【基于java的办公管理系统与实现10000字（论文）】

第1页共33页基于java的办公管理系统与实现对于如今我们信息化的生活时代来讲，可以通过计算机网络系统，让深居简出的人们就可以随时随地都了解到世界各种信息了，同时也可以通过互联网购买很多自己喜欢的东西、跟别人聊天、进行线上上课、行政机关单位也可以通过建立网站来完成内部数据交流和外部各行各业之间的信息交流。本课题研究的是办公管理系统，主要的研发语言是java,数据库运用的是MYSQL。旨在设计并实现一个基于Java的，可以让企业管理者更好的管理企业和人员工作的系统，它可以将组织内人力、物力、信息等都放在同一平台上，这种方式就可以很好地提升公司里面运作和各方的效率，同时系统还能够实现信息化办公，因为这样就能够节省企业大量的工作时间和人力，而且也没有受工作空间的限制，既做到了智能办公和移动办公，还能够突破了数据孤岛，实现企业资源共职务、人员的基础资料，还可以支持使用者完成所有流程申请并及时了解重要公告关键词：办公管理系统；MYSQL数据库；java 31.1课题研究的背景和目的 31.2研究现状及发展趋势 错误!未定义书签。1.3本课题研究的内容 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。2.1理论基础 52.1.1springboot框架 5 5 62.1.4freemarker模板引擎 62.1.5Bootstrap框架 62.2数据库介绍 6 63.1.1技术可行性……………………错误!未定义书签。3.1.2操作可行性……………………错误!未定义书签。3.3流程分析 4.1系统总体设计 4.1.1用户管理功能模块 4.1.2用户列表功能模块 4.2数据库设计 4.2.1数据库概念模型 4.3数据表设计 5.1用户登录 5.2个人信息修改 5.3用户管理功能模块 5.4角色管理功能模块 5.5考勤管理功能模块 5.6流程管理功能模块 5.7公告管理功能模块 6.1用户登录功能进行测试 6.2用户密码修改 6.3用户管理模块 6.4管理员角色管理模块 6.5考勤管理 6.6流程管理模块 6.7公告管理模块 6.8测试小结 3 7.1总结 347.2展望 物就可以可点击下单，下单后直接送到我们家门口，有选择很多很多的美食，挑选的时候也不会受播然后进行听课，在直播课堂里和上课的老师进行互动成自动化办公。通过这样就可以不像以前的那种办公模式可以通过系统去很好地了解。如果是在企业的管理层里，每个部门的被管理者很好地了解。1.2研究现状及发展趋势在国内，最后组织的一次办公自动化布局大会是在一九八五年，开这个会议的目的是推广各种各样的无纸化办公的方法。OA系统在使用内容的深度和广度、IT流的管理软件企业也开始把JAVA视为根本技术路线，因此过去的Domino产品也JAVA开拓新产品。其中包括单系统、集成系统、移动OA系统、企业OA系统。关于那些信息化刚开始的用户来讲，运用单系统就够用了，但是对已经有一定企业信息化基础的中高端OA使用者而言，怎么把刚刚得到的相关企业的最新消息及时整理起来，以及怎么去实现统计分析等，这些都成为需要被考虑的要点之一。企业号OA系统不仅可以让公司里面的信息交流变得更加的方便简单，还可以让企业与企业之间的信息传递变得更方便。在系统里还可以使用语音识别技术进行企业全流程审批，如果是在微信端上，还可以实现企业内消息共享。现在各行各业人士都会使用智能手机，正是因为智能手机的发展，企业开展移动办公也有了一定的基础。移动办公OA的发展，公司的管理人员不仅可以通过远程，很方便的管理公司，而且当公司有什么紧急情况的时候，公司高层即使不在公司，也可以通过移动OA,关注和了解到员工在应对危机事件的处理方法和事情的处理进度。