工程验收及备案管理方案

XX项目工程工程验收及备案管理方案审批：审核：编制：版次：Xxx单位XXXX年XX月目录TOC\o"1-2"\h\u23357一、项目验收计划 4164161、说明 445482、验收计划（见下图） 425502二、结构验收组织 66861、验收工作流程 6278572、验收会议 622773、总包配合工作内容 921477三、专项验收 11187181、专项验收类别划分 1128022、专项验收内容 1313420四、竣工验收组织 16124941、竣工验收组织体系 16164262、竣工验收及备案工作内容 16306533、工程竣工验收会议 2816654、竣工验收阶段总包工作要点 30

一、项目验收计划1、说明根据本工程总体施工部署和进度计划安排，本工程的验收共分为中间阶段验收和竣工验收二部分，各阶段验收须满足《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013规定。2、验收计划（见下图）序号验收项目验收部门成果文件前置准备说明验收时间一、结构验收1地下室结构质检总站、甲方（具体）、勘察、设计、监理、总包验收签字报告现场清理、标识；提交验收报告及所需资料；组织验收由监理单位组织、总包单位落实具体详见工程总进度计划二、专业验收1电梯验收市质检总站、市质监局特种设备检测中心验收，区技术监督局注册电梯验收检测报告此项验收为消防验收的必要条件；由电梯公司负责。甲方组织监理单位、电梯安装单位完成自检，并实现五方对讲功能及消防迫降功能、调试电缆等功能。具体详见工程总进度计划2节能验收市建委节能办节能检测报告档案预验收必要条件。由外保温和外窗施工单位负责。由监理单位组织、总包单位落实与参加。具体详见工程总进度计划三、专项验收（详见第三节）四、竣工验收及备案1竣工验收质量监督站工程竣工验收记录甲方组织以上工作全部完成将资料交质监站备案，预约竣工验收时间。质量监督单位进行核查验收，程序：首先对各专业资料进行核查，资料核查无问题后进行现场验收，台阶坡道栏杆施工完毕。具体详见工程总进度计划2竣工备案质量监督站工程竣工验收备案表将竣工验收时出现问题解决并答复。质量监督单位核查验收完毕后，出具验收报告和相关资料并移交备案科，备案科对资料进行核查无误后办理备案手续。具体详见工程总进度计划二、结构验收组织工程地基与基础、主体结构是工程验收中最重要的组成部分，需按国家标准规定，单独组织验收。其中地基与基础、主体结构工程由于受到建筑体量、工期的影响，需要分段（层）验收，以便尽快插入下一道工序。验收前，施工单位先进行自检，对自检结果进行评定，自检合格后将完整技术资料和验收报告报监理申请验收。监理组织相关人员进行初验，初验合格后，通报建设单位。在质量监督站的监督下，由监理单位或建设单位主持，建设单位、勘察单位（地基基础验收参加）、设计单位、监理单位、施工单位共同对该分部工程进行验收。1、验收工作流程结构验收工作流程2、验收会议结构验收会议由总监理工程师主持，建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、施工单位参加，质量监督站监督。会议开始前由工作人员组织到会人员签到，会议签到表可参照采用《工程竣工验收会签到表》的形式。（1）会议议程会议共分十一项内容，具体如下：1）第一项议程：主持人宣布阶段验收会议开始。介绍参加单位和参会人员，对参加验收单位及主要人员是否满足条件作出说明。介绍验收小组及成员分工。同时介绍工程的基本情况，宣布验收部位、楼层，宣布检查内容和标准等。①检查内容包括资料检查、实体质量检查、观感质量检。②检查标准为本工程设计图纸、合同文件；《建筑工程施工质量统一验收标准》、相关专业验收规范等相应的国家、地方质量验收标准、规范；资料管理规程等。