2026年电力系统科技公司员工离职与辞退管理制度

2026年电力系统科技公司员工离职与辞退管理制度第一章总则第一条制定目的为规范公司员工离职与辞退管理流程，保障公司与员工的合法权益，维护公司正常的生产经营秩序，明确离职与辞退的条件、程序及相关责任，结合《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规及电力系统科技行业特性、公司实际经营管理情况，特制定本制度。第二条制定依据本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动合同法实施条例》等国家及地方相关劳动法律法规、政策文件，以及公司人力资源管理体系整体要求制定。第三条基本原则合法合规原则：严格遵守国家劳动相关法律法规，确保离职与辞退行为符合法律规定，避免劳动纠纷。公平公正原则：对所有员工一视同仁，离职与辞退的条件、程序、补偿标准统一，不因员工岗位、职级、工龄等差异设置不合理门槛。人性化原则：在合法合规前提下，充分考虑员工实际情况，沟通方式温和理性，保障员工基本权益与尊严。风险管控原则：规范离职与辞退流程，做好工作交接、资料返还、保密协议履行等环节管控，降低公司经营风险。书面化原则：离职与辞退相关的申请、审批、通知、交接等环节均以书面形式留存，确保有据可查。第四条适用范围本制度适用于公司全体正式在岗员工；劳务派遣人员、实习人员的离职/退回管理参照本制度相关条款执行，具体流程由人力资源部结合合作单位协议确定。第二章离职管理第五条离职类型员工离职分为主动离职、协商离职两种类型：主动离职：员工因个人发展、家庭原因、健康状况等自身因素，自愿提出解除劳动合同的行为。协商离职：公司与员工经平等协商一致，解除劳动合同的行为，可由公司或员工一方发起协商。第六条主动离职流程提交申请：员工提前30日（试用期员工提前3日）向所在部门负责人提交书面《员工离职申请表》，说明离职原因、预计离职日期等信息；因紧急情况需即时离职的，需书面说明理由，经部门负责人及人力资源部审批同意后可缩短提前通知期。部门初审：部门负责人收到申请后，1个工作日内与员工进行离职面谈，了解离职真实原因，对核心岗位、关键人才可尝试挽留；面谈后签署初审意见，若同意离职，明确工作交接要求及期限，将申请表提交至人力资源部。人力资源部复审：人力资源部收到申请后，1个工作日内审核离职申请材料的完整性，核对员工劳动合同期限、竞业限制协议、培训服务期协议等相关约定，签署复审意见。审批确认：普通员工离职由人力资源部负责人审批；部门负责人及以上职级员工离职，需报总经理办公会审批；审批完成后，人力资源部1个工作日内将审批结果反馈至员工及所在部门。工作交接：员工在离职审批通过后，按《工作交接清单》要求，在规定期限内完成工作内容、客户资源、公司财物、办公设备、文件资料等交接工作，交接双方及部门负责人需在清单上签字确认；核心岗位员工需配合完成工作交接培训，确保接替人员能够顺利接手工作。离职办理：员工完成工作交接后，到人力资源部办理离职手续，包括：归还公司各类证件、办公用品、电子设备；结清借支款项、未报销费用；签订《离职保密承诺书》（涉及保密岗位的需签订《竞业限制协议》）；人力资源部核算员工工资、加班费、未休年假补偿等费用，明确发放时间。劳动关系解除：人力资源部在员工完成所有离职手续后，出具《解除劳动合同证明》，办理社保、公积金停缴及转移手续；员工离职后15日内，人力资源部将员工档案按规定转移至指定机构或员工本人（符合档案转移规定的）。第七条协商离职流程发起协商：公司或员工一方提出协商离职意向，由人力资源部组织双方进行协商，明确离职时间、经济补偿、工作交接等核心事项。达成协议：双方协商一致后，签订《协商解除劳动合同协议书》，明确解除劳动合同的时间、经济补偿金额及支付方式、双方权利义务等内容，协议书需经双方签字盖章确认。履行协议：员工按协议约定完成工作交接，公司按协议约定支付经济补偿及结算工资；人力资源部按协议办理劳动关系解除、社保公积金转移等手续。第八条离职面谈与挽留部门负责人及人力资源部需对所有离职员工进行离职面谈，填写《离职面谈记录表》，记录员工离职原因、对公司的意见建议等信息；对核心技术岗位、管理岗位员工，公司可根据实际情况提出挽留方案，包括岗位调整、薪酬调整、职业发展支持等，若员工接受，可撤销离职申请，人力资源部存档相关记录。第九条离职费用结算工资结算：员工离职当月工资按实际出勤天数核算，于公司次月发薪日统一发放；若员工存在未休年假的，按国家规定核算未休年假工资补偿。经济补偿：主动离职员工不享受经济补偿；若员工因公司未足额支付劳动报酬、未依法缴纳社保等法定情形提出离职的，公司需按国家规定支付经济补偿。违约金：员工违反劳动合同约定的培训服务期协议、竞业限制协议的，需按协议约定向公司支付违约金；违约金金额不得超过公司为员工支付的培训费用或违反竞业限制造成的实际损失。第三章辞退管理第十条辞退类型员工辞退分为过失性辞退、无过失性辞退两种类型：过失性辞退：员工因违反公司规章制度、劳动纪律或存在法定过失情形，公司依法解除劳动合同的行为。