打印耗材公司供应商筛选与评估管理制度

打印耗材公司供应商筛选与评估管理制度第一章总则第一条为规范打印耗材公司供应商的开发、筛选、准入、评估、分级、淘汰全流程管理，择优选择具备资质、质量、产能、信誉的合作供应商，保障墨盒、硒鼓、碳粉等核心耗材供应稳定、质量可靠、成本最优，提升公司供应链竞争力，依据国家相关法律法规及公司供应链管理战略，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有生产物料、办公物料、配套配件、海外物料的供应商筛选与评估管理，覆盖新供应商开发、准入审核、合作中评估、分级管理、动态淘汰全环节，适用于采购部、质量部、技术部、财务部、审计部等所有参与供应商管理的部门及人员。第三条供应商筛选与评估遵循合规优先、质量第一、公平公正、择优合作、动态管控、互利共赢的基本原则，坚持无筛选不合作、无评估不续约、不合格必淘汰，构建优质、稳定、高效的供应商资源库。第四条公司建立标准化、量化、全流程的供应商管理体系，实行统一筛选标准、量化评估指标、分级分类管理、动态更新优化的模式，确保供应商资源与公司生产经营需求高度匹配。第二章管理职责分工第一条部门职责采购部为供应商筛选与评估的归口管理部门，负责供应商开发、信息收集、组织筛选、组织评估、分级管理、档案维护、合作对接，对供应商筛选评估的组织实施负责。质量管控部负责供应商质量体系、物料质量、检测能力、售后质量保障的评估，出具质量评估意见，对供应商质量合格性负责。技术研发部负责供应商技术能力、生产工艺、物料适配性、新品研发能力的评估，出具技术评估意见。财务部负责供应商财务状况、资信等级、报价合理性、付款条件的评估，把控财务风险。审计部负责供应商筛选评估流程的合规性监督，杜绝违规操作、利益输送等行为。第二条岗位责任供应商管理员负责建立供应商资源库、收集供应商信息、整理筛选评估资料、记录评估结果、更新供应商等级、维护档案资料。评估小组成员按照分工独立开展评估工作，客观公正出具评估意见，不得徇私舞弊、弄虚作假。第三章供应商筛选标准与准入条件第一条供应商基本准入标准：具有独立法人资格、合法有效的营业执照、相关行业资质、生产经营许可，具备打印耗材生产或供应能力，无违法经营、失信被执行、假冒伪劣等不良记录。第二条核心筛选指标：资质合规：企业证件齐全、合规经营、符合行业环保、质量认证要求；质量保障：具备完善的质量检测体系，物料符合公司技术标准，提供合格检测报告；产能供应：生产能力、供货效率满足公司采购需求，交期稳定可靠；价格成本：报价公允、性价比高，符合公司成本管控要求；信誉服务：商业信誉良好、售后服务完善、配合度高、履约能力强；财务资信：财务状况稳定、无资金风险、合作结算合规。第三条海外供应商额外增加进出口资质、国际质量认证、海关信誉、跨境供货能力等筛选条件，确保跨境合作合规安全。第四条禁止合作的供应商：无资质、证照过期、失信被执行人、质量不合格、有知识产权侵权、商业信誉恶劣、存在违法违规行为的供应商。第四章新供应商筛选与准入流程第一条供应商开发与信息收集采购部通过行业展会、电商平台、行业协会、客户推荐、实地考察等渠道开发潜在供应商，收集供应商营业执照、资质证书、产能介绍、报价单、样品、合作案例等完整资料。建立潜在供应商信息台账，分类登记、初步筛选，剔除不符合基本准入条件的供应商。第二条资质初审与样品检测采购部联合质量部、技术部开展资质初审，核查证件有效性、合规性；潜在供应商提供物料样品，由质量部进行检测，样品不合格的直接淘汰。第三条现场考察与综合评审核心耗材供应商必须进行现场考察，评估小组实地核查生产车间、产能、质量体系、仓储物流、管理水平；通用供应商可开展线上评审。评估小组按照筛选指标量化打分，综合评分合格的供应商纳入备选供应商库，不合格的予以淘汰。第四条试合作与正式准入备选供应商进行小批量试合作，完成订单履约、质量验收、服务配合全流程考核；试合作合格的，经审批后正式纳入合格供应商库，签订合作协议；试合作不合格的，淘汰出库。第五章合作供应商量化评估管理第一条对合格供应商实行定期量化评估，分为月度跟踪评估、季度专项评估、年度综合评估，实现动态管控。第二条评估指标量化打分，总分100分，核心指标包括：质量合格率（30分）、交期准时率（25分）、价格竞争力（20分）、服务配合度（15分）、资质合规性（10分）。第三条月度评估：重点跟踪质量、交期、服务，实时记录数据，发现问题及时督促整改；季度评估：汇总月度数据，开展专项评审，出具整改意见；年度评估：全面综合评审，确定供应商等级。第四条评估流程：采购部收集数据→各部门出具评估意见→评估小组汇总打分→形成评估报告→审批后公示结果→反馈供应商整改。第五条供应商对评估结果有异议的，可提交复核申请，评估小组重新核查数据，客观公正出具复核结果。第六章供应商分级分类管理第一条根据年度综合评估得分，将供应商分为三个等级，实行差异化合作管理：A级核心供应商（90-100分）：优先合作、增加采购份额、延长账期、战略绑定，作为主力供应伙伴；B级合格供应商（70-89分）：正常合作、保持采购份额，督促提升评估指标；C级备选/待淘汰供应商（70分以下）：缩减采购份额、限期整改，整改不合格的予以淘汰。第二条按照物料品类分类管理：核心耗材供应商、通用耗材供应商、配件供应商、海外供应商，分类制定筛选评估标准，精准匹配采购需求。第三条供应商等级实行动态调整，季度、年度评估后更新等级，优胜劣汰、优中选优，持续优化供应商资源库。第七章供应商淘汰与退出管理第一条供应商出现以下情况，直接启动淘汰流程：年度评估不合格且整改无效；连续三次出现重大质量问题；交期严重延误导致生产停滞；存在违约、失信、违规违法行为；产能不足无法满足需求；报价严重偏离市场公允价。第二条供应商淘汰由采购部提交申请，附评估报告、违约记录、问题凭证，经评估小组审核、管理层审批后执行。第三条淘汰供应商办理合作终止、款项结算、资料归档手续，列入供应商黑名单，永久禁止合作。第四条供应商主动申请退出合作的，按照合同约定办理终止手续，完成清算后移出供应商库。第八章供应商档案与资源库管理第一条建立完善的供应商档案，一户一档，包含资质证件、评估报告、合作记录、合同、验收数据、淘汰说明等全部资料，电子与纸质档案同步保存，保存期限不少于五年。第二条供应商资源库由采购部专人管理，实时更新供应商信息、等级、状态，实现资源共享、查询便捷、管控高效。第三条供应商信息属于公司商业机密，严格保密，严禁泄露供应商报价、合作条款等核心信息。第九章监督与责任追究第一条审计部对供应商筛选评估工作进行监督，核查流程合规性、评估公正性、数据真实性，杜绝暗箱操作、利益输送、徇私舞弊行为。第二条在筛选评估中弄虚作假、违规准入不合格供应商、泄露机密、谋取私利的