2）第二项议程：由施工单位汇报工程施工情况①工程概况②项目部管理机构及人员到位情况③施工方案的制定和实施情况④建筑材料、构配件、设备和商品混凝土的质量验收及签认以及见证取样检验结果⑤涉及结构安全和使用功能的试块、试件的质量验收取样检验情况⑥施工工序质量验收及签认情况，控制资料形成、整理、归档情况⑦对工程观感和实体质量的自检情况，对工程质量控制资料的自检情况3）第三项议程：由监理单位介绍工程施工和履约情况①对施工过程的监理情况②对材料、设备、构件等进场审查情况③各检验批、分部分项工程重点工序施工和旁站监理情况④有无违反强制性条文及处理情况，对质检部门提出问题的处理情况⑤就工程是否达到国家验收规范的合格要求，是否同意验收发表意见4）第四项议程：由设计单位介绍工程建设过程中的履约情况①图纸会审和交底情况②施工中重点部位、关键工序质量检查验收情况③设计变更及变更后的实施情况④从设计角度发表对工程质量的看法和意见，就是否满足设计要求，是否同意验收发表意见。5）第五项议程：由勘察单位介绍工程建设过程中的履约情况（仅进行地基基础验收时）①勘察过程的地质情况②地勘报告的审查情况③地基基础验收情况6）第六项议程：由建设单位介绍工程建设和合同履约情况①对项目施工图审查情况、项目报建手续完善情况进行说明②对设计、监理、施工等单位的履约情况进行说明③对工程质量的看法和意见，就工程质量是否同意验收发表意见7）第七项议程：检查组进行工程实体质量检查、观感质量检查、资料检查8）第八项议程：检查组汇报验收情况。对工程质量全面分析评价，如实通报检查验收情况，各方单位项目负责人发表明确具体的工程质量验收结论及意见，形成统一验收意见。当验收意见不一致时，由主持人当场提出意见和解决办法，形成统一意见后重新组织验收。9）第九项议程：质量监督单位对本次工程质量验收发表监督意见10）第十项议程：主持人组织各参验单位在《×××分部（子分部）工程质量验收记录表》上签字11）第十一项议程：主持人宣布验收结束（2）验收内容序号验收分类验收内容1资料验收资料验收主要检查施工组织设计、图纸会审纪要、施工测量记录、各种原材料合格证、复试报告、施工试验记录、隐蔽工程验收记录、检验批及分项工程验收记录等资料，检验其是否齐全、真实、完整、填写是否规范、是否符合规范要求。2实体质量验收针对阶段验收工程所含的分项工程进行现场尺量检查或仪器检查，检查是否有胀模现象，结构轴线位置、截面尺寸、垂直度、平整度、标高、保护层厚度等是否在规范允许偏差内。3观感质量验收检查混凝土结构是否有漏筋、蜂窝、麻面、孔洞、夹渣、裂缝、疏松等影响观感的缺陷。（3）验收准备序号仪器/设备数量用途1老花镜2副资料验收2放大镜1副资料验收3计算器2个备用4检测尺4把实体质量/观感质量550m钢卷尺2个实体质量/观感质量65m钢卷尺6个实体质量/观感质量7回弹仪1台实体质量/观感质量3、总包配合工作内容（1）成立验收小组为迎接阶段验收，确保阶段验收会议能够顺利进行，总包将积极采取有效措施，协助、配合监理单位召开验收会议。总包方应成立阶段验收工作组，项目经理为第一责任人，项目书记、现场经理、项目技术负责人负责其职责范围内的领导工作，阶段验收工作组下设内业组、现场组，由相应专业责任工程师负责。阶段验收工作组管理体系图（2）职责划分1）项目经理序号岗位职责1阶段验收工作第一责任人，负责对阶段验收工作组进行全面领导。2做好与设计院、监理、各承包单位协调工作。3制定分段验收计划。确保手续齐全，资料完整。2）项目书记序号岗位职责1负责与外部单位及政府主管部门联系和协调，为工程施工创造良好外部环境。2领导后勤保障，做好接待工作。3）总工程师序号岗位职责1负责编制分段验收方案及计划。2负责组织、整理分段验收所需的各类手续及资料，并在落实过程中修补查缺补漏。3负责对工程施工质量进行管理、控制。4负责进行工作的分配、协调、梳理。4）现场经理序号岗位职责1负责分段验收期间施工现场相关具体落实工作。2负责对施工现场进行管理，包括工程实体和场容场貌。3协调劳务队伍，并进行阶段验收相关培训、协调、管理。