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文档简介
兄弟之间可以不写协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京盛世华章科技有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:北京市海淀区中关村南大街5号华章大厦B座15层1501室。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式办公电话)负责人手机)。
甲方是一家以信息技术研发、技术服务及产品销售为主营业务的高新技术企业,成立于2010年,注册资本5000万元人民币。甲方在行业内具有较强的技术实力和市场需求,目前业务范围涵盖软件开发、系统集成、云计算服务等领域。随着公司业务规模的扩大,甲方在拓展市场的同时,需要采购一批高性能服务器设备用于支撑其数据中心建设,以满足日益增长的业务需求。为此,甲方与乙方经过初步接触和商务洽谈,决定就服务器设备的采购事宜签订本协议,以明确双方的权利义务和合作细节。
在本次合作中,甲方作为买方,主要目的是通过采购乙方提供的服务器设备,提升自身数据处理能力,优化业务架构,增强市场竞争力。乙方作为卖方,将按照协议约定向甲方提供符合技术标准的服务器设备,并确保设备的性能和稳定性满足甲方的工作需求。双方的合作为甲方实现技术升级和业务拓展提供了重要支持,同时也为乙方拓展市场客户和提升品牌影响力创造了机会。
甲方在签订本协议前,已对乙方的企业资质、产品性能、售后服务等进行了充分了解,并确认乙方具备履行本协议的能力和资质。双方本着平等自愿、诚实信用的原则,通过友好协商达成共识,共同推动合作项目的顺利进行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:上海卓越科技设备有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号卓越大厦A座8层801室。
乙方法定代表人/负责人:李强。
乙方联系方式办公电话)负责人手机)。
乙方是一家专注于高端服务器设备研发、生产及销售的企业,成立于2015年,注册资本3000万元人民币。乙方依托自身的技术优势和完善的生产体系,为客户提供高性能、高可靠性的服务器解决方案,广泛应用于金融、医疗、教育、政府等领域。目前,乙方已与多家知名企业建立了长期合作关系,并在行业内形成了良好的口碑。
在本次合作中,乙方作为卖方,将按照协议约定向甲方提供一批符合国家相关标准的服务器设备,包括但不限于配置、性能、质量等方面,确保设备能够满足甲方在数据中心建设中的实际需求。乙方的产品具有技术先进、运行稳定、售后服务完善等优势,能够为甲方提供长期可靠的技术支持。
乙方在签订本协议前,已对甲方的企业背景、业务需求、采购规模等进行了全面评估,并确认甲方具备履行本协议的购买能力和支付条件。双方通过充分沟通和协商,就服务器设备的采购价格、交付时间、质保条款等关键事项达成一致,为合作项目的顺利开展奠定了基础。
乙方的服务不仅限于设备销售,还包括设备安装调试、系统配置、技术培训、售后维护等全方位支持,以确保甲方能够快速、高效地投入使用服务器设备。双方的合作将基于长期稳定的原则,通过持续优化服务,实现互利共赢。
在协议签订后,双方将共同遵守本协议的各项条款,确保合作项目的顺利推进。甲方将按时支付采购款项,乙方将按时交付符合约定的服务器设备,双方将通过有效沟通解决合作过程中可能出现的任何问题,共同维护良好的合作关系。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方(买方/出租方/委托方)与乙方(卖方/承租方/服务提供方)在服务器设备采购合作中的权利义务关系,确保双方能够依据协议约定顺利开展合作,达成互利共赢的目标。协议范围涵盖服务器设备的采购、交付、安装、调试、验收、付款、质保、售后服务等全部环节。具体内容包括但不限于:甲方根据自身需求向乙方下达采购订单,乙方按照订单要求提供符合约定的服务器设备,双方就设备规格、价格、交付时间、支付方式、质保期限、违约责任等进行详细约定。此外,协议还规定了双方在合作过程中应遵守的法律法规及行业规范,以及争议解决机制等内容,旨在为双方合作提供全面、系统的法律保障。
第二条定义
在本协议中,除非另有约定,下列词语具有以下含义:
“服务器设备”是指乙方根据甲方需求提供的、用于数据中心建设的计算机硬件设备,包括但不限于机架式服务器、刀片服务器、塔式服务器等,其技术参数、配置标准、性能指标等以双方签订的采购订单或附件为准。
“采购订单”是指甲方根据自身需求向乙方发出的书面订单,详细列明服务器设备的型号、数量、规格、价格、交付时间、付款方式等关键信息。
“交付时间”是指乙方按照协议约定将服务器设备送达甲方指定地点的日期,具体时间以双方确认的采购订单或补充协议为准。
“质保期限”是指乙方对所提供的服务器设备承担质量保证的期限,自设备验收合格之日起计算。
“售后服务”是指乙方在质保期内及质保期外提供的设备维修、技术支持、备件更换等服务。
“书面形式”是指合同、信函、电子邮件、传真等能够有形表现所载内容的形式。
“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。
