医院合同工作制度

PAGE医院合同工作制度一、总则1.目的本制度旨在规范医院合同管理工作，加强对合同签订、履行、变更、终止等全过程的管理，维护医院的合法权益，防范法律风险，确保医院各项工作的顺利开展。2.适用范围本制度适用于医院与自然人、法人及其他组织签订的各类合同，包括但不限于医疗服务合同、药品采购合同、设备采购合同、租赁合同、技术合作合同等。3.基本原则合法性原则：合同的签订、履行、变更、终止等行为应符合国家法律法规的规定。平等自愿原则：合同双方应在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得将自己的意志强加给对方。公平公正原则：合同的内容应公平合理，不得损害国家利益、社会公共利益和对方的合法权益。诚实守信原则：合同双方应诚实守信，履行合同约定的义务，不得擅自变更或解除合同。二、合同管理机构及职责1.合同管理委员会组成：由医院领导班子成员、相关职能部门负责人等组成。职责：审议医院重大合同事项，包括合同的签订、变更、终止等。对合同管理工作进行指导和监督。协调解决合同管理工作中出现的重大问题。2.合同管理部门设置：医院设立专门的合同管理部门，负责合同的统一管理工作。职责：制定和完善合同管理制度。参与合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止等全过程管理。建立合同台账，对合同进行分类、编号、登记、归档等管理。定期对合同履行情况进行检查和分析，及时发现和解决问题。协调合同纠纷的处理，参与诉讼、仲裁等法律事务。3.合同承办部门职责：负责合同的具体承办工作，包括合同的洽谈、起草、报审等。履行合同约定的义务，及时向合同管理部门通报合同履行情况。协助合同管理部门处理合同纠纷。三、合同签订管理1.合同起草合同承办部门应根据合同事项的具体情况，起草合同文本。合同文本应包括合同双方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等主要条款。合同文本应使用规范的语言文字，明确双方的权利和义务，避免模糊不清或歧义性条款。2.合同审核合同起草完成后，应提交合同管理部门进行审核。合同管理部门应从法律、政策、技术、经济等方面对合同进行全面审核，重点审查合同条款的合法性、完整性、准确性、可行性等。合同管理部门在审核过程中，可征求医院法律顾问、相关职能部门等的意见，必要时可组织召开合同审核会议。合同审核通过后，合同承办部门应根据审核意见对合同文本进行修改完善，并再次提交合同管理部门审核，直至审核通过。3.合同审批合同审核通过后，应提交医院领导审批。医院领导应根据合同的性质、金额、风险等因素进行审批，重大合同事项应提交合同管理委员会审议。合同审批通过后，合同承办部门应按照审批意见签订合同。四、合同履行管理1.合同交底合同签订后，合同承办部门应及时将合同副本送达相关部门和人员，进行合同交底。合同交底的内容应包括合同的主要条款、双方的权利和义务、履行期限、违约责任等。合同承办部门应组织相关人员学习合同内容，明确各自的职责和工作要求，确保合同的顺利履行。2.合同执行合同承办部门应按照合同约定的义务，认真履行合同。在合同履行过程中，应及时跟踪合同履行情况，发现问题及时解决。合同承办部门应定期向合同管理部门通报合同履行情况，合同管理部门应建立合同履行台账，对合同履行情况进行实时监控。3.合同变更合同履行过程中，如因客观情况发生变化需要变更合同的，合同承办部门应及时与对方协商，签订合同变更协议。合同变更协议应按照合同签订的程序进行审核、审批。合同变更后，合同承办部门应及时将合同变更情况告知相关部门和人员，并对合同履行情况进行调整。4.合同终止合同履行完毕或出现法定终止情形时，合同承办部门应及时办理合同终止手续。合同终止后，合同承办部门应将合同履行情况进行总结，并将相关资料归档保存。合同终止后，如因合同履行产生的争议尚未解决的，合同承办部门应继续负责处理。五、合同纠纷管理1.纠纷预防合同管理部门应加强对合同履行情况的监督检查，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题，预防合同纠纷的发生。合同承办部门应加强与对方的沟通协调，及时了解对方的需求和意见，妥善处理合同履行过程中出现的争议，避免矛盾激化。2.纠纷处理合同纠纷发生后，合同承办部门应及时向合同管理部门报告，并积极与对方协商解决。协商不成的，应按照合同约定的争议解决方式，通过诉讼、仲裁等法律途径解决。合同管理部门应协助合同承办部门处理合同纠纷，提供必要的法律支持和指导。在处理合同纠纷过程中，应及时收集、整理相关证据，维护医院的合法权益。六、合同档案管理1.档案收集合同承办部门应在合同签订、履行、变更、终止等过程中，及时收集相关资料，包括合同文本、审批文件、往来信函、会议纪要、履行记录、纠纷处理文件等，并将其移交合同管理部门。合同管理部门应按照档案管理的要求，对收集到的合同资料进行整理、分类、编号等，建立合同档案。2.档案保管合同管理部门应设立专门的合同档案室，配备必要的档案保管设备，对合同档案进行妥善保管。合同档案应按照档案管理的期限要求进行保管，不得擅自销毁。合同档案室应建立档案借阅制度，严格控制档案的借阅范围和借阅期限。借阅合同档案时，应办理借阅手续，注明借阅人、借阅时间、借阅内容等。3.档案利用合同管理部门应根据医院工作的需要，及时为相关部门和人员提供合同档案的查阅、复印等服务。查阅、复印合同档案时，应办理查阅、复印手续，注明查阅人、查阅时间、查阅内容等。合同档案管理人员应严格遵守档案管理的保密制度，不得泄露合同档案的内容。七、合同信息化管理1.建立合同管理信息系统医院应建立合同管理信息系统，实现合同管理的信息化、规范化、科学化。合同管理信息系统应涵盖合同的起草、审核、审批、签订、履行、变更、终止、纠纷处理、档案管理等全过程。合同管理信息系统应具备合同模板管理、流程控制、权限管理、数据统计分析、预警提醒等功能，提高合同管理工作的效率和质量。2.数据录入与维护合同承办部门应按照合同管理信息系统的要求，及时将合同相关信息录入系统。合同管理部门应定期对系统数据进行维护和更新，确保数据的准确性和完整性。合同管理信息系统应与医院其他信息系统进行对接，实现数据共享和业务协同。八、监督与考核1.监督检查合同管理部门应定期对合同管理工作进行监督检查，重点检查合同管理制度的执行情况、合同签订与履行情况、合同档案管理情况等。监督检查可采取定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行。对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门和人员限期整改。2.考核评价医院应建立合同管理工作考核评价制度，对合同管理部门和合同承办部门的工作进行考核评价。考核评价的内容应包括合同管理制度的执行情况、合同签