5）责任工程师序号岗位职责1负责阶段验收的具体实施工作。2对阶段验收所需的手续、资料进行收集、整理，保证其完整、有效。3对需要整改的部分全面负责，确保按要求完成。（3）现场准备1）指派专人对阶段验收的部位进行全面检查，明确各项准备工作的完成时间及必须达到的质量标准，保证现场具备验收条件。2）确保建设主管部门及工程质量监督机构责令整改的问题已经全部整改完毕。3）对场容场貌进行整体检查，保证现场干净整洁，赢得良好的印象分。4）拟定检查路线为保证验收检查能顺利完成，总包方将根据不同的检查重点提前拟定检查路线，并在验收前进行演练，确保能在最短的路线上完成全部检查验收。检查过程中，总包方各迎检组将设专人陪同，引领检查组沿检查路线进行现场检查。（5）资料准备1）工程技术资料设专人管理，检查无误，目录清晰。2）确保阶段验收检查的各项资料准备齐全，提前准备并确保能够做到快速查找。（6）接待准备1）提前了解与会人数，本着勤俭节约的原则，为检查组准备适量的水果、点心、矿泉水，若是在夏季进行检查验收，则应准备防治中暑的药品，如清凉油、藿香正气水、人丹、十滴水等。按到会人数准备介绍工程情况的书面资料等。在细节方面，做到多观察，多询问。2）会议地点以施工现场办公区会议室为宜。会议室内悬挂欢迎标语，提前安排入座位置。准备会议应有录音、录象设备，音响设备、影碟播放设备应提前确认效果。总包方参会人员应着装整齐。3）配备一名工作人员，配合会议签到、会议记录和各种文件签字的传递和收集工作。三、专项验收1、专项验收类别划分工程竣工验收前，需要先完成各种专项验收。专项验收由建设单位组织，需要政府相关管理部门或行业相关主管部门参与，取得验收合格文件或准许使用文件的工程质量验收。各地政策及验收办理流程不尽相同，建设单位应提前充分了解，做好准备工作。结合竣工验收与备案的要求，将专项验收划分为以下几大类：（1）是竣工验收及备案必备条件的专项验收序号专项验收名称甲方是否参与是否备案重要程度（难易程度）验收目的1规划验收是是★★取得规划验收合格证明文件具备竣工验收/竣工备案条件2消防验收是是★★取得消防验收/备案合格证明文件具备竣工验收/竣工备案条件具备人防专项验收条件3人防验收是是★★取得人防验收/备案合格证明文件具备规划验收条件具备竣工验收/竣工备案条件4室内空气质量检测是是★取得室内空气环境检测合格报告具备工程竣工验收/竣工备案条件5无障碍工程验收是否★具备竣工验收/竣工备案条件备注：★★指对竣工备案有重要影响，重要程度高，完成难度高；★指对竣工备案由一定影响，难度和重要程度适中。（2）一般不是竣工验收及备案的必备条件，但是房屋交付必备条件的专项验收序号专项验收名称甲方是否参与是否备案重要程度（难易程度）验收目的1燃气工程验收是否★取得燃气工程专项竣工备案许可证明文件具备房屋交付时业主办理燃气通气的报装条件2自来水接驳工程验收是否★具备房屋交付时的入住条件3供电发电工程验收是否★取得供电入网证明文件具备房屋交付时的入住条件备注：★★指对竣工备案有重要影响，重要程度高，完成难度高；★指对竣工备案由一定影响，难度和重要程度适中。（3）环保验收环保专项验收是一个非常特殊的专项验收项目，有些地区要求环保验收合格后，方可办理竣工验收和竣工备案。有些地区不将其列为竣工验收和竣工备案的必备条件。成都地区环保验收在工程竣工备案之后进行。建设单位应提前了解工程当地政府对环保验收的要求，合理安排环保验收准备时间，确保工程顺利完成竣工验收及备案。（4）既不是竣工备案条件也不作为房屋交付条件，但牵涉项目交付使用及手续办理的专项验收。序号专项验收名称序号专项验收名称1房屋面积测量5园林绿化2通信工程6邮政设施3有线电视7小区安防4道路交通（地下车库、政代征道路8小区命名2、专项验收内容工程专项验收项目及内容序号验收内容验收部门验收程序备注书面文件准备成果形式1人防验收民防局人防监督站1.向市人防监督站申请2.现场验收及资料齐全3.