无过失性辞退：员工因身体状况、工作能力等原因无法胜任工作，公司经培训或调岗后仍无法胜任，或因客观情况发生重大变化导致劳动合同无法履行，公司依法解除劳动合同的行为。第十一条过失性辞退条件员工存在下列情形之一的，公司可予以过失性辞退，无需支付经济补偿：在试用期间被证明不符合录用条件的；严重违反公司规章制度的（包括但不限于：连续旷工3日及以上或年度累计旷工5日及以上；严重违反保密规定，泄露公司商业秘密、技术机密；营私舞弊、挪用公款、收受贿赂，给公司造成经济损失；严重违反安全生产规定，造成安全事故；以欺诈、胁迫手段或乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同的）；严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的（重大损害指单次造成公司直接经济损失1万元及以上）；员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；被依法追究刑事责任的；违反国家法律法规及公司规定，被依法采取强制措施或受到行政处罚，影响公司正常经营的。第十二条无过失性辞退条件员工存在下列情形之一的，公司可予以无过失性辞退，需提前30日以书面形式通知员工本人或额外支付员工1个月工资后，解除劳动合同，并按国家规定支付经济补偿：员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的（客观情况包括但不限于：公司业务调整、部门撤销、技术升级导致岗位取消等）。第十三条辞退审批流程提出申请：部门负责人发现员工符合辞退条件的，收集相关证据材料（包括但不限于：考勤记录、规章制度违规证明、工作绩效评估报告、医疗证明等），填写《员工辞退审批表》，说明辞退理由及依据，提交至人力资源部。人力资源部审核：人力资源部收到申请后，3个工作日内核实证据材料的真实性、完整性，审核辞退理由是否符合法律法规及本制度规定，对不符合条件的，退回部门并说明理由；对符合条件的，提出初步处理意见。工会意见征询：人力资源部将辞退申请及相关材料提交至公司工会，征询工会意见；工会在3个工作日内出具书面意见，若工会提出异议，人力资源部需重新核查辞退事项。审批确认：普通员工过失性辞退由人力资源部负责人审批；普通员工无过失性辞退、部门负责人及以上职级员工辞退，需报总经理办公会审批；审批完成后，人力资源部1个工作日内将审批结果反馈至所在部门。辞退通知：人力资源部按审批意见，向员工出具《辞退通知书》，说明辞退理由、依据、离职日期、经济补偿（如有）等内容，由员工签字确认；若员工拒绝签字，可采用邮寄、公告等法定方式送达。工作交接与离职办理：参照本制度第六条第五款、第六款执行，人力资源部需在辞退通知送达后，督促员工完成工作交接及离职手续办理。劳动关系解除：人力资源部在员工完成离职手续后，出具《解除劳动合同证明》，办理社保、公积金停缴及转移手续；对过失性辞退员工，需在证明中注明辞退原因。第十四条辞退经济补偿过失性辞退：公司无需支付经济补偿；若员工行为给公司造成经济损失的，公司可按规定向员工追偿。无过失性辞退：公司按员工在本公司的工作年限支付经济补偿，每满1年支付1个月工资；6个月以上不满1年的，按1年计算；不满6个月的，支付半个月工资；月工资指员工离职前12个月的平均工资，若平均工资高于当地上年度职工月平均工资3倍的，按当地职工月平均工资3倍支付，支付年限最高不超过12年。第四章离职后管理第十五条保密与竞业限制离职员工需严格遵守《离职保密承诺书》约定，不得泄露公司商业秘密、技术机密、客户信息等；签订《竞业限制协议》的员工，需按协议约定履行竞业限制义务，公司按协议约定支付竞业限制补偿金；若员工违反保密或竞业限制约定，公司有权追究其法律责任，要求赔偿经济损失。第十六条离职回访人力资源部可对离职员工进行定期回访（离职后1个月、3个月、6个月），了解员工离职后的职业发展情况，收集员工对公司管理的意见建议，为公司优化人力资源管理体系提供参考；回访记录需存档备案。第十七条离职员工再入职离职员工申请再入职的，需符合公司招聘条件，经原部门负责人、人力资源部审核，报总经理办公会审批同意后方可录用；核心岗位离职员工再入职需审查其离职期间的职业经历，确认未违反保密及竞业限制协议；再入职员工的工龄按重新入职时间计算，特殊情况经审批可合并计算。第五章责任与监督第十八条员工责任员工未按规定办理离职手续、未完成工作交接，给公司造成经济损失的，公司有权扣除相应工资作为赔偿；员工离职后违反保密或竞业限制协议的，公司可通过法律途径追究其责任。第十九条公司责任公司未按规定为员工办理离职手续、结算工资及经济补偿，或泄露员工个人信息的，员工可向劳动行政部门投诉，公司需按规定整改并承担相应责任；人力资源部及相关部门工作人员在离职与辞退管理中存在违规操作、弄虚作假的，公司将视情节给予纪律处分，情节严重的追究法律责任。第二十条监督机制工会负责监督本制度的执行情况，对离职与辞退过程中的违规行为有权提出纠正意