县老科协工作制度

PAGE县老科协工作制度一、总则（一）目的为规范县老科学技术工作者协会（以下简称“县老科协”）的各项工作，充分发挥老科技工作者的作用，促进我县科技进步、经济发展和社会和谐，特制定本工作制度。（二）依据本制度依据国家相关法律法规以及老科协的章程制定，确保县老科协的工作在合法合规的框架内开展。（三）适用范围本制度适用于县老科协全体会员以及参与县老科协各项工作的人员。（四）宗旨县老科协以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，团结和组织全县老科技工作者，围绕县委、县政府中心工作，坚持“自主创新、重点跨越、支撑发展、引领未来”的科技工作方针，弘扬科学精神，普及科学知识，传播科学思想，推广先进技术，为我县经济社会发展贡献智慧和力量。二、组织架构（一）会员大会1.性质与地位会员大会是县老科协的最高权力机构，由全体会员组成。2.职责制定和修改协会章程；选举和罢免理事会成员；审议理事会工作报告和财务报告；决定协会的重大事项。3.召开频率会员大会每年召开一次，必要时可临时召开。（二）理事会1.组成与任期理事会由会员大会选举产生，是会员大会的执行机构，对会员大会负责。理事会成员任期[X]年，可连选连任。2.职责执行会员大会的决议；选举和罢免会长、副会长、秘书长；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收和除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导本会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项。3.会议制度理事会每年至少召开[X]次会议，情况特殊的，也可采用通讯形式召开。（三）常务理事会1.组成与职责常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会部分职权，对理事会负责。常务理事会成员人数不超过理事会成员人数的[X]%。执行理事会的决议；决定协会重要工作安排；审议协会年度工作计划和总结；审议协会财务预算和决算；决定协会其他重要事项。2.会议制度常务理事会每季度召开一次会议，必要时可临时召开。（四）会长办公会1.组成与职责会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，负责处理协会日常工作中的重要事项。研究决定协会近期工作安排；协调解决协会工作中的重大问题；审议协会重要文件和报告；其他需要会长办公会研究决定的事项。2.会议制度会长办公会根据工作需要不定期召开。（五）办事机构县老科协设立办公室作为办事机构，负责处理协会日常事务。办公室设主任一名，副主任若干名，工作人员若干名。其职责如下：1.负责协会文件的起草、印发和归档；2.组织安排协会各类会议和活动；3.负责协会会员的联络、服务和管理工作；4.负责协会经费的管理和使用；5.负责协会与上级老科协、县委县政府有关部门以及其他社会组织的联系与沟通；6.完成协会领导交办的其他工作任务。三、会员管理（一）会员资格1.凡拥护本会章程，愿意参加本会活动，具有中级以上专业技术职称或具有同等专业技术水平，身体健康，能坚持正常工作的老科技工作者，均可申请加入本会。2.凡在科技领域有一定影响，热心支持老科协工作的有关单位和个人，经申请批准，可成为本会特邀会员。（二）入会程序1.本人提交入会申请书；2.经所在单位或社区推荐；3.由理事会或常务理事会授权的机构审核批准；4.由理事会或常务理事会授权的机构发给会员证。（三）会员权利1.享有本会的选举权、被选举权和表决权；2.参加本会组织的各项活动；3.获得本会提供的有关资料和信息服务；4.对本会工作提出批评、建议和监督；5.入会自愿，退会自由。（四）会员义务1.遵守本会章程，执行本会决议；2.维护本会合法权益；3.完成本会交办的工作任务；4.按规定缴纳会费；5.向本会反映情况，提供有关资料。（五）会员退会会员退会应书面通知本会，并交回会员证。会员如果一年不缴纳会费或不参加本会活动的，视为自动退会。（六）会员处分会员如有严重违反本会章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。四、会议制度（一）会员大会会议制度1.会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。2.会员大会会议由理事会负责召集，会长主持。