开具验收合格证明竣工备案必备条件。提前一个月通知预验。必须编制验收方案合格后15个工作日1.开工告知2.检验验收3.人防材料报告人防工程验收记录表2消防检测（消检、电检）有资质的消防检测机构消防单位组织，为消防验收必要条件。装修材料需做防火检测。取得消防电梯检测、完成电检及消检检测。取得防火材料检测等报告3消防验收市消防局消检、电检专业公司1.委托合同2.现场检测3.出具检测报告4.向消防局申报，提交验收资料及检测报告5.消防局现场验收6.出具验收系统报告1.开工告知2.检验验收3.消防材料报告4.消防工程资料建设工程消防验收意见书4防雷验收气象局建设单位向气象主管机构提出申请1、防雷装置竣工验收申请书2、防雷装置设计核准意见书3、防雷装置检测报告等5环保验收（成都地区在竣工备案之后进行）市卫生局市卫生局推荐的成都市环境保护监测中心1.执环评报告批复文件，到市环保局申请验收2.卫生局推荐的环境保护监测中心出检测报告，合格办理竣工手续。厕所垃圾站大气污染污水噪声室内环境质量检验报告6水箱验收、水质检测市卫生防疫站是档案预验收必要条件。先进行水质检测并出具报告，待通水后再做水箱间验收和末端取样验收。水质检测报告7规划竣工测量专业测绘公司规划验收必要条件竣工测量检验报告8规划验收专业测绘公司（成都市勘察测绘研究院）规委执法大队1.规委大厅或网站下载“其他事项申请表”，加盖公章，专业测绘公司测绘成果，竣工图（平立剖，结构平面，剖面）。2.7个工作日内规委执法大队现场检查，合格后规委在规证上盖章。7个工作日1.规划许可证附件（原件），含附图2.建设用地规划许可证3.竣工图（建筑平、立、剖）蓝图4.竣工测量报建5.照片（各方向）建设工程规划核验意见9分户验收甲方、监理、施工单位五方验收前提条件分户质量验收记录表10无障碍设施验收参建各方1.自评2.监理验收3.四方验收四、竣工验收组织1、竣工验收组织体系工程竣工验收是工程建设的最后一项程序，是全面检验设计、施工质量的重要环节，对促进建设项目（工程）及时投产，发挥投资效果，总结建设经验有重要作用。工程竣工验收由建设单位组织，监理、总包单位负责落实，勘察、设计单位参加，质量监督站监督。竣工验收组织体系图2、竣工验收及备案工作内容（1）竣工验收及备案管理程序、要求1）竣工验收管理程序工程完工，施工单位自检完成→工程竣工预验收→档案预验收→工程竣工验收→办理竣工备案→工程移交。序号阶段对象组织者参与方是否有政府部门参与1工程中间验收检验批、分项、分部（子分部）验收监理单位建设、设计、勘察、施工可2专项验收规划、人防、消防、环保等建设单位监理、设计、勘察、施工、政府相关部门验收是3工程预验收（自检）工程实体监理单位施工否4档案预验收资料、认可文件建设单位监理、设计、勘察、施工、城建档案馆检查是5工程竣工验收工程实体、资料、认可文件建设单位监理、设计、勘察、施工、质监部门监督是6竣工备案相关资料及认可文件建设单位监理、设计、勘察、施工、城建档案馆归档是2）工程具备竣工验收的条件要求序号要求1已完成工程设计和合同约定的各项内容。2有完整的技术档案和施工管理资料；有工程施工的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进出试验报告、工程质量检测和功能性试验报告、采购信息备案资料；并取得城建档案馆预验收文件。3工程所含单位工程质量竣工验收合格。4建设单位已经按合同支付了工程款。5施工单位已经签署工程质量保修书。6取得法律、行政法规规定应当由规划行政部门出具的认可文件或准许使用文件。7无障碍设施验收合格。8对于住宅工程，建设单位组织施工和监理单位进行质量分户验收合格。9对于民用建筑工程，建设单位已经组织设计、施工、监理单位对节能工程进行专项验收，并已在市或区县建设主管部门进行民用建筑专项备案。10对于商品住宅小区和保障性住房工程，建设单位已按分期建设方案要求，组织勘察、设计、施工、监理等有关单位对市政公用基础设施和公共服务设施验收合格。