作为公司员工，不管是在企业号OA系统，还是移动端OA系统，都可以随时处理工作的问题，一样可以很好地完成自己的工作，不会因为在外面出差，就没有办法及时的把一些情况反馈给公司，不会因为在面对一些情况，需要领导批准或做决定的时候耽误时间，从而影响了自己的工作效率，或者给公司带来什如果应用一些先进的一些管理理念、技术和措施，这样就可以让企业的生产能力得到进一步的提升，进而也可以拉长整个系统的生命周期，因为创新对于一个企业来说是很重要的，一定要跟上时代的脚步，这样才能让企业发展的更好，但同时，也因为不管是什么样子的创新都会存在一定的危险性，所以在追求创新的同时，又要注意对软件系统、硬件设施、开发工具、软件技术这些的进一步的完善，企业要在前瞻性与成熟性之间寻找到平衡点，从而成为企业价值最大化的核心一点。1.3本课题研究的内容本文内容是办公管理系统，我认为一个好的办公管理系统应该是可以高效管理企业和员工的，企业里的工作人员可以有很方便的工作方式，他们都可以不用面对很杂乱的各种纸质化申请表，普通员工在写申请的时候，也可以准确方便的找到相对应的电子档申请表，高层人员也可以通过电子档申请，集中一个时间，在同一时间内进行很多的申请处理，这样也可以提高办公效率。对于考勤，普通员工可以了解自己每天有没有符合公司规定按时上下班，领导也可以随时看到下属的考勤情况，管理员还可以修改考勤的状态。公司里的公告和一些重要通知都可以被员工随时查看，很方便。本系统界面操作简单，对于企业新入职员工、企业的普通员工、企业的管理者都可以更方便工作和交流。不管是企业还是政府机关，都会面临着同样的一些问题。比如，海量的文案需要及时处理归整、管理人员需要进行复杂的工作安排和在乱糟糟的信息中做决策，随着现代网络的发达，办公自动化可以不受地理环境因素影响和空间的限制来实现协同办公，可以真正做到异地办公，无论何时何地都不会影响正常工作。不管是在普通员工中、各层领导还是对于企业决策者，工作完成效率都可以得到显而易见的提高。所以，这样看来一套优秀的办公管理系统是可以促进企业发展的。SpringBoot框架是一种新架构，从根本上来说，springboot就相当于是库的集合，所以不管是在什么项目上，在项目构建系统的时候都能拿来用。这个框架使得新Spring所运用的初始建立和开发过程都能够获得简化。因为随着业务增加，在运用过程中，之前的配置方式就会让人感到非常的麻烦。这个框架就是为了解决spring配置繁琐的问题而诞生的，它是采用了特定的方法来实现配置功能的，这样开发的人也方便配置了，所以近几年也很流行。SpringBoot的特点：①让使用者有更快的入门体验。②开箱即用，也支持使用者修改默认配置，方便应用于各种情况。还可以通过简单的XML或注解语句来设定和映射原始数据类型、接□中数据库的记录，在编写的时候也减少了很多的代码量，让代码变得更加精简。①简洁易学：自身就很小且简单，很容易被应用，经过文件和源代码，就可以把握它的设计思路然后实现。②灵活：数据库和代码是分开的，如果出现问题，可以更方便进行处理。③可以编写动态数据库查询语言。2.1.3mavenMaven是一个项目管理工具，即通过一点点简单的内容就可以搞定管理项目级项目的开发工具，是可以重复被使用的。因此，编写程序的人员常常只需要用二三行脚本就能够完成简单的项目创建了。也正是由于这种特性，许多企业项目都愿意使用Maven。2.1.4freemarker模板引擎frreemarker相当于Java的一个类库，是被用来生成HTML页面的，一般就用它来把提前准备好的数据生成文本，可以把前端设计从程序中分开抽离出来，让代码更加简洁，有问题出现也可以更方便处理。一般一个网站的首页是人们点击最多的页面，为了让人们更好的浏览首页的内容，就可以把浏览器的缓存时间和生成静态页面的时间变成一样，如此一来在理论上来说可以脱离数据库，这样网站在应用的时候就没有那么大压力。2.1.5Bootstrap框架它对HTML、CSS、JS进行了封装，让它们更方便的被使用，我们只需要用它设定好的一些规则，就可以很快速的应用它提供的功能。这个框架在一般我们见到的浏览器上都能用，学习起来也很好接受，只要具备HTML和CSS的一些基础知识，就可以了，也很容易定制。2.2数据库介绍MySQL数据库是一种很流行的关系型数据库，对于不同国家的人都可以使用，因为它提供了很多种不同的语言。