“争议解决”是指双方在履行协议过程中发生争议时,通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的程序和方式。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方的权力:
a.甲方有权要求乙方按照采购订单的约定提供符合国家相关标准的服务器设备,包括但不限于设备规格、性能、质量等方面。
b.甲方有权对乙方提供的服务器设备进行验收,并就设备是否符合约定提出书面意见。如发现设备存在质量问题或与订单不符,甲方有权要求乙方进行整改、更换或退货。
c.甲方有权要求乙方提供设备安装调试、系统配置、技术培训等配套服务,并监督乙方服务的质量和进度。
d.甲方有权在协议约定的付款期限内支付采购款项,并要求乙方提供符合约定的发票等支付凭证。
e.甲方有权在协议履行过程中,根据自身业务需求的变化,与乙方协商调整采购订单的内容,但需提前书面通知乙方并承担相应调整费用。
(2)甲方的义务:
a.甲方应按照采购订单的约定向乙方提供服务器设备的交付地址、联系人及联系方式,并确保交付地址的准确性和可通达性。
b.甲方应按时向乙方支付采购款项,并按照约定提供必要的协助,确保支付流程的顺利进行。
c.甲方应按照乙方的指导进行设备安装调试,并配合乙方完成系统配置和技术培训工作。
d.甲方应妥善保管和使用服务器设备,并遵守国家相关法律法规及行业规范,不得将设备用于非法目的。
e.甲方应在设备验收合格后,及时签署验收报告,并配合乙方完成相关手续的办理。
f.甲方应配合乙方进行设备的质保期维护,并及时反馈设备运行情况,以便乙方提供有效的技术支持。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的权力:
a.乙方有权要求甲方按照采购订单的约定支付采购款项,并有权在甲方未按时付款时采取相应的法律措施。
b.乙方有权要求甲方提供设备交付地址、联系人及联系方式,并有权在甲方未提供必要信息时拒绝交付设备。
c.乙方有权要求甲方在设备安装调试过程中提供必要的配合和支持,并有权在甲方未配合时中止服务。
d.乙方有权要求甲方在设备验收合格后及时签署验收报告,并有权在甲方无正当理由拖延时采取相应的法律措施。
e.乙方有权在协议约定的质保期限内及质保期外,按照约定提供设备维修、技术支持、备件更换等售后服务。
f.乙方有权要求甲方遵守设备使用规范,并有权在甲方违反规范时要求其纠正或承担相应责任。
(2)乙方的义务:
a.乙方应根据采购订单的约定,按时、按质、按量向甲方交付服务器设备,并确保设备符合国家相关标准和技术规范。
b.乙方应提供设备安装调试、系统配置、技术培训等配套服务,并确保服务的质量和进度,满足甲方的实际需求。
c.乙方应提供设备的质量保证,并在质保期内承担维修、更换等责任,确保设备的正常运行。
d.乙方应提供完善的售后服务,包括设备维修、技术支持、备件更换等,并确保服务的及时性和有效性。
e.乙方应向甲方提供符合约定的发票等支付凭证,并确保发票信息的准确性和完整性。
f.乙方应遵守国家相关法律法规及行业规范,确保设备销售的合法性和合规性,并配合甲方完成相关手续的办理。
g.乙方应保护甲方的商业秘密和知识产权,不得将甲方提供的信息用于任何非法目的,并承担因泄露信息而产生的法律责任。
h.乙方应积极配合甲方进行设备的验收工作,并按照甲方的合理要求提供相关证明文件和资料。
i.乙方应在设备交付前,对设备进行全面的检查和测试,确保设备的质量和性能符合约定,并承担因设备质量问题导致的全部责任。
j.乙方应建立完善的售后服务体系,并配备专业的技术人员和备件库存,确保能够及时响应甲方的服务需求,并提供高效、专业的技术支持。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:甲方同意购买乙方提供的服务器设备,总价款为人民币壹仟万元整(¥10,000,000.00)。该价格包含服务器设备的销售价款、运输费、保险费、安装调试费、税费(如增值税)等所有与交易相关的费用。具体设备型号、数量、单价及配置详见本协议附件一《服务器设备采购清单》。如因市场行情变化或政府政策调整导致税费等成本发生变动,双方应就价格调整进行协商,协商不成的,按实际发生额调整。
2.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付本协议约定的全部款项。甲方应在收到乙方开具的合法有效发票后十日内,将对应金额的款项支付至乙方指定的银行账户。
3.支付时间:
(1)首付款:本协议签订后七日内,甲方应支付总价款的30%,即人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00)。乙方在收到首付款后,应立即安排设备的生产或采购,并确保在协议约定的时间内交付设备。
(2)中期款:乙方完成设备交付、甲方验收合格后七日内,甲方应支付总价款的40%,即人民币肆佰万元整(¥4,000,000.00)。
(3)尾款:剩余的20%,即人民币贰佰万元整(¥2,000,000.00),甲方应在乙方提供完整发票且甲方收到全部设备后十日内支付。
4.乙方义务:乙方应在收到甲方每期付款后,向甲方开具等额、合法、有效的增值税专用发票,并确保发票信息与实际交易内容一致。如因乙方原因导致发票开具延迟或内容错误,乙方应承担由此给甲方造成的全部损失。