11规划许可中注明规划绿地情况的建设工程，建设单位组织设计、施工、监理等有关单位对附属绿化工程是否符合设计方案验收合格。12建设单位已按照国家和本市有关规定，在工程明显位置设置了载明工程名称和建设、勘察、设计、施工、监理等单位名称及项目负责人姓名等内容的永久性标识。13建设主管部门及工程质量监督机构责令整改的问题已经全部整改完毕。14法律、法规规定的其他验收条件已完成。（2）竣工验收及备案办理进度安排根据我司多年的工程管理经验，工程竣工验收及备案办理大致分为五大阶段，需要在工程竣工备案前5个月开始逐步推进，并根据工程工期情况对各阶段时间分布进行具体安排。其中，第一阶段与第二阶段可能会有交叉进行的情况，无明显逻辑关系，第三阶段之后与第一、二阶段有先后逻辑关系。各阶段具体内容及进度安排详见下图：竣工验收及备案办理进度表（3）竣工验收及备案各阶段办理流程1）专项验收阶段（第一阶段、第二阶段）专项验收是需要通过政府相关管理部门或行业相关主管部门参与，取得验收合格文件或准许使用文件的工程质量验收，主要包括分户验收、空气质量检测、消防验收、人防验收、节能验收、防雷验收、规划验收、环保验收等（见“竣工验收及备案办理进度表”第一阶段、第二阶段），各专项验收的具体内容详见本章第三节—专项验收。2）工程预验收阶段（第三阶段）①工程竣工预验收目的档案预验收的目的是：取得工程竣工档案预验收合格证明文件，具备工程竣工验收条件。②工程竣工预验收流程工程完工后，施工单位组织有关人员进行自检，确认工程质量符合有关法律、法规、设计文件、技术标准及合同的要求，并提出工程竣工报告。监理单位收到施工单位提交的工程竣工报告后，总监理工程师应当按照规范要求组织工程质量竣工预验收。预验收合格后，总监理工程师应当及时在施工单位提交的工程竣工报告上签署意见，并提出工程质量评估报告。勘察、设计单位应当对勘察、设计文件及施工过程中的设计变更文件进行检查，并提出质量检查报告。③工程竣工预验收内容序号验收内容验收部门验收程序备注书面文件准备1地基与基础参建各方2主体结构参建各方3建筑装饰装修室内装修参建各方外墙参建各方室外地面铺装参建各方4建筑屋面常规5建筑给水、排水及采暖常规参建各方1.自评2.监理验收3.五方验收自来水验收自来水集团1.用户协议2.现场验收3.交费协议1.材料试验报告2.强度试验记录雨水市政管理处污水排水集团压力容器市质监局1.开工告知2.办理使用登记卡热力热力公司1.用户供热工程竣工后提出并网验收申请2.审查供热工程资料3.现场验收4.下达整改通知5.用户整改完毕后，提出复验申请6.现场复验7.验收合格后下达供热指令，并网试运行燃气燃气公司1.提交《工程竣工报验单》。2.组织验收。3.出具《工程竣工验收证书》。4.工程移交。6建筑电气常规参建各方1.自评2.监理验收3.五方验收避雷市气象局防雷办区防雷检测中心1.委托专业检测单位2.申报验收内容3.现场检测4.出具检测报告5.气象局出具备案手续1.设计审核2.接地电阻检测记录变配电室当地供电企业1.向当地供电企业上交设备质量合格证明并申请验收。2.供电企业派人组织的并网验收。3.送电。（商业：办理银行委托收款账号，住宅：办理用电卡）7智能建筑常规参建各方1.自评2.监理验收3.五方验收综合布线系统参建各方系统调试有线电视系统参建各方系统调试数字会议系统参建各方系统调试图像大屏显示系统参建各方系统调试综合安防系统参建各方系统调试8通风与空调常规参建各方1.自评2.监理验收3.五方验收制冷设备系统参建各方供货商1.自评2.监理验收3.五方验收系统调试9节能验收市建委节能办10电梯市质检总站市质监局特种设备检测中心负责验收区技术监督局负责注册1.向市质检总站申请验收2.现场验收3.开具验收合格文件4.向技术监督局申请登记5.技术监督局现场检测6.开具电梯检测证明土建封门正式供电对讲电话电梯调试电梯验收电梯注册登记电梯合格证5个工作日1.