它在不一样的操作系统中都是可以运行的，同时可以处理拥有非常多条记录的很大的数据库。MySQL中提供了很多种的数据类型，在处理数据的时候，相较其它的数据库而言它的内存没什么问题，而且运行查询很快速。目前，很多的公司使用的关系型数据库都是以MySQL作为数据存储解决方案。本系统研究的是办公管理系统，因为互联网不仅在我们的日常生活中和学习中带来了很多很多的帮助和便捷，在平时的工作中亦是如此，很多的企业会想要通过使用一些办公管理系统，来提高公司人员的工作效率。本系统界面简单易上手操作，十分符合当下社会发展和公司发展需求，办公管理系统很好用，能够实现办公自动化，满足日常大家协同办公的需要，实时客观把握公司业务意向；即使不在公司在外地也可以使用该系统，节省时间，消除地域限制，达到高效办公。可行性分析是对要开发的系统进行一些全面分析，这是项目可以得到进一步开发的前提，这样可以为后期程序实现的过程打基础，避免在开发后期出现问题的时候不能及时被解决，如果不能实现就会导致成本的花费，给公司或者个人带来不必要的损失。一个系统开发建成的全过程是需要很多方面的信息支持，这样才能确保系统在正确的轨道里进行，提高系统的成功率，通过各种方面信息和数据的分析，看看系统能否符合当今社会的需求，能否适应社会的发展，能否符合当下人们的生活工作需求，并且在残酷竞争中能否生存下去。如果一个系统没有任何使用价值，那么将它开发出来不仅浪费人力物力和一些资源，还没有任何意义。本系统采用的开发语言是Java。Java被广泛运用，也在不断发展，是一个相对成熟稳定的开发语言。同时使用当下成熟牢靠的springboot、mybatis框架，数据库运用的是MySQL。总体来看，再结合本人能力来说，在技术方面是可以进行正常的系统开发。随着现在我们生活水平的不断改善，网络已经面向各个年龄段，面对现在人们不断进步和改变的生活心态，追求也变得越来越不同，在工作中不仅是为了赚钱，也希望能在工作过程中得到更好的体验，在工作中拥有更高的效率，本系统是以网页的形式，设计也很简单，不需要特意进行学习，只要会上网，会使用一定的电子设备，在简单的指导下就可以很轻松的对本系统进行使用，所以，这样简单的办公管理系统对于上班族来说是很实用的，不需要花费很多的心力去学习本系统主要是一个办公管理系统，主要有五个模块功能，又根据不同的角色用户规定了可使用的功能范围。系统的主要大功能有：用户管理、角色列表、考勤管理、流程管理、公告管理。其中，里面还划分了一些细小的功能。3.3流程分析在一个系统里，流程分析是必不可少的一个环节，将整个过程中的小环节都—一梳理清楚，这是很有必要的，可以让人更清晰直观的了解整个系统功能，也能让开发者更加准确明了的把控每个环节的正确性。本系统的业务流程简述如下：不同的角色都可以通过直接用浏览器登录此系统，按照角色的不同，权限也不相同，输入自己持有的用户名和密码就可以进入对应的操作界面进行操作，在各自的界面中都可以修改自己的个人信息。超级管理员具有最高权限，可以对所有人员进行管理，其中包括部门、职位、个人信息，查看在线人员；查看人员信息，在考勤管理中可查看总经办的考勤周表、月表和自己的考勤列表；在流程管理中可以进行以下六种申请单的管理，并且查看自己的申请表然后对于其他人提交的申请进行审核；在公告管理中可以查看全部通知并且可以对通知进行相应的增删查改。如下图3-1所示。通通知列表公告管理通知管理流程审核我的申请流程管理新建流程考勤列表考勤月报表考勤管理考情周报表考勤管理角色列表用户管理职位管理用户管理在线用户部门管理CEO可以进行人员管理，其中包括部门、职位、个人信息，查看在线人员；查看人员信息，在考勤管理中可查看总经办的考勤周表、月表和自己的考勤列表；在流程管理中对于其他人提交的申请进行审核；在公告管理中可以查看全部通知并且可以对通知进行相应的增删查改。如下图3-2所示。