究和讨论，制定工作方案，明确工作措施和责任分工。3.相关工作人员和涉及的政协委员或联络组组长参加会议。4.专题会议要注重实效，形成具体的工作成果，并抓好组织实施和跟踪落实。五、委员管理与服务制度（一）委员履职档案管理制度1.建立委员履职档案，对委员参加学习培训、调研视察、提案撰写、社情民意信息反映、会议活动等履职情况进行详细记录。2.履职档案由专人负责管理，及时收集、整理委员履职信息，确保档案内容真实、完整。3.定期对委员履职档案进行更新和总结分析，为委员考核评价、评先评优提供依据。（二）委员联系服务制度1.建立联络室工作人员与委员的联系制度，明确联系人员和联系方式，确保与委员保持密切沟通。2.定期走访委员，了解委员工作、生活情况和履职需求，及时为委员提供帮助和支持。3.对委员反映的问题和困难，要认真对待，积极协调解决，及时反馈处理结果。4.组织开展委员谈心交流活动，增进与委员的感情，营造良好的履职氛围。（三）委员考核评价制度1.制定委员考核评价办法，明确考核评价的内容、标准、程序和结果运用。2.考核评价内容包括思想政治表现、履职尽责情况、遵守政协章程和各项规章制度情况等。3.考核评价采取个人自评、小组互评、联络室评价相结合的方式进行。4.根据考核评价结果，对表现优秀的委员进行表彰奖励，对不履行职责或违反规定的委员进行批评教育或相应处理。六、经费管理制度（一）经费来源政协联络室经费主要来源于财政拨款、政协专项经费以及其他合法合规的收入。（二）经费使用原则1.严格遵守国家财经法律法规和财务制度，确保经费使用合法合规。2.坚持勤俭节约，合理安排经费支出，提高资金使用效益。3.经费使用要专款专用，不得挪作他用。4.重大经费支出要经过集体研究决定。（三）经费支出范围1.办公费用，包括办公用品购置、水电费、通讯费等。2.会议活动费用，包括会议组织、培训、调研视察、委员活动等费用。3.资料印刷费用，包括文件、报告、资料汇编等印刷费用。4.委员履职保障费用，如委员学习资料、交通补贴等。5.其他与联络室工作相关的必要支出。（四）经费审批报销程序1.经费支出实行审批制度，经办人填写费用报销单，注明支出事由、金额、附件等信息。2.经部门负责人审核签字后，报联络室主任审批。3.审批通过后，按照财务制度规定进行报销。报销凭证要真实、合法、有效，不符合规定的凭证不予报销。七、保密制度（一）保密范围1.涉及党和国家机密的文件、资料、信息等。2.政协工作中的重要会议内容、提案、社情民意信息、调研视察成果等。（二）保密措施1.加强对工作人员的保密教育，提高保密意识，签订保密承诺书。2.严格文件管理，对涉密文件实行专人专柜保管，严格登记、传阅、