5.付款保障:甲方在支付首付款前,有权要求乙方提供营业执照、产品认证证书、出厂检验报告等证明文件,以核实乙方的企业资质和产品合规性。乙方应积极配合甲方的核查工作,并提供真实、完整的证明材料。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议签订之日起三年。除非双方另有书面约定或法律另有规定,协议期满后双方可协商续签。
2.设备交付时间:乙方应在收到甲方首付款后六个月内完成所有设备的交付,具体交付日期以双方签署的采购订单或补充协议为准。交付地点为甲方指定的北京市海淀区中关村南大街5号华章大厦B座15层1501室。乙方应提前三日书面通知甲方具体的交付安排,包括运输方式、预计到达时间、送货人员联系方式等。如因不可抗力或其他不可归责于双方的原因导致交付延迟,交付时间相应顺延,乙方不承担延迟交付的责任,但应将延迟情况及时书面告知甲方。
3.设备安装调试:乙方应在设备交付后十日内完成所有设备的安装调试工作,并确保设备能够正常运行。安装调试过程中产生的费用由乙方承担,甲方应提供必要的场地和人员配合。
4.验收期限:甲方应在设备安装调试完成后五日内完成验收工作,并出具书面验收报告。如甲方在验收期内未提出书面异议,视为设备验收合格。验收不合格的,甲方应立即书面通知乙方,并说明不合格的具体原因。乙方应在收到通知后十日内对不合格设备进行更换或修复,直至验收合格为止,因此产生的费用由乙方承担。
5.质保期限:本协议项下所有服务器设备的质保期限为自设备验收合格之日起三年。质保期内,乙方应按照国家相关标准和本协议约定提供维修、更换等服务。甲方应在发现设备故障时,及时通知乙方并配合乙方进行故障排查和维修。
6.关键时间节点:
(1)协议签订日:2023年10月1日。
(2)首付款支付日:2023年10月8日。
(3)设备交付日:2024年4月1日前。
(4)验收完成日:2024年4月6日前。
(5)质保期结束日:2026年4月5日。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付任何一期款项:甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部未付款项及违约金。甲方还应承担因逾期付款给乙方造成的全部损失,包括但不限于银行贷款利息、催收费用等。
(2)未提供必要的交付或验收条件:如甲方未按约定提供交付地址、联系人、配合人员或验收场地等,导致乙方无法按时交付或完成安装调试的,每延误一日,甲方应按总价款的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已产生的全部费用及违约金。
(3)擅自使用或处置设备:甲方在设备交付但验收合格前,擅自使用、改装、转让或处置设备,给乙方造成损失的,应赔偿乙方全部损失,包括但不限于设备贬值、功能损失等。
(4)违反保密义务:甲方违反本协议第十条关于保密义务的约定的,应向乙方支付人民币伍拾万元整(¥500,000.00)的违约金,并承担乙方因此遭受的全部损失。
2.乙方违约责任:
(1)未按时交付设备:乙方未按本协议第五条约定的期限和数量交付设备的,每逾期一日,应按未交付设备总价款的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过三十日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部款项及违约金。甲方还应承担因乙方延迟交付给甲方造成的全部损失,包括但不限于业务中断损失、替代采购费用等。
(2)交付设备不符合约定:乙方交付的设备在规格、性能、质量等方面不符合本协议约定或附件一《服务器设备采购清单》的,甲方有权要求乙方在十日内进行更换或修复。逾期未处理的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还全部设备及款项,并支付总价款20%的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应赔偿差额部分。
(3)未提供合法有效的发票:乙方未按本协议第四条约定的期限和内容开具发票的,每逾期一日,应按未开票金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过三十日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还全部未开票款项及违约金。
(4)违反保密义务:乙方违反本协议第十条关于保密义务的约定的,应向甲方支付人民币伍拾万元整(¥500,000.00)的违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失。
(5)未履行质保义务:在质保期内,乙方未按本协议第五条约定的期限和标准履行维修、更换等义务的,每延误一日,应按故障设备单台价格的千分之一向甲方支付违约金。违约金总额不超过总价款10%。
3.违约金上限:双方同意,本协议项下的任何违约金上限均不超过本协议总价款的30%。如违约金总额超过上限,守约方有权要求违约方赔偿其实际损失,包括直接损失和间接损失。
4.解除协议的后果:任何一方解除本协议的,应提前三十日书面通知对方,并承担由此给对方造成的合理损失。解除协议后,双方应相互返还已收到的款项和设备,并结清所有费用。