通通知列表通知管理流程审核考勤列表考勤月报表考勤管理考情周报表考勤管理角色列表用户管理职位管理用户管理流程管理总经理可以进行用户管理，其中包括部门、职位、个人信息，查看在线人员；查看人员信息，在考勤管理中可查看下属所有的考勤周表、月表和自己的考勤列表；在流程管理中可以进行以下六种申请单的管理，并且查看自己的申请表然后对于其他人提交的申请进行审核；在公告管理中可以查看全部通知。如下图3-3所示。通知列表通知列表公告管理通知管理流程审核我的申请流程管理理经总考勤列表考勤月报表考勤管理考情周报表考勤管理角色列表用户管理职位管理用户管理在线用户部门管理新建流程部门经理可以进行用户管理，其中包括部门、职位、个人信息，查看在线人员；在考勤管理中可查看本部门的考勤周表、月表和自己的考勤列表；在流程管理中可以进行以下六种申请单的管理，并且查看自己的申请表然后对于其他人提交的申请进行审核；在公告管理中可以查看全部通知并且可以对部分有权限通知进行相应的增删查改。如下图3-4所示。通知列表通知列表公告管理通知管理流程审核我的申请流程管理新建流程考勤列表考勤月报表考勤管理考情周报表考勤管理用户管理职位管理用户管理在线用户部门管理7所示。普通职员可以在流程管理中可以进行以下六种申请单申请，并且查看自己的申请表的处理情况；在公告管理中可以查看全部通知。如下图3-5所示。通知列表通知列表流程审核我的申请新建流程流程管理公告管理普通职员实习生可以查看自己的考勤，在流程管理中可以进行以下六种申请单申请，并且查看自己的申请表的处理情况。如下图3-6所示。流程审核流程审核我的申请新建流程考勤列表考勤月报表考勤管理考情周报表考勤管理流程管理试用生可以查看自己的考勤，在流程管理中可以进行以下六种申请单申请，并且查看自己的申请表的处理情况；在公告管理中可以查看全部通知。如下图3-公公告管理通知列表流程审核我的申请流程管理新建流程考勤列表考勤月报表考勤管理考情周报表考勤管理4系统设计4.1.1用户管理功能模块用户管理功能模块，主要分为了四个部分，根据权限的不同使用功能不同。在部门管理中可以对部门信息进行增删查改，职位管理中对职位信息进行增删查改，用户管理中对用户基本信息增删改查。如图4-1所示。用户基本信息增删改查用户基本信息增删改查职位信息的增删改查用户登录记录信息的增删改查职位管理部门管理用户管理在线用户用户列表功能模块主要是管理员进行对用户的增加、修改、删除、查找以及对各个用户权限的设定。考勤管理功能模块中主要分为四个小模块，领导层和管理员可以看到下属的考勤状态是否迟到早退，可以对考勤状态进行修改、删除和查找。用户可以看到用户的考勤情况用户的考勤情况考勤月报表考勤周报表下属考勤修改考勤列表考勤管理流程管理模块中主要分为三个小模块，包括新建流程、我的申请在新建流程里包含六种申请类型。我的申请中可以看到提交的申请列表。上级流程审核后也可以在我的申请中查看申请状态。如图4-3所示。流程审核流程审核离职申请单我的申请请假申请单转正申请单新建流程加班申请单出差申请单费用报销单4.1.5公告管理功能模块公告管理功能模块中分为两部分，高层和管理员可以对通知进行管理，发布通知、修改、查找通知，还可以设置通知权限是否置顶，用户可以在通知列表里查看到跟自己相关的通知。如图4-4所示。通知列表通知管理通知列表通知管理4.2数据库设计作为一个办公管理系统，数据的重要性可想而知。会有大量的文件，海量文案、各种各样的复杂工作安排和乱糟糟的信息内容，这时候数据库的选择就显得至关重要，MySQL数据库保密性好，功能很强大，他有很多优点所以很多人都愿意使用它，也很符合本系统的需求。4.2.1数据库概念模型atends_remark:varchatends_user_id:bigint(20)atend_hmtimevanchar(255)contentvarchar(255)modify_ime:datetime4.3数据表设计(1)表4-1是部门信息管理表dept,它专门用来存放部门的基本信息，管理员可以对这些信息进行修改。字段名数据类型大小默认注释部门地址部门名称部门电话邮件做标记用部门排序0结束时间0开始时间(2)表4-2是在线用户表user-login-record,主要用来存储用户登录后的相关信息：使用的浏览器、IP地址、登陆时间等。