理事会应在会议召开[X]日前将会议的时间、地点和议程通知会员。3.会员大会会议应做好会议记录，由理事会指定专人负责整理，并归档保存。（二）理事会会议制度1.理事会会议须有三分之二以上的理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。2.理事会会议由会长召集和主持，会长因故不能出席时，可委托副会长召集和主持。理事会应在会议召开[X]日前将会议的时间、地点和议程通知理事。3.理事会会议应做好会议记录，由办公室指定专人负责整理，并归档保存。（三）常务理事会会议制度1.常务理事会会议须有三分之二以上的常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事半数以上表决通过方能生效。2.常务理事会会议由会长召集和主持，会长因故不能出席时，可委托副会长召集和主持。常务理事会应在会议召开[X]日前将会议的时间、地点和议程通知常务理事。3.常务理事会会议应做好会议记录，由办公室指定专人负责整理，并归档保存。（四）会长办公会会议制度1.会长办公会会议由会长召集和主持，会长因故不能出席时，可委托副会长召集和主持。2.会长办公会会议应做好会议记录，由办公室指定专人负责整理，并归档保存。（五）会议纪律1.参会人员应按时出席会议，如有特殊情况不能出席，应提前请假。2.参会人员应遵守会议秩序，不得随意走动、交谈或接听电话，不得中途退场。3.会议期间应认真听取会议内容，积极发言，不得发表与会议无关的言论。五、活动组织（一）活动策划1.根据协会宗旨和年度工作计划，由相关部门或专人负责策划各类活动，活动策划应充分考虑会员需求和社会实际情况。2.活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、参与人员、经费预算等内容，并报经协会领导批准。（二）活动实施1.活动实施前，应做好各项准备工作，包括场地布置、物资采购、人员安排等。2.活动实施过程中，应严格按照策划方案组织开展活动，确保活动安全、有序进行。3.活动实施过程中，应安排专人负责记录活动情况，收集会员反馈意见，以便对活动进行总结和改进。（三）活动总结1.活动结束后，应及时对活动进行总结，总结内容包括活动的成效、存在的问题、改进措施等。2.活动总结报告应报经协会领导审阅，并在协会内部进行通报。六、经费管理（一）经费来源1.会费收入；2.政府资助；3.社会捐赠；4.开展有偿服务活动的收入；5.其他合法收入。（二）经费使用原则1.遵守国家财经法规和财务制度，严格执行预算管理。2.坚持勤俭节约，合理使用经费，提高经费使用效益。3.经费使用应公开透明，接受会员大会、理事会和有关部门的监督。（三）经费预算与决算1.每年年初，由办公室根据协会年度工作计划编制经费预算草案，报理事会审议通过。2.经费预算应明确各项收入和支出的具体项目和金额，并报经协会领导批准。3.每年年末，由办公室根据经费实际使用情况编制经费决算报告，报理事会审议通过。4.经费决算报告应包括经费收入、支出、结余情况以及经费使用效益分析等内容。（四）经费报销1.经费报销应严格按照国家财经法规和财务制度执行，报销凭证应真实、合法、有效。2.经费报销审批程序为：经办人签字、证明人签字、财务审核、分管领导审批、会长审批。3.重大经费支出应报理事会或常务理事会审议通过。七、档案管理（一）档案范围1.协会各类文件、会议记录、决议、报告等；2.协会会员档案，包括会员登记表、会费缴纳记录、会员活动记录等；3.协会活动档案，包括活动策划方案、活动总结报告、活动照片、视频等；4.协会财务档案，包括经费预算、决算报告、会计凭证、账簿、报表等；5.协会与上级老科协、县委县政府有关部门以及其他社会组织的往来文件、信函等；6.其他与协会工作有关的档案资料。（二）档案整理1.办公室应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行收集、整理、分类、编号、装订等工作。2.档案整理应按照档案形成的时间顺序、类别和重要程度进行，确保档案资料的完整性和系统性。（三）档案保管1.协会应设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，确保档案资料的安全。2.档案保管人员应定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。3.档案保管期限应按照国家有关规定执行，重要档案应长期保存。（四）档案查阅1.因工作需要查阅档案资料的，应填写档案查阅申请表，经办公室负责人