MIM 模具设计新人带教资料包电子档命名规范和归档模板

MIM模具设计新人带教资料包电子档命名规范和归档模板规范版本：V1.0适用范围：MIM模具设计新人带教全流程电子文件的命名、分类、归档管理管理责任人：技术部资料员/带教导师一、电子文件命名规范1.通用命名规则所有电子文件统一采用

[文件类型缩写]-[文件名称]-[版本号]-[日期/新人姓名].后缀

格式，确保唯一性、可读性、可追溯性。组成部分填写要求示例文件类型缩写按文件用途分类，缩写固定（见下表）PLAN（带教计划）、LOG（带教日志）、SUM（阶段总结）文件名称简洁表述文件核心内容，限10字以内新人带教计划、阶段学习总结版本号主版本号。次版本号（V+数字+小数点+数字）V1.0、V1.1后缀标识日志/考核类加日期，个人成果类加新人姓名20250601、张三文件后缀按实际格式填写.docx、.xlsx、.ppt2.文件类型缩写对照表文件类型缩写适用文件举例带教计划类PLAN新人带教计划、带教实施方案日常记录类LOG带教日志、每日实操任务清单阶段总结类SUM阶段学习总结表、阶段考核评分表终期评审类DEF终期答辩评审表、上岗资格认定表效果评估类EVA带教效果评估报告、复盘会议纪要学习资源类RES常见问题速查手册、考核题库、典型案例3.具体命名示例文件用途完整命名示例带教计划PLAN-新人带教计划-V1.0.docx带教日志LOG-带教日志-V1.0-20250601.xlsx阶段总结表SUM-阶段学习总结-V1.0-张三.xlsx终期答辩评审表DEF-终期答辩评审-V1.0-张三.docx带教效果评估报告EVA-带教效果评估-V1.0-20250901.docx常见问题速查手册RES-常见问题速查-V1.0.docx4.命名禁忌禁止使用中文标点、空格、特殊符号（如：/\:*?"<>|）；禁止使用模糊表述（如“带教资料1”“总结表最终版”）；版本号需与《版本更新日志》保持一致，禁止随意命名（如V2.0无更新记录）。二、电子文件归档模板（文件夹结构）采用

分级文件夹+文件命名规范

双轨管理，确保文件快速检索、分类清晰。1.一级文件夹（根目录）plaintextMIM模具设计新人带教资料包_V1.0/2.二级文件夹（按带教阶段分类）二级文件夹名称核心用途包含三级文件夹/文件01_带教启动准备文件带教前的计划、标准、资源准备01-带教计划模板02-新人快速上手指引03-考核题库（含答案）04-带教资料包使用说明02_日常带教记录文件每日带教过程记录、任务跟踪按月份建立子文件夹：202506_六月、202507_七月、202508_八月每个月文件夹内按日期存放《带教日志》《实操任务清单》03_阶段总结与考核文件每月末的总结、考核、计划调整按阶段建立子文件夹：阶段1_基础期、阶段2_提升期、阶段3_独立期每个阶段文件夹内存放《阶段学习总结表》《考核评分表》《考核成绩报告》04_终期答辩与评审文件带教结束后的答辩、评审、上岗认定01-终期答辩PPT模板02-终期答辩评审表03-独立上岗资格认定表04-新人学习总结报告（个人提交）05_带教效果评估与优化文件带教工作复盘、体系优化01-带教效果评估报告模板02-带教复盘会议纪要模板03-带教改进措施清单04-版本更新日志06_配套学习资源库新人自学、导师参考的工具资料01-常见问题与解决方案速查手册02-MIM模具设计典型案例模板03-参数化关联表模板04-软件操作教程（视频/文档）3.归档目录示例（以新人“张三”2025年6月带教为例）plaintextMIM模具设计新人带教资料包_V1.0/├─01_带教启动准备文件/│├─PLAN-新人带教计划-V1.0-张三.docx│├─RES-新人快速上手指引-V1.0.docx│└─RES-考核题库-V1.0含答案.docx├─02_日常带教记录文件/│├─202506_六月/││├─LOG-带教日志-V1.0-20250601.xlsx││├─LOG-带教日志-V1.0-20250602.xlsx││└─LOG-每日实操任务-V1.0-202506.xlsx├─03_阶段总结与考核文件/│├─阶段1_基础期/││├─SUM-阶段学习总结-V1.0-张三.xlsx││└─SUM-阶段考核评分-V1.0-张三.docx├─04_终期答辩与评审文件/│├─DEF-终期答辩PPT-V1.0-张三.ppt│└─DEF-上岗资格认定-V1.0-张三.docx├─05_带教效果评估与优化文件/│├─EVA-带教效果评估-V1.0-张三.docx│└─LOG-版本更新日志-V1.0.docx└─06_配套学习资源库/├─RES-常见问题速查-V1.0.docx└─RES-齿轮模具典型案例-V1.0.docx三、归档管理规范1.归档时间要求文件类型归档时间责任人带教日志每日工作结束后24小时内带教导师阶段总结表阶段考核完成后3个工作日内带教导师+新人终期评审文件答辩结束后5个工作日内评审组+资料员带教效果评估报告带教结束后1周内部门主管学习资源库文件每季度首月10日前更新归档技术部资料员2.存储与备份要求主存储位置：公司共享服务器→技术部→MIM模具设计→新人带教资料包_V1.0，设置访问权限（导师可读写，新人仅可读）；备份要求：每月末进行一次全量备份，备份文件存储至公司本地硬盘，命名格式为

MIM新人带教资料包_备份_20250630.zip；保密要求：含核心技术参数的文件（如参数化关联表、典型案例）需加密存储，密码由资料员专人保管，禁止外传。3.检索与查阅规范快速检索：可通过共享服务器的“搜索功能”输入文件类型缩写、新人姓名、日期快速定位文件（如搜索“LOG-20250601”查找当日带教日志）；查阅权限：新人仅可查阅本人的带教记录、学习资源库文件；导师可查阅所带教新人的所有文件；部门主管可查阅所有新人的带教文件。4.文件清理与留存要求清理规则：带教结束后，新人的带教文件需长期留存，不得随意删除；过时的旧版本文件（如V1.0被V1.1替代）需标注“旧版本”后单独存放，保留1年以上；留存期限：新人带教文件自带教结束之日起，至少留存3年；核心学习资源库文件永久留存。四、附件：归档目录清单模板序号文件夹路径包含文件名称版本号责任人归档日期备注101_带教启动准备文件PLAN-新人带教计划-V1.0-张三.docxV1.0李四20250601已签字确认202_日常带教记录文件/202506_六月LOG-带教日志-V1.0-2025060