开工告知2.检验验收3.办理使用登记卡3）档案预验收阶段（第三阶段）①档案预验收目的档案预验收的目的是：取得工程竣工档案预验收合格证明文件，具备工程竣工验收条件。②档案预验收流程档案预验收阶段，由建设单位负责预约城建档案馆进行档案预验收，城建档案馆将集中对甲方基建文件、监理文件和总包施工文件进行检查。对于预验收不合格的项目，档案馆将开具“工程竣工档案预验整改意见”，项目将按意见的内容对资料进行整改、查缺补漏之后进行复查，复查通过后城建档案馆会开具预验收合格单，并在合格单上明确资料移交时间。档案预验收依据为施工项目所在地的《建筑工程资料管理规程》。档案预验收流程③档案预验收所需资料各地城建档案管理部门关于工程竣工备案的档案内容与组卷要求不尽相同，建设单位应仔细研究工程当地的《建筑工程资料管理规程》等相关标准、规范，提前了解具体规定。序号文件类型资料内容1基建文件决策立项文件项目建议书（代可行性研究报告）项目建议书（代可行性研究报告）的批复文件关于立项的会议纪要、领导批示专家对项目的有关建议文件项目评估研究资料建设用地文件规划意见书及附图建设用地规划许可证、附件及附图国有土地使用证城镇建设用地批准书勘察设计文件工程地质勘查报告建筑用地钉桩通知单验线合格文件设计方案审查意见消防设计审核意见施工图审查通知书开工文件建设工程规划许可证、附件及附图建设工程施工许可证商务文件工程结算竣工验收及备案文件建设工程竣工验收备案表工程竣工验收报告建设工程档案预验收意见建设工程规划、消防等部门的验收合格文件其他文件工程未开工前的原貌、竣工新貌照片工程开工、施工、竣工的录音录像资料工程竣工测量资料建设工程概况工程项目质量管理人员名册2监理文件——质量事故报告及处理资料竣工移交书工程质量评估报告工程变更单3施工文件施工管理资料建设工程质量事故调（勘）查笔录建设工程质量事故报告书施工技术资料图纸会审记录设计变更通知单工程变更洽商记录施工记录地基验槽记录地基处理记录地基钎探记录施工试验资料地基承载力检验报告桩基检测报告过程验收资料分部（子分部）工程验收记录表竣工质量验收资料单位（子单位）工程质量竣工验收记录单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录室内环境监测报告工程竣工质量报告建筑节能工程现场实体检验报告工程概况表竣工图4）竣工验收阶段（第四阶段）工程竣工验收是在总包方竣工预验整改完成，监理验收合格，分户验收通过的基础上，建设单位收到勘察、设计、施工、监理单位各自提交的验收合格报告后，由总包方向建设单位提交书面的工程竣工验收申请后进行的。经过城建档案管理部门档案预验收合格后，由建设单位组织，政府质监部门（一般为质检站）参与，工程的勘察、设计、监理、总包商参加的综合验收（所谓的五大主体验收）。工程竣工验收是工程竣工验收备案和办理房屋产权的必备条件。①竣工验收目的序号内容1完成工程竣工验收，取得五大主体验收合格证明文件。2配合质监人员完成质量监督报告。3具备工程竣工备案条件。②验收重点序号内容1验收重点是结构安全和使用功能。2工程技术资料要能真实反映工程的质量状况。3楼地面、屋面、门窗、暖卫、电气等建筑与建筑设备经观感检查、技术资料核查，要能保证其使用功能。③验收内容序号内容1核查单位工程全部质量保证资料。2评定单位工程的质量观感。3全项抽查不同分部不同工种四个以上分项工程。如：地面、墙面、屋面、水暖、电气、油漆等（包括主控项目、一般项目、允许偏差的全面检查并进行等级评定）。④验收检查方法序号内容1确定抽检点，首先对建筑物的室内外各楼层各单元均进行宏观检查，确认工程是否达到竣工标准及工程质量是否均衡一致。之后随机抽样检查若干房间和部位的工程质量。2观感质量评定。3质量保证资料核查。