接待办保密工作制度

PAGE接待办保密工作制度一、总则（一）目的为加强接待办保密工作，确保党和国家秘密安全，保障接待工作的顺利开展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例等相关法律法规，结合接待办工作实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于接待办全体工作人员以及参与接待工作的各类临时工作人员。（三）基本原则1.严格依法原则：严格遵守国家保密法律法规，依法履行保密职责。2.预防为主原则：强化保密教育，增强保密意识，完善保密措施，预防泄密事件发生。3.突出重点原则：对涉及国家秘密、重要敏感信息等关键环节和重要事项，实施重点保密管理。4.谁主管谁负责原则：明确各部门和人员的保密职责，做到责任到人。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组成立以接待办主任为组长，副主任为副组长，各科室负责人为成员的保密工作领导小组。领导小组职责如下：1.贯彻执行国家保密法律法规和方针政策，研究决定接待办保密工作重大事项。2.组织制定和修订接待办保密工作制度、保密工作计划，并监督实施。3.定期召开保密工作会议，分析研究保密工作形势，解决存在的问题。4.对保密工作进行监督检查，对违反保密规定的行为进行查处。（二）保密工作机构设立保密工作办公室，负责日常保密工作的组织协调和具体实施。保密工作办公室设在综合科，综合科科长兼任办公室主任。保密工作办公室职责如下：1.负责保密工作制度的贯彻落实，制定保密工作具体措施和办法。2.组织开展保密宣传教育、培训工作，提高工作人员保密意识和技能。3.负责保密文件、资料的收发、登记、保管、传递、归档等工作。4.对涉及国家秘密的载体、场所、设备等进行管理和监督。5.组织开展保密检查和隐患排查，及时发现和消除泄密隐患。6.受理和调查处理泄密事件，及时向上级报告。（三）人员职责1.接待办主任：对接待办保密工作负总责，领导保密工作领导小组开展工作，确保保密工作各项措施落实到位。2.副主任：协助主任做好保密工作，负责分管领域的保密工作，督促检查分管科室保密工作落实情况。3.各科室负责人：为本科室保密工作第一责任人，负责组织本科室人员学习保密法律法规和制度，落实保密工作措施，确保本科室不发生泄密事件。4.工作人员：严格遵守保密制度，保守工作中知悉的国家秘密和工作秘密，发现泄密隐患及时报告。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.上级领导机关及其领导人的未公开讲话、文件、电报、信件、资料等。2.接待工作中涉及的党和国家领导人、重要外宾的行程安排、活动计划、谈话内容等。3.接待工作中形成的各类文件、报告、纪要、简报、统计报表等资料。4.接待工作中使用的内部通讯设备、办公自动化系统、网络平台等所存储和传输的信息。5.接待工作中涉及的来访单位、人员的敏感信息、商业秘密等。6.其他需要保密的事项。（二）密级划分根据信息的重要性和敏感性，将接待办保密信息划分为绝密、机密、秘密三个等级。1.绝密级：涉及党和国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的信息。2.机密级：涉及重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的信息。3.秘密级：涉及一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的信息。四、保密制度（一）文件管理制度1.严格执行文件收发登记制度，对收到的文件要逐件清点、核对、登记，注明收文日期、文号、标题、密级等。2.按照文件规定的范围和程序进行传阅，不得擅自扩大传阅范围。传阅文件应在办公室内进行，不得带出办公区域。3.对涉密文件要专人专柜保管，严格履行借阅、归还手续。借阅涉密文件须经保密工作领导小组组长或副组长批准，并登记借阅时间、内容、用途等。归还时要认真检查，确保文件完整无损。4.文件管理人员要定期对文件进行清理、归档，对过期、作废文件要按照规定进行销毁，严禁私自留存。（二）会议保密制度1.召开涉及国家秘密的会议，要选择具备保密条件的场所，并采取必要的保密措施，如封闭会议场所、设置警戒区域等。2.对会议内容进行保密，严禁无关人员进入会议场所。会议工作人员要严格遵守保密纪律不得泄露会议内容。3.会议文件、资料要妥善保管，会议结束后及时收回、清理，按规定进行处理。（三）计算机及网络保密制度1.加强计算机及网络安全管理，设置开机密码、屏幕保护密码等，防止他人非法使用。2.涉密计算机要与互联网物理隔离，严禁在连接互联网的计算机上处理、存储、传输涉密信息。3.严格控制移动存储设备在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用，确需使用的，要进行病毒查杀和数据清除。4.对接待办内部网络进行安全防护，安装防火墙、防病毒软件等，定期进行漏洞扫描和安全检查。5.加强对上网信息的审查，严禁在网上发布、传播涉密信息。（四）通信及办公设备保密制度1.对接待办内部通信设备进行管理，明确使用范围和保密要求，严禁在普通电话中谈论涉密事项。2.传真机、复印机等办公设备要指定专人负责，严格按照规定的程序使用，不得擅自复印、传输涉密文件和资料。3.对废弃的通信及办公设备要进行清理，拆除存储部件或进行数据清除，防止信息泄露。（五）人员保密制度1.加强对工作人员的保密教育和培训，提高保密意识和技能。新入职人员要进行保密知识培训，经考试合格后方可上岗。2.工作人员要签订保密承诺书，明确保密责任和义务。在工作中要严格遵守保密制度，不得私自将涉密文件、资料带出办公区域。3.工作人员离职时，要进行保密提醒和交接，收回其使用的涉密文件、资料及相关设备，并监督其清理个人存储设备中的涉密信息。（六）涉外活动保密制度1.在涉外接待活动中，要严格遵守国家外事保密规定，维护国家尊严和利益。2.对外提供资料要按照规定进行审批不得擅自提供涉及国家秘密的信息。3.与外宾接触要注意言行举止，不得泄露国家秘密和工作秘密。五、保密监督与检查（一）监督检查机制1.建立定期保密检查制度，保密工作领导小组每年至少组织一次全面的保密检查，保密工作办公室每季度进行一次专项检查。2.检查内容包括保密制度执行情况、文件管理、计算机及网络安全、人员保密等方面。3.对检查中发现的问题要及时下达整改通知书，责令相关部门和人员限期整改。（二）违规处理1.对违反保密制度的行为，要视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分。2.对因违反保密制度导致泄密事件发生的，要依法追究相关人员的法律责任。3.对保密工作成绩突出的部门和个人，要给予表彰和奖励。六、保密教育与培训（一）教育内容1.国家保密法律法规和方针政策。2.接待办保密工作制度和操作规程。3.保密知识和技能，如文件管理、计算机安全、通信保密等。4.典型泄密案例分析，增强工作人员的保密意识。（二）培训方式1.定期组织保密专题讲座，邀请专家学者或保密部门工作人员进行授课。2.开展保密知识培训，通过发放学习资料、观看教育片等方式，提高工作人员的保密知识水平。3.进行保密技能培训，如计算机操作、文件处理等方面的培训，提高工作人员的实际操作能力。4.鼓励工作人员参加上级组织的保密培训和学习交流活动。七、保密应急处置（一）应急预案制定制定保密应急预案，明确应急处置的组织机构、职责分工、处置程序、保障措施等内容。应急预案要定期进行修订和演练，确保其科学性、实用性和可操作性。（二）应急处置措施1.发生泄密事件后，要立即启动应急预案，采取有效措施，防止泄密范围进一步扩大。