表4-2在线用户表字段名数据类型大小默认注释浏览器型号IP地址记录0登陆时间(3)表4-3是职位管理信息表position,主要用来存放职位的各种信息：职位名称、职位层级，所属部门和职位相关描述。字段名数据类型大小默认注释职位等级职位名称(4)表4-4是用户信息表user,用来存放用户的个人基本信息。字段名数据类型大小默认注释地址银行卡号0生日日期邮箱标记用0标记用标记用头像路径是否锁定0登陆时间密码真实姓名0标记加密用毕业学校性别教育背景用户名昵称电话爱好备注(5)表4-5是角色管理表role,管理员对角色信息进行权限设定和增删查改。字段名数据类型大小默认注释角色名(6)表4-6是考勤表attends-list表，存放的是用户的考勤相关信息。字段名数据类型大小默认注释考勤标记0时间是否周末标记请假用0假期开始时间(7)表4-7是流程管理表process-list,存放的是流程申请的填写信息。字段名数据类型大小默认注释0申请时间0结束时间0流程名流程日期是否查看标记0开始时间类型名抄送用户(8)表4-8是公告管理表notice-list,用来存放公告的相关内容。字段名数据类型大小默认注释内容是否置顶0时间0通知时间通知标题5.1用户登录用户登录功能中，有七种身份可以通过登录进入系统，一是管理员admin,二是CEOuser,三是总经理fangfang,四是部门经理liming,五是普通职员soli,六是实习生xiaohong,七是实习生xiaoyu。用户在登录界面里输入自己的账号密码和验证码，当用户账号密码或者验证码任意一个错误时会有提示显示用户名密码或者验证码输入错误。实现效果图如图5-1所示。5.2个人信息修改此功能是为了提高系统的一个安全性，每一种角色都可以在登录进来自己的页面后，在个人设置里查看自己的资料并且可以修改用户名、电话等个人的基本信息，想修改密码就按照密码要求输入新密码，并且保证确认密码输入框中和新密码输入框中密码保持一致，点击保存后就修改成功了。修改个人资料界面如图5-2所示，修改密码界面如图5-3所示。小小本科女新的密码确认密码图5-3用户修改密码图用户管理模块具备4种管理功能，可以进行对部门、用户、职位的增删改查，做人事调动。部门管理相关界面如图5-4、5-5、5-6所示，在线用户如图7所示，职位管理如图5-8所示，用户管理如图5-9所示。电话邮箱四楼×删除×删除×册除图5-4部门管理页面图总经办总经办图5-5部门管理修改信息页面图图5-8职位管理页面图真实姓名用户名小小超级管理员图5-6部门管理人事调动页面图用户图5-7在线用户页面图超级管理员12CEO类!~G修改3总经理类!~45678劳资专员9程序员查找.超级管理员李明职员图5-9用户管理页面图超级管理员0*设定×删除000崇设定职员00崇设定0*设定×删除图5-10角色管理页面图图5-13考勤管理修改页面图超级管理员2#☑☑在线用户☑☑用户管理☑3#☑☑4#☑图5-11角色管理权限设置页面图勤月表。考勤管理页面如图5-12、5-13所示，考勤周表和考勤15所示，考勤列表图5-16所示。图5-12考勤管理页面图类型图5-17新建流程页面图2022-02-28至2022-03-06查找...部门成员星期日图5-14考勤周报表页面图 成员出差11图5-15考勤月报表页面图Q类型时问上班2022-3-49:28:15图5-16考勤列表页面图5.6流程管理功能模块新建流程中包括六种流程申请，选择相应的申请流程就可以进入相应的界面，填写完信息保存后会在流程管理页面显示。新建流程页面如图5-17所示，费用报销单、出差申请单、加班申请单、转正申请单、请假申请单和离职申请单如图5-23所示，流程管理如图5-24所示。图5-20加班申请单页面图报销方式上上传票据选择费用日期费用科目图5-18费用报销单页面图申请人开始日期相关资料上上传资料销售拜访图5-19出差申请单页面图加班申请单申请人开始日期加班事由紧急程度加班类型结束日期审核人员工作日转正申请单正常图5-21转正申请单页面图请假申请单请假说明申请人开始日期请假天数相关资料员工因临时或突发情况无法到岗，未能提前请病假或事假的，则应用电话通知直接上级批准后，短信通知人事行政部，说明请假事由，并在上班后第一时间补办请假手续，如在2个工作日内未提交请假流程，超过2个工作日补流程无效，均视为旷工，扣除当日双倍工资。