⑤竣工验收办理流程（含备案）竣工验收流程（含备案）图5）竣工备案阶段（第五阶段）工程竣工备案是在工程竣工验收合格后，将建设工程竣工验收报告和消防、人防、节能、气象、市政、规划、档案、公安等部门出具的认可文件或者准许使用文件及规划、环保、建设等部门出具的前期批准文件，报建设行政主管部门审核，取得《工程竣工验收备案表》，最终将规范规定的资料移交城建档案馆归档保存的行为。建设单位应自工程竣工验收合格之日起15日内，按照有关规定向建设主管部门备案。①竣工备案的目的取得房屋交付证明文件。②竣工备案所需资料详见“竣工验收流程（含备案）图”—办理竣工备案手续阶段。③竣工备案申报流程竣工备案申报流程3、工程竣工验收会议工程竣工验收需要以专门会议的方式进行。会议由政府质量监督部门、建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、总承包单位参加。（1）会议开始前由会议工作人员组织各单位到会人员在会议签到表上签到，作为该工程验收的原始证人依据，随同工程备案资料，存入工程档案中。工程竣工验收会签到表工程名称建筑面积开、竣工时间验收部位及内容验收时间会议地点主持人参建各单位序号参建各单位名称项目负责人及电话参建验收人员（签字）1建设单位2勘察单位3设计单位4监理单位5施工单位管理部门×××××工程质量监督站责任监督员及联系电话备注（2）会议议程序号内容第一项验收委员会主任宣布竣工验收会议开始，首先宣布验收委员会组成人员名单和各专业验收小组组长名单及其成员名单，同时宣读委托书，宣读完毕，将以上人员名单和委托书报质量监督机构（质量监督站）监督小组确认。第二项建设、勘察、设计、施工、监理单位分别汇报工程合同履约情况以及在工程建设各个环节执行法律、法规和工程建设强制性标准情况。第三项验收组审阅读建设、勘察、设计、施工、监理单位的工程档案资料，如工程质量合格文件和规划、公安消防、环保、节能、人防、电梯、档案等部门出具的质量认可或准许使用文件。第四项各专业验收组、核查工程质量控制资料、安全功能资料和主要功能资料抽查。

第五项各专业验收组实地查验工程质量。查验的方式主要是观感质量检查，必要时也可借助检测工具或仪器。查验的主要依据是《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）和工程建设强制性标准的有关条文要求。

查验的主要内容是：对安全功能和主要使用功能进行抽查，如有不符合或不能满足规范要求的分部分项工程或缺陷按局部或共性问题作好记录。第六项专业验收组实地查验完毕后，验收组对工程勘察、设计、施工、设备安装质量和各管理环节等方面做出全面评价，并打成工程竣工验收是否合格的一致意见。第七项验收委员会根据各专业验收组的汇报结论，综合协商，形成验收委员会签署的工程竣工验收意见，宣布工程竣工验收结论。第八项质量监督机构（质量监督站派出的竣工验收监督小组组长）就工程结论是否同意通过，验收程序是否合法，是否同意该工程上报备案等情况，宣布验收监督意见。第九项与会各方代表审阅会议纪要，并在纪要上签字，并在《单位（子单位）工程质量竣工验收记录》、《工程竣工验收记录》上签字。第十项验收委员会主任宣布验收会议结束。4、竣工验收阶段总包工作要点我司将坚持"质量第一"的原则，认真做好本工程竣工验收工作。建立以公司总部提供技术支持，项目经理为组长，总工程师、项目书记、现场经理为副组长，各专业责任工程师具体落实、参与的竣工验收工作小组，编制切实可行、便于检查考核的竣工验收计划，做到因事设岗，以岗定责，小组将根据竣工验收计划对工程收尾情况进行检查，对不符合竣工验收要求的项目及时整改，不使竣工验收留下隐患和遗憾，实现收尾的目标，最终确保本工程顺利完成竣工验收工作。（1）工作要点序号要点说明1做好验收组织工作1）按照招标文件和合同规定，提前通知招标人、监理和设计进行工程竣工验收，并协助监理组织各方进行工程验收。2）指定专人协调、项目班子成员和各部门领导配合的验收工作组织体系，统一组织和落实，协调方方面面关系。2制定工程验收与移交计划1）提前理清验收内容，保证不落项、不重复，并整理和落