5.赔偿范围:违约方应赔偿守约方因违约行为所遭受的直接损失和可预见的间接损失,包括但不限于合同履行后的预期利益损失、诉讼费、律师费等。赔偿金额应以实际发生额为依据,由违约方一次性支付给守约方。
6.独立性:本协议项下的违约责任条款独立存在,不因本协议其他条款的无效或不可分割性而影响其效力。任何一方违约的,守约方有权单独或与其他违约救济措施并用要求违约方承担违约责任。
7.不可抗力免责:如因不可抗力导致任何一方无法履行本协议项下义务的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整履行期限或解除协议。不可抗力消除后,受影响方应尽快恢复履行义务。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、政策的重大调整或禁令)、流行病疫情(如瘟疫)、网络攻击、火灾、爆炸等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行超过三十日的,视为对协议履行产生实质性影响。
2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应在合理期限内(不超过七日)书面通知对方,说明不可抗力事件的情况及其预计影响。通知内容应包括事件发生的时间、地点、性质、程度以及可能对协议履行造成的影响。如不可抗力事件持续存在,通知方应定期更新情况。
3.协商处理:收到不可抗力通知的一方应在收到通知后十日内与通知方进行协商,评估不可抗力事件对协议履行的影响,并根据影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。双方应基于诚实信用原则,以减少损失为共同目标进行协商。
4.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,受影响方不承担违约责任,但应尽合理努力减轻不可抗力事件造成的损失。不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行义务,已发生的履行行为不再需要承担责任。
5.证明责任:主张不可抗力免责的一方应承担举证责任,需在协商或争议解决过程中提供不可抗力事件的证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、权威机构出具的灾害评估报告、保险理赔文件等。如无法提供有效证明,则不能免除违约责任。
6.协议解除:如不可抗力事件导致本协议部分或全部条款无法履行,且该事件在合理期限内(不超过一百八十日)无法消除,双方应协商解除受影响部分的协议或解除全部协议。协商不成的,任何一方均有权单方解除协议,并通知对方。解除协议后,双方应相互返还已收到的款项和设备,并结清所有费用,互不承担违约责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等,均应通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,双方应尽可能通过沟通达成一致意见。
2.协商程序:协商应首先由双方授权代表就争议事项进行沟通,如未能达成一致,可提议第三方进行调解。协商或调解期间,双方应暂停争议的进一步升级,并应相互尊重对方立场,寻求妥善解决方案。
3.仲裁:如协商或调解在协议签订后六十日内未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京。仲裁语言为中文。双方应遵守仲裁庭的管辖权,并应仲裁庭的请求提供必要的证据和文件。
4.仲裁裁决:仲裁庭作出的裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁裁决书自作出之日起具有法律效力,双方应自觉履行。任何一方不履行的,另一方可以依法向有管辖权的人民法院申请强制执行。
5.诉讼:除仲裁条款外,双方均应避免通过诉讼解决本协议项下的争议。如选择诉讼,双方应约定将争议提交至被告住所地(乙方所在地:上海市浦东新区)或合同履行地(甲方所在地:北京市海淀区)有管辖权的人民法院审理。诉讼过程中,双方仍应遵守诚实信用原则,积极寻求和解或调解的可能性。
6.争议解决规则:争议的解决应适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。双方在争议解决过程中应遵守相关法律规定,不得采取任何违反法律或本协议约定的行为。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址、联系人及联系方式。如一方需要变更联系方式,应提前七日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,成功发送后二十四小时视为送达;通过邮寄发送的,挂号信发出后五日视为送达。任何一方在收到通知后,应立即确认收到,并采取必要的措施确保通知内容得到妥善处理。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。变更后的协议内容与本协议具有同等法律效力,成为本协议不可分割的一部分。
3.协议终止:本协议在以下情况下终止:(1)协议期限届满且双方未续签;(2)双方协商一致同意终止;(3)一方严
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