1、年假：工作满一年以上每年可享受带薪年假，当年的年假使用期至次年3月1日止；未经用人单位批准，员工不得自行休假。2.事假：按照平均工作日扣发醉资(包含工资及各类补贴福利);单次事假原则上不应超过3天，当年累计事假超过15天的视为主动放弃继续履行岗位职奏的权利，特殊情况除外。3、病假：两天及以上病假必须持工作地二级甲等以上医院相关病假证明单或就医记录证明，否则无法享受病假工资：单次病假超过5天，应当紧急程度紧急程度年假土上传资料审核人员请假原因土上传资料取消保存取消保存图5-22请假申请单页面图离职申请单标题紧急程度正常申请人admin交接人员十通讯录未完成事宜离职原因审核人员Q类型标题申请时间费用报销费用报销正常5.7公告管理功能模块管理员可以进行通知的增删查改，设置通知是否置顶，其他人可以进行正常的通知内容查看。通知管理页面如图5-25所示，通知修改页面如图5-26所示，通知查看如图5-27所示，通知列表如图5-28所示。☑修改查看×册除☑修改查看×册除☑修改查看×册除⑤修改查看×册除重要⑤C修改查看×册除修改查看×册除通知管理通知管理取消取消发布：admin打开连接图5-27通知查看页面图通知列表类型状态标题发布时间发公告what??2022-2-219:10:07admin图5-28通知列表页面图6系统测试在一个程序开发完成之后，为什么要进行系统测试?主要还是为了在程序执以下就是对本系统办公管理系统进行测试，实际上是进行用户体验测试，更直观的感受出系统的问题。第一项测试测试功能用户登录测试方法单元测试1、测试的目的测试用户是否能够登陆成功2、步骤步骤1、按照自己的身份，输入账号密码和验证码，点击登录步骤2、账号密码或者验证码任意一个输入错误，点击登录3、预计结果(1)登录成功，跳转到操作主页面(2)登录失败时，会有错误信息提示弹出：账户密码或者验证码输入错误表6.2用户密码修改测试用例表第二项测试测试功能用户密码测试方法单元测试1、测试的目的测试用户是否能够成功修改密码2、步骤步骤1、用户登陆成功后进入用户面板，输入新密码，再输入一遍确认密码3、预计结果(1)符合设置密码要求，用户密码修改成功(2)不符合设置密码要求，用户密码修改失败表6.3用户管理模块测试用例表第三项测试测试功能用户管理模块测试方法单元测试1、测试的目的测试用户管理模块的部门管理、职位管理、用户管理中增删查改功能2、步骤步骤1、点击用户管理，跳转到部门管理界面，点击修改进入修改界面步骤2、点击删除按钮，进入删除界面步骤3、点击人事调动按钮进入人事调动界面步骤4、点击新增按钮进入新增界面步骤5、点击查找输入框，输入部门、真实姓名、用户名、角色、电话任意一个信息3、预计结果(1)在修改界面信息完成后点击保存，列表显示修改后的信息内容(2)删除的通知从通知列表中消失(3)在人事调动界面修改后保存，在相应列表中显示修改后的信息内容(5)在输入框输入部门、真实姓名、用户名、角色、电话任意一个信息可第四项测试测试功能管理员角色管理模块测试方法单元测试1、测试的目的测试管理员能否进行相关信息的增删查改2、步骤1、点击新增按钮进入新增界面步骤2、点击设定按钮进入权限设定界面步骤3、点击修改按钮进入信息修改界面步骤4、点击删除按钮弹出提示信息步骤5、点击查找对话框输入用户名称3、预计结果(1)在新增界面完成信息填写，点击保存，在在相应列表中显示增加的信息内容。(2)在设定界面勾选权限，点击保存，相应用户权限被更(3)在修改界面信息完成后点击保存，列表显示修改后的信息内容。(4)点击确定，列表信息被删除，点击取消，信息列表无变(5)在查找框中输入正确的名称，筛选得到对应的信6.5考勤管理第五项测试测试功能测试方法单元测试1、测试的目的测试用户是否能查看和修改考