成本造价部工作制度

PAGE成本造价部工作制度一、总则（一）目的为加强公司成本造价管理，规范成本造价部工作流程，提高成本控制水平，确保公司项目目标的实现，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司成本造价部全体工作人员，涉及公司所有项目的成本造价管理工作。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规及行业相关标准规范，确保成本造价工作合法合规。2.准确性原则：成本造价数据应准确、真实、可靠，为项目决策提供有力依据。3.全程控制原则：对项目从前期规划到竣工结算的全过程进行成本造价监控与管理。4.经济效益原则：通过有效的成本控制措施，实现公司经济效益最大化。二、岗位职责（一）部门经理1.全面负责成本造价部的日常管理工作，制定部门工作计划并组织实施。2.组织编制项目成本预算、结算文件，审核成本造价成果文件，确保其准确性和合理性。3.协调与其他部门的工作关系，参与项目前期策划、设计方案评审等工作，从成本角度提出专业意见。4.负责部门团队建设，组织员工培训与考核，提高团队整体业务水平。5.跟踪项目成本动态，及时发现并解决成本管理中出现的问题，定期向上级汇报成本造价工作情况。（二）造价工程师1.负责收集、整理与项目成本造价相关的基础资料，如设计图纸、施工方案、市场价格信息等。2.根据项目要求和相关资料，编制项目成本预算文件，进行成本分析与预测。3.参与项目招投标文件的编制，审核工程量清单和招标控制价，协助做好评标工作。4.深入施工现场，了解工程进展情况，掌握工程变更事项，及时对成本造价进行调整。5.负责项目结算工作，审核施工单位报送的结算资料，与施工单位进行结算核对，出具结算审核报告。6.建立项目成本台账，定期更新成本数据，为成本分析和决策提供数据支持。（三）造价员1.在造价工程师的指导下，完成简单项目部分的成本造价工作，如工程量计算、造价文件的初步编制等。2.协助收集、整理项目成本造价相关资料，做好资料归档工作。3.负责与施工单位、供应商等相关方的沟通协调，及时反馈成本造价方面的问题。4.参与项目成本核算工作，提供基础数据支持。三、工作流程（一）项目前期成本造价管理1.项目信息收集造价人员及时从公司相关部门获取项目立项批复、可行性研究报告等资料，了解项目基本情况和建设要求。收集类似项目的成本造价资料，为新项目成本估算提供参考。2.成本估算根据项目设计方案、建设规模、技术要求等，结合市场价格信息，采用合适的估算方法（如指标估算法、类比估算法等）对项目成本进行初步估算。估算内容包括建筑安装工程费、设备及工器具购置费、工程建设其他费、预备费等。3.成本预算编制在项目初步设计完成后，依据设计图纸、施工规范、工程量计算规则等，准确计算工程量。根据市场价格信息和费用定额，套用相应的单价和费率，编制项目成本预算文件。成本预算应明确各单项工程、单位工程及分部分项工程的造价，并进行详细的费用分析。（二）项目招投标阶段成本造价管理1.招标文件编制造价人员参与招标文件的编制工作，负责编制工程量清单、招标控制价等造价相关内容。工程量清单应准确、完整，项目特征描述清晰，避免歧义。招标控制价应根据成本预算和市场行情合理确定，确保招标项目的造价控制在合理范围内。2.投标文件评审对投标单位的投标文件进行评审，重点审查投标报价的合理性、完整性以及与招标文件的响应情况。分析投标单位的报价策略，判断其是否存在低价倾销等不正当竞争行为。3.评标工作协助协助评标委员会开展评标工作，提供造价专业意见，对投标报价进行比较分析和评价。参与澄清答疑环节，对投标单位提出的造价疑问进行解答。（三）项目施工阶段成本造价管理1.成本控制目标分解根据项目成本预算，将成本控制目标分解到各个单项工程、单位工程及分部分项工程，明确各阶段的成本控制要点。将成本控制目标下达给项目各参建单位，签订成本控制责任书，明确各方责任。2.工程变更管理建立工程变更审批制度，严格控制工程变更。对于因设计变更、现场条件变化等原因引起的工程变更，必须经相关部门和领导审批后方可实施。造价人员及时对工程变更进行造价分析，评估变更对成本的影响，调整成本预算和控制目标。3.现场成本监控定期深入施工现场，了解工程实际进展情况，核实工程量完成情况。检查施工单位的成本控制措施落实情况，发现问题及时督促整改。收集施工过程中的各类成本信息，如材料价格波动、人工费用调整等，为成本动态管理提供依据。（四）项目竣工结算阶段成本造价管理1.结算资料审核施工单位提交竣工结算资料后，造价人员应及时进行审核。审核内容包括结算资料的完整性、真实性、准确性，如竣工图纸、工程量计算书、工程变更签证、材料设备采购发票等。对结算资料中存在的问题，要求施工单位限期补充或修正。2.结算编制与审核造价人员根据审核后的结算资料，编制项目竣工结算文件。结算文件应详细反映项目实际造价情况，包括结算总价、各单项工程结算价、主要材料设备用量及价格等。对施工单位报送的结算文件进行全面审核，与施工单位进行结算核对。审核过程中，如发现争议问题，应通过协商、谈判或第三方审计等方式解决。3.出具结算审核报告结算审核完成后，造价人员应出具结算审核报告。报告内容应包括项目概况、结算依据、审核范围、审核方法、审核结果以及存在的问题和建议等。结算审核报告经部门经理审核、公司领导审批后，作为项目最终结算造价的依据。四、成本造价资料管理（一）资料收集1.造价人员应及时收集与项目成本造价相关的各类资料，包括但不限于项目前期文件、设计图纸、施工方案、招投标文件、合同协议、工程变更资料、材料设备价格信息、结算资料等。2.资料收集应确保全面、准确、及时，对于重要资料应进行原件归档，并保留复印件以备查阅。（二）资料整理与归档1.对收集到的成本造价资料进行分类整理，按照项目类别、时间顺序等建立清晰的资料目录。2.资料应进行规范化整理，如统一纸张规格、装订方式等，确保资料整齐、美观、便于查阅。3.将整理好的资料及时归档，建立电子和纸质档案，电子档案应进行备份存储，确保数据安全。（三）资料查阅与使用1.公司内部人员因工作需要查阅成本造价资料时，应填写查阅申请表，并经部门经理批准后，方可查阅。2.查阅资料时应在指定地点进行，不得擅自将资料带出或转借他人。如需复印或摘录资料，应按照公司规定办理相关手续。3.成本造价资料属于公司机密文件，未经公司领导批准，严禁对外提供或泄露。五、成本造价分析与考核（一）成本造价分析1.定期（每月/每季度）对项目成本造价情况进行分析，对比成本预算与实际成本，分析成本偏差原因。2.分析内容包括成本构成分析、成本变动趋势分析、成本控制效果分析等，找出成本管理中的薄弱环节和存在的问题。3.根据成本造价分析结果，提出改进措施和建议，为后续项目成本管理提供参考。（二）成本造价考核1.建立成本造价考核制度，对成本造价部及相关人员的工作进